Положение о проверке контрагентов: образец. Как урегулировать налоговый спор до суда? Обработка персональных данных
Законодательство не обязывает их проводить проверку контрагентов, отклоняются судами, поскольку при... обязательств. Не осуществление мер по проверке контрагента, документов от его имени, является... оценивают меры, принимаемые налогоплательщиком при проверке контрагента на стадии его выбора. Важно... склоняются к тому, что проверка лишь правоспособности контрагента не свидетельствует о том... будет проще самостоятельно осуществить проверку благонадежности потенциального контрагента. Важно! Кроме налоговой...
Осуществление проверки контрагентов выполняет две основные цели: - ... гарантии и т.д.). Осуществление проверки контрагентов выполняет две основные цели: ... для подтверждения добросовестности при выборе контрагента и реальности сделки выписки... Получена необоснованная налоговая выгода: спорные контрагенты не располагают основными средствами, ... с Заявителем. Кроме того, контрагенты представляли в налоговые органы по... регламенты, вот бумаги, мы проверяем контрагентов». Да, бумагами Вы обкладываться...
Назначении выездной налоговой проверки. Необходимо внимательно проверять контрагентов и следить за... сервисами от фирмы «1С» («1С:Контрагент» и «1СПАРК Риски»). Важно... можно также разработать специальный регламент проверки контрагентов и не забывать сохранять... альтернативных поставщиков; давние отношения с контрагентом и др. Такая подготовка... всех «зависших» вопросов с контрагентами. Однако и тут нужно оставаться... попытки согласовывать свои действия с контрагентами. ФНС вправе запросить у сотрудников...
Налоговый орган понимает проверку: полномочий лиц, действующих от имени контрагента; наличия соответствующих... характеризующий деловую репутацию партнера; платежеспособности контрагента; риска неисполнения обязательств и предоставления... их исполнения; наличия у контрагента необходимых трудовых и производственных ресурсов... существует большее количество сервисов для проверки контрагентов, которые позволяют с той... договора; о надлежащем исполнении контрагентом обязанностей налогоплательщика, в том...
И осторожности - это доказательства проверки контрагента по различным критериям. Далее мы... доказательства их проведения: а) проверка добросовестности контрагента как налогоплательщика: свидетельство о... сведений. Это докажет, что проверка контрагента проводилась до заключения договора с... информация об инструментах проверок контрагентов. Дата (период) проверки: 20.11.2016- ... контрагента, которые удалось получить при проверке. Информация о контактных лицах контрагента; о специалистах контрагента...
Органа, проводящее налоговую проверку, вправе истребовать у контрагента или у иных... из вопроса, у контрагента Организации проводится налоговая проверка. Поэтому в силу... ли истребование при камеральной проверке документов у контрагентов в рамках ст. ... Причем, по мнению судов, контрагент проверяемого налогоплательщика не вправе оценивать... несоставления налогоплательщиком или неполучения от контрагента, или истечения срока хранения). ... идет о переписке с контрагентом по вопросам хозяйственной деятельности. ...
Полномочий, информации о фактическом местонахождении контрагента, а также о местонахождении... реальные хозяйственные операции с его контрагентами, обладающими признаками номинальной деятельности (... проявило должную осмотрительность при выборе контрагентов. Налоговая инспекция тогда выявила... даже рекомендует компаниям внедрить регламент проверки контрагентов как часть графика документооборота в... максимумом документов при взаимодействии с контрагентами, которые будут служить доказательствами проявления...
Подтверждения полномочий руководителя (представителя) контрагента, копий документа, удостоверяющего его... копий документов, подтверждающих наличие у контрагента производственных мощностей, необходимых лицензий, ... собранных налогоплательщиком о деятельности своего контрагента. Важно! Большинство судов придерживается... А12-34319/2015). Алгоритм проверки потенциального контрагента Исходя из разъяснений налоговых... судебной практики, представляем алгоритм проверки контрагента с целью проявления должной...
Серый» контрагент – повод признать фиктивность сделок? В результате выездной проверки компании... для доначисления послужили «особенности» контрагента. Проанализировав деятельность странной фирмы, ... шпаргалку по проверке контрагентов. Налогоплательщикам рекомендуется проверять у контрагентов наличие необходимого... осмотрительность при выборе контрагентов; проверять у контрагентов наличие необходимого имущества, ... оценивать деловую репутацию, платежеспособность контрагента, а также риск неисполнения...
