Документальное оформление движения наличных денежных средств. Документальное оформление движения денежных средств на РС Документальное оформление получение денежных средств

Основными задачами бухгалтерского учета денежных средств являются:

• 1) проверка правильности документального оформления и законности операций с денежными средствами;
• 2) точный, полный и своевременный учет этих средств и операций по их движению;
• 3) своевременное выявление результатов инвентаризации денежных средств, обеспечение их сохранности, бесперебойное удовлетворение денежной наличностью всех неотложных нужд предприятия;
• 4) контроль за наличием денежных средств, их сохранностью и целевым использованием;
• 5) контроль за соблюдением кассовой и расчетно-платежной дисциплины;
• 6) контроль за правильными и своевременными расчетами с бюджетом, банками, персоналом, предприятиями и организациями;
• 7) выявление возможностей более рационального использования денежных средств.

Для осуществления расчетов наличными деньгами ОАО «Волжские моторы» имеет кассу. При этом организация руководствуется Порядком ведения кассовых операций в РФ, Положением о правилах организации наличного денежного обращения на территории РФ, утвержденных Центральным Банком РФ.

Помещение кассы изолировано, а двери в кассу во время совершения операции – заперты с внутренней стороны. Окна оборудованы металлическими решетками. Операции осуществляются через специально выделенное окно. Доступ в помещение кассы лицам, не имеющим отношения к ее работе, воспрещается. Помещение кассы оборудовано охранной и охранно-пожарной сигнализацией. По окончании рабочего дня помещение кассы сдается на сигнализацию. Ключи от металлических шкафов и печати хранятся у кассиров, а дубликаты ключей в опломбированном виде – в сейфе у руководителя.

В кассе деньги хранятся только в пределах установленного банком лимита для оплаты мелких хозяйственных расходов, выдачи авансов на командировки и других небольших платежей. Превышение установленных лимитов в кассе допускается лишь в течение трех рабочих дней в период выплаты заработной платы работникам организации, пособий по временной нетрудоспособности и премий. В ОАО «Волжские моторы» лимит средств в кассе составляет 300000 рублей (установлен Ульяновским ОСБ № 8588 г. Ульяновск).

Свободные денежные средства сдаются на расчетный счет в банк.

Материальную ответственность в кассе несет кассир, с которым заключается договор о полной материальной ответственности.

Для учета кассовых операций применяются следующие унифицированные бланки:

• 1) приходный кассовый ордер (форма КО-1);
• 2) расходный кассовый ордер (форма КО-2);
• 3) журнал регистрации приходных и расходных кассовых ордеров
• (форма КО-3);
• 4) кассовая книга (форма КО-4).

Организации, получающие наличные от клиентов или покупателей, должны выбивать кассовый чек даже в том случае, если этот клиент – организация. Таково главное требование Федерального закона № 54-ФЗ «О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием платежных карт». В конце дня кассир выбивает итоговый чек (так называемый Z-отчет), в котором значится общая сумма наличности, полученной от всех клиентов – как от юридических, так и от физических лиц. На основании чека на общую итоговую сумму бухгалтер выписывает приходный ордер и фиксирует все сведения в кассовой книге.

Поступление денег в кассу и выдачу из кассы в ОАО «Волжские моторы» оформляют приходными и расходными кассовыми ордерами (приложения Г и Д). Кассовые ордера выписывает уполномоченное лицо (бухгалтер по кассовым операциям). Суммы операций записывают в ордерах не только цифрами, но и прописью. Приходные ордера подписывает главный бухгалтер, а расходный – руководитель организации и главный бухгалтер или лица, ими уполномоченные. Ордера регистрируются в журнале, затем передаются в кассу. Кассир проверяет правильность оформления ордеров и совершает операцию, погашая каждый ордер штампом «оплачено», дата и подпись.

Прием наличных денег в ОАО «Волжские моторы» при осуществлении расчетов с населением производится с применением контрольно-кассовой машины.

Заработную плату, пособия по временной нетрудоспособности, на командировочные расходы выдают из кассы по платежным ведомостям, подписанным руководителем организации и главным бухгалтером. Срок выдачи заработной платы согласовывается с банком, так как этот день считается днем перечисления налогов и сборов. Заработная плата выдается в течение трех дней. По истечении этого срока кассир:

• 1) в платежной ведомости против фамилии лиц, которым не произведены указанные выплаты, делает отметку «депонировано»;
• 2) составляет реестр депонированных сумм;
• 3) в конце платежной ведомости делает надпись о фактически выплаченных и подлежащих депонированию суммах и ставит подпись.

Бухгалтерия проверяет подсчет выданных и депонированных сумм.

В ОАО «Волжские моторы» денежные средства на получение заработной платы из кассы выдаются кассирам-раздатчикам по доверенности, доверенность регистрируется в книге учета принятых и выданных кассирам денежных средств. После выдачи заработной платы по платежным ведомостям кассирами-раздатчиками составляются отчеты и на суммы, фактически выданной заработной платы и производится списание денежных средств из кассы предприятия.

Перед началом рабочего дня старший кассир выдает другим кассирам авансом необходимую для расходных операций сумму наличных денег под расписку в книге учета принятых и выданных кассиром денег. Кассиры в конце рабочего дня отчитываются перед старшим кассиром в полученном авансе и в деньгах, принятым по приходным документам, и сдают остаток наличных денег и кассовые документы по произведенным операциям старшему кассиру под расписку в книге учета принятых и выданных кассиром денег.

Все операции по поступлению и расходованию денежных средств кассир записывает в кассовую книгу (приложение Ж), которая пронумерована, прошнурована и опечатана сургучной или мастичной печатью. Количество листов в ней заверено подписями руководителя организации и главного бухгалтера. В конце рабочего дня кассир подсчитывает в кассовой книге итоги операций за день и выводит остаток денег в кассе на следующий день. Записи ведут через копировальную бумагу на двух листах. Один лист книги отрывной, его сдают в конце дня со всеми приходными и расходными документами в бухгалтерию под расписку в кассовой книге. Сделанные исправления в кассовой книге заверяются подписями кассира и бухгалтера.

Отчет кассира проверяется бухгалтером с трех сторон и подвергается бухгалтерской обработке: на каждом первичном документе ставится шифр счетов и сумма. Корреспондирующие счета переносятся в отчет кассира.

С целью обеспечения сохранности средств каждая предприятие по плану закрепляет сроки и порядок инвентаризации. Инвентаризацию кассы проводят:

• 1) перед составлением годовой бухгалтерской отчетности;
• 2) при смене материально-ответственных лиц;
• 3) при выявлении фактов хищения, злоупотребления или порче имущества;
• 4) в случае стихийного бедствия, пожаре или других чрезвычайных ситуаций;
• 5) при реорганизации или ликвидации предприятия.

В межинвентаризационный период проводятся систематические проверки в кассе предприятия штатным ревизором бухгалтерии. Для проведения инвентаризации в ОАО «Волжские моторы» создается инвентаризационная комиссия. На основании кассовых документов составляется отчет кассира. Документы визируются «До начала инвентаризации», дата и подпись. От кассира берется расписка, что все документы включены в отчет. Результаты инвентаризации оформляются в общеустановленном порядке и заносятся в акт инвентаризации денежных средств в кассе. Акт инвентаризации составляется в двух экземплярах. Акты поступают в бухгалтерию, проверяются, и принимается решение руководителя.

Счет 50 «Касса» предназначен для обобщения информации о наличии и движении денежных средств в кассах организации.

В ОАО «Волжские моторы» к счету 50 «Касса» открыты следующие субсчета:

• 1) 50/100 «Касса организации»;
• 2) 50/300 «Денежные документы» и др.

На субсчете 50/100 «Касса организации» учитываются денежные средства в кассе организации. Когда организация производит кассовые операции с иностранной валютой, то к счету 50 «Касса» открываются соответствующие субсчета для обособленного учета движения каждой наличной иностранной валюты.

На субсчете 50/300 «Денежные документы» учитываются находящиеся в кассе организации почтовые марки, марки государственной пошлины, вексельные марки, оплаченные авиабилеты и другие денежные документы. Денежные документы учитываются на счете 50 «Касса» в сумме фактических затрат на приобретение. Аналитический учет денежных документов ведется по их видам.

По дебету счета 50 «Касса» отражается поступление денежных средств и денежных документов в кассу организации. По кредиту счета 50 «Касса» отражается выплата денежных средств и выдача денежных документов из кассы организации.

Учет в ОАО «Волжские моторы» осуществляется по Новому плану счетов № 94н от 01.01.2002 г. Особенность рабочего плана счетов – к счетам применяются 3-х значные субсчета, первая цифра которого соответствует номеру субсчета плана счетов бухгалтерского учета, утвержденного приказом № 94н. Другие две цифры являются произвольными.

Синтетический учет кассовых операций в ОАО «Волжские моторы» ведется на счете 50/100 «Касса». Счет активный, основной, денежный. По дебету отражают поступление денежных средств, по кредиту – выбытие.

Приход денежных средств в кассу представлен в таблице 5 .

Таблица 5 - Операции по поступлению денежных средств в кассу ОАО «Волжские моторы» за сентябрь 2004 г.

	Сумма, руб.	Корреспонденция счетов
Поступление денег в кассу с расчетного счета
Поступление от покупателей за основные средства и нематериальные активы
Возврат в кассу излишне полученной заработной платы от работников
Возврат в кассу подотчетных сумм
Поступление в кассу за прочие услуги
Поступление в кассу выручки столовых
Поступление в кассу квартплаты
Поступление в кассу выручки магазина №1

Основные операции по расходу денежных средств из кассы отражены в таблице 6.

Таблица 6 - Операции по расходу денежных средств из кассы ОАО «Волжские моторы» за сентябрь 2004 г.

Продолжение таблицы 6

Аналитический учет по счету 50/100 ведется в журнале-ордере № 1 (приложение К) за каждый месяц. Данные журнала-ордера № 1 переносят в главную книгу.

Пример: 19 октября 2004 г. в кассу ОАО «Волжские моторы» на основании приходного кассового ордера № 1199 от 19.10.2004г. и чека АЧ 0127342 поступили деньги в сумме 200 000 руб. с расчетного счета Сбербанка РФ, что отражается на счетах следующим образом:

Дт 50/100 - «Касса организации»

Кт 51/133 - «Расчетный счет в Сбербанке РФ»

Пример: Также 19 октября 2004 г. из кассы ОАО «Волжские моторы» на основании расходного кассового ордера № 8377 от 19.10 2004г. И приказа № 4146 были выданы под отчет Николенко В.Н. денежные средства в сумме 6000 руб. для поездки в командировку, что отражается на счетах бухгалтерского учета следующим образом:

Дт 71/100 – «Расчеты с подотчетными лицами»

Кт 50/100 – «Касса организации»

ОАО «Волжские моторы» имеет хозяйственные связи с поставщиками материалов, покупателями продукции или потребителями услуг и находится с ними в расчетных отношениях. Расчетные отношения основаны на обязательствах покупателей оплатить стоимость полученных материальных ценностей, выполненных работ и услуг в установленные сроки, а также на праве поставщика востребовать платеж от покупателя.

Расчетные отношения возникают также с бюджетом, с органами, осуществляющими социальное страхование и обеспечение и т.д.

Для хранения денежных средств и совершения, необходимых расчетно-денежных операций предприятия открывают в банке расчетный счет. На него поступает основная или вся масса причитающихся владельцу платежей – зачисление выручки от реализации продукции и услуг, получение ссуд и др.

С расчетного счета оплачиваются счета поставщиков за приобретенное сырье, материалы, полученные услуги, оказанные работы, погашение обязательств и т.д.

Основная масса расчетов осуществляется безналичным путем с помощью банковской системы.

Первичными документами, на основе которых производятся операции на расчетном счете, являются платежные поручения, чеки, объявления на взнос наличными.

ОАО «Волжские моторы» периодически получает из банка выписку из расчетного счета (приложение Л). Содержание операции в ней заменяется условным кодом. Банковская выписка содержит перечень операций, произведенным банком на расчетном счете предприятия за определенный период. Она выдается вместе с документами, на основании которых зачислены или списаны средства.

При бухгалтерской обработке выписок следует иметь в виду, что банк выступает, как должник предприятия поскольку он хранит денежные средства и использует в своем обороте. Поэтому остатки средств и их поступления записываются по кредиту лицевого счета предприятия, а выдача и перечисление средств – по дебету. Бухгалтер записывает эти операции на счете 51 «Расчетный счет» в обратном порядке.

Выписка банка заменяет собой регистр аналитического учета по расчетному счету и одновременно служит основанием для бухгалтерских записей. Все приложенные к выписке документы гасятся штампом «погашено». Ошибочно зачисленные или списанные с расчетного счета суммы принимаются на счет 76 «Расчеты по претензиям», а банку немедленно сообщается о таких суммах для внесения исправлений. В последующих выписках банк вносит исправления, а предприятие списывает задолженность.

