После увольнения с работы работника. Как правильно уволиться по собственному желанию: порядок, причины и условия увольнения

Иногда отношения между работодателем и работником прекращаются. То есть происходит увольнение работника. Это может произойти как по желанию сотрудника, так и по инициативе работодателя. Как уволить сотрудника и грамотно оформить все документы?

Какие бывают варианты увольнения?

Начнем с того, что закон предполагает три варианта увольнения:

• по инициативе работодателя
• по инициативе работника
• по соглашению сторон

Понятно, что первый вариант предполагает увольнение в одностороннем порядке за какие-то нарушения со стороны работника, например, систематические прогулы, а также при или сокращении штатов. Что касается увольнения по инициативе работника, то тут имеет место заявление об уходе по собственному желанию, которое работодатель обязан удовлетворить. А увольнение по соглашению сторон может быть использовано в том случае, если сотрудник не устраивает работодателя, но по собственному желанию он уходить не хочет, а формальных причин для увольнения.

Увольнение по соглашению сторон

Расторжение трудового договора по соглашению сторон – процедура быстрая и лаконичная. Она происходит на основании ст.78 Трудового кодекса и может быть проведена в любое время. По соглашению сторон можно уволить даже тех сотрудников, которые находятся в отпуске или на больничном. Чтобы начать процедуру сотрудник должен подать на имя руководителя заявление, а если инициатором является работодатель, то он отправляет работнику предложение о расторжении договора. Потом (если стороны пришли к договоренности) составляется Соглашение, издается приказ на увольнение, а в записи в трудовой книжке указывается, что увольнение произведено на основании п.1 ст.77 ТК РФ.

Увольнение по инициативе работодателя

Основанием для увольнения сотрудника по инициативе работодателя могут послужить различные причины. Например, желание снизить расходы компании, сокращение штатов, несоответствие работника занимаемой должности или смена собственника. Но самыми частыми причинами такого увольнения являются нарушения работником дисциплины – прогулы, появление на работе в нетрезвом состоянии, опоздания и прочие нарушения. Теперь, когда понятно, за что можно уволить работника, разберемся как это грамотно сделать.

Увольнение из-за нарушения трудовой дисциплины

Прежде, чем наказывать сотрудника за нарушение дисциплины, стоит убедиться, что в его трудовом договоре четко прописаны режим работы, место работы и прочите моменты. Может быть, кому-то это покажется странным, но бывают компании, которые не указывают конкретное место работы, поскольку деятельность фирмы и, соответственно, работа сотрудников связаны с выполнением обязанностей на разных объектах, которые нельзя указать заранее при приеме человека. Как уволить сотрудника за прогул, если он работает по такому договору? Никак, поскольку в бумагах не указано конкретное место работы. Но если условия работы в нем четко регламентированы, тогда при их нарушении работодатель может привлечь сотрудника к дисциплинарной ответственности. Уволить сотрудника на единичное нарушение трудовой дисциплины, конечно, можно. Но только в том случае, если оно достаточно серьезное.

Например, выход на работу в нетрезвом виде (или в состоянии наркотического опьянения), хищение, растрата, порча (случайная или намеренная) чужого имущества, разглашение коммерческой или государственной тайны. Возможно также увольнение за прогул или отсутствие на рабочем месте в течение четырех часов. Но в случае отсутствия сотрудника на работе до того, как его уволить, лучше удостовериться в том, что у него нет листка нетрудоспособности. Что же касается мелких нарушений, таких, как опоздание, то тут возможно только наступление дисциплинарной ответственности. При этом порядок действий работодателя такой:

1. выявление нарушения (это делается в установленные сроки согласно ст.193 Трудового кодекса)
2. фиксация этого нарушения
3. получение у работника объяснений по поводу нарушения (сотрудник должен написать объяснительную записку по факту нарушения)
4. издание приказа руководителя о привлечении к дисциплинарной ответственности (объявление предупреждения, замечания, выговора)
5. доведение приказа до сведения работника

Если последует повторное нарушение дисциплины, то, как правило, объявляется строгий выговор (такие наказания еще связаны с лишением премиальных выплат), а на третий раз сотруднику грозит увольнение.

Увольнение при сокращении штатов

Если речь идет о сокращении штатов, то закон четко регламентирует порядок и правила увольнения сотрудников. Например, при сокращении одной из равнозначных должностей, на работе следует оставить более квалифицированного сотрудника (при условии, что социальное положение их равно). А если квалификация работников одинакова, а социальное положение – нет, то руководство не имеет права увольнять: матерей-одиночек, единственного работающего в семье, работника, получившего травмы или увечья на рабочем месте, инвалидов, ветеранов ВОВ, труда и боевых действий, матерей, имеющих детей до 3-х лет, беременных женщин, участников разрешения коллективных споров, а также тех сотрудников, которые проходят обучение от предприятия без отрыва от производства. Тех же работников, которые попадают под увольнение по сокращению штата, руководство обязано предупредить об этом за два месяца и предложить (если это возможно) другое рабочее место. Если сотрудник согласен перейти на новое место работы, это оформляется внутренним переводом, а если нет, то он пишет заявление с просьбой уволить его в связи с сокращением штата и его увольняют со всеми положенными выплатами.

Увольнение при ликвидации предприятия

Если же происходит ликвидация предприятия, то увольнению подлежат все сотрудники. Как правильно уволить работника при ликвидации? Сначала нужно предупредить всех сотрудников за два месяца в письменной форме согласно ст.180 (ч.2) Трудового кодекса. Это касается и основных работников, и совместителей. Уведомление об увольнении выдается на руки каждому сотруднику, а второй экземпляр, доведенный под роспись, подшивается к приказу. После того, как два месяца истекут, администрация предприятия издает приказ об увольнении сотрудников по форме Т-8, производит выплату выходного пособия, компенсации за неиспользованный отпуск и заработной платы за фактически отработанное время. Расчет производится в последний рабочий день, а в трудовой книжке делается соответствующая запись. Кроме того, работники, уволенные в связи с ликвидацией предприятия, имеют право на выплату среднемесячного заработка на период трудоустройства, но не более трех месяцев. Это правило не касается совместителей, сезонных рабочих, а также тех, с кем был заключен срочный трудовой договор (на период не более двух месяцев).

Несоответствие занимаемой должности

Вопрос соответствия или несоответствия занимаемой должности решает аттестационная комиссия предприятия. Если результат аттестации, которая проводится на предприятиях с целью проверки профпригодности и квалификации сотрудников, неудовлетворительный, то работнику могут предложить перейти на другую должность. Если он отказывается, работодатель вправе уволить сотрудника как несоответствующего занимаемой должности, но не позднее, чем через два месяца после проведения аттестации. В случае увольнения и в приказе, и в трудовой книжке указывается формулировка «в связи с несоответствием занимаемой должности и отказом от перевода на другую должность».

Кого работодатель не может уволить?

Работодатель не может уволить сотрудника в отпуске, независимо от того, в каком именно отпуске тот находится: ежегодном оплачиваемом, отпуске по уходу за ребенком, учебном или отпуске без сохранения заработной платы. Исключение составляет только ликвидация учреждения. Нельзя также уволить сотрудника на больничном. Это касается как основных работников, так и тех, кто работает по совместительству, а также надомных сотрудников.

Кроме того, существуют отдельные категории работников, которых либо вообще нельзя уволить по инициативе работодателя, либо достаточно сложно это сделать. К ним относятся:

Категория работников	Мера	Исключение	Норма
Беременные женщины		Ликвидация организации	Часть первая ст. 261 ТК РФ
Женщины, имеющие детей в возрасте до трех лет	Нельзя уволить по инициативе работодателя	Ликвидация организации; виновные действия сотрудника	Часть четвертая ст. 261ТК РФ
Одинокие матери, воспитывающие детей в возрасте до 14 лет или детей-инвалидов в возрасте до 18 лет, а также другие лица, воспитывающие таких детей без матери	Нельзя уволить по инициативе работодателя	Ликвидация организации; виновные действия сотрудника	Часть четвертая ст. 261 ТК РФ
Несовершеннолетние работники в возрасте до 18 лет	Можно уволить только при согласии трудовой инспекции и комиссии по делам несовершеннолетних	Ликвидация организации	269 ТК РФ
Члены профсоюза, выборные профсоюзные работники	Можно уволить по п. 2, 3 и 5 ч. первой ст. 81 ТК РФ только при учете мотивированного мнения профсоюза	Если профсоюз не представит мотивированного мнения в течение семи дней	Часть вторая ст. 82, 373, 374 ТК РФ
Представители работников, участвующих в коллективных переговорах и в разрешении коллективных трудовых споров	Можно уволить только при согласии органа, уполномочившего их на представительство	Виновные действия представителя	Статьи 39, 405 ТК РФ

Увольнение по инициативе работника

Если работник сам решит уйти с предприятия, он имеет право подать заявление об увольнении по собственному желанию, независимо от того, какой трудовой договор (срочный или бессрочный) он заключал при оформлении на работу. В заявлении могут быть указаны причины увольнения (поступление в учебное заведение, переезд в другую местность, уход за ребенком до достижения им 14 лет), а могут и не быть. В любом случае на вопрос, по какой статье уволить сотрудника, ответ один – по ст. 77 Трудового кодекса РФ.

В любой организации увольнение по собственному желанию предполагает отработку в течение двух недель, но это срок может быть сокращен работодателем. По истечению срока отработки издается приказ об увольнении, который доводится сотруднику под роспись, производится запись в трудовую книжку и полный расчет по заработной плате. Кроме того, сотруднику выдаются все нужные документы: справки о зарплате, копии приказа на перевод на другую работу (если он имел место), приказа на увольнение, справка 2-НДФЛ и прочие документы, которые запросит работник.

