Как правильно составляется смета. Составление сметы в Microsoft Excel
Важнейшим этапом проектирования любого здания или системы является составление сметной документации. Смета позволяет заказчику и исполнителю установить договорную стоимость по заключаемому контракту, оптимально спланировать и проанализировать весь комплекс строительных работ, распределить денежные вложения, а также проводить промежуточные финансовые расчеты.
Вначале определитесь с методом расчета стоимости сметы . В современном строительстве чаще применяется базисно-индексный метод. Сметная стоимость работ включает в себя три составляющие: прямые и накладные расходы, плановые накопления. Прямые затраты – это сумма расходов на покупку материалов, эксплуатацию техники, заработную плату рабочим. Они вычисляются любым из выбранных способов.
Инструкция
Для составления сметы лучше всего воспользоваться программой Microsoft Exсel. У нее очень удобный интерфейс, который поможет не просто посчитать общую сумму, но и сложить или вычесть определенные графы, или заменить одно значение другим.
Зажав левую кнопку компьютерной мыши, отсчитайте вправо шесть столбцов (до ячейки F1). Количество строк должно соответствовать количеству наименований, которые учесть в смете.
Выделите все строки шестого столбца левой кнопкой мыши;
Нажмите на правую кнопку мыши, чтобы появилась таблица с действиями;
Выберите "Формат ячеек";
Кликните на первую закладку "Число";
Выберите формат "Текстовый".
Видео по теме
Источники:
- Смета на проектнын работы
Смета – документ, в котором учитываются необходимые для производства работ материалы, их количество и стоимость. В сметный расчет также может быть включена и стоимость работы с данными материалами, если вы заказываете их исполнение сторонней организации. Смета может быть составлена как стандартный пакет документов на каждый вид материала и работ с ним, а может быть выполнена в виде калькуляции затрат и ресурсов за единицу материала. Смета – основание для определения затрат и капитальных вложений.
Инструкция
Составление сметы на обьект начните с составления локальных смет на отдельные виды работ. Локальные сметы основываются на утвержденных расценках или договорных ценах. В локальной смете указываются необходимые для проведения каждого вида работ материалы, стоимость и расчетная потребность в них. В итоговой смете на обьект учитываются все локальные сметы, дается расчет стоимости всего обьекта.
В сводном сметном расчете приведите укрупненные и обобщенные показатели, учтите в нем отдельные виды затрат – на приобретение строительного оборудования, работы по отделке помещений, стоимость лакокрасочных материалов, подготовку пакета на земельный участок, возмещение расходов на расчистку участка и снос зданий и сооружений.
Для составления сметы, кроме специального строительного образования, нужного чтобы оценить состав и обьемы работ, количество и номенклатуру строительных материалов, вам потребуются электронные таблицы Excelе или специальные программы для составления смет. Их можно в , многие из них бесплатные. В базах данных, которые встроены в данное специальное программное обеспечение, уже заложены основные виды работ, строительные материалы и нормы их расхода и т.д. Есть возможность корректировки данных, ввода новой информации.
В том случае, если строительный обьект крупный, смету лучше поделить на этапы, которые будут оплачиваться отдельно, по мере выполнения. Предусмотрите в смете , в которые входит административного звена фирмы подрядчика и на транспортировку строительных материалов. Учтите и процент на дополнительные расходы, которые трудно предусмотреть сразу.
Видео по теме
Локальная смета – первичный сметный документ. Их составляют на отдельные виды работ и затрат на каждый строительный объект: здания, сооружения, общеплощадочные работы. Основанием для расчета локальной сметы служат объемы работ и необходимых материалов, которые определяются при разработке рабочей документации и чертежей.
Инструкция
Затраты, которые учитываются в локальной , разбейте на четыре группы: строительные, монтажные работы, стоимость и оборудования, прочие затраты. По рабочей документации определите предстоящие объемы работы, номенклатуру и количество необходимого инструмента, инвентаря, оборудования и мебели. Подберите сметные нормативы, действующие на текущий период и учтите рыночную стоимость оборудования, мебели, инвентаря и свободные цены и тарифы на строительные и отделочные материалы.
Определите вид работ, на который будет составлена смета: специальные , внутренние санитарно-технические работы, отделочные работы, внутренние электротехнические работы, вертикальную планировку, приобретение инструментов и оборудования и т.п. Если объект сложный и большой, сооружение которого разбито на пусковые комплексы, на один и тот же вид работ может быть сделано несколько локальных схем.