На полях проверенной выписки против сумм операций и в документах проставляются коды счетов, корреспондирующих со счетом 51 «Расчетный счет», а на документах указывается еще и порядковый номер его записи в выписке. Эти данные необходимы для контроля за движением денежных средств, автоматизации учетных работ, справок, проверок и последующего хранения документов. Проверка и обработка выписок в бухгалтерии ОАО «Волжские моторы» производится в день их поступления.

Полученная из банка выписка проверяется и обрабатывается бухгалтером: подбираются все оправдательные документы, проставляются корреспондирующие счета (коды), а по расходам на содержание и эксплуатацию машин и оборудования, общепроизводственным и общехозяйственным издержкам обращения, расчетам с бюджетом и другим, кроме того, проставляются и коды статей. Это необходимо потому, что аналитический учет по многим счетам организуется в разрезе статей. Группировка сумм по статьям осуществляется в листах-расшифровках, которые открываются ежемесячно в разрезе счетов, цехов и заполняются по данным документов к соответствующим журналам-ордерам.

Счет 51 «Расчетный счет» - это активный балансовый счет. По дебету отражается: зачисление средств от реализации продукции, в погашение дебиторской задолженности, поступление банковских ссуд, взнос наличных денег из кассы и т.д. По кредиту показывается уменьшение средств в результате различных платежей, а так же в результате передачи их в кассу.

Основные операции по движению денежных средств на расчетных счетах предприятия отражены в таблице 7.

Таблица 7 - Операции по движению денежных средств на расчетных счетах ОАО «Волжские моторы» за сентябрь 2004 г.

Перечень хозяйственных операций	Сумма, руб.	Корреспонденция счетов
Возвращение денег из кассы на расчетный счет
Поступление платежей от покупателей за готовую продукцию на расчетный счет
Поступление на расчетный счет банковского кредита
Поступление на расчетный счет денежных средств в погашение задолженности по материальному ущербу
Поступление с расчетного счета денег в кассу
Перечислено поставщикам за материалы
Перечислено в погашение банковского кредита и процентов по ним
Перечисление подоходного налога с расчетного счета в бюджет
Перечисление с расчетного счета налогов во внебюджетные фонды
Перечислено кредиторам за услуги

Пример: На расчетный счет ОАО «Волжские моторы» на основании платежного поручения № 1219 от 31.07.2004 г. поступили денежные средства в сумме 1072 руб. от ООО «Сенат» г. Ульяновск за отгруженные товары согласно договора № 660/53 от 31.07.2003 г.

Данная операция была отражена на счетах:

Дт 51/133 - «Расчетный счет в Сбербанке РФ»

Кт 62/170 – «Расчеты с покупателями и заказчиками»

Пример: Также с расчетного счета в Сбербанке РФ на основании платежного поручения № 10143 от 26.10.2004 г. согласно договора № 20-020/351/45-оих от 25.03.2004 г. ОАО «Волжские моторы» перечислило денежные средства в сумме 30000 руб. ОАО «Абразивный завод «Ильич» г. С. Петербург за поставку товарно-материальных ценностей.

Операция отражается на счетах бухгалтерского учета следующим образом:

Дт 60/150 – «Расчеты с поставщиками и подрядчиками»

Синтетический учет операций по расчетному счету бухгалтерия ОАО «Волжские моторы» ведет на счете 51 «Расчетный счет». Это активный счет, по дебету которого записываются, остаток свободных денежных средств предприятия на начало месяца, поступления наличных денег из кассы предприятия, денежные средства, зачисленные от покупателей продукции, заказчиков, дебиторов, полученные ссуды. По кредиту этого счета отражаются денежные средства в погашение задолженности предприятия поставщикам материальных ценностей (услуг), подрядчикам за выполненные работы, бюджету, банку за полученные ссуды, органам социального страхования и прочим кредиторам, а также суммы, выданные предприятию наличными в кассу.

Для отражения оборотов по кредиту счету 51 служит журнал-ордер № 2 (приложение М). Обороты по дебету этого счета записываются в разных журналах-ордерах и, кроме того, контролируются ведомостью № 2. Основанием для заполнения этих регистров являются проверенные и обработанные выписки из расчетного счета. Затем данные из журнала – ордера № 2 переносят в главную книгу.

Общая схема записей по учету денежных средств на расчетном счете представлена на рисунке 2:

Рисунок 2

ОАО «Волжские моторы» открыло несколько расчетных счетов в разных банках. Следовательно, к счету 51 открыты следующие субсчета:

• 1) 51/100 – «Расчетный счет во Внешторгбанке»;
• 2) 51/110 - «Расчетный счет в Газбанке»;
• 3) 51/112 – «Расчетный счет в Поволжском филиале АКБ ИБК»;
• 4) 51/113 – «Расчетный счет в ГУТА-Банке»;
• 5) 51/117 – «Расчетный счет в АКБ Автогазбанке»;
• 6) 51/118 – «Расчетный счет в ЗАО АКБ «Венец»;
• 7) 51/133 – «Расчетный счет в Сбербанке РФ»;
• 8) 51/134 – «Расчетный счет в Сбербанке РФ».

Основные принципы осуществления валютных операций, полномочия и функции органов валютного регулирования и контроля определены в Законе РФ «О валютном регулировании и контроле» от 09.10.1992 г. № 3615-1 (с изменениями и дополнениями).

ОАО «Волжские моторы» открыло валютный счет для командировок своих работников за границу, а также осуществления расчетов с поставщиками и покупателями.

Для учета движения средств в иностранной валюте в ОАО «Волжские моторы» предусмотрен счет 52 «Валютный счет», к которому открыт субсчет: 52/100 «Валютные счета внутри страны». Наименование субсчета дано во множественном числе потому, что аналитический и синтетический учет в разрезе субсчетов организуется по кодам валют. Предприятие имеют право не только на обязательную, но и на самостоятельную продажу инвалюты через уполномоченные банки. Продажа инвалюты отражается на счете 91 «Прочие доходы и расходы».

По валютному счету, так же как и по расчетному счету, выдается выписка банка, которая предоставляется в двух валютах: в иностранной валюте и в рублевом эквиваленте. На основе выписок бухгалтерия ведет журнал-ордер № 3 для оборотов по кредиту и ведомость № 3 – по дебету.

Синтетический учет операций по валютному счету ведут на счете 52/100 «Валютные счета внутри страны».

ОАО «Волжские моторы» осуществляет обязательную продажу 30% валютной выручки от экспорта товаров с транзитного валютного счета. При зачислении валютной выручки на транзитный валютный счет ОАО «Волжские моторы» уполномоченный банк не позднее следующего рабочего дня извещает об этом организацию с приложением выписки по транзитному валютному счету. По получении указанного извещения организация дает поручение уполномоченному банку на обязательную продажу валюты и перечисление оставшейся части валютной выручки на текущий валютный счет.

По операциям обязательной продажи части валютной выручки в ОАО «Волжские моторы» осуществляются следующие бухгалтерские записи:

• 1) Дт 52/100 Кт 62/240 – на общую сумму валютной выручки;
• 2) Дт 57/100 Кт 52/100 – на стоимость иностранной валюты, подлежащей продаже согласно выписки;
• 3) Дт 51/133 Кт 91/150 – на рублевый эквивалент проданной валюты;
• 4) Дт 91/250 Кт 57/100 – на часть проданной валютной выручки;
• 5) Дт 19/310 Кт 52/100 – НДС с банковской комиссии;
• 6) Дт 91/210 Кт 52/100 – комиссионные услуги банка (относятся на операционные расходы);
• 7) Дт 52/100 Кт 91/120 – положительная курсовая разница;
• 8) Дт 91/220 Кт 52/100 – отрицательная курсовая разница.

По операциям покупки иностранной валюты составляют следующие бухгалтерские записи:

• 1) Дт 57/100 Кт 51 – на сумму поручения на покупку иностранной валюты;
• 2) Дт 52/100 Кт 57/100 – на сумму купленной иностранной валюты.

Пример: ОАО «Волжские моторы» 11 июля 2004 г. продает ЗАО Ульяновсквнешторгбанку валюту в сумме 8340 долларов США 85 центов согласно телексного сообщения от 11.07.2004 г. Курс доллара 30,3642 руб.

В учете данная операция была отражена следующим образом:

Дт 52/100 Кт 62/240 – 253263 руб. 24 коп. согласно платежного поручения № 558 от 11.07.2004 г. поступила валютная выручка;

Дт 57/100 Кт 52/100 – обязательная продажа на сумму 63671 руб. 88 коп. согласно выписки банка;

Дт 91/250 Кт 57/100 – на часть проданной валютной выручки на сумму 2601 руб. 88 коп.;

Дт 57/100 Кт 52/100 – продажа валюты с текущего счета на сумму 6126 руб. 22 коп.;

Дт 91/250 Кт 57/100 – на сумму 6126 руб. 22 коп.;

Дт 57/100 Кт 52/100 - на сумму 183105 руб.;

Дт 91/250 Кт 57/100 – на сумму 243912 руб. 80 коп.;

Дт 51/133 Кт 91/150 – на рублевый эквивалент проданной валюты (зачисление на расчетный счет по курсу 30,2658 руб.) на сумму 252576 руб. 38 коп.;

Дт 91/220 Кт 57/100 – отрицательная курсовая разница 262 руб.;

Дт 99/100 Кт 91/950 – убыток от продажи валюты 97 руб. 80 коп.;

Дт 91/210 Кт 52/100 – комиссионные услуги банка в сумме 1220 руб. 71 коп.

Счет 55 «Специальные счета в банках» предназначен для обобщения информации о наличии и движении денежных средств в валюте Российской Федерации и иностранных валютах, находящихся на территории Российской Федерации и за ее пределами в аккредитивах, чековых книжках, иных платежных документах (кроме векселей), на текущих, особых и иных специальных счетах, а также о движении средств целевого финансирования в той их части, которая подлежит обособленному хранению.

В ОАО «Волжские моторы» к счету 55 «Специальные счета в банках» открыт субсчет 55/300 «Депозитные счета».

На данном субсчете учитывается движение средств, вложенных организацией в банковские и другие вклады.

Перечисление денежных средств во вклады отражается бухгалтерией: по дебету счета 55 «Специальные счета в банках» в корреспонденции со счетом 51 «Расчетные счета» или 52 «Валютные счета». При возврате кредитной организацией сумм вкладов в учете организации производятся обратные записи.

Аналитический учет по субсчету 55/300 «Депозитные счета» в ОАО «Волжские моторы» ведется по каждому вкладу.

На отдельных субсчетах, открываемых к счету 55 «Специальные счета в банках», учитывается движение обособленно хранящихся в кредитной организации средств целевого финансирования. В частности, поступивших бюджетных средств, средств на финансирование капитальных вложений, аккумулируемых и расходуемых предприятием с отдельного счета, и т.д.

Наличие и движение денежных средств в иностранных валютах учитываются на счете 55 «Специальные счета в банках» обособленно. Построение аналитического учета по этому счету дает возможность получения данных о наличии и движении денежных средств в аккредитивах, чековых книжках, депозитах.

Основные корреспонденции счетов, проходящие по балансовому счету 55/300 в ОАО «Волжские моторы»:

• 1) Дт 55/300 Кт 51/133 - перечисление денежных средств во вклады;
• 2) Дт 51/133 Кт 55/300 - при возвращении кредитной организацией сумм вкладов.

Данные записи на счетах бухгалтерского учета производят на основании платежных поручений.

Аналитический учет по субсчету 55/300 ведут по каждому вкладу в журнале-ордере № 3.

Пример: В октябре 2004 г. ОАО «Волжские моторы» перечислило денежные средства на расчетный счет Сбербанка РФ в сумме 51994 руб. 37 коп., что было отражено на счетах следующим образом.

Движение денежных средств в кассе организации состоит из двух основных стадий:

• - стадии поступления (прихода) денежных средств в кассу;
• - стадии выбытия (расхода) денежных средств в кассу.

К основным способам поступления наличных денежных средств в кассу организации относятся:

• - поступление из банка по чеку на выплату заработной платы сотрудникам, на хозяйственные, операционные и командировочные расходы;
• - поступление в виде выручки от покупателей и заказчиков за отгруженные товары, продукцию (выполненные работы, оказанные услуги);
• - поступление в виде кредитов и займов, полученных от кредитных или других организаций;
• - поступление в виде возврата авансов или займов, ранее выданных другим организациям;
• - поступление наличных денежных средств при осуществлении операций, связанных с расчетами по оплате труда персонала организации, с персоналом по прочим операциям, с учредителями и др.

Поступающие в кассу организации наличные денежные средства в первую очередь должны сдаваться на расчетный счет организации в банке.

В остальных случаях наличные денежные средства могут выдаваться (расходоваться) из кассы организации на следящие цели:

• - под отчет на хозяйственные и операционные расходы;
• - на командировочные расходы;
• - на выплату заработной платы;
• - на выплату пособий по социальному страхованию;
• - на выдачу займов (суд) работникам организации;
• - на выплату компенсаций за использование личного легкого автомобиля для служебных поездок;
• - на закупку товарно-материальных ценностей и др.