Процедура увольнения по собственному желанию подразумевает также передачу дел другому сотруднику, если в этом есть необходимость. За отказ передать дела в установленном порядке работодатель может наказать сотрудника, например, лишением премии, но не может препятствовать его увольнению.

При увольнении по собственному желанию, стоит обратить внимание на то, что сотрудник имеет право передумать до истечения срока увольнения. В этом случае он может отозвать свое заявление и продолжать исполнять свои обязанности. Но если на его место в письменной форме уже приглашен другой человек, которому нет возможности отказать в заключении трудового договора, увольнение остается в силе.

Как правильно заполнить трудовую книжку

Правильность формулировок в трудовой книжке имеет значение. Так что неплохо под рукой иметь небольшую шпаргалку, которая поможет избежать исправлений в документе.

Пункт и статья Трудового кодекса	Запись в трудовую книжку
Пункт 1 ст. 77	Трудовой договор прекращен по соглашению сторон, пункт 1 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации
Пункт 2 ст. 77	Трудовой договор прекращен в связи с истечением срока трудового договора, пункт 2 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации
Пункт 3 ст. 77	Трудовой договор расторгнут по инициативе работника, пункт 3 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации
Пункт 5 ст. 77	Трудовой договор прекращен в связи с переводом работника по его просьбе на работу в Общество с ограниченной ответственностью «ООО», пункт 5 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации
Пункт 6 ст. 77	Трудовой договор прекращен ввиду отказа работника от продолжения работы в связи со сменой собственника имущества организации, пункт 6 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации Трудовой договор прекращен ввиду отказа работника от продолжения работы в связи с изменением подведомственности организации, пункт 6 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации Трудовой договор прекращен ввиду отказа работника от продолжения работы в связи с реорганизацией организации, пункт 6 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации
Пункт 7 ст. 77	Трудовой договор прекращен ввиду отказа работника от продолжения работы в связи с изменением определенных сторонами условий трудового договора, пункт 7 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации
Пункт 8 ст. 77	Трудовой договор прекращен в связи с отказом работника от перевода на другую работу, необходимую ему в соответствии с медицинским заключением, пункт 8 части 1 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации
Пункт 9 ст. 77	Трудовой договор прекращен в связи с отказом работника от перевода на работу в другую местность вместе с работодателем, пункт 9 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации
Пункт 11 ст. 77	Трудовой договор прекращен в связи с нарушением установленных Трудовым кодексом правил заключения трудового договора, пункт 11 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации
Статья 71	Трудовой договор расторгнут по инициативе работодателя в связи с неудовлетворительным результатом испытания, часть первая статьи 71 Трудового кодекса Российской Федерации
Пункт 1 ч. 1ст. 81	Трудовой договор расторгнут по инициативе работодателя в связи с ликвидацией организации, пункт 1 части первой статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации Трудовой договор расторгнут по инициативе работодателя в связи с прекращением деятельности индивидуальным предпринимателем, пункт 1 части первой статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации
Пункт 2 ч. 1 ст. 81	Трудовой договор расторгнут по инициативе работодателя в связи с сокращением численности работников организации, пункт 2 части первой статьи 81Т рудового кодекса Российской Федерации
Пункт 3 ч. 1 ст. 81	Трудовой договор расторгнут по инициативе работодателя в связи с несоответствием работника занимаемой должности вследствие недостаточной квалификации, подтвержденной результатами аттестации, пункт 3 части первой статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации Трудовой договор расторгнут по инициативе работодателя в связи с несоответствием работника выполняемой работе вследствие недостаточной квалификации, подтвержденной результатами аттестации, пункт 3 части первой статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации
Пункт 4 ч. 1 ст. 81	Трудовой договор расторгнут по инициативе работодателя в связи со сменой собственника имущества организации, пункт 4 части первой статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации
Пункт 5 ч. 1 ст. 81	Трудовой договор расторгнут по инициативе работодателя в связи с неоднократным неисполнением работником без уважительных причин трудовых обязанностей, пункт 5 части первой статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации
Подпункт «а» п. 6 ч. 1 ст. 81	Трудовой договор расторгнут по инициативе работодателя в связи с прогулом, подпункт «а» пункта 6 части первой статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации
Подпункт «б» п. 6 ч. 1 ст. 81	Трудовой договор расторгнут по инициативе работодателя в связи с появлением работника на работе в состоянии алкогольного опьянения, подпункт «б» пункта 6 части первой статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации
Подпункт «в» п. 6 ч. 1 ст. 81	Трудовой договор расторгнут по инициативе работодателя ввиду разглашения государственной тайны, ставшей известной работнику в связи с исполнением трудовых обязанностей, подпункт «в» пункта 6 части первой статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации Трудовой договор расторгнут по инициативе работодателя ввиду разглашения коммерческой тайны, ставшей известной работнику в связи с исполнением трудовых обязанностей, подпункт «в» пункта 6 части первой статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации Трудовой договор расторгнут по инициативе работодателя ввиду разглашения служебной тайны, ставшей известной работнику в связи с исполнением трудовых обязанностей, подпункт «в» пункта 6 части первой статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации
Подпункт «г» п. 6 ч. 1 ст. 81	Трудовой договор расторгнут по инициативе работодателя в связи с совершением по месту работы хищения чужого имущества, установленного вступившим в законную силу приговором суда, подпункт «г» пункта 6 части первой статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации Трудовой договор расторгнут по инициативе работодателя в связи с совершением по месту работы повреждения чужого имущества, установленного вступившим в законную силу приговором суда, подпункт «г» пункта 6 части первой статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации
Подпункт «д» п. 6 ч. 1 ст. 81	Трудовой договор расторгнут по инициативе работодателя в связи с нарушением работником требований по охране труда, повлекшим тяжкие последствия, подпункт «д» пункта 6 части первой статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации Трудовой договор расторгнут по инициативе работодателя в связи с нарушением работником требований по охране труда, создавшим реальную угрозу наступления тяжких последствий, подпункт «д» пункта 6 части первой статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации
Пункт 7 ч. 1 ст. 81	Трудовой договор расторгнут по инициативе работодателя в связи с совершением виновных действий работником, непосредственно обслуживающим денежные ценности, что дало основание для утраты доверия к нему со стороны работодателя, пункт 7 части первой статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации
Пункт 8 ч. 1 ст. 81	Трудовой договор расторгнут по инициативе работодателя в связи с совершением работником, выполняющим воспитательные функции, аморального проступка, несовместимого с продолжением данной работы, пункт 8 части первой статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации
Пункт 9 ч. 1 ст. 81	Трудовой договор расторгнут по инициативе работодателя в связи с принятием необоснованного решения, повлекшего за собой нарушение сохранности имущества организации, пункт 9 части первой статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации
Пункт 10 ч. 1 ст. 81	Трудовой договор расторгнут по инициативе работодателя в связи с однократным грубым нарушением трудовых обязанностей, пункт 10 части первой статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации
Пункт 11 ч. 1 ст. 81	Трудовой договор расторгнут по инициативе работодателя в связи с представлением работником работодателю подложных документов при заключении трудового договора, пункт 11 части первой статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации
Пункт 1 ч. 1 ст. 83	Трудовой договор прекращен по обстоятельствам, не зависящим от воли сторон, в связи с призывом работника на военную службу, пункт 1 части первой статьи 83 Трудового кодекса Российской Федерации Трудовой договор прекращен по обстоятельствам, не зависящим от воли сторон, в связи с направлением работника на альтернативную гражданскую службу, пункт 1 части первой статьи 83 Трудового кодекса Российской Федерации
Пункт 3 ч. 1 ст. 83	Трудовой договор прекращен по обстоятельствам, не зависящим от воли сторон, в связи с неизбранием на должность, пункт 3 части первой статьи 83 Трудового кодекса Российской Федерации
Пункт 4 ч. 1 ст. 83	Трудовой договор прекращен по обстоятельствам, не зависящим от воли сторон, в связи с осуждением работника к наказанию, исключающему продолжение прежней работы, в соответствии с приговором суда, вступившим в законную силу, пункт 4 части первой статьи 83 Трудового кодекса Российской Федерации
Пункт 5 ч. 1 ст. 83	Трудовой договор прекращен по обстоятельствам, не зависящим от воли сторон, в связи с признанием работника полностью неспособным к трудовой деятельности в соответствии с медицинским заключением, пункт 5 части первой статьи 83 Трудового кодекса Российской Федерации
Пункт 6 ч. 1 ст. 83	Трудовой договор прекращен по обстоятельствам, не зависящим от воли сторон, в связи со смертью работника, пункт 6 части первой статьи 83 Трудового кодекса Российской Федерации
Пункт 8 ч. 1 ст. 83	Трудовой договор прекращен по обстоятельствам, не зависящим от воли сторон, в связи с дисквалификацией, исключающей возможность исполнения работником обязанностей по трудовому договору, пункт 8 части первой статьи 83 Трудового кодекса Российской Федерации
Пункт 9 ч. 1 ст. 83	Трудовой договор прекращен по обстоятельствам, не зависящим от воли сторон, в связи с лишением работника специального права на управление транспортным средством, что повлекло за собой невозможность исполнения работником обязанностей по трудовому договору, пункт 9 части первой статьи 83 Трудового кодекса Российской Федерации
Пункт 10 ч. 1 ст. 83	Трудовой договор прекращен по обстоятельствам, не зависящим от воли сторон, в связи с прекращением допуска к государственной тайне, пункт 10 части первой статьи 83 Трудового кодекса Российской Федерации
Пункт 11 ч. 1 ст. 83	Трудовой договор прекращен по обстоятельствам, не зависящим от воли сторон, в связи с отменой решения суда о восстановлении работника на работе, пункт 11 части первой статьи 83 Трудового кодекса Российской Федерации Трудовой договор прекращен по обстоятельствам, не зависящим от воли сторон, в связи с признанием незаконным решения государственной инспекции труда о восстановлении работника на работе, пункт 11 части первой статьи 83 Трудового кодекса Российской Федерации
Пункт 12 ч. 1 ст. 83	Трудовой договор прекращен по обстоятельствам, не зависящим от воли сторон, в связи с приведением общего количества работников, являющихся иностранными гражданами, в соответствие с допустимой долей таких работников, установленной Постановлением Правительства Российской Федерации от 31.12.2008 N 1099, пункт 8 части первой статьи 83 Трудового кодекса Российской Федерации