В каждой локальной смете сгруппируйте данные в разделы по отдельным элементам сооружения, виду работ и устройств в соответствии с технологической последовательностью работ. Кроме строительных работ в разделах отражаются работы по прокладке коммуникаций, газоснабжения, вентиляция и кондиционирование, работы , КИП и автоматика, приобретение и монтаж технологического оборудования. Допускается разделение объекта на подземную и наземную часть.
Посмотрите, на чем можно сэкономить. Значительная может быть при использовании разных строительных материалов – если, например, вместо кирпича использовать для возведения наружных стен . Кроме того, дешевле обойдутся и отечественные строительные материалы, хотя качество их, порой, не хуже, чем у импортных, так как производят их по зарубежным технологиям.
Грамотно составленная смета должна на 99,9% отражать все затраты. Но учтите, что при фарс-мажорных обстоятельствах стоимость ее может увеличиться. Мы советуем заложить на непредвиденные расходы хотя бы 10% от стоимости сметы, чтобы строительство вашего дома или ремонт квартиры не превратились в долгострой.
Составление подробной сметы - залог успешного строительства. Именно на этапе подготовки нужно продумать, сколько понадобится стройматериалов, какие работы придется выполнить, а от чего лучше отказаться.
Инструкция
Если дом планируется строить с нуля, сделайте две сметы. В одной будет рассчитано количество стройматериалов, в другой - стоимость работ по строительству, внутренней и внешней отделке и подведению коммуникаций . Если водопровода, канализации, электричества и газа на участке нет, подготовьте третий расчет, где будет указана цена за их подключение.
Для составления смет используйте программу Microsoft Exсel. Ее удобный интерфейс поможет подсчитать общую сумму затрат, умножить или вычесть отдельные столбцы, заменить одно значение на другое.
Чтобы таблицы для смет, наведите курсор на левую верхнюю ячейку. Условное обозначение ее в программе - А1. Зажмите на компьютерной мыши левую кнопку. Двигая курсор вправо, отсчитайте шесть столбиков (до ячейки F1). Сделайте столько строк, сколько наименований или услуг будет в смете.
Назовите столбцы. Первый - порядковый номер. Обозначьте его символом №. Следующий - наименование (название или услуги). Например, при расчете строительства здесь должен быть перечень . А при проведении коммуникаций - виды работ. Третий - цена за одну штуку или услугу. Дальше идет столбец "количество" или "кол-во". Запишите здесь цифрами, сколько изделий или сервисов будет нужно для выполнения действий по или постройке дома.
Столбец номер пять - итоговая стоимость. Впишите сюда сумму за все изделия или работы одного наименования. Чтобы общая цена впоследствии сложилась автоматически, сделайте следующее:
Надавите на правую кнопку, чтобы появилось окошко с действиями;
Найдите "Формат ячеек";
Укажите "Числовой" или "Денежный" .
Теперь, заполнив все ячейки, можно вывести общую сумму. Просто выделяйте весь столбик и ищите в верхнем углу, справа, значок Σ (сигма). Кликните на него, чтобы суммировать все значения в нужном столбце или строке.
В шестом столбце разместите примечания. Запишите здесь всю дополнительную информацию. Где необходимые материалы, их размер, цвет и т.д. В какие сроки должны быть выполнены работы. Чтобы текст отобразился, сделайте следующее:
Выделите весь столбец, наведя на верхнюю ячейку курсор мыши и зажав левую кнопку;
Нажмите на правую кнопку, чтобы появилось окошко с действиями;
Найдите "Формат ячеек";
Откройте первый вкладыш "Число";
Укажите "Текстовый" формат.
Источники:
- как составить коммерческую смета
Составление сметы – один из первых и основных этапов всех строительно-монтажных работ. Она представляет собой расчет стоимости строительства, производства отделочных и ремонтных работ по утвержденной проектной документации с учетом реальных объемов. Смета позволяет еще до начала производства работ оценить их стоимость и скорректировать ее, изменив технологии и используемые строительные и отделочные материалы.
Инструкция
В при составлении смет используется разработанная и согласованная методическая и сметно- база. Ее основой являются документы, разработанные Госстроем России: свод правил руководящие и методические документы . В этих нормативных разработках используются цены по состоянию на 01.01.2000 года, которые корректируются на современные расценки по поправочным коэффициентам, учитывающим инфляцию.