Для оформления и учета хозяйственных операций по движению наличных денежных средств установлены следующие унифицированные формы первичной учетной документации по учету кассовых операции:

Таблица 1 - Реестр

Для получения наличных денежных средств с расчетного счета в банке на заработную плату и иные расходы организациям необходимо ежеквартально представлять в обслуживающие банки кассовые заявки по форме № 0408027.

До наступления очередного (следующего) квартала организация в текущем квартале составляет и подает в банк кассовую заявку, в которой показываются источники поступления наличных денежных средств в организацию и направления их расходования в течение квартала.

Кассовая заявка подается в банк в двух экземплярах, один из которых с отметкой банка затем возвращается организации и хранится в бухгалтерии.

Поступление и расход наличных денег раскрываются в заявке с разбивкой данных за соответствующий квартал прошлого года, предыдущий квартал и предполагаемые прогнозные значения на предыдущий квартал.

Кассовая заявка подписывается руководителем организации и главным бухгалтером и заверяется печатью организации.

Поступление наличных денежных средств из банка осуществляется в порядке и в пределах, установленных законодательством РФ, на основании надлежащим образом оформленного документа специальной формы - денежного чека.

Обслуживающий банк выдает организации денежные чеки в виде чековой книжки, содержащей, как правило, 25 или 50 чеков.

Банк осуществляет выдачу чековой книжки на основании заявления организации и взимает определенную плату за каждую выданную чековую книжку. Выданные чековые книжки и номера чеков фиксируются в «Карточке с образцом подписей и отписка печати» данной организации.

Денежный чек - представляет собой приказ организации обслуживающему банку о выдаче с расчетного счета организации указанной в чеке суммы наличных денег.

Каждый отдельный чек состоит из корешка чека и отрезной части чека (собственно чека) с контрольной маркой, расположенной в верхнем правом углу чека. Все эти части одного конкретного чека имеют одинаковый порядковый номер (буквенные и цифровые коды), например, чек АЛ 1233598.

При выдаче чековой книжки банк на лицевой стороне каждого чека указывает данные о чекодателе (наименование организации и номер расчетного счета организации) и ставит штамп с названием банка на месте реквизита «наименование учреждения банка».

Для получения наличных денег по чеку организация должна заполнить чек в соответствии с установленным порядком его заполнения.

Порядок заполнения чека, как правило, указывается на обороте обложки чековой книжки. Одновременно с составлением чека должны быть заполнены все реквизиты корешка чека. В соответствии с установленным порядком заполнения все записи на корешке чека и непосредственно на чеке производятся от руки чернилами или шариковой ручкой черного или синего цвета.

Корешок заполненного чека остается в чековой книжке, а отрезная часть (собственно чек) представляется в банк для получения наличных денег. После выплаты наличных денег чек остается в кассе банка.

Никакие поправки в тексте чека не допускается, так как делают чек недействительным.

Если допущена ошибка при составлении чека, то его перечеркивают, и на нем делается надпись «Аннулирован». Аннулированный (испорченный) чек должен остаться в чековой книжке. Затем заполняется новый (следующий по номеру) чек. Корешки оплаченных и испорченных чеков, а также испорченные чеки организация-чекодатель обязана хранить не менее трех лет.

В случае закрытия расчетного счета организация обязана возвратить банку полученные им ранее чековые книжки с неиспользованными корешками и чеками с указанием в сопроводительном письме номеров неиспользованных чеков.

Приходный кассовый ордер -- это документ первичной учетной документации кассовых операций, по которому производится прием средств в кассу организации. Бланк приходного кассового ордера находится в альбоме унифицированных форм по учету кассовых операций и результатов инвентаризации под названием -- форма КО-1. Квитанция к ПКО выдается лицу, вносящему деньги в кассу организации. Она должна быть заверена печатью организации, подписана так же, как сам приходник, и кроме того кассиром, приходующим деньги.

Бланк приходного кассового ордера выписывается сотрудником бухгалтерии в одном экземпляре. В строке «Организация» указывается полное наименование организации и ее код ОКПО, присвоенный отделом статистики. Следующая строка заполняется только в том случае, если денежные средства поступают из структурного подразделения данной организации (например, выручка из торговой точки), иначе там ставится прочерк. ПКО нумеруются, как правило, начиная с 1 января текущего года -- порядковый номер ставится в графе «Номер документа». В связи с тем, что первичные документы должны заполняться в день проведения операции, в графе «Дата составления» указывается текущее число. В графах «Дебет» и «Кредит» заносятся номера соответствующих счетов и кодов, если организация применяет кодирование. В графу «Сумма» цифрами вносится сумма средств, приходуемая в кассу. В графе «Код целевого назначения» ставится прочерк, если в организации не принята система кодирования. В строке «Принято от» пишется ФИО работника организации, либо при расчетах между организациями -- наименование организации и ФИО сотрудника через которого переданы средства.

При этом вносится слово «через», например «Принято от ЗАО «Милана» через Иванова Николая Ивановича». В поле «Основание» необходимо занести содержание операции, например «розничная выручка» или «оплата по договору».

В строке «Сумма» правила требуют указать всю сумму поступающих средств прописью с начала строки с заглавной буквы (копейки указываются цифрами). В бланке приходного кассового ордера это осуществляется автоматически.

Сумма НДС, при необходимости, должна быть расположена в строке «В том числе». Прилагаемые документы с указанием их номеров и дат заполнения располагаются в поле «Приложение». Сами эти документы непосредственно после получения денег погашаются штампом «Получено» с указанием текущей даты.

Поступление наличных денег в кассу, в том числе по чеку, оформляют приходным кассовым ордерам (форма № КО-1).

Корреспонденция счетов по приходу денежных средств

Таблица 2 - Реестр

Расходный кассовый ордер -- это документ первичной учетной документации кассовых операций, по которому производится выдача наличных средств из кассы организации. Бланк расходного кассового ордера находится в альбоме унифицированных форм по учету кассовых операций и результатов инвентаризации под названием -- форма №КО-2. Бланк расходного кассового ордера должен быть подписан руководителем предприятия, главным бухгалтером или другими лицами на это уполномоченными.

При выдаче денег по РКО отдельному лицу кассир обязан потребовать предъявления документа (паспорта или другого документа), удостоверяющий личность получателя, записывает наименование и номер документа, кем и когда выдан. Получатель денег собственноручно чернилами или шариковой ручкой пишет расписку в получении средств, с указанием суммы прописью (копейки -- цифрами). При отсутствии расписки получателя в расходном кассовом ордере, выданная из кассы сумма считается недостачей и взыскивается с кассира.

Выдача денег может производиться по доверенности -- в этом случае, в форме кассового ордера после ФИО получателя денег указывается фамилия, имя и отчество лица, которому доверено получение денег.

В расходных кассовых ордерах указывается основание для их составления, и перечисляются прилагаемые к ним документы. Эти документы непосредственно после выдачи денег погашаются штампом «Оплачено» с указанием текущей даты.

Подчистки, помарки или исправления в расходных кассовых ордерах не допускаются. Выдача расходных кассовых ордеров или заменяющих их документов на руки лицам, получающим деньги, запрещается.

Корреспонденция счетов по выдаче денежных средств из кассы

Таблица 3 - Реестр

Хозяйственные операции отражаются на бумажных и машиночитаемых носителях информации. Следовательно, документ - любой носитель информации, с помощью которого хозяйственные операции подвергаются первичной регистрации.

Форма документа определяется совокупностью показателей и их расположением в документе. Наименование показателей и их число в документах зависят в основном от содержания отражаемой хозяйственной операции. Первичные документы должны быть составлены в момент совершения операции, а если это не предоставляется возможным - непосредственно по окончанию операции. Своевременное и достоверное создание первичных документов, передача их в установленные сроки и порядке для отражения в бухгалтерском учете производится в соответствии с утвержденным в организации графиком документооборота .

Документооборот движения денежных средств осуществляется по двум направлениям проведения хозяйственных операций связанных с денежными средствами: наличный оборот денежных средств и безналичный оборот денежных средств (Рис. 1).

Рис. 1. Формы движения денежных средств

Все хозяйственные операции совершенные и наличным и безналичным путем имеют документальное подтверждение.

Кассовые операции осуществляет бухгалтер-кассир, являющийся должностным лицом с полной материальной ответственностью за сохранность всех принятых на хранение денег и денежных документов. Все хозяйственные операции совершенные через кассу организации имеют документальное оформление в определенной последовательности. Документооборот кассовых операций представлена на рисунке 2.

Рис. 2. Документооборот по учету кассовых операций

Прием наличных денег в кассу предприятия производится по приходным кассовым ордерам (ф. №КО-1), подписанным главным бухгалтером или лицом, на это уполномоченным руководителем. О приеме денег выдается квитанция к приходному ордеру за подписями главного бухгалтера или лица, на это уполномоченного, и кассира, заверенная печатью (штампом) кассира или оттиском кассового аппарата. Приходный кассовый ордер выписывается в одном экземпляре. В приходном кассовом ордере и квитанции к нему по строке «Основание» указывается содержание хозяйственной операции, по строке «В том числе» указывается сумма НДС, которая записывается цифрами, а в случае, если продукция, работы, услуги не облагаются налогом, делается запись «без налога НДС» .

Выдача наличных денег из кассы предприятия производится по расходным кассовым ордерам (ф. №КО-2) или надлежаще оформленным другим документом (платежным ведомостям и т.д.) с наложением на эти документы штампа с реквизитами расходного кассового ордера. Документы на выдачу денег должны быть подписаны руководителем, главным бухгалтером предприятия или лицами, на это уполномоченными. При получении денег по платежной ведомости сумма прописью не указывается. Выдача денег лицам, не состоящим в списочном составе, производится по расходным ордерам, выписываемым отдельно на каждое лицо, или по отдельной платежной ведомости на основании заключенных договоров. Кассир выдает деньги только лицу, указанному в расходном кассовом ордере или заменяющем его документе.

Приходные кассовые ордера и квитанции к ним, а также расходные кассовые ордера должны быть заполнены бухгалтером четко и ясно чернилами, шариковой ручкой или выписаны на машине. Подчистки, помарки или исправления в этих документах не допускаются. Прием и выдача денег по кассовым ордерам может производится только в день их составления. В приходных и расходных ордерах указывается основание для их составления, и перечисляются прилагаемые к ним документы. Выдача приходных и расходных ордеров на руки лицам, вносящим или получающим деньги, запрещается .

Приходные и расходные кассовые ордера до передачи в кассу регистрируются в бухгалтерии в журнале регистрации приходных и расходных документов (ф. №КО-3). Для регистрации бухгалтерией приходных и расходных кассовых ордеров или заменяющих их документов (платежных (расчетно-платежных) ведомостей) до передачи в кассу организации. Расходные кассовые ордера, оформленные на основании платежных (расчетно-платежных) ведомостей на оплату труда, регистрируются после их выдачи.

Все операции по поступлению и расходованию денежных средств кассир записывает в кассовую книгу ф. - №КО-4. Каждое предприятие ведет только одну кассовую книгу, которая должна быть пронумерована, прошнурована и опечатана сургучной или мастичной печатью. Количество листов в кассовой книге заверяется подписями главного бухгалтера и руководителя. Каждый лист кассовой книги состоит из двух равных частей, одна из них (с горизонтальными линиями) заполняется кассиром как первый экземпляр, другая (без горизонтальных линий) заполняется как второй экземпляр с обеих сторон под копирку. Первые и вторые экземпляры листов нумеруются одинаковыми номерами. Первые экземпляры остаются в кассовой книге, вторые должны быть отрывными, они служат отчетом кассира и до конца операций за день не отрываются. Записи в кассовую книгу производятся кассиром сразу же после получения или выдачи денег по каждому ордеру или другому заменяющему его документу.

Ежедневно в конце рабочего дня кассир подсчитывает итоги операций за день, выводит остаток денег в кассе на следующее число и передает в бухгалтерию в качестве отчета кассира второй отрывной лист (копию записей в кассовой книге за день) с приходными и расходными кассовыми документами под расписку в кассовой книге. Подчистки и неоговоренные исправления в кассовой книге не допускаются. сделанные исправления заверяются подписями кассира, а также главного бухгалтера или лица, его заменяющего .

На предприятиях при условии обеспечения полной сохранности кассовых документов кассовая книга может вестись автоматизированным способом, при котором ее листы формируются в виде машинограммы «Вкладной лист кассовой книги». Одновременно с ней формируется машинограмма «Отчет кассира». Обе названные машинограммы должны составляться к началу следующего рабочего дня, иметь одинаковое содержание и включать все реквизиты, предусмотренные формой кассовой книги. Нумерация листов кассовой книги в этих машинограммах осуществляется в порядке возрастания с начала года. В машинограмме «Вкладной лист кассовой книги» последним за каждый месяц должно автоматически печататься общее количество листов кассовой книги за каждый месяц, а последним за календарный год - общее количество листов кассовой книги за год. Кассир после получения машинограмм «Вкладной лист кассовой книги» и «Отчет кассира» обязан проверить правильность составления указанных документов, подписать их и передать отчет кассира вместе с приходными и расходными кассовыми документами в бухгалтерию под расписку во вкладном листе кассовой книги. В целях обеспечения сохранности и удобства использования машинограммы «Вкладной лист кассовой книги» в течение года хранятся кассиром отдельно за каждый месяц. Общее количество листов заверяется подписями руководителя и главного бухгалтера, и книга опечатывается .