Важные моменты

В заключении стоит сказать, что увольнение работников – сложная процедура, которая может принести работодателю массу проблем, если будет проведена с нарушениями. Это значит, что, например, увольнение по несоответствию занимаемой должности можно оспорить в суде по причине отсутствия в организации положения от аттестации или у работника должностной инструкции. Также работника могут восстановить в должности решением суда, если увольнению за систематическое нарушение трудовой дисциплины не предшествовало привлечение сотрудника к дисциплинарной ответственности. Поэтому, все документы должны тщательно проверяться и соответствовать требованиям закона.

Аида Ибрагимова, руководитель кадрового отдела КСК групп

08 февраля 2016

Эти три пункта надо учесть, прежде чем уволить недобросовестного сотрудника по статье. Узнайте о них на примере конкретного случая из практики.

Почти во всех организациях встречаются работники, которые плохо справляются со своими обязанностями: часто опаздывают, не соблюдают сроки выполнения заданий, нарушают установленные правила. Руководители не знают, как бороться с такими сотрудниками. Когда устные замечания начальника не действуют, необходимо применять дисциплинарные взыскания: замечание, выговор, крайняя мера – увольнение.

В ст. 81 Трудового кодекса РФ указаны причины, по которым может быть расторгнут договор по инициативе работодателя. Речь идет об увольнении сотрудника за неоднократное нарушение своих трудовых обязанностей (п. 5 ст. 81 ТК РФ).

Далее мы рассмотрим, в каких случаях работника можно уволить за систематическое нарушение трудовых обязанностей, какие условия важно учесть и как грамотно оформить наложение дисциплинарного взыскания, чтобы суд признал увольнение законным и не дал возможности восстановить работника в должности.

Проступки, за которые можно уволить по статье

Увольнение по статье возможно, если работник совершает действия, которые запрещены трудовым договором, должностной инструкцией, локальным нормативным актом, приказом работодателя, нормами трудового законодательства и иными нормативными правовыми актами, содержащими положения трудового права, либо, наоборот, если сотрудник не совершает предусмотренных этими документами действий.

Пункт 35 постановления Пленума ВС РФ от 17.03.2004 г. № 2 «О применении судами Российской Федерации Трудового кодекса Российской Федерации» к таким нарушениям относит:

Отсутствие работника без уважительных причин на работе либо рабочем месте;
- Отказ работника без уважительных причин от выполнения трудовых обязанностей в связи с изменением в установленном порядке норм труда, так как в силу трудового договора работник обязан выполнять определенную трудовым договором трудовую функцию, соблюдать действующие в организации правила внутреннего трудового распорядка;
- Отказ или уклонение без уважительных причин от медицинского освидетельствования работников некоторых профессий, а также отказ работника от прохождения в рабочее время специального обучения и сдачи экзаменов по охране труда, технике безопасности и правилам эксплуатации, если это является обязательным условием допуска к работе.

Данный перечень приведен в постановлении Пленума ВС РФ и, конечно, не является исчерпывающим. К таким нарушениям можно отнести любое неисполнение либо ненадлежащее исполнение работником без уважительных причин своих трудовых обязанностей. При увольнении за неоднократное неисполнение трудовых обязанностей у работодателя должна быть четкая позиция и неопровержимые доказательства вины работника. Обязанность по представлению доказательств законности и обоснованности применения к работнику дисциплинарного взыскания, а также доказательств соблюдения порядка его применения возложена на работодателя (Апелляционное определение Смоленского областного суда от 24.02.2015 г. по делу № 33-631/2015).

Условия, необходимые для увольнения

До применения дисциплинарного взыскания в виде увольнения по п. 5 ст. 81 ТК РФ необходимо проверить, соблюдаются ли следующие условия:

1. Требования к работнику должны быть зафиксированы в документах, и работник с ними должен быть ознакомлен под роспись

Применить к работнику дисциплинарное взыскание возможно только в том случае, если работник под роспись был ознакомлен с документами, устанавливающими требования и запреты. В рамках деятельности КСК групп мы оказываем консультационные услуги, и зачастую от клиентов поступают жалобы, что их сотрудники не выполняют должностные обязанности. Мы всегда обращаем внимание клиентов на то, что необходимо привести всю кадровую документацию в соответствие с нормами трудового законодательства. В случае, если нет документа, устанавливающего правила, то нет возможности доказать нарушение этих правил.

2. Наличие непогашенного дисциплинарного взыскания у работника

Дисциплинарное взыскание или замечание не должно быть снятым досрочно и его срок действия не должен истечь (год с момента издания приказа о применении взыскания). Дисциплинарное взыскание может быть оформлено как замечание или как выговор. Для увольнения достаточно одного непогашенного дисциплинарного взыскания, за второе уже можно увольнять. Если сотрудник имеет несколько дисциплинарных взысканий, то это укрепит позицию работодателя, так как говорит о том, что работнику давался шанс для исправления. В этом случае увольнение – крайняя мера, потому что предыдущие дисциплинарные взыскания на работника не подействовали.

3. Тяжесть проступка и обстоятельства его совершения

В соответствии с п. 53 постановления Пленума ВС РФ от 17.03.2004 г. № 2 «О применении судами Российской Федерации Трудового кодекса Российской Федерации» при возникновении спора работодателю необходимо будет представить доказательства, свидетельствующие о том, что:

– работник совершил дисциплинарный проступок;

– при наложении взыскания учитывались тяжесть этого проступка и обстоятельства, при которых он был совершен (ч. 5 ст. 192 ТК РФ), а также предшествующее поведение работника, его отношение к труду.

Это значит, что проступок должен быть соразмерен наказанию. Нельзя применять дисциплинарное взыскание в виде увольнения за опоздание работника на 15 минут, если ранее к работе сотрудника не было нареканий. Также запрещено применять несколько дисциплинарных взысканий за один и тот же поступок. Например, нельзя за одно опоздание объявить работнику выговор и за это же уволить. Неправомерным будет поведение работодателя, если он «копит» опоздания сотрудника и в один день объявляет выговор и увольняет работника.

4. Сроки применения дисциплинарного взыскания

Дисциплинарное взыскание может быть применено в течение одного месяца со дня обнаружения проступка и шести месяцев со дня его совершения (по результатам проверки финансово-хозяйственной деятельности или аудиторской проверки – не позднее двух лет со дня совершения дисциплинарного проступка). Днем обнаружения проступка считается день, когда стало известно о совершении проступка.

Обращаем внимание, что в месячный срок для применения дисциплинарного взыскания не засчитывается время болезни работника, пребывания его в отпуске, а также время, необходимое для соблюдения процедуры учета мнения представительного органа работников (ч. 3 ст. 193 ТК РФ).

Порядок наложения дисциплинарного взыскания

Увольнение за неоднократное неисполнение трудовых обязанностей предполагает четкое соблюдение процедуры. Рассмотрим, какие документы необходимо оформить:

1. Докладная записка о неисполнении трудовых обязанностей

Проступок работника должен быть зафиксирован непосредственным руководителем в докладной записке на имя генерального директора. Докладная записка подтверждает факт нарушения работником трудовых обязанностей и является основанием для применения дисциплинарного взыскания.

2. Акт о совершении дисциплинарного проступка

Совершение работником дисциплинарного проступка должно быть зафиксировано актом. Акт составляется тремя работниками, в числе которых присутствуют непосредственный руководитель и специалист отдела кадров. С актом работник должен быть ознакомлен под роспись.

3. Уведомление о предоставлении письменных объяснений

До применения дисциплинарного взыскания у работника необходимо запросить объяснения. Чтобы в случае спора подтвердить, что объяснения были запрошены, такое уведомление нужно составить письменно и вручить работнику под роспись. В случае отказа от получения уведомления, его нужно зачитать работнику вслух и составить акт об отказе от получения уведомления.

Если по истечении двух рабочих дней со дня затребования у работника объяснения он его не предоставил или отказался, то составляется акт. При наличии акта и документа, что объяснение было запрошено у сотрудника и им получено, увольнение возможно без письменного объяснения сотрудника.

4. Учет мнения представительного органа

Увольнение работников, являющихся членами профсоюза, по п. 5 ст. 81 ТК РФ производится с учетом мотивированного мнения выборного органа первичной профсоюзной организации.

5. Оформление расторжения трудового договора

При расторжении трудового договора с работником по п. 5 ст. 81 ТК РФ следует руководствоваться общими правилами увольнения. Необходимо оформить следующие документы: приказ о расторжении трудового договора, записку-расчет, трудовую книжку, личную карточку работника.