Выяснению у руководителя по выбору контрагентов, процедуре подписания договоров, учету... учредителям? 9. Вы согласовываете выбор контрагентов или расходы, которые необходимо произвести... установления личности руководителя-контрагента и деловой репутации организации-контрагента. 25. Знаком... ходе проверки исследуются отношения налогоплательщика и его сомнительных контрагентов. Руководителей таких контрагентов... доказательств, среди которых отсутствие у контрагента работников, имущества, офиса, отсутствие...
Документов в рамках проведения камеральной проверки конкретной налоговой декларации (вероятно, ... документы необходимы налоговому органу для проверки обоснованности заявленных расходов (налоговых вычетов... лицо налогового органа, проводящее налоговую проверку, вправе истребовать у проверяемого лица... срок запрашиваемых в рамках налоговой проверки документов (ненаправление уведомления о невозможности... декларациях организации и ее контрагента (лица, привлеченного контрагентом для исполнения обязательств по...
Определения и пошаговой инструкции по проверке контрагента… Вроде бы они правы, но... предоставила Регламент по отбору контрагентов и Анкету проверки контрагента по данным официальных сайтов... в налоговом органе; проверка факта занесения сведений о контрагенте в ЕГРЮЛ; получение... , тогда комиссия махала ручкой контрагенту. Если же проверка подтвердила безукоризненное настоящее и... лайфхаки можно предусмотреть для безукоризненной проверки контрагентов? Лист согласования договоров. В документе...
Работа поиску контрагента (партнера по договору) или проверка контрагента. Еще... работа поиску контрагента (партнера по договору) или проверка контрагента. Еще... Методика заключения договора Проверка контрагента по договору Цель проверки – надо знать... контрагентами отрицательно скажется на имидже фирмы в глазах партнеров и клиентов. Проверка... при выборе контрагента должна стать нормой... , подтверждающие правоспособность проверяемого контрагента и возможность выполнить взятые...
Же приводится информация о встречных проверках контрагентов и контрагентов контрагентов); Выводы (разумеется речь идет... в минимальном размере, в составе контрагентов имеются потенциальные однодневки, отсутствуют ресурсы... он принимается за контрагентов «проблемного» поставщика, а затем контрагентов контрагента и так далее... суде. Таким образом, если контрагенты проверяемого налогоплательщика отсутствуют в базе... запросить документы по сделкам с контрагентами … ; провести следующие мероприятия: … 4. ...
Любая компания старается тщательно подходить к выбору бизнес-партнера. В первую очередь для того, чтобы обезопасить себя от мошенников, убедиться в благонадежности поставщика, сохранить свою репутацию. Ведь нередки случаи, когда выбранный контрагент подводит в самый ответственный момент: может не вернуть предоплату, не исполнить обязательства, за которые был перечислен аванс.
Риск первый. Финансовый
Благонадежная, на первый взгляд, компания с многочисленным персоналом, амбициозным генеральным директором и далеко идущими планами на деле может оказаться организацией, неспособной исполнить обязательства по контракту.Подобная ситуация произошла у одного из наших клиентов, который только после подачи иска на взыскание задолженности выяснил, что компания зарегистрирована недавно, имеет минимальный уставный капитал, имущество на балансе отсутствует, активы ничтожны.Помимо всего вышеперечисленного, к компании уже предъявлено несколько исков, и у нашего клиента шансов истребовать исполнения обязательств практически нет.
А ведь для того, чтобы предотвратить эту ситуацию, было бы достаточно заранее заглянуть на общедоступные интернет-ресурсы, где можно получить информацию о финансовом положении компании, аффилированных структурах, судебных разбирательствах.
Риск второй. Налоговый
Недобросовестность контрагентов может обернуться для компании не только финансовыми и репутационными рисками, но и налоговыми.С введением в действие с 19 августа 2017 году ст. 54.1 НК РФ, действие которой в первую очередь направлено на пресечение использования коммерческими организациями умышленной оптимизации налогообложения с целью получения необоснованной налоговой выгоды, только подтвердило то, что к проверке контрагентов необходимо подойти со всей серьезностью.