Журналы-ордера представляют собой свободные листы большого формата со значительным количеством реквизитов. По кассовым операциям журнал ордер открывается на месяц на отдельный синтетический счет 50 «Касса». Каждому журналу-ордеру присваивается определенный постоянный номер. Запись в журналы-ордера производят ежедневно либо непосредственно с первичных документов, либо с вспомогательных ведомостей, которые служат для накапливания и группировки данных первичных документов. В журналы-ордера производятся только кредитовые записи счета 50, Операции, по которым счет «Касса» дебетуется, будут записаны в Главную книгу.

Одним из важнейших средств проверки и контроля полноты и правильности записей по счетам является оборотная ведомость, которая представляет собой сводку оборотов и остатков по счету за учетный период времени.

В соответствии Федеральным Закон от 22.05.03 №54-ФЗ (ред. от 17.07.2009) «О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием платежных карт» все организации при осуществлении ими торговых операций или оказании услуг на территории Российской Федерации должны вести денежные расчеты с населением с обязательным применением контрольно-кассовых машин (ККМ).

Документальное оформление поступление денежных средств с использованием ККМ показано на рисунке 3.

Рис. 3. Документооборот по поступлению денежных средств с использованием ККМ

Организация, осуществляющая денежные расчеты с населением с применением ККМ, обязана выдавать покупателям (клиентам) чек или вкладной (подкладной) документ, напечатанный ККМ. На них должны отражаться такие реквизиты, как наименование организации, ИНН организации, заводской номер ККМ, порядковый номер чека, дата и время покупки (оказания услуги), стоимость покупки (услуги), признак фискального режима. Чеки действительны только в день их выдачи покупателю и погашаются одновременно с выдачей товара (оказанием услуг) с помощью штампов или путем надрыва в установленных местах . При ошибочно пробитом кассовым чеком и для оформления возврата денежных сумм покупателям (клиентам) по неиспользованным кассовым чекам, применяется акт о возврате денежных сумм покупателям (клиентам) по неиспользованным кассовым чекам.

Справка-отчет кассира-операциониста (Форма №КМ-6) применяется для составления отчета кассира-операциониста о показаниях счетчиков ККМ и выручке за рабочий день. Выручка за рабочий день определяется по показаниям суммирующих денежных счетчиков на начало и конец рабочего дня за вычетом суммы денег, возвращенных покупателям (клиентам) по неиспользованным кассовым чекам и подтверждается соответствующими подписями руководителей подразделений, в которых используются ККМ.

Сведения о показаниях счетчиков ККМ и выручке организации необходим для составления сводного отчета о показаниях счетчиков ККМ и выручке организации за текущий рабочий день и является приложением к справке-отчету кассира-операциониста за текущую дату.

Учет операций по приходу и расходу наличных денег (выручки) по каждой ККМ организации ведется в журнале кассира-операциониста (Форма №КМ-4). Он является контрольно-регистрационным документом показаний счетчиков. Журнал должен быть прошнурован, пронумерован и скреплен подписями налогового инспектора, руководителя и главного бухгалтера предприятия. Все записи в журнале ведутся кассиром-операционистом ежедневно в хронологическом порядке .

Контрольные ленты и другие документы, подтверждающие проведение денежных расчетов должны храниться в течении сроков, установленных для первичных документов, но не менее 5 лет. Ответственность за хранение документов несет руководитель организации.

Прием и выдача денег или безналичные перечисления производятся банком на основании документов специальной формы, утвержденной им же, подтверждая осуществление хозяйственной операции.

Документальное оформление учета денежных средств на расчетном счете организации представлено на рисунке 4.

Рис. 4. Схема документального оформления учета денежных средств на расчетном счете

При внесении денег на счет банку представляется объявление на взнос наличными (ОВН). Оправдательным документом при этом является квитанция, заполняемая вместе с ОВН, отмеченная банком.

Денежные чеки представляются в банк при снятии средств со счёта на выплату заработной платы, пенсии, пособия, командировочные и хозяйственные нужды. Оправдательным документом при этом является корешок, который остаётся в чековой книжке предприятия.

Платёжное поручение является распоряжением клиента на перечисление средств другому предприятию или организации. Оно выписывается на основании счетов-фактур, договоров, актов выполненных работ, накладных, распоряжений бухгалтерии на перечисление налогов и сборов и др. По договоренности сторон платежные поручения могут быть срочными, досрочными и отсроченными. Срочные платежи совершаются: до отгрузки товара авансовый платеж, после отгрузки товара - путем прямого акцепта товара, при крупных сделках - частичные платежи. Досрочный и отсроченный платежи могут осуществляться в рамках договорных отношений без ущерба для финансового положения договаривающихся сторон.

Платежное требование является расчетным документом, содержащим требование кредитора (получателя средств) по основному договору к должнику (плательщику) об уплате определенной денежной суммы через банк. Платежные требования применяются при расчетах за поставленные товары, выполненные работы, оказанные услуги, а также в иных случаях, предусмотренных основным договором. Расчеты посредством платежных требований могут осуществляться с предварительным акцептом и без акцепта плательщика.

Предприятие периодически получает от банка выписку из расчетного счета, т.е. перечень произведенных им за отчетный период операций. К выписке банка прилагаются документы, полученные от других предприятий и организаций, на основании которых зачислены или списаны средства, а также документы, выписанные предприятием.

Выписка из расчетного счета является вторым экземпляром лицевого счета предприятия, открытого ему банком и, таким образом, является основным документом, согласно которому бухгалтер составляет корреспонденцию счетов о движении денежных средств. Выписка банка заменяет собой регистр аналитического учета по расчетному счету и одновременно служит основанием для бухгалтерских записей .

При расчетах со своими зарубежными партнерами, при расчетах со своими работниками, направляемыми в загранкомандировки, а также при проведении других валютных операций организация может использовать как наличную, так и безналичную иностранную валюту.

Основанием для отражения в бухгалтерском учете операций, связанных с покупкой иностранной валюты, являются первичные учетные документы, представленные в таблице 1.

Таблица 1. Документальное оформление поступления и продажи иностранной валюты

Наименование документа	Назначение документа
Поручение на покупку	Распоряжение резидента о проведении уполномоченным банком операции покупки иностранной валюты за рубли на валютном рынке; наименование, дату и номер документов, обосновывающих соответствие указанного основания требованиям законодательства; договор; распоряжение резидента о зачислении купленной иностранной валюты на его специальный транзитный валютный счет
Распоряжение на перевод иностранной валюты	Распоряжение юридического лица-резидента о переводе купленной на валютном рынке иностранной валюты
Поручение на обратную продажу	Поручение юридического лица-резидента уполномоченному банку осуществить обратную продажу купленной иностранной валюты за рубли по курсу, установленному по договоренности с банком
Справка по форме 0406007	Документ, являющийся основанием для снятия наличной иностранной валюты со специального транзитного валютного счета для оплаты командировочных расходов, являющийся основанием для вывоза наличной иностранной валюты за рубеж.
Извещение о зачислении средств на валютный счет	Документ, представляемый уполномоченным банком юридическому лицу, подтверждающий зачисление валютной выручки на транзитный валютный счет
Поручение на обязательную продажу валюты
заявка на продажу иностранной валюты	Документы, содержащие поручение юридического лица уполномоченному банку продать средства в иностранной валюте с его текущего валютного счета по согласованному с уполномоченным банком курсу рубля
Мемориальный ордер	Внутренний документ банка, подтверждающий совершение операции по зачислению выручки от продажи иностранной валюты на расчетный счет юридического лица

Наличие и движение денежных средств в отечественной и зарубежной валютах, находящихся в аккредитивах, чековых книжках, иных платежных документах (кроме векселей), учитывают на специальных счетах в банках. Документальный учет денежных средств на специальных счетах в банках представлен в таблице 2.

Таблица 2. Документальное оформление расчетов на специальных счетах в банках

Наименование документа	Назначение документа
Аккредитив	Банковский документ, который оформляет покупатель товара в банке, где имеет счет. При открытии аккредитива банк списывает сумму, на которую открывается аккредитив с расчетного (рублевого или валютного) счета клиента, помещая деньги в беспроцентный депозит. В аккредитиве изложены все требования покупателя к товару, при выполнении которых банк, исполняющий аккредитив, вправе перевести деньги продавцу с аккредитивного счета покупателя. Каждый аккредитив предназначен для расчетов только с одним поставщиком.
Чековые книжки	Чековые книжки используются главным образом для снятия организацией наличных денег со своего счета в банке. Денежные средства, предназначенные для расчетов чеками, депонируются на специальном счете в банке, при этом банк списывает часть денежных средств с расчетного счета организации на специальный счет (или оформляет краткосрочный кредит банка).
Банковская пластиковая карта	Предназначена для оплаты товаров или услуг, а также получения наличных денег в банкоматах и банках. Корпоративная банковская пластиковая карта открывается на конкретного сотрудника, несмотря на то, что при ее открытии и дальнейшем использовании переводятся средства организации с ее расчетного счета, а не личные средства сотрудника.
Расчетная (дебетовая) карта	Предназначена для совершения операций ее держателем в пределах установленной банком - эмитентом суммы денежных средств. Расчеты по этому виду карт осуществляются за счет денежных средств клиента, находящихся на его банковском счете, или за счет кредита, предоставляемого банком - эмитентом клиенту в соответствии с договором банковского счета при недостаточности или отсутствии на банковском счете денежных средств (овердрафт ).

Таким образом бухгалтерскими документами оформляются любые хозяйственный операции не зависимо от форм их проведения, и оформляются они в той последовательности, в которой совершаются. Это обеспечивает сплошной непрерывный учет движения денежных средств, юридическое обоснование бухгалтерских записей, которые делают на основании документов, имеющих доказательную силу, а так же укрепление законности, поскольку документы служат основным источником сведений для последующего контроля правильности, целесообразности и законности каждой хозяйственной операции при документальных ревизиях.

Денежные средства предприятия обязаны хранить в банке. Для этого предприятия - юридические лица , имеющие самостоятельный баланс, открывают расчетные счета.

Для открытия расчетного счета предприятие представляет в банк следующие документы :

Заявление на открытие счета установленной формы;

Документ, удостоверяющий факт создания, регистрации юридического лица;

Копии устава и учредительного договора, заверенные нотариусом;

Банковскую карточку с образцами подписей лиц, которым предоставлено право подписывать платежные документы, и оттиска печати;

Справку о постановке на учет предприятия в налоговой инспекции по месту регистрации;

Справку о регистрации в Пенсионном и других социальных фондах.

Порядок совершения и оформления операций на счетах в банке регулируется правилами Центрального банка РФ .

Для оформления движения денег на расчетном счете используют следующие документы:

1. Платежное поручение

Платежное поручение предоставляет собой поручение плательщика своему банку о перечислении определенной суммы на расчетный счет другого предприятия.

Платежное поручение печатается в 3-х, 4-х или 5-ти экземплярах, в зависимости от того, в каких отделениях банка находится расчетные счета получателя и плательщика. На первом экземпляре проставляются оттиск печати и подписи первого и второго лица. В платежном поручении подробно указывается назначение платежа. Отпечатанное платежное поручение действительно в течение 10 календарных дней.

2.

Платежное требование - поручение представляет собой с одной стороны требование поставщика к покупателю произвести оплату отгруженных товарно-материальных ценностей или оказанных услуг на основании подтверждающих отгрузку документов. С другой стороны этот документ является поручением покупателя своему банку произвести оплату.

Поставщик, отгрузив продукцию, выписывает платежное требование-поручение в трех, четырех или пяти экземплярах и с приложенными отгруженными документами отсылает покупателю.

Если покупатель согласен оплатить данную поставку, он заполняет вторую часть платежного требования - получения и предъявляет в свой банк для снятия денег с расчетного счета. Согласие покупателя оплатить данную поставку называется акцептом.

3. Денежный чек.

Денежный чек является приказом предприятия банку о выдаче определенной суммы наличных денег.

Чековая книжка на 25 или 50 листов выдается банком по заявлению предприятия. Чтобы снять наличные деньги бухгалтер аккуратно одним цветом чернил заполняет чек и передает его кассиру предприятия. Кассир заказывает требуемую сумму предварительно (за 1, 2 дня). Заполненный чек действителен в течение 10 дней.

4.

По этому документу вносятся на расчетный счет деньги непосредственно из кассы предприятия. Объявление на взнос наличными заполняется кассиром, сдающим деньги, непосредственно в банке в 1-ом экземпляре. Бланк объявления можно получить у оператора банка.

Бланк состоит из 3-х частей:

1 часть - объявление остается в банке.