Пример из практики

К нам обратился клиент за проведением кадрового аудита. В рамках оказания услуги по аудиту мы также консультируем клиентов по всем вопросам применения трудового законодательства. Одна из сотрудниц компании была матерью-одиночкой и «активно» этим пользовалась. При проверке личного дела сотрудницы мы обнаружили большое количество докладных записок о неисполнении ею трудовых обязанностей. Ранее клиент пробовал сократить работницу, но в ответ она подала жалобу в трудовую инспекцию и обратилась в суд (хотя трудовой договор не был расторгнут). Позиция работодателя была проигрышной, так как сократить мать-одиночку по закону нельзя, а также сама процедура была оформлена некорректно.

Мы посоветовали клиенту оформить приказ о приостановлении процедуры сокращения сотрудницы, а также уведомить о том, что ее должность будет сохранена. Несмотря на это, вопрос об увольнении остался актуальным для клиента, сотрудница все чаще стала нарушать трудовую дисциплину, а в ответ на замечания работодателя пользовалась аргументом, что она мать-одиночка. Женщина занимала должность менеджера по продажам, систематически покидала рабочее место раньше положенного срока, самовольно без предупреждения уходила в отпуск.

Проведение кадрового аудита показало, что в компании клиента кадровый учет велся с серьезными нарушениями и многие обязательные документы отсутствовали, вследствие чего нельзя было предъявить претензии сотруднице.

Мы составили план для клиента по восстановлению кадровых документов и инструкцию поведения в отношении проблемной сотрудницы:

Составить подробную должностную инструкцию менеджера по продажам, в которой должны быть описаны все обязанности и указано, кому подчиняется менеджер;
- установить в должностной инструкции, что менеджер по продажам обязан выполнять поручения непосредственного руководителя и генерального директора;
- установить ежемесячные планы по продажам, которые должны выполняться всеми менеджерами по продажам.

Только при утверждении и ознакомлении сотрудницы со всеми указанными кадровыми документами возможно применение дисциплинарных взысканий. Например, за невыполнение плана по продажам, распоряжений руководителя, нарушение дисциплины труда – объявление замечания или выговора, а при повторном нарушении – увольнение сотрудника.

В итоге на сотрудницу было составлено два дисциплинарных взыскания, когда она совершила третий проступок – последовала процедура увольнения по п. 5 ст. 81 ТК РФ. Сотрудница попросила дать возможность уволиться по собственному желанию, так как не хотела подобной записи в трудовой книжке. Работодатель пошел ей навстречу, и трудовой договор был расторгнут.

Согласно Российскому трудовому законодательству, работник, который решил уволиться, обязан отработать положенные две недели. Но можно ли уволиться раньше? Это правило имеет исключения, так в определенных случаях , и можно уйти из организации сразу после подачи заявления.

По закону, человек, который решил уйти с работы по собственному желанию, должен уведомить руководителя о своем решении уволиться за 14 дней. Данный термин называют отработкой.

Законодательство регламентирует также другие сроки при увольнении. Это может быть в тех случаях, когда на предприятии объявлена процедура сокращения, то работника предупреждают об этом за два месяца.

Максимальный срок, на протяжении которого работник должен выполнять свои обязанности (две недели) может быть сокращен в том случае, когда он изначально принят руководителем на особых условиях. О них должно быть написано в . Так, заключаются особые условия в следующем:

• Согласно , работник был принят в рамках испытательного срока.
• Человек оформлен для выполнения сезонных работ. Если руководитель решил уволить работника, то сообщить ему необходимо за семь дней до издания приказа.
• Договор составлен в рамках ст. 292 ТК Российской Федерации, и срок его не превышает 2 месяцев.

Соблюдая положенный термин, сотрудник должен также выполнять свои обязательства, связанные с уходом по собственному желанию:

• Уведомление руководителя происходит в письменном виде. Заявление пишется за 14 дней до ухода, а в некоторых случаях - в тот же день. Поэтому сроки могут быть разными, все зависит от обстоятельств.
• Сотрудник обязан получить расчет и документ о трудовой деятельности.
• Получение .
• Получение выходного пособия. Такой вид выплаты обычно предусмотрен коллективным договором.

Когда отработка не обязательна

Возможно ли увольнение без отработки? Существуют моменты, когда сотруднику позволено увольнение день в день при подаче заявления. При этом не нарушаются условия договора, и сотрудник не лишает себя положенных ему выплат. Но если нет причин, чтобы не отрабатывать 14 дней, то можно попросить у начальника , и остальное время провести дома.

Данный способ не лишен недостатков, среди которых такие моменты:

• сотруднику не положена компенсация за неиспользованный отпуск, так как он его использует;
• дата увольнения - через две недели;
• начальник может и не отпустить увольняющегося в отпуск на это время, законодательство дает право решать такой вопрос именно руководству.

Обойти такую формальность, как отработка, можно при наличии . Если увольняющийся имеет документальное подтверждение факта нарушения его прав руководством, то он тоже может не отрабатывать 2 недели.

Ст. 81 Трудового кодекса РФ предусматривает случаи, когда работнику не нужно отрабатывать 2 недели после подачи заявления. Назовем их:

• выход на пенсию;
• зачисление на дневное отделение высшего учебного заведения, в связи с чем невозможно далее продлевать трудовую деятельность;
• нарушения законодательства со стороны работника;
• другие случаи.

Иные случаи подразумевают следующие ситуации:

• новая работа в другом городе;
• переезд второго из супругов на работу за пределы страны;
• уход за малышом до достижения ним 14-летнего возраста, ребенком с физическими или психическими отклонениями или за больным;
• уход за усыновленным ребенком до 14 лет;
• беременность.

Возможно ли уволиться за один день?

Как уволиться за один день? Увольнение одним днем возможно, но данная практика является редкостью. Чаще очень быстро отпускают тех сотрудников, которые просто ненадежны, за которыми числятся неоднократные нарушения трудового договора.

Также существуют официальные основания для ухода в день подачи заявления, они перечислены в трудовом кодексе. Некоторые организации в своих коллективных договорах предусматривают дополнительные причины, чтобы уволиться одним днем.

Если обстоятельства, по которым человек хотел бы срочно покинуть работу без отработки, не подходят ни под один пункт 81 статьи ТК РФ, то можно пересмотреть локальные акты организации, в которой он работает. Возможно, там есть дополнительные причины, на которые можно ссылаться.

Следует понимать, что не всегда удается так быстро получить расчет и сразу же после уведомления начальства о своем решении. Ввиду некоторых обстоятельств руководству предприятия может понадобиться несколько дней.

Порядок оформления

Процедура увольнения без отработки положенных двух недель ничем не отличается от стандартного процесса. Разве что происходит все быстрее. Порядок оформления выглядит так:

• подача письменного заявления об уходе начальству предприятия;
• издание приказа об увольнении;
• расчет с сотрудником и передача ему всех документов.

Если приказ об увольнении выдается в день написания заявления, то с выдачей документов и получением расчета иногда придется подождать. Однако работодатель должен произвести расчет не позже следующего дня после увольнения работника.

Подача заявления

Чтобы уволиться с работы, необходимо подать руководству . В документе следует отобразить тот факт, что сотрудник хочет уволиться за 1 день. Помимо этого, данный факт требует документального подтверждения.

Такие данные должно содержать заявление на увольнение сотрудника:

• должность и имя лица, которое имеет право регистрировать данные заявления;
• название предприятия;
• должность и имя инициатора данного документа;
• название структурного подразделения, в котором работает сотрудник, который увольняется;
• в самом заявлении необходимо изложить просьбу уволить с работы;
• работник указывает, что хочет получить расчет без отработки;
• причины данного желания;
• перечень бумаг, которые необходимо приложить к заявлению, среди которых, в частности, должны быть и бумаги, подтверждающие необходимость срочного увольнения;
• когда весь процесс происходит с соглашения сторон, то необходимо указывать их реквизиты;
• в конце листа проставляется дата, подпись и инициалы заявителя.

Заявление подписывается и подается в отдел кадров в организации или же непосредственно руководству предприятия. При принятии документа на нем проставляется входящий номер.

Издание приказа

Заполнение приказа об увольнении не сильно отличается от стандартной формы «Т-8». Единственная особенность такого приказа состоит в том, что может совпадать дата его выдачи и дата увольнения или отличаться на сутки. Реквизиты и оформление приказа идентичны другим формам.

Приказ, подписанный директором, передается в бухгалтерию для проведения всех начислений. Работник должен также ознакомиться с приказом о своем увольнении, поставить подпись, что будет означать согласие на внесение таких сведений.

Запись в трудовой

Неважно, будет отрабатывать работник положенные 2 недели или уволят его за один день, запись в трудовой книжке будет одна и та же. В книжку заносится статья, на основе которой было произведено увольнение. Также в нее записывают пояснение.

Запись в трудовой книжке и запись в приказе относительно сотрудника должны соответствовать друг другу. Они не могут быть разными. Кроме записи на странице, должны присутствовать:

• дата увольнения;
• подпись работника отдела кадров, который вносил запись в трудовую книжку;
• печать компании.

Выплаты работнику

Выплаты, положенные работнику при увольнении с отработкой идентичны тем, что выдаются при уходе без отработки. Основная компенсация состоит из денег, которые выплачиваются за неиспользованный отпуск. Но при условии, что есть неиспользованная его часть.

В некоторых компаниях дополнительные деньги выплачиваются беременным женщинам и пенсионерам. Узнать, есть такие выплаты или нет можно, если прочесть коллективный договор или это может быть обозначено трудовым договором.

Дополнительные выплаты получают сотрудники, которые покидают прежнее место работы по соглашению сторон. В документе для этого нужно зафиксировать точную сумму положенных сотруднику выплат.