Кроме того п. 2 ст. 54.1 НК РФ вводит новое требование о подтверждении реальности исполнения сделки непосредственно самим контрагентом, либо иным лицом, с которым у контрагента есть соответствующие договорные отношения.
Согласно данному пункту, для учета расходов (применения вычетов) недостаточно подтвердить реальность хозяйственных операций. Необходимо доказать, что исполнение сделки было осуществлено именно тем лицом, с которым заключен соответствующий договор.
То есть теперь нужно беспокоиться не столько о том, уплачивает ли ваш контрагент налоги или нет, а о том, сможете ли вы подтвердить, что реальным исполнителем по сделке был именно он.
Заключая договор на определенные виды услуг, обязательно проверьте наличие лицензии на их оказание. При подписании крупных контрактов стоит обратить внимание на наличие ресурсной базы для их исполнения, а в случае отсутствия на балансе компании необходимого оборудования попросить подтвердить факт аренды (или иного способа привлечения) производственного оборудования.
При подписании договора аренды недвижимости обязательно проверьте наличие у арендодателя права собственности на арендуемый объект либо наличие полномочий, переданных ему правообладателем.
В нашей практике была ситуация, когда клиент арендовал офис у компании, у которой право собственности на объект недвижимости было в стадии оформления. Клиент уже сделал дорогостоящий ремонт, когда выяснилось, что арендодателю не удалось оформить право собственности. Чтобы договориться с первоначальным собственником о заключении нового договора аренды, клиенту пришлось приложить немало усилий. И риск понести убытки в сумме расходов на ремонт был велик.Данный случай еще раз доказывает, что очень важно подойти ответственно к выбору партнера. Возможно, вам придется потратить чуть больше времени на проверку контрагента и оценку рисков, зато вы будете уверены, что этот риск будет минимальным.
А вот и еще один пример из нашей практики: руководитель одной крупной компании, подписал договор с клининговой фирмой, предлагающей услуги по цене на 20% ниже, чем у конкурентов. В течение года компания исправно оказывала услуги, ровно до того момента, пока не пришла налоговая проверка и не предъявила претензии в том, что исполнитель не располагает в достаточном количестве персоналом для оказания услуг в данном объеме.
Факт оказания услуг был подвергнут сомнению, и проверяющий орган исключил из налоговой базы сумму расходов на приобретение клининговых услуг. Подобных претензий можно было бы избежать, запросив своевременно у клиниговой компании информацию о наличии трудовых ресурсов для исполнения обязательств по договору.
А что делать?
Если в крупных организациях управлением рисками занимаются финансовая служба и служба безопасности, то на небольших и средних предприятиях данные риски обычно находятся в зоне ответственности бухгалтера. Однако перекладывать на него ответственность, если контрагент окажется недобросовестным, будет, по крайней мере, неправильно.Отсутствие в компании утвержденных и исполняемых процедур, в том числе и процедуры проверки контрагентов, которые позволяют подтвердить реальность сделок и наличие деловых целей при их заключении, на текущий момент уже может рассматриваться как существенный риск для менеджмента компании.
Компаниям стоит начать проверку контрагентов с формирования политики по проверке предприятий, где необходимо прописать критерии отбора провайдеров, а также обязанности уполномоченных за проверку контрагентов сотрудников, которые формируют минимально необходимое досье на контрагентов и с определенной периодичностью его обновляют.
Стоит учитывать, что даже комплексная проверка контрагентов не гарантирует полного исключения рисков. Но вместе с тем отсутствие контроля при выборе партнера при неблагоприятном развитии событий в разы увеличивает риск понести финансовые потери или получить претензии со стороны налоговых органов.
Политика в отношении обработки персональных данных
1. Термины и принятые сокращения
1. Персональные данные (ПД) – любая информация, относящаяся к прямо или косвенно определенному или определяемому физическому лицу (субъекту ПД).
2. Обработка персональных данных – любое действие (операция) или совокупность действий (операций), совершаемых с использованием средств автоматизации или без использования таких средств с персональными данными, включая сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных.