2 часть - квитанция возвращается кассиру предприятия.

3 часть - ордер выдается банком вместе с выпиской.

Если предприятия сдают выручку инкассатору, то в этом случае выписывается препроводительная ведомость , которая состоит из 3-х бланков:

1 бланк - препроводительная ведомость вкладывается в денежную сумку.

2 бланк - накладная выдается инкассатору вместе с сумкой.

3 бланк - копия препроводительной ведомости остается у кассира.

Зачисление денег на расчетный счет производится на основании следующих документов:

1. По объявлению на взнос наличными или по препроводительной ведомости зачисляют на расчетный счет деньги, внесенные из кассы.

2. На основании платежных поручений покупателей и заказчиков зачисляется предоплата или выручка за реализованную продукцию.

3. На основании платежных требований-поручений, выписанных предприятием в адрес покупателей и заказчиков, зачисляется предоплата или выручка за реализованную продукцию.

4. По мемориальному ордеру зачисляются ссуда банка или проценты, выплачиваемые банком за хранение денег на счетах предприятия.

Списание денег с расчетного счета производится на основании следующих документов:

1. На основании денежного чека предприятие получает в банке деньги на заработную плату, на командировочные и хозяйственные расходы.

2. На основании платежных поручений , выписанных нашим предприятием гасится задолженность перед бюджетом, внебюджетными фондами, прочими кредиторами, а также перечисляется поставщиком оплата за товарно-материальные ценности, услуги или аванс.

3. На основании платежных требований - поручений поставщиков списываются с расчетного счета средства в оплату поступивших товарно-материальных ценностей и услуг.

4. На основании мемориального ордера выписанного банком, списываются проценты за пользование банковским кредитом, а также оплата услуг банка по расчетно-кассовому обслуживанию.

Все операции, произведенные на расчетном счете, отражаются в выписке банка , которая регулярно выдается влательцу счета.

Корреспонденция счета 51 с другими счетами

Для учета денежных средств на предприятии используется активный синтетический счет 51 “Расчетный счет”.

К счету 51 могут открываться субсчета. Субсчета открываются при наличии нескольких расчетных счетов, открытых в разных банках.

По дебету счета 51 отражается поступление денег на расчетный счет, по кредиту - списание денег с расчетного счета. Сальдо по дебету счета 51 отражает остаток средств на расчетном счете.

Зачисление денег на расчетный счет отражается следующими проводками:

№№	Содержание операции	Корреспонденция счетов
		Дт	Кт
1.	Поступили деньги по объявлению на взнос наличными
2.	Поступили деньги по препроводительной ведомости: а) деньги сданы инкассатору (переводы в пути) б) деньги зачислены на расчетный счет
3.	Получены деньги от покупателей и заказчиков за реализованную продукцию (товары, работы, услуги) или получена предоплата
4.	Зачислены на расчетный счет краткосрочные кредиты и займы
5.	Получены на расчетный счет долгосрочные кредиты и займы
6.	Получены деньги в погашение задолженности прочих дебиторов, дивиденды по ценным бумагам, проценты по выданным займам
7.	Зачислены проценты за хранение денег на расчетном счете и текущих счетах
8.	Получены штрафы, пени, неустойки
10.	Получены взносы учредителей
11.	Ошибочно зачислены деньги на расчетный счет

Списание денег с расчетного счета отражается следующими проводками:

№№	Содержание операции	Корреспонденция счетов
		Дт	Кт
1.	Получены деньги с расчетного счета в кассу
2.	Перечислены деньги поставщику за полученные товарно-материальные ценности (работы, услуги) или перечислена предоплата
3.	Перечислены налоги в бюджет: налог на прибыль, на имущество, на добавленную стоимость, налог на доходы физических лиц
4.	Перечислен ЕСН в социальные фонды: фонд социального страхования, пенсионного страхования, медицинского страхования.
5.	Погашена кредиторская задолженность предприятия
6.	Возвращены краткосрочные кредиты или займы, и проценты начисленные по ним
7.	Возвращены долгосрочные кредиты или займы, и проценты начисленные по ним
8.	Выданы займы сторонним организациям или физическим лицам
9.	Оплачены услуги банка по расчетно-кассовому обслуживанию
10.	Перечислены штрафы, пени, неустойки за нарушение обязательств по хозяйственным договорам.
11.	Перечислены штрафы в бюджет или внебюджетные фонды
12.	Ошибочно списаны деньги с расчетного счета

КУРСОВАЯ РАБОТА

по дисциплине « Бухгалтерский учёт »

Тема работы: Учет движения денежных средств на предприятиях и в организациях

Введение

1. Нормативное регулирование учета денежных средств в кассе и на расчетном счете

2. Задачи учета движения денежных средств

3. Характеристика исследуемого объекта (предприятия, организации)

4. Организация учета движения денежных средств в кассе предприятия

4.2 Понятие и определение лимита

4.3 Синтетический учет кассовых операций

4.4 Организация сохранности денежных средств на предприятии

5. Организация учета движения денежных средств на расчетных и прочих счетах

5.2 Синтетический учет движения денежных средств на расчетном счете

5.3 Особенности учета средств на валютном счете

6. Синтетический учет движения денежных средств на прочих счетах в банке

7. Формы отчетности по движению денежных средств предприятия

Заключение

Список используемых источников

Приложение

Введение

Денежным средствам принадлежит ключевая роль в рыночной экономике.

Во-первых, общественная роль денег, их место в экономической системе состоит в том, что деньги выступают в качестве общественного связующего звена между товаропроизводителями.

Будучи только конкретизированными в определенном предмете, имеющем стоимость, они выступают всеобщим условием общественного производства, инструментом общественных экономических связей независимых товаропроизводителей, оружием стихийного учета общественного труда в товарном хозяйстве.

Во-вторых, деньги приобретают качественно новую роль: они становятся капиталом, что осуществляется через пять функций. Так, стоимость товаров, произведенных на предприятиях выражается в деньгах, при этом деньги служат мерой стоимости и денежным капиталом.

Если же продукция предприятия продается за наличный расчет, а на вырученные деньги покупаются средства производства, то деньги служат средством обращения и капиталом. Но, если продукция продается в кредит и по истечении срока кредита долговые обязательства погашаются деньгами, то здесь они служат и средством платежа и капиталом.

Далее, если деньги накапливаются в качестве и с целью покупки средств производства и расширения объема производства в дальнейшем, то в этом случае деньги выступают и как сокровище, и как капитал. И наконец, на мировом рынке деньги выступают в функции и мировых денег и капитала.

Однако деньги приобретают характер денежного капитала не благодаря своим функциям, а в связи с тем, что функционирование денег включено в кругооборот промышленного капитала. Важно то, что на деньги приобретаются особый товар - рабочая сила и средства производства, которые служат элементами производительного капитала. Таким образом, деньги, превращаясь в денежный капитал, участвуют в воспроизводстве индивидуального капитала.

По форме денежных потоков в системе денежных отношений можно выделить две подсистемы первого уровня - наличных денежных отношений и безналичных отношений.

В подсистеме наличных денежных отношений деньги сами по себе (наряду со всеми другими функциями) являются носителями информации, характеризующие степень удовлетворения потребностей в материальных ресурсах.

В подсистеме безналичных денежных отношений все присущие денежным средствам функции в том числе и меры стоимости, оценивающие эффективность используемых в производстве ресурсов и их результаты, реализуются носителями информации различных видов документальными и машинными.

Предметом исследования выступают денежные средства ООО «Центрметаллургмонтаж» (далее ООО «ЦММ»).

Объектом исследования является ООО «ЦММ».

Целью курсовой работы является изучение учета движения денежных средств на предприятиях и в организациях.

Для достижения указанной цели поставлены следующие задачи:

Изучить теоретические основы организации учета денежных средств;

Изучить состояние учета денежных средств в кассе и на расчетном счете;

Рассмотреть методику учета денежных средств;

Определить первичные документы по учету денежных средств и рассмотреть проведение инвентаризации денежных средств.

В качестве информации были использованы теоретические исследования ряда авторов, а также действующие нормативные документы, инструкции, материалы периодической печати, бухгалтерская отчетность предприятия.

1. Нормативное регулирование учета денежных средств в кассе и на расчетном счете

Денежные средства предприятия составляют:

Наличные деньги в кассе, а также номинал денежных документов, хранящихся здесь же. В сумму этой строки включите дебетовое сальдо по всем субсчетам счета 50 "Касса";

Денежные средства на расчетных счетах фирмы в банках (дебетовое сальдо по счету 51 "Расчетные счета");

Денежные средства в иностранной валюте, находящиеся на валютных счетах в банках (дебетовое сальдо по счету 52 "Валютные счета"). Если у фирмы есть деньги в иностранной валюте, то при составлении баланса пересчитайте их в рубли. Для этого используйте официальный курс Банка России;

Прочие денежные средства (например, на специальных счетах в банках, переводы в пути и т.д.). В этой строке укажите дебетовое сальдо по счетам 55 "Специальные счета в банках" и 57 "Переводы в пути".

Порядок расчетов наличными жестко регламентирован:

Порядком ведения кассовых операций в Российской Федерации (утв. Советом директоров Банка России 22 сентября 1993 г. N 40);

Положением о правилах организации наличного денежного обращения на территории Российской Федерации от 5 января 1998 г. N 14-П (утв. Советом директоров Банка России 19 декабря 1997 г. N 47).

Порядок хранения и расходования денежных средств в кассе установлен Инструкцией Центрального банка Российской Федерации от 04.10.93 г. № 18.

В соответствии с этим документом организации независимо от организационно-правовых форм и сферы деятельности обязаны хранить свободные денежные средства в учреждениях банков.

Для осуществления расчетов наличными деньгами каждая организация должна иметь кассу и вести кассовую книгу по установленной форме.

Прием наличных денег организациями при осуществлении расчетов с населением производится с обязательным применением контрольно-кассовых машин.

Ведение кассовых операций возложено на кассира, который несет полную материальную ответственность за сохранность принятых ценностей. В кассе можно хранить небольшие денежные суммы в пределах установленного банком лимита для оплаты мелких хозяйственных расходов, выдачи авансов на командировки и других небольших операций. Превышение установленных лимитов в кассе допускается лишь в течение трех рабочих дней в период выплаты заработной платы работникам организации.

Ответственность за соблюдением Порядка ведения кассовых операций возлагается на руководителей организаций, главных бухгалтеров и кассиров. Лица, виновные в неоднократном нарушении кассовой дисциплины, привлекаются к ответственности в соответствии с законодательством Российской Федерации. Порядок ведения кассовых операций систематически проверяют банки (не реже одного раза в два года).

За несоблюдение условий работы с денежной наличностью и Порядка ведения кассовых операций в соответствии с Указом Президента Российской Федерации от 23.05.94 г. №1006 с организации взимается штраф. На руководителей организаций, допустивших нарушения, возлагается административный штраф в размере 50-кратной величины установленной минимальной месячной оплаты труда.

В Приложении 1 к Порядку ведения кассовых операций в Российской Федерации 1993 г. изложены признаки и правила определения платежности банковских билетов (банкнот) и монет Банка России (признаки платежности, допустимые повреждения платежных банкнот, порядок обмена банкнот и монет, порядок экспертизы денежных знаков), которыми должны руковод-ствоваться кассиры при осуществлении кассовых операций с банковскими билетами и монетами Банка России.

Порядок ведения кассовых операций на предприятиях Российской Федерации регламентируется:

Порядком ведения кассовых операций в Российской Федерации, утвержденным решением Совета директоров Центрального банка Российской Федерации от 22 сентября 1993 г. № 40;

Федеральным законом от 22 мая 2003 г. № 54-ФЗ «О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием платежных карт»;

Указом Президента Российской Федерации «О мерах по повышению собираемости налогов и других обязательных платежей и упорядочению наличного и безналичного денежного обращения» от 18 августа 1996 г. № 1212 с изменениями и дополнениями;

Письмом Департамента регулирования денежного обращения Центрального банка Российской Федерации от 17 февраля 1994 г. № 14-4/35 «О разъяснениях по применению «Порядка ведения кассовых операций в Российской Федерации»;

Письмом Центрального банка Российской Федерации «По вопросам упорядочения налично-денежного обращения» от 28 января 1997 г. № 14-4/50;

Федеральным законом от 30 декабря 2001 г. № 195-ФЗ «Кодекс Российской Федерации об административных правонарушениях».

Ответственность за сохранность ценностей в кассе несет кассир. С ним заключается договор о полной материальной ответственности. В небольших фирмах функции кассира может выполнять главный бухгалтер.

Сумма наличных денег, которую можно оставлять в кассе на конец рабочего дня, ограничена лимитом остатка. Его размер установит обслуживающий предприятия банк на основе специального расчета. При необходимости лимит можно пересмотреть.

Сверх лимита в кассе разрешается хранить деньги только для выплаты зарплаты и пособий. Но и в этом случае превышение лимита не может продолжаться дольше трех рабочих дней (включая день их получения в банке), а для фирм, расположенных в районах Крайнего Севера, - пяти дней .