Таким образом, по собственному желанию можно уволиться за один день. Но для этого необходимы определенные обстоятельства, предусмотренные законодательством. При их подтверждении работодатель обязан уволить работника в день подачи заявления.

Вам это будет интересно

(другими словами, по инициативе работника) - одно из самых распространенных оснований расторжения трудового договора. Инициатива прекращения трудовых отношений исходит от работника и не предполагает ее одобрения работодателем, ведь нельзя заставить человека трудиться против его воли. Однако и при увольнении по собственному желанию необходимо соблюдать определенные правила.

Порядок увольнения по собственному желанию

Порядок увольнения по собственному желанию предполагает, прежде всего, написание работником заявления на увольнение. В заявлении указывается дата увольнения и его основание («по собственному желанию»), оно должно быть подписано работником с указанием даты составления.

Указывать в заявлении причину увольнения по собственному желанию необязательно. Однако если обстоятельства требуют уволиться , то причину указать необходимо, к тому же работники кадровой службы могут попросить подтвердить её документально. В остальных случаях достаточно фразы "прошу уволить меня по собственному желанию такого-то числа".

После того, как заявление на увольнение передано в кадровую службу, составляется приказ об увольнении. Обычно используется унифицированная форма такого приказа (), утвержденная постановлением Госкомстата от 05.01.2004 №1. В приказе необходимо сделать ссылку на ТК РФ, а также привести реквизиты заявления работника. Работника нужно ознакомить с приказом об увольнении под роспись. Если приказ невозможно довести до сведения увольняемого (он отсутствует или отказался ознакомиться с приказом), то на документе делается соответствующая запись.

Сроки увольнения по собственному желанию

По общему правилу, закрепленному в , работник должен предупредить работодателя о предстоящем увольнении не позднее чем за две недели. Течение этого срока начинается на следующий день после получения работодателем заявления об увольнении.

Однако так называемый двухнедельный срок отработки может быть сокращен по соглашению между работником и работодателем. К тому же, закон не обязывает работника в течение срока предупреждения об увольнении находиться на рабочем месте. Он может уйти в отпуск, на больничный и т.п., при этом сроки увольнения не изменятся.

Из общего правила о двухнедельной отработке есть законодательно закрепленные исключения. Так, при увольнении в период испытания срок предупреждения об увольнении составляет три дня, а при увольнении руководителя организации - один месяц.

Расчет при увольнении по собственному желанию

Расчет при увольнении по собственному желанию , так же как и по другим основаниям, должен быть произведен в день увольнения, то есть в последний день работы. Расчет при увольнении предполагает выплату всех причитающихся работнику сумм: заработной платы, компенсации за неиспользованные отпуска, выплат, предусмотренных коллективным и трудовым договором. Если увольняемый сотрудник использовал отпуск авансом, производится перерасчет выплаченных отпускных, соответствующая сумма удерживается из заработной платы при окончательном расчете.

В случае если работник в день увольнения отсутствовал на работе и не смог получить расчет, он вправе обратиться за ним в любое другое время. Причитающаяся ему сумма должна быть выплачена не позднее следующего дня после обращения.

Увольнение по собственному желанию в период отпуска

Уволиться по собственному желанию в период отпуска закон не запрещает. Такой запрет предусмотрен лишь для увольнения по инициативе работодателя. Работник же вправе написать заявление об увольнении, будучи в отпуске, или отнести на период отпуска дату предполагаемого увольнения.

Если работник хочет подать заявление об увольнении, находясь в отпуске, отзывать его из отпуска не требуется

Также сотрудник может уволиться по собственному желанию после использования отпуска. Отметим, что предоставление отпуска с последующим увольнением - это право, а не обязанность работодателя. В случае предоставления такого отпуска днем увольнения считается последний день отпуска. Однако для целей расчетов с работником последним днем работы в этом случае является день, предшествующий началу отпуска. В этот день следует выдать работнику трудовую книжку и произвести все необходимые выплаты. Это своеобразное исключение из общего правила, приведенного , подтверждаемое .

Увольнение по собственному желанию во время больничного

Уволиться по собственному желанию во время больничного можно. запрещает такое увольнение только по инициативе работодателя.

Работник вправе подать заявление об увольнении в период временной нетрудоспособности. Также может возникнуть ситуация, когда на период больничного попадает оговоренная ранее дата увольнения. В этом случае работодатель оформит увольнение в день, указанный в заявлении на увольнение, при условии, что работник это заявление не отзывал. Самостоятельно изменять дату увольнения работодатель не вправе.

В последний день работы, даже если он приходится на период больничного, работодатель производит окончательный расчет, издает приказ об увольнении, в котором делает пометку об отсутствии работника и невозможности ознакомить его с приказом. За трудовой книжкой работник явится после выздоровления либо, с его согласия, она будет направлена ему почтой. Все причитающиеся работнику суммы будут ему выплачены

Вопросы, рассмотренные в материале:

1. Какие существуют варианты увольнения
2. Почему увольнение по соглашению - оптимальный вариант для обеих сторон
3. Что говорит закон об увольнении сотрудников предпенсионного возраста

Увольнение кого-то из персонала - естественная часть работы сотрудников отдела кадров. Иногда специалисты уходят из компании по своему желанию, а иногда инициатива исходит от руководителя. Процедура имеет свои особенности в зависимости от того, что именно стало причиной увольнения. Ее необходимо проводить по законодательно закрепленным правилам, которые защищают как права наемных работников, так и права организаций. В этой статье вы узнаете, как правильно уволить сотрудника, чтобы впоследствии к компании не было претензий.

Варианты увольнения сотрудника

Согласно Трудовому кодексу, увольнение может произойти по трем причинам:

• по желанию сотрудника;
• по инициативе работодателя;
• по взаимному соглашению.

Чаще всего расторжение трудового договора происходит по просьбе самого работника. При таких обстоятельствах уволить его, как правило, несложно. Единственная трудность, которая может возникнуть в ходе процедуры, - это вопросы, связанные с обязательной «отработкой».

Несколько сложнее дело обстоит в случае, когда нужно уволить сотрудника по инициативе работодателя. Отдельные правила существуют на случай, если в организации происходит сокращение штата или ее ликвидируют. В этой ситуации важно, чтобы все заинтересованные лица были должным образом и в законодательно установленный срок уведомлены о предстоящих изменениях.

Но по ТК РФ одно лишь желание руководителя не может быть поводом для прекращения трудовых отношений. То есть уволить человека без веской причины работодатель не вправе. Существует строго ограниченный перечень обстоятельств, связанных с нарушением трудовой дисциплины, при которых увольнение может произойти по инициативе организации. И эти нарушения ко всему прочему должны быть правильно зафиксированы.

Существует также возможность уволить сотрудника по соглашению сторон. Это своеобразный компромисс, при котором работодатель и работник договариваются о прекращении сотрудничества на определенных условиях. Данный вариант процедуры позволяет уволить сотрудника без дополнительных рисков и сложностей, предложив ему денежную компенсацию за уход.

Как правильно уволить сотрудника по собственному желанию

Самый простой для обеих сторон путь таков: работник пишет заявление об уходе по собственному желанию, а руководитель его подписывает. Текст документа выглядит примерно так: «Прошу уволить меня с должности бухгалтера по собственному желанию с такого-то числа». В конце необходимо поставить дату и подпись.

• издать приказ об увольнении, обозначив в нем причину и дату расторжения трудового договора;
• поставить в трудовой книжке отметку с указанием номера приказа;
• рассчитаться с увольняемым: выплатить зарплату, премию и т. д.;
• выдать трудовую книжку на руки;
• подготовить документы, которые понадобятся человеку для дальнейшего трудоустройства (справка 2-НДФЛ, справка о доходах и ряд других по запросу);
• проинформировать о прекращении трудовых отношений фонды, которые получают от организации отчисления.

Компания может не отпускать сотрудника в тот же день, а назначить ему отработку. Ее максимальная продолжительность составляет две недели со дня подачи заявления. В этот период работник продолжит выполнять свои обычные обязанности, а организация тем временем ищет ему замену. При этом в своем заявлении увольняемый должен отметить, что не возражает отработать указанный срок.

Перед тем как подписывать заявление, не забудьте выдать работнику обходной лист. В этом документе содержится перечень инвентаря, который выдавался ему для работы. Увольняемый должен вернуть все имущество организации, а за утерянные или поврежденные ценности выплатить компенсацию.

Если сотрудник попросил уволить его, работодатель обязан это сделать. Не играет роли и то, какой контракт был заключен между ними - срочный или бессрочный. Заявление об уходе в любом случае должно быть рассмотрено в законодательно определенный срок.

Есть несколько случаев, когда работник может оставить свою должность без отработки:

• выход на пенсию;
• зачисление в учебное заведение;
• смена места жительства;
• перевод жены/мужа на работу в другой регион или страну;
• нарушение трудового договора, совершенное работодателем.

Перечисленные выше обстоятельства дают возможность уйти из организации в тот же день, когда написано заявление. Однако для этого необходимо предоставить подтверждающий документ: справку из вуза, приказ о переводе супруга и т. д. Если уважительных причин для сиюминутного увольнения нет, избежать отработки можно лишь при согласии работодателя.

Уволить сотрудника без двухнедельной отработки можно и в том случае, если он написал заявление об уходе будучи в отпуске, когда до выхода на работу оставалось более 14 дней. Тогда в первый день после окончания отпуска трудовой договор будет расторгнут.

Есть три категории работников, которые вместо обычных 14 должны отработать всего 3 дня. Это специалисты, находящиеся на испытательном сроке, имеющие срочный трудовой договор на 2 месяца и менее, а также сезонные рабочие.