При составлении сметы используйте введенную в действие с 9 марта 2004 года методику (МДС 81-1.99) и другие МДС и методические указания Госстроя РФ. В этих нормативных приводятся общие сведения о процессе ценообразования в строительстве и положения по определению его стоимости.
В МДС 81-1.99, основном государственном методическом документе, приведены рекомендуемые коэффициенты, позволяющие учесть влияние условий производства работ. Кроме того, в нем вы можете найти единые сметной документации и расшифровку основных видов работ, которые относятся к прочим.
В общую сметную стоимость включите затраты на строительные (ремонтно-строительные) работы, стоимость работ, стоимость использованного оборудования и инвентаря, прочие затраты. Как правило, строительные и монтажные работы составляют порядка 46-48% от общей стоимости сметы, стоимость оборудования – 35-36%, прочие затраты – 17-18%.
Проверка предоставленной сметы проводится не только с целью определения правильности приведенных расчетов, она необходима для контроля качества и поиска возможности для замены дорогостоящих работ и материалов на более в экономическом отношении выгодные.
При анализе и проверке сметы, чтобы застраховаться от , прежде всего, обратите внимание на соответствие фактическим объемам работ и нормам расхода строительных и отделочных материалов. Учтите, что прямые затраты непосредственно связаны с выполненным объемом работ, необходимыми ресурсами, сметными нормами и на эти ресурсы. В прямые затраты расходы, связанные с предварительной обработкой и подготовкой некоторых строительных материалов и затраты на их транспортировку к месту проведения . Накладные расходы определяются косвенным путем как процент от фонда заработной платы строителей. Сметная прибыль определяется как заранее оговоренный процент в составе строительной продукции, она в основном идет на развитие производственной и социальной сферы подрядной организации.
Видео по теме
Источники:
- Ардзинов В.Д."Как составлять и проверять строительные сметы"
Сметная документация является отдельным этапом проектирования, которая состоит из объектных смет, локальных смет, сводного сметного расчета и прочих калькуляций. Для того чтобы научиться делать смету, необходимо изучить сметные нормативы, составить план работ и следовать определенному порядку разработки документации.
Инструкция
Изучите сметные нормативы. Сборники единичных расценок представлены в государственных элементных сметных нормах, которые разделяют на отраслевые (ОЕР), территориальные (ТЕР) и федеральные (ФЕР). В последней базе содержаться расценки по видам работ, производимым на территории Российской Федерации. Нормативная база ТЕР состоит из единичных расценок, относящихся к местным условиям ведения строительства, а ОЕР относится к специализированным видам строительства. Помимо этого сметные нормативы разделяют на фирменные и индивидуальные.
Определитесь с нормативной базой, которая подходит для данного и будет использована в составлении сметы. Выберите типовой расчет, относящийся к составлению сметной документации. От этого выбора зависит то, накладных расходов и сметная прибыль от фонда оплаты труда будут применяться.
Составьте структуру сметной документации. Определите, сколько в сводном сметном расчете будет содержаться объектных смет и прочих расчетов. Рассчитайте количество локальных смет и их разделов, которые входят в состав каждой объектной сметы.
В графе «материалы» укажите необходимые материалы для каждого этапа работ. Например, обои, клей, линолеум, паркет, кирпичи, цемент и др. После того как вы подробно расписали эти пункты, приступайте к оценке расходов по каждому из них. В каждой графе напротив строительного материала заполните примерное количество в штуках, метрах, килограмма и укажите стоимость каждой позиции. Стоимость строительных материалов узнайте в интернете на специальных сайтах, которые специализируются по продажам таких товаров.
Примерные цены на оплату работ найдите на рынке труда вакансий, в объявлениях. Учтите сложность работ и погодные условия, если работа проводится на улице (оплата в таком случае выше).
В графу «дополнительные расходы» включите такие пункты, как доставка, выгрузка, вывоз строительного мусора. По каждому пункту впишите стоимость (информацию найдите в интернете или в специализированных журналах). Посчитайте итоговую сумму расходов путем сложения цифр из каждой графы. Это будет предварительная сумма расходов на строительство или ремонт. Из практики известно, что в большинстве случаев окончательная сумма затрат будет больше на 10-15% процентов.
Полезный совет
Таблицей Excel для составления сметы используют для мелкомасштабных строек или ремонтов. Составление смет для строительства больших объектов используют специальные программы «Турбосметчик», «Эксперт-Смета» и другие.