3. Автоматизированная обработка персональных данных – обработка персональных данных с помощью средств вычислительной техники.
4. Информационная система персональных данных (ИСПД) – совокупность содержащихся в базах данных персональных данных и обеспечивающих их обработку информационных технологий и технических средств.
5. Персональные данные, сделанные общедоступными субъектом персональных данных, – ПД, доступ неограниченного круга лиц к которым предоставлен субъектом персональных данных либо по его просьбе.
6. Блокирование персональных данных – временное прекращение обработки персональных данных (за исключением случаев, если обработка необходима для уточнения персональных данных).
7. Уничтожение персональных данных – действия, в результате которых становится невозможным восстановить содержание персональных данных в информационной системе персональных данных и (или) в результате которых уничтожаются материальные носители персональных данных.
8. Cookie – это часть данных, автоматически располагающаяся на жестком диске компьютера при каждом посещении веб-сайта. Таким образом, cookie – это уникальный идентификатор браузера для веб-сайта. Cookie дают возможность хранить информацию на сервере и помогают легче ориентироваться в веб-пространстве, а также позволяют осуществлять анализ сайта и оценку результатов. Большинство веб-браузеров разрешают использование cookie, однако можно изменить настройки для отказа от работы с cookie или отслеживания пути их рассылки. При этом некоторые ресурсы могут работать некорректно, если работа cookie в браузере будет запрещена.
9. Веб-отметки. На определенных веб-страницах или электронных письмах Оператор может использовать распространенную в Интернете технологию «веб-отметки» (также известную как «тэги» или «точная GIF-технология»). Веб-отметки помогают анализировать эффективность веб-сайтов, например, с помощью измерения числа посетителей сайта или количества «кликов», сделанных на ключевых позициях страницы сайта.
10. Оператор – организация, самостоятельно или совместно с другими лицами организующая и (или) осуществляющая обработку персональных данных, а также определяющая цели обработки персональных данных, состав персональных данных, подлежащих обработке, действия (операции), совершаемые с персональными данными.
11. Пользователь – пользователь сети Интернет.
12. Сайт – это веб ресурс https://lc-dv.ru, принадлежащий Обществу с ограниченной ответственностью «Правовой центр»
2. Общие положения
1. Настоящая Политика в отношении обработки персональных данных (далее – Политика) составлена в соответствии с пунктом 2 статьи 18.1 Федерального закона «О персональных данных» №152-ФЗ от 27 июля 2006 г., а также иными нормативно-правовыми актами Российской Федерации в области защиты и обработки персональных данных и действует в отношении всех персональных данных, которые Оператор может получить от Пользователя во время использования им в сети Интернет Сайта.
2. Оператор обеспечивает защиту обрабатываемых персональных данных от несанкционированного доступа и разглашения, неправомерного использования или утраты в соответствии с требованиями Федерального закона от 27 июля 2006 г. №152-ФЗ «О персональных данных».
3. Оператор имеет право вносить изменения в настоящую Политику. При внесении изменений в заголовке Политики указывается дата последнего обновления редакции. Новая редакция Политики вступает в силу с момента ее размещения на сайте, если иное не предусмотрено новой редакцией Политики.
3. Принципы обработки персональных данных
1. Обработка персональных данных у Оператора осуществляется на основе следующих принципов:
2. законности и справедливой основы;
3. ограничения обработки персональных данных достижением конкретных, заранее определенных и законных целей;
4. недопущения обработки персональных данных, несовместимой с целями сбора персональных данных;
5. недопущения объединения баз данных, содержащих персональные данные, обработка которых осуществляется в целях, несовместимых между собой;
6. обработки только тех персональных данных, которые отвечают целям их обработки;
7. соответствия содержания и объема обрабатываемых персональных данных заявленным целям обработки;
8. недопущения обработки персональных данных, избыточных по отношению к заявленным целям их обработки;
9. обеспечения точности, достаточности и актуальности персональных данных по отношению к целям обработки персональных данных;
10. уничтожения либо обезличивания персональных данных по достижении целей их обработки или в случае утраты необходимости в достижении этих целей, при невозможности устранения Оператором допущенных нарушений персональных данных, если иное не предусмотрено федеральным законом.