Вне зависимости от причины ухода сотрудника в кадровых документах в качестве основания для увольнения всегда будет значиться ст. 77 Трудового кодекса. В день увольнения работник должен ознакомиться с приказом и получить свою трудовую книжку. До этого момента у человека есть возможность отозвать заявление. Однако дать делу обратный ход не получится, если на должность уже приглашен другой специалист.

Как правильно уволить сотрудника при сокращении штата или ликвидации фирмы

Многие руководители однажды задаются вопросом, как правильно уволить сотрудника при сокращении численности работников или штата. Для начала необходимо определиться, какую именно процедуру планируется провести. Хотя в Трудовом кодексе подробного разъяснения этих понятий нет, разницу между ними можно выразить так: когда вы увольняете часть сотрудников, занимающих одинаковую должность, это - сокращение численности. Если же вместе с увольнением персонала упраздняется и сама должность, тогда можно говорить о сокращении штата.

В законодательстве не указаны конкретные причины, когда руководитель вправе сократить штат. Обычно это объясняется возникновением особых экономических условий. Но если уволенный работник обратится в суд, специалисты проверят, действительно ли сокращение было оправдано.

Достаточно вескими могут быть признаны следующие причины:

невозможность в полной мере выплачивать заработную плату при текущем количестве персонала;

наличие в структуре предприятия должностей, которые уже не являются необходимыми;

изменение общих принципов функционирования организации, в результате которого пропала необходимость иметь в штате тех или иных специалистов.

Есть также несколько условий, которые работодатель должен соблюдать, если он хочет уволить сотрудников в связи с сокращением:

Необходимо правильно действовать на всех этапах процедуры сокращения. Малейшее нарушение законодательных норм может привести к тому, что она будет признана незаконной.

Изменение количества сотрудников или перечня должностей должно быть экономически оправданно.

Важно своевременно проинформировать об увольнении службу занятости. Если этого не сделать, в дальнейшем суд может обязать организацию оплачивать сокращенным сотрудникам вынужденные прогулы.

Увольнение персонала возможно лишь после того, как вы уберете упраздняемую должность из штатного расписания. Можно либо изменить текущее расписание, либо разработать новое. Обновленный вариант вступает в силу при издании соответствующего распоряжения. В нем в обязательном порядке разъясняется причина сокращения и предполагаемые сроки выполнения процедуры. С этим документом должны ознакомиться все сотрудники организации.

Порядок действий при сокращении численности или штата ничем не различается. Выглядит он так:

1. Для начала издается приказ о сокращении. Документ пишется в произвольной форме. Его содержание - список должностей, попадающих под сокращение, и перечисление лиц, ответственных за увольнение сотрудников.
2. Затем обновляется штатное расписание. В этом документе отражается количество персонала в организации, перечень должностей, ставки и оклады.
3. После этого издается приказ, согласно которому новое расписание вводится в действие. Это нужно в основном для того, чтобы проинформировать всех работников предприятия о происходящих изменениях.
4. Начинается подготовка к увольнению. Необходимо собрать личные дела кандидатов и созвать специальную комиссию, которая определит, есть ли у кого-то из них преимущественное право на сохранение рабочего места. По итогам заседания заполняется протокол, в котором нужно указать, кого из сотрудников по той или иной причине нельзя уволить.
5. Выходит уведомление о том, кто из персонала попадает под сокращение. Все, кто упомянут в этом документе, должны ознакомиться с ним и поставить свою подпись.
6. Если кто-то решает уйти с занимаемой должности до установленного срока увольнения, он должен написать согласие о досрочном расторжении трудового договора и передать работодателю.
7. После этого необходимо уведомить об увольнениях службу занятости и профсоюз.
8. При условии, что в компании на данный момент есть вакантные места, сокращаемым сотрудникам может быть предложен перевод на другие должности.
9. Когда все споры урегулированы, издается приказ по форме № Т-8 о прекращении трудовых отношений.
10. Перед выдачей увольняемым трудовых книжек в них делается отметка со ссылкой на пункт 2 части 1 ст. 81 ТК РФ.
11. Сотрудникам выплачиваются все полагающиеся им денежные средства.

1. Зарплата за последний отработанный месяц и компенсация за неиспользованный отпуск. Эти выплаты нужно осуществить прежде, чем уволить сотрудника.
2. Выходное пособие. Впервые оно выплачивается вместе с основным расчетом при увольнении. Также человек имеет право получать данное пособие в течение трех месяцев после ухода из организации, если он остается безработным.
3. Льготы по сокращению. Если через три месяца после сокращения сотрудник не трудоустроится, то с четвертого месяца он будет получать эти выплаты. На них имеют право только те, кто зарегистрирован в Службе занятости населения.

Приказ о сокращении необходимо издать как минимум за два месяца до того, как вступит в действие новое штатное расписание. В нем должны быть указаны все лица, которых предполагается уволить. Если среди сокращаемых есть сезонный работник, его необходимо уведомить за неделю до назначенной даты. Что касается сотрудников, работающих по договору со сроком действия менее двух месяцев, их по закону нужно информировать об увольнении за три дня.

Уволить по сокращению можно не всех. Есть несколько групп граждан, которые в любом случае сохраняют свое рабочее место:

• беременные женщины;
• матери несовершеннолетних детей-инвалидов;
• матери детей до трех лет;
• родители, воспитывающие детей до 14 лет в одиночку;
• несовершеннолетние сотрудники;
• специалисты, находящиеся в отпуске;
• временно нетрудоспособные граждане.

Сокращение штата и связанные с ним увольнения - неприятная ситуация, но такое может случиться в любой организации. Иногда сложная экономическая обстановка в стране и проблемы внутри фирмы вынуждают руководителей пойти на крайние меры. В таких случаях работодатель должен четко соблюдать нормы ТК, чтобы его действия не признали незаконными. Сотрудники, в свою очередь, должны знать собственные права и защищать их, если имеют место какие-либо нарушения.

Чтобы правильно уволить сотрудников при закрытии ООО или любой другой организации, действовать необходимо по тому же принципу. Разница лишь в том, что в таком случае рабочих мест лишаются все сотрудники компании независимо от занимаемой должности, уровня квалификации и социального положения. Беременные женщины, матери-одиночки и все те, кто при сокращении имеет льготы, при ликвидации предприятия тоже становятся безработными. Перевести кого-либо из них на другую должность тоже не представляется возможным, поскольку фирма перестает существовать.

Типы сотрудников в компании

Михаил Дашкиев, сооснователь Бизнес Молодости:

«Чтобы понять, что происходит в компании, нужно определиться с типами сотрудников. Какие они вообще бывают в природе и по какому критерию делятся. Всех сотрудников можно разделить на 4 типа:

Зомби . Совершают много действий, задают много вопросов, создают вокруг себя большой кипишь и движуху. Такие люди обычно вызывают симпатию у коллег. Вот только результат от такой активности нулевой. Таких сложно и жалко увольнять. Коллектив будет выступать за него. И сам он будет сопротивляться. Выпьет много крови у компании. И если такого сотрудника уволить неправильно, весь коллектив встанет на дыбы.

Плохой исполнитель . Это саботажники. Плохому исполнителю мало дать задачу — его нужно постоянно контролировать, мотивировать, проверять за ним и доделывать. Проще сделать задачу самому: быстрее, проще и дешевле. Чем ты, увы, и привык заниматься.

Хороший исполнитель . Активные сотрудники, которые быстро и чётко выполняют поручения. Им можно смело делегировать задачи разной сложности. Вот только если ты отвлекся от раздачи поручений, такой сотрудник не может сидеть на месте. Он будет теребить тебя и просить задачи. Если ему не давать работу, он уволится и уйдёт туда, где есть работа.

Победитель . Победители не только хорошо выполняют свои задачи. Они ещё и сами находят проблемные зоны, готовят план действий и идут улучшать. Тебе нужно лишь дать «добро». Или промолчать — победитель сам в состоянии адекватно оценить, что ему можно сделать без согласования, а что нет.

Чтобы понять, кто есть кто в твоей организации, сделай табличку и протипируй каждого сотрудника по этим 4 типам. Типировать можно даже по ощущениям, просто приглядываясь к тому, кто как работает. Плохого исполнителя надо заставлять. Он постоянно оправдывается. Он найдет 100 причин, чтобы не выполнять задачу.

Хороший исполнитель быстро берёт задачи и делает. А победитель сам что-то улучшает и приходит с конкретными предложениями. Потом и сам всё делает. Зеленым выдели победителей, желтым — хороших исполнителей, красным — плохих исполнителей и зомби. «Красных» необходимо планово заменить.»

Как правильно уволить сотрудника по статье

Почти в каждой организации есть работники, которые временами нарушают трудовую дисциплину: опаздывают, сдают проекты позже установленного срока и т. д. Пытаясь бороться с подобным поведением, руководитель может раз за разом делать замечания и выговоры. Но если договориться «по-хорошему» не получается, встает вопрос о том, чтобы уволить нерадивого сотрудника и взять на его место кого-то более серьезного и ответственного.

Увольнение по статье возможно в случае, если работник совершает действия, запрещенные трудовым договором, должностной инструкцией, приказом руководителя и другими нормативными актами предприятия или же трудовым законодательством страны. Также можно уволить сотрудника, если он не выполняет тех задач, которые закреплены за ним согласно этим документам.