Ремонт – мероприятие довольно затратное, на которое некоторое время приходится откладывать часть семейного бюджета. Поскольку сопряжен он с дискомфортом для всех проживающих в квартире, естественно желание сделать его качественно, чтобы следующий ремонт потребовалось делать нескоро. Поэтому важно перед началом ремонтных работ составить смету, рассчитать их стоимость и выбрать строительные материалы в соответствии со своими финансовыми возможностями.
На расходные (черновые) и отделочные материалы.
Целью составления сметы является расчет потребности в материалах и фактической стоимости всех ремонтных работ от демонтажа старых покрытий до чистовой отделки помещений квартиры. Составление сметы позволит избежать внеплановых затрат, правда, как показывает опыт, на них все равно целесообразно отложить еще 10% от той сметной стоимости, которая была рассчитана.
Как составить смету на ремонт квартиры
Конечно, неплохо, если у вас есть какие-то навыки и представление о том, ремонт, но рассчитать примерные затраты вы сможете в любом случае. Вы можете воспользоваться типовыми сметами, которые найдете в интернете, или на их основе составьте свой расчет при помощи электронных таблиц Excel. В интернете можно как платные, так и бесплатные программы-сметчики: Win-смета, Турбосметчик, DefSmeta и пр.Осмотрите каждое помещение квартиры и составьте список расходных и отделочных материалов, которые вам потребуются. Их приблизительную стоимость можно посмотреть в интернете, каталогах строительных гипермаркетов, прайс-листах компаний-производителей. Составьте перечень строительных, ремонтных и отделочных работ, стоимость их можно определить по прайс-листам строительных компаний или частных бригад, которые также предлагают свои услуги через интернет. Обратите внимание, в каких единицах измеряется объем работ.
Вам нужно будет учесть потребность в таких материалах, которые используются для ремонтных работ, как: грунтовка, шпаклевка, сухие штукатурные смеси, клей для керамической плитки, обоев и других покрытий, сантехнические трубы, смесители и краны, фильтры, провода, розетки, выключатели, шурупы, гвозди, подложка под ламинат и т.п. Для отделки вам потребуются: обои, облицовочная и керамическая плитка, напольные и настенные декоративные покрытия; ламинат, линолеум или паркетная доска, гипсокартонные плиты, плинтуса, краска, окна и межкомнатные двери и пр.
Нарисуйте от руки план квартиры, чтобы легче было делать замеры, измерьте с помощью рулетки площади поверхности полов, стен и пр. Рассчитайте необходимые объемы расходных материалов. Учтите, что хотя бы 5% необходимо будет прибавить на брак. Определите объемы работ и рассчитайте их стоимость.
Важнейшей стадией проекта является составление и последующее заполнение сметы. Это делается на завершающей стадии подготовки к его внедрению. Опираясь на подготовленный финансовый документ, составляется календарный план реализации начинания, графики поставок необходимых материалов и оборудования. Рассмотрим далее примеры смет и как составить их правильно.
Скачать примеры
Смета представляет собой финансовый документ, в который включены цены всех исполняемых работ и необходимых инструментов и материалов. Кроме того, в нее всегда вносят накладные расходы (около 15% от общей суммы), непредвиденные затраты (2%) и прибыль подрядной организации (10-15%).
Основные принципы составления сметы
Обычно расчетами занимается организация, которая будет выполнять работы. Все свои действия она обязательно согласует с заказчиком. Чем детальней описаны все процессы и материалы (вплоть до количества и марки шурупов), тем лучше. Однако нередко на практике используется упрощенный вариант, где указываются только основные виды работ, единицы измерения, количество, расценки и стоимость процессов.
Пример сметы на работы по ремонту комнаты в квартире в упрощенном варианте:
| № п/п | Название работ | Единицы измерения | Количество | Расценка за 1 единицу | Стоимость работ |
|---|---|---|---|---|---|
| 1 | Демонтаж перегородок | кв.м. | 50 | 350 | 17500 |
| 2 | Демонтаж двери балконной | шт. | 1 | 1100 | 1100 |
| 3 | Установка перегородок (пеноблоки) | кв.м. | 50 | 600 | 30000 |
| 4 | Штукатурка стен и перегородок | кв.м. | 200 | 200 | 40000 |
| 5 | Шпаклевка двойная, грунтовка и окраска подготовленных поверхностей | кв.м. | 200 | 3000 | 34000 |
| 6 | Установка двери балконной | шт. | 1 | 270 | 3000 |
| 7 | Штукатурка откосов (оконных и дверных) | кв.м. | 16 | 250 | 4320 |
| 8 | Облагораживание откосов (шпаклевка, грунтовка, покраска) | кв.м. | 16 | 4000 | |
| Итого по смете | 133920 | ||||
Такой образец сметы применим для составления расчетов проектов небольшого масштаба, при этом внесенные данные при необходимости легко можно скорректировать по согласованию с заказчиком. Здесь не расписано точно, сколько мешков шпаклевки или банок краски требуется для выполнения необходимых работ. Стороны договариваются о цене за единицу измерения и общей стоимости, а детали (закупка материалов, транспортные расходы, вывоз строительного мусора) берет на себя исполнитель.