Если у предприятия несколько расчетных счетов в разных банках, то лимит можно установить в любом из них. После его установления письменно сообщите об этом в другие банки. Если лимит остатка кассы не согласован с банком, его считают равным нулю. В этом случае фирма обязана сдавать в банк всю денежную наличность.

Остаток денег в кассе определяют на конец рабочего дня после отражения в кассовой книге всех проведенных операций и указывают по строке "Остаток на конец дня".

Некоторые фирмы оформляют кассовую книгу не за каждый день совершения операций, а суммарно за какой-либо период времени (декаду, месяц). При этом на листе кассовой книги они указывают, например: "Касса за 1 - 10 августа 2007 г.". Такой способ ведения кассовой книги является нарушением. Оно карается штрафом.

Наличную выручку можно использовать только на оплату труда и выплату социально-трудовых льгот, закупку сельскохозяйственной продукции, скупку тары и вещей у населения (п. 7 Порядка ведения кассовых операций). Но и это надо согласовать с вашим банком. Однако никакой ответственности за нарушение данного требования закон не предусматривает.

2. Задачи учета движения денежных средств

Основными задачами бухгалтерского учета являются:

Формирование полной и достоверной информации о деятельности организации и ее имущественном положении, необходимой внутренним пользователям бухгалтерской отчетности - руководителям, учредителям, участникам и собственникам имущества организации, а также внешним пользователями - инвесторам, кредиторам и др.;

Обеспечение информацией, необходимой внутренним и внешним пользователям бухгалтерской отчетности для контроля за соблюдением законодательства Российской Федерации при осуществлении организацией хозяйственных операций и их целесообразностью, наличием и движением имущества и обязательств, использованием материальных, трудовых и финансовых ресурсов в соответствии с утвержденными нормами, нормативами и сметами;

Предотвращение отрицательных результатов хозяйственной деятельности организации и выявление внутрихозяйственных резервов обеспечения ее финансовой устойчивости.

Основными задачами бухгалтерского учета денежных средств являются:

Точный и своевременный учет этих средств и операций по их движению;

Контроль за наличием денежных средств и денежных документов, их сохранностью и целевым использованием;

Контроль за соблюдением кассовой и расчетно-платежной дисциплины;

Выявление возможностей более рационального использования денежных средств.

Осуществление всех видов финансовых и хозяйственных операций организации сопровождается движением денежных средств - их поступлением или расходованием. Этот непрерывный процесс определяется понятием денежный поток.

Денежный поток организации представляет собой совокупность распределенных во времени поступлений и выплат денежных средств, создаваемых его хозяйственной деятельностью.

Денежные потоки организации во всех формах и видах, а соответственно и совокупный денежный поток являются важнейшим самостоятельным объектом финансового менеджмента. Это определяется той ролью, которую управление денежными потоками играет в развитии организации и формировании конечных результатов ее финансовой деятельности.

Денежные потоки, обеспечивающие нормальную хозяйственную деятельность организации практически во всех ее сферах, можно представить как систему «финансового кровообращения».

Эффективное управление денежными потоками:

1) обеспечивает финансовое равновесие организации в процессе ее развития;

2) позволяет сократить потребность организации в заемном капитале. Активно управляя денежными потоками можно обеспечить более рациональное и экономическое использование собственных финансовых ресурсов;

3) обеспечивает снижение риска неплатежеспособности.

Активные формы управления денежными потоками позволяют организации получить дополнительную прибыль, генерируемую непосредственно ее денежными активами. Речь идет, прежде всего, об эффективном использовании временно свободных остатков денежных средств в составе оборотных активов, а также накапливаемых инвестиционных ресурсов при осуществлении финансовых инвестиций.

Таким образом, эффективное управление денежными потоками организации способствует формированию дополнительных инвестиционных ресурсов для осуществления финансовых инвестиций, являющихся источником прибыли.

Управление финансовым оборотом организации является важной составной частью общей системы управления ее финансовой деятельностью и основывается на следующих принципах:

1. Управление денежными потоками организации должно быть обеспечено необходимой информационной базой.

2. Многообразие видов денежных потоков организации требует обеспечения их сбалансированности по видам, объемам, временным интервалам и другим существенным характеристикам.

3. Поскольку денежные потоки характеризуются существенно неравномерностью поступления и расходования денежных средств в отдельные временные интервалы, это приводит к формированию значительных объемов временно свободных денежных активов организации, которые имеют характер непроизводительных активов, теряют свою стоимость во времени, от инфляции и по другим причинам.

4. Значительная неравномерность отдельных видов денежных потоков порождает временный дефицит денежных средств у организации, который отрицательно сказывается на уровне ее платежеспособности. Поэтому в процессе управления денежными потоками необходимо обеспечивать достаточный уровень их ликвидности на протяжении всего периода.

Основной целью управления денежными потоками является обеспечение финансового равновесия организации в процессе ее деятельности и развитие путем балансирования объемов поступления и расходования денежных средств, а также их синхронизации во времени. Базой для этого является обеспечение полного и достоверного учета денежных потоков организации и формирование нужной отчетности

3. Характеристика исследуемого объекта (предприятия, организации)

Предприятие ООО «Центрметаллургмонтаж» было создано 28 августа 2001 года. Регистрационный номер 12454. Учредители - физические лица. Уставный капитал составляет 160 000 рублей.

ООО «Центрметаллургмонтаж» находится по адресу 307170 г.Железногорск Промплощадка-2.

Структура предприятия состоит из структурных подразделений, включающих в себя:

аппарат управления,

подразделения подготовки производства,

подразделение комплектации производства,

подразделения учета и отчетности,

подразделение содержания и подготовки строительной техники и автотранспорта к производству,

производственные цеха и участки.

Подготовку объектов к производству осуществляют проектно-конструкторский, производственно-технический и сметно-договорной отделы, обеспечение материальными ресурсами осуществляет отдел комплектации.

Производство строительно-монтажных работ, оказание услуг осуществляют 4 линейно-монтажных участка (№1, №2, №3, №4) и 3 производственных цеха (мастерская металлозаготовок, электроцех и деревообрабатывающий цех).

Изготовление строительных металлоконструкций, трубных узлов, нестандартного оборудования производится в мастерской металлозаготовок на базе предприятия.

Изготовление нестандартных столярных и погонажных изделий производится в деревообрабатывающем цехе на базе предприятия.

Специалисты электроцеха выполняют электромонтажные и пуско-наладочные работы.

Обеспечение строительно-монтажных участков строительной техникой, технологическим транспортом, механизмами осуществляет отдел главного механика (ОГМ).

Участок №1 выполняет работы по монтажу сантехнического оборудования.

Участок №2 выполняет работы по монтажу металлоконструкций.

Участок №3 выполняет общестроительные и монтажные работы.

Участок №4 выполняет строительно-монтажные работы на строительстве газо- и водоснабжения.

Контроль качества работ осуществляет монтажно-сварочная лаборатория.

Для выполнения этих работ предприятие имеет соответствующие лицензии. В таблице 1 представлены технико-экономические показатели предприятия за 2006-2008 годы.

Таблица 1. Технико-экономические показатели ООО «Центрметаллургмонтаж» за 2006-2008 годы, в тыс. руб.

	Наименование					2008г.в % к 2006 г.
	Объем строит. монтажных работ
	Себестоимость
	Затраты на производство
	Затраты на 1 руб. реализ. работ и услуг
	Дебиторская задолженность на начало года
	Кредиторская задолженность на начало года
	Фонд заработной платы
	Среднесписочная численность работников
	Средняя заработная плата

По итогам таблицы 1 можно отметить, что в 2008 году наблюдается сокращение объема строительно-монтажных работ по сравнению с 2006 годом на 14,03% или на 5304 тыс.руб. Положительным моментом является сокращение себестоимости работ, услуг в 2008 г по сравнению с 2006 г на 5,02%, и с 2007 г - 2,03%. Кроме того, наблюдается динамика сокращения затрат на 1 рубль реализованной продукции. В свою очередь прибыль предприятия уменьшилась за анализируемый период на 14,39% или 422 тыс. руб.

Среднесписочное число работников в 2008 году составило 63 человека, что на 17 человек меньше по сравнению с 2006 годом или на 12 человек по сравнению с 2007 годом. В результате сократился фонд заработной платы в 2008 году на 7,6% по сравнению с 2006 годом. Наблюдается рост средней заработной платы на 17,33% в 2008 году по сравнению с 2006 годом.

Производственный потенциал предприятия представлен в таблице 2.

Таблица 2. Производственный потенциал ООО «ЦММ» за 2006-2008 годы, в тыс. руб.

Показатели				2008г.в % к 2006 г.
Капитал (имущество)
Основной капитал
Оборотный капитал
Собственный капитал
Выручка от реализации
Среднегодовая спис. численность человек
Среднегодовая стоимость основных средств
Фондоотдача
Фондоемкость

Приведенные данные показывают, что в 2008 г. фондоотдача по сравнению с 2006 г. увеличилась на 12,44 % в результате роста денежной выручки на 70, 74% в 2008 году по сравнению с 2006 годом.

Фондоемкость - это обратный показатель фондоотдачи: при увеличении фондоотдачи фондоемкость снижается и наоборот.

В 2008 г. по сравнению с 2006 г. фондоемкость понизилась на 11,06 %. Это свидетельствует о сокращении потребности предприятия в основных производственных средствах на единицу стоимости результата.

Экономическая эффективность производственной деятельности предприятия представлена в таблице 3.

Таблица 3. Экономическая эффективность производственной деятельности ООО «ЦММ» за 2006-2008 годы, в тыс. руб.

Как видно из таблицы 3, наблюдается рост прибыли ООО «ЦММ» в 10 раз в 2008 году по сравнению с 2007 годом и снижение на 18,09% с 2006 годом, который опережает снижение себестоимости и выручки от продажи продукции. Негативным моментом является снижение чистой рентабельности в течении анализируемого периода и рентабельности продаж.

В 2008 году предприятие выполняло строительно-монтажные работы согласно подрядных договоров. Объемы работ, предусмотренные договорными обязательствами выполнены полностью на сумму 20897,1 тыс.руб.

Основным заказчиком в 2008 году являлось:

-МУП «Служба Единого Заказчика и Технадзора»

в т.ч. - строительство детского дома в п.Н.Андросово -

-ОАО «МГОК» изготовление и монтаж металлоконструкций.

На основании и в соответствии с Законом РФ от 21.11.96 №129 ФЗ «О бухгалтерском учете», Положением по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в РФ, утвержденным Приказом Минфина РФ от 29.07.98 №34н, Налоговым кодексом РФ ежегодно руководитель предприятия утверждает учетную политику предприятия.

Учетная политика разрабатывается главным бухгалтером предприятия и утверждается ее руководителем и оформляется приказом. Она является единой для всех подразделений и структур.

Предприятие ООО «ЦММ» ведет бухгалтерский учет имущества, обязательств и хозяйственных операций путем двойной записи на взаимосвязанных счетах бухгалтерского учета, включенных в рабочий план счетов бухгалтерского учета.

Бухгалтерский учет имущества, обязательств и хозяйственных операций ведется в рублях. Документирование имущества, обязательств и иных фактов хозяйственной деятельности, ведение регистров бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности осуществляется на русском языке.

Общая схема документооборота ООО «ЦММ», в рамках журнально-ордерной формы учета показана на рис. 1.

Рис. 1. Общая схема документооборота ООО «ЦММ», в рамках журнально-ордерной формы учета

При переходе ООО «ЦММ», на автоматизированный учет предприятием было предусмотрено создание электронного архива.

Электронный архив необходим для того, чтобы хранить большой объем информации и быстро находить в нем нужные документы (электронный документ будет найден за несколько секунд, даже если слово, по которому ведется поиск, встречается в тексте в разных формах).

Ответственность за соблюдение графика документооборота, а также ответственность за своевременное и доброкачественное создание документов, своевременную передачу их для отражения в бухгалтерском учете и отчетности, за достоверность содержащихся в документах данных несут лица, создавшие и подписавшие эти документы.

Организация документооборота в условиях применения средств вычислительной техники должна обеспечивать совместимость ручной и автоматизированной обработки документов с возможностями этих средств.

Все работники ООО «ЦММ» должны соблюдать утвержденный график документооборота. Для этого каждому исполнителю необходимо вручить выписку из графика, где указано, какие документы и в какие сроки он должен обрабатывать. Также в составе документооборота утверждены формы внутренней отчетности и сроки её составления.

Исходя из учетной политики для отражения хозяйственных операций на ООО «ЦММ» применяются типовые регистры по 8-ми единой журнально-ордерной форме счетоводства, типовые таблицы, формы регистров, получаемые при использовании вычислительной техники, а также на машинных носителях.

Дополнительно к унифицированным формам первичных учетных документов (кроме форм по учету кассовых операций) применяются другие формы, разработанные в предприятии.