Согласно пункту 35 Постановления Пленума ВС РФ от 17.03.2004 № 2 «О применении судами Российской Федерации Трудового кодекса Российской Федерации» нарушением трудовой дисциплины признается:

1. Отсутствие человека на рабочем месте (без уважительной причины).
2. Отказ от выполнения своих профессиональных обязанностей, в том числе при изменении трудовых норм (при отсутствии уважительной причины). Подписывая договор с работодателем, работник обязуется выполнять те функции, которые предполагает его должность, а также соблюдать принятые в организации правила работы и распорядок дня.
3. Отказ от прохождения медкомиссии или профессионального обучения, а также от сдачи экзаменов по охране труда, технике безопасности и правилам использования различных устройств и механизмов. Такое поведение считается нарушением в случае, если без проведения данных мероприятий нельзя быть допущенным к работе и если на тот момент у сотрудника не было уважительной причины для отказа.

Конечно, в этот перечень включены лишь основные виды нарушений. Также причиной для увольнения может стать, например, злоупотребление алкоголем, хищение или порча имущества организации, ненадлежащее исполнение профессиональных обязанностей и несоответствие уровня квалификации занимаемой должности. Если имеет место подобная ситуация, работодатель вправе уволить сотрудника, но при этом он должен собрать неопровержимые доказательства своих обвинений. Это важно, поскольку обязанность по обеспечению законности данной процедуры лежит исключительно на плечах руководителя организации. Итак, что необходимо, чтобы правильно уволить сотрудника за прогулы, воровство или другое нарушение?

• Основания

Приступать к увольнению можно лишь тогда, когда у вас есть документально подтвержденные основания. Кроме того, необходимо неукоснительно следовать законодательным нормам, которые регламентируют действия руководителя на каждом этапе процедуры. Если на какой-либо стадии наниматель нарушает установленные правила, в дальнейшем служащий может обжаловать его решение, что приведет к серьезным проблемам для всей фирмы.

• Документированные факты

Если причиной увольнения является проступок сотрудника, без подтверждения этого факта не обойтись. Например, чтобы уволить человека за пьянство, необходимо засвидетельствовать алкогольное опьянение в рабочее время, а не просто факт употребления спиртного. Чтобы правильно уволить сотрудника по статье за хищение, нужно документально подтвердить проступок, получить постановление или приговор суда. Только затем становится возможным освобождение специалиста от занимаемой должности.

Это условие необходимо учесть, если предполагается уволить человека за несоответствие занимаемой должности или неудовлетворительное выполнение профессиональных обязанностей. Когда зафиксировано какое-либо нарушение со стороны работника, например прогул или опоздание, руководитель должен получить от него письменное объяснение. Если причины проступка признаются неуважительными, в течение месяца работодатель может применить к служащему дисциплинарное взыскание. При этом за одно нарушение можно наказать лишь один раз. То есть если сотрудник получил выговор за нарушение распорядка, то уволить его за это уже нельзя.

• Ознакомление сотрудника с решением

Суть данного этапа в том, чтобы проинформировать работника о решении руководителя и дать ему возможность ознакомиться с приказом. В документе должны быть указаны следующие данные: причина увольнения, основание и дата. Приказ будет считаться действительным, только если на нем стоит подпись увольняемого. Если человек отказывается ставить подпись, нужно пригласить свидетелей и составить соответствующий акт.

• Объяснительная от сотрудника

Наниматель обязан дать служащему возможность оправдать свое неподобающее поведение. Конечно, работник может отказаться и просто не писать объяснительную. Но если в течение двух дней работодатель не получает информации о причинах проступка, то он вправе применить дисциплинарное взыскание.

• Подписанный приказ

По закону необходимо издать два акта: первый подтверждает, что на работника наложено взыскание в форме увольнения, а второй служит основанием для разрыва трудовых отношений. В большинстве случаев достаточно второй разновидности.

К приказу необходимо приложить несколько нормативных документов, среди которых:

• реквизиты актов и докладных;
• объяснительная (если есть);
• другие бумаги, в которых подтверждается факт серьезного проступка, послужившего основанием для увольнения.

Дальнейшее трудоустройство специалиста, уволенного по статье, может быть связано с некоторыми трудностями. Степень этих трудностей зависит в основном от того, какая именно статья указана в трудовой книжке.

Увольнение сотрудника через соглашение

Процедура увольнения по соглашению сторон очень проста:

• Если инициатива исходит от сотрудника, он должен написать заявление об уходе.
• Если в увольнении заинтересован работодатель, он направляет служащему письменное предложение.

Далее необходимо обговорить условия расторжения договора и подписать двустороннее соглашение. После этого отдел кадров выпускает соответствующий приказ и делает отметку в трудовой книжке, указывая в качестве основания для увольнения п. 1 ст. 77 ТК РФ.

Этот вариант в любой ситуации является оптимальным для обеих сторон. Для работодателя важно, что по согласию сотрудника его можно уволить в любой день, даже во время отпуска или больничного. К тому же, если документ уже подписан, передумать и отказаться от увольнения в одностороннем порядке уже не получится. Что касается работника, при таком раскладе он вправе требовать за беспричинное увольнение материальной компенсации.

Как правильно уволить сотрудника на испытательном сроке

Чтобы убедиться в способности сотрудника выполнять порученные ему задачи, в трудовой договор иногда включают пункт об испытательном сроке. Если он заканчивается и работодателя все устраивает, то человек просто продолжает работать на своей должности. Однако в случае несоответствия компетенций новичка требованиям организации он может быть уволен по соответствующей статье.

Как правильно уволить сотрудника, не прошедшего испытательный срок? Согласно ч. 2 ст. 71 ТК РФ, в таком случае работодатель не обязан информировать профсоюз, а также выплачивать выходное пособие. Но существует ряд других законодательно закрепленных требований, которые необходимо соблюсти.

Во-первых, трудовые отношения необходимо прекратить до того, как закончится испытательный срок. Во-вторых, как минимум за три дня до увольнения нужно выдать работнику письменное предупреждение о том, что договор будет расторгнут. В этом документе должны быть указаны причины, по которым специалисту отказано в трудоустройстве на постоянной основе.

Когда руководитель принимает решение уволить сотрудника, не выдержавшего испытание, он издает приказ об увольнении. Ознакомившись с данным решением, служащий ставит свою подпись. В свой последний рабочий день он получает на руки трудовую книжку и другие необходимые документы, а также заработную плату и компенсацию за неиспользованный отпуск.

Популярен также вопрос о том, как правильно указать в трудовой книжке причину увольнения, если специалист не прошел испытательный срок. В этом случае в отметке дается ссылка на ч. 1 ст. 71 ТК РФ. Однако необходимо также пояснить, что человек был трудоустроен в компании на условиях испытательного срока, но не выдержал проверки. То есть запись в трудовой книжке должна выглядеть так: «Трудовой договор расторгнут в связи с неудовлетворительным результатом испытания, часть первая статьи 71 Трудового кодекса Российской Федерации».

Кстати, увольнение в связи с выявлением нехватки профессиональных компетенций в ходе испытательного срока тоже может быть обжаловано через суд.

Помните, что нельзя освободить от должности человека, проходящего испытание, пока тот находится на больничном или в отпуске.

Как правильно уволить сотрудника по срочному трудовому договору

Принимая на работу нового сотрудника, фирма заключает с ним трудовой договор. В нем указывается, какими правами и обязанностями обладают обе стороны, на каких условиях будет происходить их сотрудничество и как долго оно продлится. Некоторые договоры не имеют конкретного срока действия, а другие подписываются на ограниченный промежуток времени - до пяти лет. В случае указания более длительного периода договор считается бессрочным.

Уволить человека можно вне зависимости от типа заключенного договора, но процедуры в этих случаях немного различаются.

Одним из оснований для расторжения срочного договора может быть окончание периода его действия. Но уволить сотрудника по этой причине можно лишь при соблюдении установленных сроков. Запись в трудовой книжке в данном случае будет содержать ссылку на п. 2 ст. 77 ТК РФ.

За три дня до увольнения руководитель должен направить работнику письменное предупреждение. Также важно зафиксировать тот факт, что сотрудник был ознакомлен с решением нанимателя. Этого не нужно делать лишь в случае, когда условия прекращения сотрудничества были обговорены ранее, поскольку увольняемый исполнял обязанности временно отсутствующего специалиста.

Если предупреждение не было выдано, то уволить человека по причине окончания срока действия договора уже не получится. Но в данном случае основанием для увольнения могут быть другие предусмотренные законом условия.

Уведомление о решении руководства освободить срочного сотрудника от должности пишется в произвольной форме, с указанием даты и причины увольнения. Если работник отказывается подтвердить факт ознакомления с документом, об этом составляется специальный акт.

Прекратить трудовые отношения с сотрудником, нанятым на определенный срок, можно в следующих случаях:

• Если целью сотрудничества было выполнение конкретной задачи. Факт завершения работ подтверждается соответствующим актом, и уже следующий день после его издания считается днем окончания срока действия договора.
• Если человека взяли на данную должность временно, пока основной специалист отсутствует. Тогда договор прекращается в день выхода прежнего сотрудника.
• Если работник был трудоустроен для выполнения сезонных работ. В таком случае в договоре указывается определенный период, после которого сотрудничество считается законченным. Однако перечни и сроки работ, которые считаются сезонными, работодатель не может устанавливать сам: они указаны в официальных документах Правительства РФ.

Каждый из этих случаев подразумевает, что по окончании трудовых отношений работник получает обратно свою трудовую книжку и прочие необходимые документы, а также все полагающиеся ему выплаты.

Что касается выплат, сотрудник имеет право на заработную плату за отработанный период, компенсацию за неиспользованный отпуск, а также иные выплаты, если они предусмотрены локальными документами организации (например, выходное пособие). Если срок действия договора составлял менее двух месяцев, то компенсация за отпуск вычисляется по формуле: 2 дня за каждый отработанный месяц. Указанные выше условия должны быть выполнены независимо от того, по какой причине трудовой договор был расторгнут.