Рассмотрим пример сметы, составленной с использованием другого метода. В этом случае расписаны все необходимые ресурсы для выполнения работ в разрезе каждого этапа.
По просьбе заказчика сметчик или подрядная организация может подготовить несколько вариантов смет с учетом различных составляющих (марка, цена и количество материалов, объем работ, количество и технические показатели используемого оборудования, количество рабочих).
В какой форме составляются сметные документы
Для различных видов работ применяются разные формы составления финансовых документов. Обратим внимание на пример сметы ПИР (проектно-изыскательских работ), которая составлена в соответствии с формой 3п. Она является приложением к договору между сторонами, стоимость здесь определяется по трудозатратам. Смета формы 3п используется для расчета стоимости научно-исследовательских, проектных, инженерно-экологических, инженерно-изыскательских работ.
Нередко такие сметные расчеты состоят из двух таблиц. В первой производится определение уровня трудозатрат, а во второй - калькуляция стоимости проведенной работы. Себестоимость работ пропорциональна времени, потраченному на выполнение всех процессов, и оплате труда проектировщиков. Вторая таблица также может включать в себя другие затраты, например, амортизацию, расходы на перевозку материалов и командировки, материальные затраты.
Для строительных работ предусмотрены другие формы смет:
- Локальная готовится на отдельный вид производимых работ, в ней принимаются во внимание расходы на отдельно взятые участки строительных или ремонтных работ.
- Объектная формируется в рамках одного объекта, объединяя в себе все локальные сметы и их расчеты, относящиеся к данному объекту. Ее корректировка производится на основании данных рабочей документации.
- Сводный сметный расчет базируется на объектных сметах и характеризует общую итоговую стоимость возведения сооружения или здания.
Если нет возможности составить точную смету по причине того, что нет полной ясности по спецификации применяемых материалов или в проект еще будут вноситься изменения, то могут составляться локальные и объектные сметные расчеты. Также часто используются сметы, составленные по форме КС-2 (акт о приемке исполненных работ) и КС-3 (справка о затратах и стоимости исполненных работ).
От некоммерческих организаций, в том числе бюджетных, законодательство требует ежегодного составления сметы о доходах и расходах.
Компьютерные программы для финансовых расчетов
В наше время разработано множество программных продуктов, с помощью которых можно составлять различные финансовые документы. С определенной долей условности их можно разбить на две группы:
- Бесплатные. Их можно свободно найти в интернете, на тематических сайтах. Такие программы имеют минимальный функционал, позволяют выполнить наиболее простые расчеты и не имеют функции обновления нормативных баз.
- Профессиональные. Используются специалистами и требуют приобретения программного и сервисного продукта. Наиболее популярными и функциональными считаются "Смета.ру", "ГРАНД Смета", "1С:Подрядчик", "Турбосмета" и др.
Однако и в привычной всем программе Microsoft Excel тоже можно без труда составить шаблон сметы для реализации необходимого проекта.
Для заполнения сметы достаточно подставить необходимые показатели в созданный бланк, все вычисления будут проведены автоматически.
Если проект требует выполнения большого объема различных работ и внушительных вложений, то не стоит браться за такие серьезные расчеты самому, не имея специальных знаний. Лучше обратиться к специалистам, которые владеют современными технологиями производства и текущей ситуацией на рынке строительных материалов. Они смогут дать объективную картину по величине ожидаемых затрат и предложить варианты по ее возможной оптимизации. Сэкономив на услугах сметчика, можно потерять больше и вообще не реализовать свой замысел.