4. Обработка персональных данных
1. Получение ПД.
1. Все ПД следует получать от самого субъекта ПД. Если ПД субъекта можно получить только у третьей стороны, то субъект должен быть уведомлен об этом или от него должно быть получено согласие.
2. Оператор должен сообщить субъекту ПД о целях, предполагаемых источниках и способах получения ПД, характере подлежащих получению ПД, перечне действий с ПД, сроке, в течение которого действует согласие, и порядке его отзыва, а также о последствиях отказа субъекта ПД дать письменное согласие на их получение.
3. Документы, содержащие ПД, создаются путем получения ПД по сети Интернет от субъекта ПД во время использования им Сайта.
2. Оператор производит обработку ПД при наличии хотя бы одного из следующих условий:
1. Обработка персональных данных осуществляется с согласия субъекта персональных данных на обработку его персональных данных;
2. Обработка персональных данных необходима для достижения целей, предусмотренных международным договором Российской Федерации или законом, для осуществления и выполнения возложенных законодательством Российской Федерации на оператора функций, полномочий и обязанностей;
3. Обработка персональных данных необходима для осуществления правосудия, исполнения судебного акта, акта другого органа или должностного лица, подлежащих исполнению в соответствии с законодательством Российской Федерации об исполнительном производстве;
4. Обработка персональных данных необходима для исполнения договора, стороной которого либо выгодоприобретателем или поручителем по которому является субъект персональных данных, а также для заключения договора по инициативе субъекта персональных данных или договора, по которому субъект персональных данных будет являться выгодоприобретателем или поручителем;
5. Обработка персональных данных необходима для осуществления прав и законных интересов оператора или третьих лиц либо для достижения общественно значимых целей при условии, что при этом не нарушаются права и свободы субъекта персональных данных;
6. Осуществляется обработка персональных данных, доступ неограниченного круга лиц к которым предоставлен субъектом персональных данных либо по его просьбе (далее - общедоступные персональные данные);
7. Осуществляется обработка персональных данных, подлежащих опубликованию или обязательному раскрытию в соответствии с федеральным законом.
3. Оператор может обрабатывать ПД в следующих целях:
1. повышения осведомленности субъекта ПД о продуктах и услугах Оператора;
2. заключения с субъектом ПД договоров и их исполнения;
3. информирования субъекта ПД о новостях и предложениях Оператора;
4. идентификации субъекта ПД на Сайте;
5. обеспечение соблюдения законов и иных нормативных правовых актов в области персональных данных.
1. Физические лица, состоящие с Оператором в гражданско-правовых отношениях;
2. Физические лица, являющиеся Пользователями Сайта;
5. ПД, обрабатываемые Оператором, - данные, полученные от Пользователей Сайта.
6. Обработка персональных данных ведется:
1. – с использованием средств автоматизации;
2. – без использования средств автоматизации.
7. Хранение ПД.
1. ПД субъектов могут быть получены, проходить дальнейшую обработку и передаваться на хранение как на бумажных носителях, так и в электронном виде.
2. ПД, зафиксированные на бумажных носителях, хранятся в запираемых шкафах либо в запираемых помещениях с ограниченным правом доступа.
3. ПД субъектов, обрабатываемые с использованием средств автоматизации в разных целях, хранятся в разных папках.
4. Не допускается хранение и размещение документов, содержащих ПД, в открытых электронных каталогах (файлообменниках) в ИСПД.
5. Хранение ПД в форме, позволяющей определить субъекта ПД, осуществляется не дольше, чем этого требуют цели их обработки, и они подлежат уничтожению по достижении целей обработки или в случае утраты необходимости в их достижении.
8. Уничтожение ПД.
1. Уничтожение документов (носителей), содержащих ПД, производится путем сожжения, дробления (измельчения), химического разложения, превращения в бесформенную массу или порошок. Для уничтожения бумажных документов допускается применение шредера.
2. ПД на электронных носителях уничтожаются путем стирания или форматирования носителя.
3. Факт уничтожения ПД подтверждается документально актом об уничтожении носителей.
9. Передача ПД.