С использованием средств компьютерной техники разработаны:

Счет-фактура;

Платежное поручение;

Материальные отчеты;

Оборотно-сальдовая ведомость по нефинансовым активам (в разрезе материально-ответственных лиц) - основные средства, прочие материальные запасы;

Оборотно-сальдовая ведомость по начислению амортизации (нежилые помещения, машины и оборудования, производственно-хозяйственный инвентарь);

Реестр приходных ордеров;

Реестр авансовых отчетов;

Реестр по начислению и оплате услуг;

Оборотно-сальдовая ведомость учета спецодежды (в разрезе материально-ответственных лиц).

Для систематизации и накопления информации, содержащейся в принятых к учету первичных документах, для отражения на счетах бухгалтерского учета и отчетности используются регистры бухгалтерского учета.

Используются как типовые формы учетных регистров, так и разработанные самостоятельно с учетом специфики производственной деятельности (приложение):

Журнал-ордер № 1 Обороты по сч. 50 «Касса» и группировочная ведомость;

Журнал-ордер № 2 Обороты по сч. 51 «Расчетный счет» и группировочная ведомость;

Журнал-ордер № 06 Оборотная ведомость по сч. 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками»;

Журнал-ордер № 3/1 Обороты по сч. 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками»;

Журнал-ордер № 3/2 Оборотная ведомость по сч. 71 «Расчеты с подотчетными лицами»;

Журнал-ордер № 3/3 Оборотная ведомость по 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами»;

Журнал-ордер № 04;

Журнал-ордер № 5 «Расчеты по заработной плате и денежному довольствию»;

Книги покупок и продаж;

Книга движения векселей.

Главная книга за месяц и полный год;

Справка к балансу по заключительным оборотам по счетам бухгалтерского учета отчетного года (месяца).

Бухгалтерский учет ООО «ЦММ» механизирован и осуществляется с применением программы «1С: Предприятие» версия 7.7.

Первичные документы в ООО «Центрметаллургмонтаж» оформляются в момент совершения хозяйственной операции, а если это не представляется возможным - непосредственно после ее окончания. Первичные бухгалтерско-налоговые документы хранятся 5 лет. А документы по учету кадров, лицевые счета работников хранятся 75 лет.

«1С: Предприятие» позволяет автоматизировать ведение всех разделов бухгалтерского учета: операции по банку и кассе; основные средства и нематериальные активы; материалы и МБП; товары и услуги, выполнение работ; учет производства продукции; учет валютных операций; взаиморасчеты с организациями; расчеты с подотчетными лицами; расчеты по зарплате; расчеты с бюджетом; другие разделы учета.

Программа «1С: Предприятие» позволяет автоматизировать подготовку любых первичных документов: платежные поручения, счета на оплату и счета-фактуры, приходные и расходные кассовые ордера, акты, накладные, требования, доверенности, другие документы.

Средства работы с документами позволяют организовать ввод документов, их произвольное распределение по журналам и поиск любого документа по различным критериям: номеру, дате, сумме, контрагенту.

Предусмотрено формирование регламентированной отчетности: ввод, заполнение и печать бухгалтерской, налоговой и статистической отчетности, а также отчетов в фонды. В автоматическом режиме программа заполняет отчеты на основании введенных за период хозяйственных операций. Формы отчетности ежеквартально обновляются фирмой «1С» и бесплатно предоставляются зарегистрированным пользователям.

«1С: Предприятие» является готовым решением, позволяющим вести учет без дополнительных доработок и настроек. Кроме того, программа адаптирована к особенностям учета ООО «ЦММ».

В ООО «ЦММ» бухгалтерский учет ведет самостоятельное структурное подразделение бухгалтерия, возглавляемое главным бухгалтером.

Служба представляет собой самостоятельную структурную единицу предприятия. Главная ее задача - способствовать достижению положительных результатов хозяйственной деятельности.

бухгалтерский учет кассовый денежный банк

Ответственность за организацию бухгалтерского учета в хозяйстве, соблюдение законодательства при выполнении хозяйственных операций несет директор ООО «ЦММ».

Главный бухгалтер, действует в соответствии с Законом РФ «О бухгалтерском учете» и Положением по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в РФ. Он подчиняется директору предприятия и несет ответственность за формирование учетной политики, ведение бухгалтерского учета, своевременное представление полной и достоверной бухгалтерской отчетности.

Главный бухгалтер обеспечивает соответствие осуществляемых хозяйственных операций действующему законодательству, контроль за движением имущества и выполнением обязательств. Он подписывает денежные и расчетные документы, финансовые и кредитные обязательства. Без подписи главного бухгалтера эти документы считаются недействительными.

Способы ведения бухгалтерского учета - первичное наблюдение, стоимостное измерение, текущая группировка и итоговое обобщение фактов хозяйственной деятельности отражены в учетной политике предприятия.

Ответственность за организацию бухгалтерского учета, соблюдение законодательства при выполнении хозяйственных операций несет руководитель предприятия.

На бухгалтерию ООО «ЦММ» в отношении ведения бухгалтерского учета возложены следующие функции: организационная, методологическая, аналитическая, учетная, контрольная, расчетная, отчетная, исполнительская, архивная.

На предприятии разработано положение о бухгалтерии, должностные инструкции для всех работников бухгалтерии, система номенклатуры дел в бухгалтерии и т.п. внутренние документы.

4. Организация учета движения денежных средств в кассе предприятия

4.1 Организации кассовых операций на предприятии, их документальное оформление

Движение наличных денежных средств совершается посредством кассовых операций.

Кассовые операции весьма разнообразны, но среди них можно выделить основные :

выдача средств на оплату труда;

выдача средств на оплату административно-хозяйственных расходов;

выдача средств подотчетным лицам и другие.

Для учета кассовых операций применяются следующие типовые межведомственные формы первичных документов и учетных регистров: приходный кассовый ордер (форма N КО-1), расходный кассовый ордер (форма N КО-2), журнал регистрации приходных и расходных кассовых ордеров (форма N КО-3), кассовая книга (форма N КО-4), книга учета принятых и выданных кассиром денежных средств (форма N КО-5). Эти формы утверждены Постановлением Госкомстата России от 18 августа 1998г. N 88 по согласованию с Министерством финансов РФ и введены в действие с 1 января 1999 г.

Поступление денег в кассу и выдачу из кассы оформляют приходными и расходными кассовыми ордерами. Подчистки, помарки и исправления, хотя бы и оговоренные, в этих документах не допускаются. Прием и выдача денег по кассовым ордерам могут производиться только в день их составления.

Прием наличных денег в кассу бухгалтерии производится по приходным кассовым ордерам, подписанным главным бухгалтером. При этом о приеме денег выдается квитанция к приходному кассовому ордеру за подписями главного бухгалтера и кассира, заверенная штампом кассира «Получено». Следует отметить, что при поступлении наличных денег из банка в кассу также составляется приходный кассовый ордер. При этом квитанция подкладывается к соответствующей выписке банка.

Нумерация приходных ордеров ведется по порядку, начиная с 1 января и до конца года. Проставляется также дата оформления ордера. В графе «корреспондирующий счет», указывается кредитуемый в данной операции счет, то есть фиксируется бухгалтерская проводка. Ниже пишется наименование юридического или физического лица, от которого получены средства. В графе «основание» указывается источник наличных денег, приходуемых в кассу, то есть отражается содержание финансовой операции. Кассовые документы составляются на основании первичных документов, оформляющих хозяйственную операцию, которая в данном документе указывается как приложение (например, при получении в кассу от подотчетного лица остатка неиспользованного аванса - это авансовый отчет, материальной помощи - заявление с визой руководителя).

Что касается выдачи наличных денег из касс предприятий, то она производится по расходным кассовым ордерам, а также по платежным ведомостям, с наложением штампа «Оплачено». Документы на выдачу денег подписываются руководителем и главным бухгалтером предприятия.

Заработную плату, пенсии, пособия по временной нетрудоспособности, премии выдают из кассы не по кассовым ордерам, а по платежным или расчетно-платежным ведомостям, подписанным руководителем организации и главным бухгалтером. При выдаче денег по расходному кассовому ордеру отдельному лицу кассир требует предъявления документа (паспорта или другого документа, удостоверяющего личность получателя, записывает наименование и номер документа, кем и когда он выдан и отбирает подписку получателя. Если на выдачу денег нескольким лицам оформлена платежная ведомость, то получатели также предъявляют указанные документы, удостоверяющие их личность и расписываются в соответствующей графе платежной ведомости.

В приходных и расходных кассовых ордерах указывается основание для его составления и перечисляются прилагаемые к ним документы. Выдача приходных и расходных кассовых ордеров или заменяющих их документов на руки лицам, вносящим или получающим деньги, запрещается. Прием и выдача денег по кассовым ордерам производится только в день их составления.

Приходные и расходные кассовые ордера или заменяющие их документы до передачи в кассу регистрируются бухгалтерией в журнале регистрации приходных и расходных кассовых документов. Все поступления и выдачи наличных денег предприятия учитываются в кассовой книге (она является аналитическим регистром учета). Каждое предприятие ведет только одну кассовую книгу, которая пронумерована, прошнурована и опечатана мастичной печатью. Количество листов в кассовой книге заверяется подписями руководителя и главного бухгалтера предприятия.

Записи в кассовой книге ведет кассир в двух экземплярах через копировальную бумагу шариковой ручкой. Вторые экземпляры листов являются отрывными, они служат отчетом кассира. Первые экземпляры листов остаются в кассовой книге. Первые и вторые экземпляры листов нумеруются одинаковыми номерами. Записи в кассовую книгу производятся кассиром сразу же после получения или выдачи денег по каждому ордеру.

4.2 Понятие и определение лимита

Лимит остатка кассы для организаций с 01.01.98 устанавливается в соответствии с Положением ЦБ РФ от 05.01.98 № 14-П «О правилах организации наличного денежного обращения на территории Российской Федерации». Организации обязаны сдавать в банк всю денежную наличность сверх установленных лимитов остатка наличных денег в кассе в порядке и сроки, согласованные с обслуживающими банками.

Превышение установленных лимитов в кассе допускается лишь в течение 3 рабочих дней в период выплаты заработной платы, премий, пособий по временной нетрудоспособности работникам организации.

4.3 Синтетический учет кассовых операций

Денежные средства, хранящиеся в кассе, учитывают на синтетическом счете 50 "Касса". В дебет его записывают поступление денежных средств в кассу, а в кредит - выбытие денежных средств из кассы.

Данный активный бухгалтерский счет служит для учета денежных средств предприятий, организаций и операций с ними. При поступлении средств в кассу увеличиваются имеющиеся у предприятия средства, то есть счет 50 дебетуется, в случае расходования денег из кассы средства уменьшаются, то есть активный счет 50 кредитуется (таблица 4).

Таблица 4. Бухгалтерские записи по учету денежных средств в кассе ООО «ЦММ»

	Корреспонденция счетов	Сумма, руб.
Поступление денег в кассу с расчетного счета по чеку
Выдано из кассы заработная плата по платежным ведомостям
Выдача сумм в подотчет из кассы	71
Выплата пособия на рождение ребенка
Оплачено задолженность поставщику за услуги
Поступление денежных средств от отгрузки безалкогольных напитков
Поступление денежных средств от отгрузки кондитерских изделий
Поступление денежных средств от продажи прочих активов
Поступление денежных средств от реализации продукции
Возврат в кассу предприятия излишне выплаченной суммы заработной платы
Выдача заработной платы ЧП Новиковой Г.П. доверительного управления из кассы

К счету 50 "Касса" могут быт открыты субсчета:

50-1 "Касса организации";

50-2 "Операционная касса";

50-3 "Денежные документы" и др.

Все эти записи отражаются в журнале-ордере №1 и ведомости №1, в котором отражаются записи по дебету счета 50 и кредит счета 50, итог журнала-ордера заносится в главную книгу (Приложение).

4.4 Организация сохранности денежных средств на предприятии

Ежедневно в конце рабочего дня кассир подсчитывает итоги операций за день (суммарный приход кассы - оборот по дебету, из него вычитается суммарный расход - оборот по кредиту), выводит, используя остаток средств в кассе на начало рабочего дня, остаток денег в кассе на конец рабочего дня (он же является остатком на начало следующего дня) и передает в бухгалтерию в качестве отчета кассира, второй отрывной лист (копию записей в кассовой книге за день) с приходными и расходными кассовыми документами под расписку в кассовой книге. Бухгалтер проверяет правильность проставленной корреспонденции, арифметических действий. Таким образом, сводный первичный учет оформляется в кассовой книге. Аналитический учет при журнально-ордерной форме учета обобщается в кассовой книге. Систематический учет по дебету счета 50 ведется в ведомости №1, по кредиту счета 50 в журнале-ордере №1, кредитовый оборот используется для заполнения главной книги.

При обеспечении полной сохранности документов кассовую книгу можно вести автоматизированным способом, при котором ее листы формируются в виде машинограммы "Вкладной лист кассовой книги". Одновременно формируется машинограмма "Отчет кассира".

В сроки, установленные руководителем организации, а также при смене кассиров производится внезапная ревизия денежных средств и других ценностей, находящихся в кассе.