Отделка - завершающий этап ремонта, в процессе которой выполняется определенный перечень работ. Результатом их проведения являются готовые к эксплуатации жилые, административные и производственные помещения. Для оценки предполагаемых расходов составляется смета. Она определяет объем и содержание технологических операций по преобразованию помещений, трудоемкость их выполнения, номенклатуру и количество необходимых материалов. Как правильно составить смету на отделочные работы? Для этого нужно знать алгоритм ее оформления и грамотно использовать нормативные документы, которые регламентируют проведение расчетов.
Простая схема
Самый простой способ составления сметы на отделочные работы востребован при выполнении ремонта своими силами или с привлечением наемной бригады. В этом случае расходы на материалы определяются в соответствии с выбранным ценовым сегментом и средней стоимостью на строительном рынке и в торговых центрах. Затраты на оплату отделочных работ не учитываются или зависят от условий договора с исполнителями. Расчет величины необходимых финансовых вложений для окончания ремонта осуществляется в несколько этапов и включает следующие действия:
- осмотр помещения и оценка его состояния;
- измерение площади пола, стен и потолка;
- выбор концепции дизайна комнаты с учетом ее назначения и вкусовых пристрастий владельцев недвижимости;
- определение перечня работ, необходимых для создания разработанного интерьера, и их стоимости;
- подсчет количества материалов, которые требуются для отделки, и определение их стоимости в зависимости от цен.
При самостоятельном преобразовании интерьера помещения в состав расходов следует также внести средства, потраченные на приобретение инструментов и специальных приспособлений для выполнения различных видов ремонтных работ. Кроме того, нужно предусмотреть выделение определенной суммы на уборку помещения по окончании отделки помещения. Самостоятельный вывоз крупногабаритного строительного мусора может обернуться значительным штрафом.
Определение расходов в соответствии с нормативами
Как составить смету, используя алгоритм, установленный нормативными документами? Обычно ее оформление делегируют специальным организациям или проектному отделу строительного предприятия, которое будет проводить отделочные и ремонтные работы. Однако можно составить смету и своими руками, изучив специальную литературу или используя как образец аналогичный документ, разработанный для восстановления помещения, схожего по габаритным размерам, техническому состоянию и назначения.
На первоначальном этапе следует оценить финансовые возможности собственника комнаты с учетом цен на материалы на строительном рынке. Затем определяют состояние помещения и составляют список необходимых технологических операций. Завершают подготовительные работы замеры габаритов помещения с указанием имеющихся конструктивных элементов. На основе полученных данных заполняют бланк дефектной ведомости. В ней отражают малейшие изменения интерьера комнаты и описывают все подробности преобразования интерьера с обязательным указанием размеров изменяемых участков.
После оформления дефектная ведомость согласуется с владельцем помещения и наряду с договором служит основанием для составления сметы. Она передается в сметный отдел или непосредственно специалисту, выполняющему расчеты.
Виды смет и способы расчета
На территории РФ сметы могут составляться несколькими способами, в том числе:
- базисно-индексным;
- базисно-компенсационным;
- ресурсно-индексным;
- ресурсный.
В первом случае для определения стоимости услуг и материалов используют систему прогнозных индексов относительно базовых цен на работы и сырье по данным предшествующего периода. Расчет конечных цен осуществляют на основе базовых показателей.
При выборе базисно-компенсационного способа прогнозируемая стоимость необходимых материалов и услуг определяется с учетом прогнозных тарифов. Ее уточнение происходит непосредственно на строительной площадке. Если расчеты проводятся по ресурсному методу, то в их рамках подсчитывают тарифы на ресурсы и прогнозные цены. В этом случае смета на отделочные работы составляется с учетом норм расхода материалов, которые регламентируются нормативной документацией. При использовании ресурсно-индексного способа сочетают расчет по системе индексов цен с ресурсным методом.
Выбор определенного варианта не регулируется законодательно, поэтому методику составления смет определяют согласно особенностям объекта. К наиболее востребованным алгоритмам относятся ресурсно-индексный и ресурсный способы.
Формирование сметы
Как составляется смета? Она формируется путем суммирования нескольких видов затрат, которые бывают:
- прямые;
- накладные;
- плановые.
Прямые затраты представляют собой средства на оплату материалов, труда проводящих отделочные работы исполнителей и эксплуатационные расходы. Их расчет осуществляется на основе:
- перечня технологических операций по преобразованию интерьера;
- объема выполненных работ;
- принятых норм.
В накладные затраты входит стоимость организации процесса проведения ремонта, управления и обслуживания. Обычно их величина составляет определенный процент от прямых расходов и рассчитывается в соответствии с установленными нормами или согласно системе учета на предприятии. Расчет сметы с включением накладных затрат можно выполнять как по укрупненному показателю, так и по отдельному виду работ.