1. Оператор передает ПД третьим лицам в следующих случаях:
– субъект выразил свое согласие на такие действия;
– передача предусмотрена российским или иным применимым законодательством в рамках установленной законодательством процедуры.
2. Перечень лиц, которым передаются ПД.
Третьи лица, которым передаются ПД:
Оператор передает ПД ООО «Правовой центр» (который находится по адресу: г. Хабаровск, 680020, ул. Гамарника, 72, офис 301) для целей, указанных в п. 4.3 настоящей политики. Оператор поручает обработку ПД ООО «Правовой центр» с согласия субъекта ПД, если иное не предусмотрено федеральным законом, на основании заключаемого с этими лицами договора. ООО «Правовой центр» осуществляют обработку персональных данных по поручению Оператора, обязаны соблюдать принципы и правила обработки персональных данных, предусмотренные ФЗ-152.
5. Защита персональных данных
1. В соответствии с требованиями нормативных документов Оператором создана система защиты персональных данных (СЗПД), состоящая из подсистем правовой, организационной и технической защиты.
2. Подсистема правовой защиты представляет собой комплекс правовых, организационно-распорядительных и нормативных документов, обеспечивающих создание, функционирование и совершенствование СЗПД.
3. Подсистема организационной защиты включает в себя организацию структуры управления СЗПД, разрешительной системы, защиты информации при работе с сотрудниками, партнерами и сторонними лицами.
4. Подсистема технической защиты включает в себя комплекс технических, программных, программно-аппаратных средств, обеспечивающих защиту ПД.
5. Основными мерами защиты ПД, используемыми Оператором, являются:
1. Назначение лица, ответственного за обработку ПД, которое осуществляет организацию обработки ПД, обучение и инструктаж, внутренний контроль за соблюдением учреждением и его работниками требований к защите ПД.
2. Определение актуальных угроз безопасности ПД при их обработке в ИСПД и разработка мер и мероприятий по защите ПД.
3. Разработка политики в отношении обработки персональных данных.
4. Установление правил доступа к ПД, обрабатываемым в ИСПД, а также обеспечение регистрации и учета всех действий, совершаемых с ПД в ИСПД.
5. Установление индивидуальных паролей доступа сотрудников в информационную систему в соответствии с их производственными обязанностями.
6. Применение средств защиты информации, прошедших в установленном порядке процедуру оценки соответствия.
7. Сертифицированное антивирусное программное обеспечение с регулярно обновляемыми базами.
8. Соблюдение условий, обеспечивающих сохранность ПД и исключающих несанкционированный к ним доступ.
9. Обнаружение фактов несанкционированного доступа к персональным данным и принятие мер.
10. Восстановление ПД, модифицированных или уничтоженных вследствие несанкционированного доступа к ним.
11. Обучение работников Оператора, непосредственно осуществляющих обработку персональных данных, положениям законодательства РФ о персональных данных, в том числе требованиям к защите персональных данных, документам, определяющим политику Оператора в отношении обработки персональных данных, локальным актам по вопросам обработки персональных данных.
12. Осуществление внутреннего контроля и аудита.
6. Основные права субъекта ПД и обязанности Оператора
1. Основные права субъекта ПД.
Субъект имеет право на доступ к его персональным данным и следующим сведениям:
1. подтверждение факта обработки ПД Оператором;
2. правовые основания и цели обработки ПД;
3. цели и применяемые Оператором способы обработки ПД;
4. наименование и местонахождения Оператора, сведения о лицах (за исключением работников Оператора), которые имеют доступ к ПД или которым могут быть раскрыты ПД на основании договора с Оператором или на основании федерального закона;
5. сроки обработки персональных данных, в том числе сроки их хранения;
6. порядок осуществления субъектом ПД прав, предусмотренных настоящим Федеральным законом;
7. наименование или фамилия, имя, отчество и адрес лица, осуществляющего обработку ПД по поручению Оператора, если обработка поручена или будет поручена такому лицу;
8. обращение к Оператору и направление ему запросов;
9. обжалование действий или бездействия Оператора.