В некоторых случаях сотрудничество может быть прекращено до окончания срока действия договора. Поводом могут послужить положения ст. 77 ТК РФ, обоюдное согласие нанимателя и работника, желание руководителя, а также другие обстоятельства, не зависящие от обеих сторон.

Как правильно уволить сотрудника в выходной, в праздничный день и в конце года

В законодательстве нет конкретных норм относительного того, как правильно уволить сотрудника в нерабочий день. В то же время увольнять работников в выходные и праздники закон не запрещает. А поскольку четких указаний нет, каждый работодатель действует на свое усмотрение, ориентируясь на основные положения ТК РФ и примеры из судебной практики.

Что же делать, если день увольнения выпал на выходной? На самом деле, такое случается довольно часто, поскольку инициатор прекращения сотрудничества, будь то работник или работодатель, должен указывать в документах конкретную дату увольнения. При этом необходимо учитывать также сроки предупреждения, установленные законодательством.

Согласно общим правилам ТК РФ, в последний рабочий день увольняемый должен получить на руки трудовую книжку, прочие документы и заработную плату. Но если увольнение назначено на выходной, это не представляется возможным. В таком случае одни руководители переносят дату увольнения на следующий рабочий день, а другие - на предыдущий.

На практике более популярным является первый вариант. Реализуется он так: допустим, работник написал заявление об уходе и его двухнедельная отработка заканчивается в субботу. В компании пятидневная рабочая неделя, и в этот день отпустить сотрудника невозможно. Тогда приказ об увольнении издается в понедельник, после чего служащему выдается трудовая книжка с соответствующей записью и производится полный расчет.

Это решение считается оптимальным, поскольку положения ТК РФ не позволяют провести все связанные с увольнением мероприятия в нерабочий день. Правильность такого поведения работодателей подтверждается некоторыми судебными решениями (см. определение Тверского областного суда по делу №33-4631 от 15.11.2011, апелляционное определение Хабаровского краевого суда по делу №33-3001 от 16.05.2012).

Однако по-своему правы и те, кто предпочитает уволить сотрудника раньше, а не позже предполагаемой даты. Ведь если расторжение договора происходит позднее, чем было указано в предупреждении или в заявлении об уходе, сотрудник обязан появиться на рабочем месте уже после окончания законодательно закрепленного срока проведения процедуры.

Кроме того, то время, которое специалист тратит на получение документов и денег от предыдущего работодателя, он теоретически мог провести уже в новой организации. В таком случае перенос даты увольнения может быть расценен как задержка выдачи трудовой книжки. Особенно сложно определить подходящую дату, когда нерабочие дни идут один за другим, например при переносе государственных праздников. Если при этом переносить день расчета вперед, можно потерять очень много времени.

Чтобы избежать подобных ситуаций и последующих претензий со стороны сотрудника, некоторые руководители оформляют все необходимые документы заранее. То есть если увольнение выпало на нерабочую субботу, то приказ подписывается в пятницу. Но поскольку в остальных документах указан более длительный срок предупреждения, то и в приказе необходимо указать соответствующую дату прекращения сотрудничества, которая не будет совпадать с фактической датой его издания.

В данном случае человек получает все необходимые документы и причитающиеся ему выплаты в последний рабочий день. Соответственно, на следующей неделе у него нет необходимости появляться в компании для решения каких-либо вопросов и уже с понедельника он может заниматься своими делами.

Важнее всего то, что и такая позиция никак не противоречит законодательству. Да и в реальной жизни можно найти примеры, подтверждающие ее право на существование (см. апелляционное определение Московского городского суда по делу №11-21106/12 от 20.11.2012). Однако принимая решение о досрочном расторжении трудового договора, руководитель организации идет на определенный риск. В частности, увольняемый может отозвать свое заявление об уходе, воспользовавшись гарантией, которую ему дает ст. 80 ТК РФ. Сделать это можно и в выходные, и в праздники, поскольку в ч. 3 ст. 84.1 ТК РФ четко указано, что рабочее место сохраняется за сотрудником и в эти периоды. В такой ситуации работодателю ничего не остается, кроме как отменить приказ, исправить запись в трудовой книжке и взять специалиста обратно на прежнюю должность.

Иногда перед увольнением сотрудники специально подгадывают дату написания заявления так, чтобы период уведомления совпал, к примеру, с новогодними праздниками. Дело в том, что в трудовом законодательстве не указано, сколько рабочих и выходных дней должна содержать двухнедельная отработка. Так, чтобы правильно уволить сотрудника, который заявил о своем уходе 16 декабря, приказ нужно издать 30 декабря.

Может быть и так, что уволить кого-то в конце года захочет сам работодатель. Вряд ли сотрудник обрадуется такому «подарку» на Новый год, но каких-либо ограничений, связанных с увольнением в данный период, не существует. Процедура расторжения договора в предпраздничное время происходит по стандартной схеме.

Как правильно уволить сотрудника предпенсионного возраста

В прошлом году был издан Федеральный закон № 352, запрещающий увольнять предпенсионеров. По трудовому законодательству таковыми считаются люди, которым осталось менее пяти лет до выхода на пенсию по старости. В УК РФ также появилась новая статья - ст. 144.1. Она предусматривает наказание для тех работодателей, которые без веской причины отказались принимать на работу или уволили специалиста предпенсионного возраста. Данные нововведения вступили в силу с 14.10.2018.

Теперь уволить или не взять в штат предпенсионера можно только при наличии серьезного основания для данного решения. Если окажется, что такого основания не было, руководитель получит штраф в размере до 200 тысяч рублей или в размере своего дохода за период до 18 месяцев. Также штраф может быть заменен обязательными работами на срок до 360 часов.

В Трудовом кодексе нет информации об особых условиях, связанных с поводами для увольнения работника предпенсионного возраста. Соответственно, веские причины для освобождения от должности в данном случае будут стандартными:

• прекращение существования организации;
• экономически обоснованное сокращение штата;
• несоответствие сотрудника занимаемой должности;
• смена собственника (актуально при увольнении руководителя, его заместителя и главного бухгалтера);
• неисполнение профессиональных обязанностей без наличия уважительной причины;
• грубые нарушения условий труда;
• совершение преступления или аморального поступка;
• принятие решения, в результате которого было повреждено имущество организации;
• заключение трудового договора на основании поддельных документов.

Единственное, что может помешать работодателю уволить предпенсионера по той или иной причине, - коллективный договор, в котором присутствует пункт, запрещающий принимать такое решение. Однако подобный договор заключается далеко не в каждой организации и не всегда в него включается такое условие.

Отдельных правил касательно прекращения трудовых отношений со служащим предпенсионного возраста не существует. Все этапы процедуры осуществляются по стандартной схеме.

Как правильно уволить сотрудника в связи со смертью последнего

Бывает, что трудовой договор приходится расторгнуть по независящим от организации или сотрудника причинам. Одной из таких причин является смерть работника. Согласно законодательству, увольнение в любом случае осуществляется путем издания соответствующего приказа. Основанием для его оформления в данном случае служит свидетельство о смерти служащего.

Приказ можно подписывать в тот же день, когда работодателю был предоставлен данный документ. Что касается даты увольнения, здесь указывается день смерти, который руководитель может найти в свидетельстве.

Ст. 84.1 ТК РФ говорит о том, что в приказе должно стоять две подписи: работодателя и работника. Возникает вопрос, как правильно уволить умершего сотрудника, который уже не может эту подпись поставить. Можно предположить, что расписаться за погибшего должен родственник. Однако знакомить с приказом кого-либо, кроме самого специалиста, руководитель не обязан. Соответственно, в данном случае в документе будет лишь одна подпись.

Что касается трудовой книжки, в ней делают следующую запись: «Трудовой договор прекращен в связи со смертью работника, пункт 6 части 1 статьи 83 Трудового кодекса Российской Федерации». Аналогичная пометка делается личной карточке погибшего (форма Т-2, утв. Постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 N 1).

Как работодатель должен поступить с документами умершего служащего? По закону трудовую книжку может забрать муж или жена работника, а также кто-то из его родственников. При этом обратившийся должен представить доказательство связи с погибшим, например свидетельство о рождении или о заключении брака.

Выдача документов супругу или родственнику производится лично, под расписку либо по заявлению. Также их можно отправить по почте ценным письмом с описью вложения и уведомлением о вручении. В случае, если никто не обращается за получением трудовой книжки погибшего сотрудника, работодатель должен хранить ее в течение 75 лет.

Что касается зарплаты, компенсации за отпуск и прочих полагающихся при увольнении выплат, по ст. 141 ТК РФ, их могут получить члены семьи работника или лица, находившиеся у него на содержании.

Кстати, членами семьи, согласно Семейному кодексу, считаются:

• супруги;
• родители/усыновители;
• дети, в том числе усыновленные.

В Гражданском кодексе также уточняется, что обратиться в организацию, где был трудоустроен умерший, за получением расчета, родственники могут в течение четырех месяцев. Работодатель, в свою очередь, должен передать им всю сумму в недельный срок после представления необходимых документов. К ним относятся:

• заявление о получении выплаты;
• паспорт заявителя;
• документ, подтверждающий родство.

Если деньги были сняты со счета, но в течение пяти дней заявитель не пришел за ними, средства необходимо депонировать.

Выплаты, которые должен был получить умерший, налогами не облагаются. Из них не удерживается ни НДФЛ, ни страховой взнос. То есть родственники должны получить всю причитавшуюся человеку сумму целиком.