К плановым накоплениям относятся средства, которыми погашают расходы, не относящиеся непосредственно к строительству. Среди можно выделить затраты на уплату налогов, создание благоприятных условий для работы сотрудников и стимулирование их деятельности. Плановые расходы формируют на основе общеотраслевых или индивидуальных стандартов.
Нюансы проведения расчетов
Как составить правильно смету на отделочные работы при отсутствии необходимого опыта? Можно использовать как пример подходящий проект, внеся в него соответствующие поправки. Конечные цифры корректируют с учетом количества занятых специалистов, их квалификации и других параметров. Для упрощения составления сметы применяют и специальные программы, подобные по функциям «1 C Бухгалтерии» и содержащие образцы всех вариантов сметной документации.
Расчет сметной стоимости преобразования интерьера осуществляется с применением типовых смет, специальных проектов, установленных стандартов действующих прейскурантов. Они привязаны к определенному виду работ и обеспечивают возможность варьирования ценами, несмотря на устаревшую нормативную базу.
В частности, на этапе подготовки при необходимости грунтовки и шпатлевки поверхностей стен и потолка цену рассчитывают, суммируя стоимость материалов и затраты на выполнение работ. Перед завершением формирования сметы все расходы объединяют. Обычно фактическая сумма затрат превышает проектную величину примерно на 10-15 %.
Возможные недочеты и подводные камни
Если составление сметы было возложено на специализированную организацию или отдел предприятия, которое будет проводить ремонтные работы, то владельцы помещения могут проконтролировать корректность ее расчетов. Самый простой способ завысить стоимость работ - неправильный замер габаритов помещения и оценка его состояния. Увеличение количества материалов для отделки и сложные подготовительные операции существенно повышают уровень затрат на проведение ремонта.
Росту затрат способствуют и трудоемкие подготовительные работы, без которых легко обойтись. С другой стороны экономия на грунтовке и шпатлевке может привести к тому, что со временем облицовочный материал утратит первоначальный вид и потребует замены. Кроме того, недостаточная подготовка поверхностей не сможет обеспечить нужную адгезию и приведет к отслоению отделки.
Среди других способов увеличения стоимости сметы можно выделить:
- завышение цен на материалы;
- включение работ, не предусмотренных проектом;
- приобретение дорогих материалов без учета их качества и целесообразности использования;
- не предоставление заранее оговоренных скидок на оплату материалов и оказываемых услуг;
- добавление в общую статью расходов затрат на доставку комплектующих, материалов и инструментов.
Еще один маркетинговый ход - существенное занижение стоимости сметы на этапе подготовительных работ и подписания договора. Такой способ направлен для привлечения клиентов, для которых в итоге оборачивается после начала ремонта непредвиденными расходами в значительной сумме. У добросовестных подрядчиков стоимость сметы на протяжении всего оказания услуг по отделке помещения существенно не меняется.
Каждый, кто хочет построить дом или сделать ремонт в квартире, изначально подсчитывает, в какую сумму это ему обойдется. Для полной ясности необходимо составить перечень необходимых материалов и работ, а также их стоимость. Исходя из этого, можно будет узнать, сколько понадобится денег. А также решить, привлекать строителей или делать все самостоятельно. Как составить смету, какие позиции в нее включить и как правильно все рассчитать, знают не все. Попробуем разобраться в этом.
Что такое смета
Смета - это документ, который систематизирует все затраты на предстоящее строительство или ремонт. Это легко можно выполнить самостоятельно, не имея при этом специально разработанных программ.
Как составить смету своими силами? Достаточно иметь программу Excel на своем компьютере. Проводить расчет средств и материалов нужно очень тщательно, чтобы избежать ошибок и превышения планируемых расходов. В ней следует отобразить все до мелочей.
Часто допускаемые ошибки
При составлении сметы многие допускают оплошности, которые потом выплывают наружу и провоцируют непредвиденные растраты:
- Подсчеты проводятся без предварительного осмотра объекта, на котором будут выполняться работы.
- Не закладываются дополнительные расходы, которые могут возникнуть при форс-мажорных обстоятельствах.
- Не учитывается полный перечень работ и материалов.
Основной расходный документ на ремонт или строительство требует серьезного подхода и точных расчетов. В противном случае можно получить неправильные результаты.