10. Пользователь Сайта может в любое время отозвать свое согласие на обработку ПД, направив электронное сообщение по адресу электронной почты: [email protected] , либо направив письменное уведомление по адресу: 680020, г. Хабаровск, ул. Гамарника, дом 72, офис 301
11. . После получения такого сообщения обработка ПД Пользователя будет прекращена, а его ПД будут удалены, за исключением случаев, когда обработка может быть продолжена в соответствии с законодательством.
12. Обязанности Оператора.
Оператор обязан:
1. при сборе ПД предоставить информацию об обработке ПД;
2. в случаях если ПД были получены не от субъекта ПД, уведомить субъекта;
3. при отказе субъекта в предоставлении ПД субъекту разъясняются последствия такого отказа;
5. принимать необходимые правовые, организационные и технические меры или обеспечивать их принятие для защиты ПД от неправомерного или случайного доступа к ним, уничтожения, изменения, блокирования, копирования, предоставления, распространения ПД, а также от иных неправомерных действий в отношении ПД;
6. давать ответы на запросы и обращения субъектов ПД, их представителей и уполномоченного органа по защите прав субъектов ПД.
7. Особенности обработки и защиты данных, собираемых с использованием сети Интернет
1. Существуют два основных способа, с помощью которых Оператор получает данные с помощью сети Интернет:
1. Предоставление ПД субъектами ПД путем заполнения форм Сайта;
2. Автоматически собираемая информация.
Оператор может собирать и обрабатывать сведения, не являющимися ПД:
3. информацию об интересах Пользователей на Сайте на основе введенных поисковых запросов пользователей Сайта о реализуемых и предлагаемых к продаже услуг, товаров с целью предоставления актуальной информации Пользователям при использовании Сайта, а также обобщения и анализа информации, о том какие разделы Сайта, услуги, товары пользуются наибольшим спросом у Пользователей Сайта;
4. обработка и хранение поисковых запросов Пользователей Сайта с целью обобщения и создания статистики об использовании разделов Сайта.
2. Оператор автоматически получает некоторые виды информации, получаемой в процессе взаимодействия Пользователей с Сайтом, переписки по электронной почте и т. п. Речь идет о технологиях и сервисах, таких как сookie, Веб-отметки, а также приложения и инструменты Пользователя.
3. При этом Веб-отметки, сookie и другие мониторинговые технологии не дают возможность автоматически получать ПД. Если Пользователь Сайта по своему усмотрению предоставляет свои ПД, например, при заполнении формы обратной связи, то только тогда запускаются процессы автоматического сбора подробной информации для удобства пользования Сайтом и/или для совершенствования взаимодействия с Пользователями.
8. Заключительные положения
1. Настоящая Политика является локальным нормативным актом Оператора.
2. Настоящая Политика является общедоступной. Общедоступность настоящей Политики обеспечивается публикацией на Сайте Оператора.
3. Настоящая Политика может быть пересмотрена в любом из следующих случаев:
1. при изменении законодательства Российской Федерации в области обработки и защиты персональных данных;
2. в случаях получения предписаний от компетентных государственных органов на устранение несоответствий, затрагивающих область действия Политики
3. по решению Оператора;
4. при изменении целей и сроков обработки ПД;
5. при изменении организационной структуры, структуры информационных и/или телекоммуникационных систем (или введении новых);
6. при применении новых технологий обработки и защиты ПД (в т. ч. передачи, хранения);
7. при появлении необходимости в изменении процесса обработки ПД, связанной с деятельностью Оператора.
4. В случае неисполнения положений настоящей Политики Компания и ее работники несут ответственность в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации.
5. Контроль исполнения требований настоящей Политики осуществляется лицами, ответственными за организацию обработки Данных Компании, а также за безопасность персональных данных.
Татьяна Пискарева, руководитель отдела бухгалтерской практики BDO Unicon OutsourcingЛюбая компания старается тщательно подходить к выбору бизнес-партнера. В первую очередь для того, чтобы обезопасить себя от мошенников, убедиться в благонадежности поставщика, сохранить свою репутацию. Ведь нередки случаи, когда выбранный контрагент подводит в самый ответственный момент: может не вернуть предоплату, не исполнить обязательства, за которые был перечислен аванс.