Инвентаризация кассы проводится комиссией, в состав которой включаются ревизоры, главный бухгалтер организации и кассир, являющийся материально ответственным лицом.

Кассир оформляет отчет на момент инвентаризации и с приложенными к нему первичными документами. После этого кассир дает расписку о том, что все деньги, поступившие в кассу, оприходованы, расходные кассовые документы отражены в отчете. Вся денежная наличность пересчитывается покупюрно. Если во время ревизии в кассе находятся ведомости на заработную плату, выплата по которым не окончена, то ревизор подсчитывает фактически выплаченные суммы и указывает их в акте отдельно. В акте отдельной строкой указываются также почтовые марки и марки государственной пошлины по номинальной стоимости.

В процессе инвентаризации комиссия в присутствии главного бухгалтера и кассира определяет сумму денежных средств, числящихся по данным бухгалтерского учета на момент инвентаризации, и указывает ее в акте. Здесь же указывается результат инвентаризации -- излишки или недостачи денежных средств. Комиссия обязана потребовать от кассира объяснительную записку о причинах расхождений.

Инвентаризация денежной наличности в операционных кассах производится аналогично. Наличие выручки по данным учета определяется по книге кассира-операциониста, в которой записи производятся на момент инвентаризации по показателям контрольных и суммирующих денежных счетчиков кассовых аппаратов. Фактическое наличие денег в операционной кассе сопоставляется с суммой выручки по показателям счетчиков и контрольной ленты.

Инвентаризация фактического наличия бланков строгой отчетности производится по их видам, при этом обязательно указываются начальные и конечные номера бланков, серии, купюры, количество и стоимость. Результаты оформляются отдельной описью бланков документов строгой отчетности.

Ревизия денежных средств начинается с внезапной ревизии кассы, определения результатов сохранности денег и ценных бумаг. Затем проверяются кассовые и банковские операции на основании первичной документации, учетных регистров и отчетности.

Ревизия кассовых операций предусматривает установление действенного контроля сохранности денег в центральной и операционных кассах. Поэтому первоочередной контрольно-ревизионной процедурой является внезапная инвентаризация ревизором наличия денежных средств и ценных бумаг в центральной кассе организации.

В процессе ревизии также устанавливается:

Каковы результаты прошлых инвентаризаций кассы и порядок их оформления;

Правильность хранения дубликатов ключей от сейфов кассы;

наличие договора о полной материальной ответственности с кассиром;

наличие и правильность ведения кассовой книги и журнала регистрации приходных и расходных кассовых документов;

правильность документального оформления кассовых операций и сохранность использованных кассовых документов в архиве;

соблюдение лимита наличных денег в кассе;

соблюдение лимита расчетов наличными средствами;

использование наличных денег по целевому назначению;

применение контрольно-кассовых машин при осуществлении денежных расчетов с населением;

соблюдение условий, необходимых для сохранности денежных средств при их транспортировке и хранении, а также единых требований по оборудованию помещения кассы.

В процессе проверки ревизоры выясняют правильность документального оформления кассовых операций: полноту заполнения реквизитов приходных и расходных кассовых документов, обязательную их регистрацию, наличие подписей ответственных лиц и получателей денежных средств, отсутствие исправлений, подчисток и т. п. Устанавливается законность совершения кассовых операций. Особое внимание уделяется выяснению полноты, своевременности и правильности оприходования денежной наличности в результате поступлений из банка, возврата подотчетных сумм, выручки и др. Поступления из банка проверяются путем сверки идентичных сумм, записанных в корешках чеков, выписках банка и приходных кассовых ордерах. Поступление выручки изучается путем сверки сумм в приходных кассовых ордерах, накладных и счетах-фактурах, лентах кассового аппарата и др. Возврат неиспользованных авансов анализируется по приходным кассовым ордерам. Операционные и внереализационные расходы должны подтверждаться соответствующими договорами, актами, справками.

Проверяя расходование наличных денежных средств из кассы, ревизоры должны обратить внимание на юридическую обоснованность выдачи денег (т. е. на наличие приказов и распоряжений на премирование сотрудников, на оказание материальной помощи, на командировки, на выдачу денег, на представительские расходы), доверенностей от сторонних организаций, исполнительных листов и др.

Проверяется также правильность арифметических подсчетов оборотов и остатков по счету, для чего сверяются данные кассовой книги, отчета кассира и учетного регистра за соответствующий месяц проверяемого периода по датам.

Опыт ревизионных проверок свидетельствует, что наиболее распространенными ошибками являются :

Отсутствие первичных кассовых документов или оформление их с нарушением установленных требований;

выплаты подотчетным лицам на основании оправдательных документов, подтверждающих расходы, без оформления авансовых отчетов;

несоблюдение установленного лимита расчетов наличными деньгами между юридическими лицами;

некорректное отражение кассовых операций в учетных регистрах;

арифметические ошибки при подсчете оборотов и остатков в учетных регистрах при ручном ведении учета.

Выявленные недостатки и нарушения систематизируются в ведомости нарушений и обобщаются в отдельном разделе акта комплексной ревизии организации.

5. Организация учета движения денежных средств на расчетных и прочих счетах

5.1 Порядок открытия расчетного, валютного и прочих счетов в банке

Каждая организация вправе открывать в любом банке расчетные и другие счета для хранения свободных денежных средств и осуществления всех видов расчетных, кредитных и кассовых операций.

Предприятия, объединения, организации и учреждения независимо от организационно-правовых форм и сферы деятельности обязаны хранить свободные денежные средства в учреждениях банков.

Текущие счета открывают организациям, не обладающим признаками, дающими возможность открыть расчетный счет: производственным (структурным) единицам производственных и научно - производственных объединений; другим хозрасчетным подразделениям организаций, расположенным вне их местонахождения; кооперативам по месту нахождения их филиалов и др.

С расчетного счета банк оплачивает обязательства, расходы и поручения организации, проводимые в порядке безналичных расчетов, а также выдает средства на оплату труда и текущие хозяйственные нужды. Операции по зачислению сумм на расчетный счет или списанию с него банк производит на основании письменных распоряжений владельцев расчетного счета (денежных чеков, объявлений на взнос денег наличными, платежных требований) или с их согласия (оплата платежных требований поставщиков и подрядчиков).

Большая часть расчетов по взаимным обязательствам проводятся через учреждения банков, то есть путем безналичных расчетов. Безналичные расчеты за товарно-материальные ценности, выполненные работы и оказанные услуги предприятия ведут по акцептной форме, аккредитивами, платежными поручениями, платежными требованиями, инкассовыми поручениями, чеками, векселями и платежными переводами.

Достоинством акцептной формы расчетов является то, что она позволяет плательщику контролировать соблюдение поставщиком условий, предусмотренных договором. Ее недостаток заключается в сравнительно медленном поступлении средств на счет плательщика (5 дней на акцепт и двойной срок почтового пробега).

Аккредитив - это условное денежное обязательство, принимаемое банком-эмитентом по поручению плательщика, произвести платежи в пользу получателя средств по предъявлении последним документов, соответствующих условиям аккредитива, или предоставить полномочия другому банку произвести такие платежи.

Банки могут открывать следующие виды аккредитивов: покрытые (депонированные) и непокрытые (депонированные); отзывные и безотзывные (могут быть подтвержденными).

Платежное требование является расчетным документом, содержащим требования кредитора (получателя средств) по основному договору к должнику (плательщику) об уплате определенной денежной суммы через банк.

Расчетный чек содержит письменное поручение владельцев счета (чекодателя) обслуживающему его банку на перечисление указанной в чеке суммы денег с его счета на счет получателя средств (чекодержателя).

Данная форма расчетов в последние годы используется при одногородних расчетах (особенно для расчетов с транспортными организациями).

Вексель - это долговое обязательство, составленное по установленному законом форме и дающее его владельцу право, требовать оговоренную сумму по истечению указанного срока.

Инкассовое поручение является расчетным документом, на основании которого производится списание денежных средств со счетов плательщика в бесспорном порядке. При отсутствии недостаточности денежных средств на счете плательщика инкассовое поручение исполняется по мере поступления денежных средств в очередности, установленной законодательством.

При этом предприятия производят расчеты по своим обязательствам с другими юридическими лицами, как правило, в безналичном порядке через банки или применяют другие формы безналичных расчетов, устанавливаемые Банком России в соответствии с законодательством Российской Федерации.

С расчетного счета производятся почти все платежи предприятия: оплата поставщикам за материалы, погашение задолженности бюджету, соцстраху, получение денег в кассу для выдачи заработной платы, материальной помощи, премий и тому подобное. Выдача денег, а также безналичные перечисления с этого счета банком осуществляется, как правило, на основании приказа предприятия - владельца расчетного счета или с его согласия (акцепта). В особых случаях банк принудительно списывает денежные средства с расчетного счета по документам других организаций. Например, по приказам финансовых органов перечисляются суммы просроченных налогов и сборов, по исполнительным листам, приказам Госарбитража - сумме удовлетворения исков и тому подобное. Банк, кроме того, может списывать денежные средства с расчетного счета предприятия без его приказа, по собственной инициативе (например, проценты за пользование ссудами, суммы по просроченным ссудам).

Прием и выдача денег или безналичные перечисления производятся банком на основании документов специальной формы, утвержденной им же. Из них наиболее распространенными являются: объявления на взнос наличными, чек (денежный), платежное поручение, расчетный чек, платежное требование-поручение.

Предприятие периодически (ежедневно или в другие установленные банком сроки) получает от банка выписку с расчетного счета, то есть перечень произведенных им за отчетный период операций. К выписке банка прилагаются документы, полученные от других предприятий и организаций, на основании которых зачислены или списаны средства, а также документы выписанные предприятием. Выписка из расчетного счета является вторым экземпляром лицевого счета предприятия, открытого ему банком. Сохраняя денежные средства предприятий, банк считает себя должником предприятия (его кредиторская задолженность) поэтому остатки средств и поступления на расчетный счет записывает по кредиту расчетного счета, а уменьшение своего долга (списание, выдача наличными) - по дебету. Обрабатывая выписки, бухгалтер должен помнить об этой особенности и записывать зачисленные суммы и остаток по дебету расчетного счета, а списание по кредиту. Выписка из расчетного счета имеет определенные показатели, часть которых кодируется банком, и эти же коды используются предприятием.

Подобные документы

Ограничения хранения наличных денежных средств. Документальное оформление операций в кассе. Отражение денежных средств в кассе на бухгалтерских счетах. Учет кассовых операций. Ревизия денежных средств в кассе. Ответственность за нарушение дисциплины.

курсовая работа , добавлен 09.11.2014


Теоретико-практические основы учета денежных средств предприятия на примере ООО "Севертранс". Порядок ведения кассовых операций и инвентаризации. Документальное оформление наличных денежных средств. Учет операций на расчетном и специальных счетах в банке.

курсовая работа , добавлен 30.09.2011


Задачи учета денежных средств. Правила и порядок учета денежных средств. Система показателей для анализа движения денежных средств. Документальное оформление и учет денежных средств в кассе. Бухгалтерский учет безналичных денежных средств предприятия.

дипломная работа , добавлен 16.12.2014


Основные законодательные и нормативные документы по учету денежных средств. Безналичные формы расчетов, их виды и характеристика. Учет денежных средств на расчетном, валютном и прочих счетах в банке. Учет кассовых операций и прочих денежных средств.

курсовая работа , добавлен 13.04.2012


Анализ учета денежных средств на расчетных счетах ЗАО "Итиль". Организационно-экономическая характеристика предприятия; порядок открытия расчетного счета, документальное оформление движения денежных средств; бухгалтерский учет операций на текущих счетах.

курсовая работа , добавлен 21.11.2012


Кассовая дисциплина и документальный порядок оформления кассовых операций. Документы для открытия расчетного счета организации. Схема записей и корреспонденции бухгалтерских счетов по учету денежных средств в кассе, на расчетном счете и прочих счетах.

реферат , добавлен 21.02.2015


Типовые бухгалтерские записи учета движения денежных средств в кассе, использование корреспонденции счетов из плана счетов. Схема документооборота движения наличных средств на предприятии. Порядок открытия расчетного счета, расчеты по налогам и сборам.

контрольная работа , добавлен 06.08.2010


Учет движения денежных средств на расчетных и специальных счетах в банках. Списание денежных средств. Документальное оформление движения средств предприятия на счетах в банках. Хранение средств в иностранной валюте и операции, связанные с расчетами.

курсовая работа , добавлен 14.01.2016


Основные принципы аудита денежных средств, процедура его проведения. Особенности аудиторской проверки банковских операций. Анализ учета и движения денежных средств в кассе предприятия. Аудит расчетного и валютного счетов, его документальное оформление.

курсовая работа , добавлен 01.04.2013


Изучение состояния бухгалтерского учета денежных средств в кассе, разработка предложений по совершенствованию учета активов предприятия. Бухучет операций с наличной иностранной валютой. Документальное оформление и синтетический учет кассовых операций.