Что необходимо для грамотного составления сметы
Перед составлением расчетной сметы на строительство или ремонт в первую очередь нужно провести осмотр объекта. После этого следует составить перечень всех проводимых работ.
Как правильно составить смету? Нужно знать технологию строительства. Без этого невозможно грамотно и правильно рассчитать и записать все предстоящие расходы. Поэтому рекомендуем перед тем как составить смету, изучить последовательность производственного цикла работ, которые нужно расценить. Это поможет понять необходимость проводимых операций и потребность в стройматериалах.
Основные позиции сметы
Любая строительная смета состоит из трех основных позиций:
- материалы;
- работа;
- транспорт.
Все остальные пункты (стоимость электроэнергии, эксплуатации оборудования и т. п.) присоединяются к ним.
В первой позиции указывают перечень необходимых материалов для каждого цикла работ, единицу измерения, количество и цену. Например: кирпич, клей, штукатурка, цемент, обои, линолеум и другие. Сюда также включают «расходники» (кисти, валики, перчатки и т. п.). Перед тем как составить смету, узнайте стоимость материалов непосредственно в магазине, или найдите в Интернете на сайтах, специализирующихся по продажам стройматериалов.
Вторая позиция включает перечисление всех выполняемых действий. Здесь нужно учитывать как подготовительные, так и отделочные работы, их сложность и условия, в которых они проводятся. Например, нужно оклеить комнату новыми обоями. Для этого потребуется провести подготовительные работы: снять старое покрытие, очистить стены, загрунтовать их. Примерную стоимость необходимых работ можно найти в объявлениях.
В позицию «транспорт» включают: доставку материалов, выгрузку, вынос и вывоз строительного мусора, указывая каждый пункт отдельной строкой. Информация о стоимости этих услуг предоставлена в прайсах фирм.
Составление сметы на ремонт квартиры
Как правильно составить смету, чтобы тщательно спланировать проведение ремонтных работ в квартире, закончить их в короткие сроки с минимальными расходами? Сначала необходимо определиться, какой ремонт вы будете делать: косметический или капитальный. От этого зависит количество нужных материалов и объем работ. Если вы решили провести капитальный ремонт, то смета должна быть разделена на две части:
- ремонтно-отделочные работы;
- черновые и отделочные материалы.
Как научиться составлять смету, чтобы избежать ошибок? Для этого следует осмотреть все помещения квартиры, провести замеры площади поверхности стен, полов, оконных откосов, составить список отделочных и черновых материалов, определить стоимость и объемы работ каждого помещения отдельно.
Пример
Приведем пример, как составить смету на ремонт. Цены и расход материалов вымышленные.
Ремонтно-отделочные работы:
Место проведения работ | Вид работ | Единица измерения | Количество | Цена за единицу измерения, руб. | Общая сумма, руб. |
Шпатлевка | |||||
Выравнивание | |||||
Покраска | |||||
Выравнивание | |||||
Шпатлевка | |||||
Оклейка обоями | |||||
Демонтаж | |||||
Укладка плитки | |||||
Плинтусы | Демонтаж | ||||
Установка | |||||
Розетки, выключатели | |||||
Итого | |||||
Расходные и отделочные материалы:
Материал | Единица измерения | Количество | Цена за единицу измерения | Общая сумма |
Шпатлевка стартовая | ||||
Шпатлевка финишная | ||||
Клей для обоев | ||||
Краска акриловая | ||||
Клей для плитки | ||||
Плинтусы | ||||
Розетка, выключатель | ||||
Перчатки | ||||
Итого | ||||
Транспорт:
Чтобы получить предварительные результаты расходов на ремонт квартиры, нужно сложить итоговые суммы из каждой графы.
18819 + 7870 + 4000 = 30689 (руб.)
Следует знать, что окончательные затраты всегда выходят больше на 10-15 %.
30689 + 15% = 35292,35 (руб.)
Принцип проведения расчета расходов на строительство не отличается от сметы на ремонт. Лишь поменяются производственные циклы и материалы. Как составить смету на строительство с минимальными расходами? Для этого необходимо тщательно спланировать все работы, уточнить, какие понадобятся материалы, узнать расценки.
Составление сметы - очень важный этап, с которого нужно начинать любой ремонт или строительство. Правильно составленный документ поможет тщательно спланировать и рационально распределить расходы - как материала, так и денег. Главное - серьезно отнестись к подсчетам и выполнить их максимально точно.