Риск первый. Финансовый
Благонадежная, на первый взгляд, компания с многочисленным персоналом, амбициозным генеральным директором и далеко идущими планами на деле может оказаться организацией, неспособной исполнить обязательства по контракту.Подобная ситуация произошла у одного из наших клиентов, который только после подачи иска на взыскание задолженности выяснил, что компания зарегистрирована недавно, имеет минимальный уставный капитал, имущество на балансе отсутствует, активы ничтожны.
Помимо всего вышеперечисленного, к компании уже предъявлено несколько исков, и у нашего клиента шансов истребовать исполнения обязательств практически нет.
А ведь для того, чтобы предотвратить эту ситуацию, было бы достаточно заранее заглянуть на общедоступные интернет-ресурсы, где можно получить информацию о финансовом положении компании, аффилированных структурах, судебных разбирательствах.
Риск второй. Налоговый
Недобросовестность контрагентов может обернуться для компании не только финансовыми и репутационными рисками, но и налоговыми.С введением в действие с 19 августа 2017 году ст. 54.1 НК РФ, действие которой в первую очередь направлено на пресечение использования коммерческими организациями умышленной оптимизации налогообложения с целью получения необоснованной налоговой выгоды, только подтвердило то, что к проверке контрагентов необходимо подойти со всей серьезностью.
Кроме того п. 2 ст. 54.1 НК РФ вводит новое требование о подтверждении реальности исполнения сделки непосредственно самим контрагентом, либо иным лицом, с которым у контрагента есть соответствующие договорные отношения.
Согласно данному пункту, для учета расходов (применения вычетов) недостаточно подтвердить реальность хозяйственных операций. Необходимо доказать, что исполнение сделки было осуществлено именно тем лицом, с которым заключен соответствующий договор.
То есть теперь нужно беспокоиться не столько о том, уплачивает ли ваш контрагент налоги или нет, а о том, сможете ли вы подтвердить, что реальным исполнителем по сделке был именно он.
Заключая договор на определенные виды услуг, обязательно проверьте наличие лицензии на их оказание. При подписании крупных контрактов стоит обратить внимание на наличие ресурсной базы для их исполнения, а в случае отсутствия на балансе компании необходимого оборудования попросить подтвердить факт аренды (или иного способа привлечения) производственного оборудования.
При подписании договора аренды недвижимости обязательно проверьте наличие у арендодателя права собственности на арендуемый объект либо наличие полномочий, переданных ему правообладателем.
В нашей практике была ситуация, когда клиент арендовал офис у компании, у которой право собственности на объект недвижимости было в стадии оформления. Клиент уже сделал дорогостоящий ремонт, когда выяснилось, что арендодателю не удалось оформить право собственности. Чтобы договориться с первоначальным собственником о заключении нового договора аренды, клиенту пришлось приложить немало усилий. И риск понести убытки в сумме расходов на ремонт был велик.
Данный случай еще раз доказывает, что очень важно подойти ответственно к выбору партнера. Возможно, вам придется потратить чуть больше времени на проверку контрагента и оценку рисков, зато вы будете уверены, что этот риск будет минимальным.
А вот и еще один пример из нашей практики: руководитель одной крупной компании, подписал договор с клининговой фирмой, предлагающей услуги по цене на 20% ниже, чем у конкурентов. В течение года компания исправно оказывала услуги, ровно до того момента, пока не пришла налоговая проверка и не предъявила претензии в том, что исполнитель не располагает в достаточном количестве персоналом для оказания услуг в данном объеме.
Факт оказания услуг был подвергнут сомнению, и проверяющий орган исключил из налоговой базы сумму расходов на приобретение клининговых услуг. Подобных претензий можно было бы избежать, запросив своевременно у клиниговой компании информацию о наличии трудовых ресурсов для исполнения обязательств по договору.
А что делать?
Если в крупных организациях управлением рисками занимаются финансовая служба и служба безопасности, то на небольших и средних предприятиях данные риски обычно находятся в зоне ответственности бухгалтера. Однако перекладывать на него ответственность, если контрагент окажется недобросовестным, будет, по крайней мере, неправильно.
Отсутствие в компании утвержденных и исполняемых процедур, в том числе и процедуры проверки контрагентов, которые позволяют подтвердить реальность сделок и наличие деловых целей при их заключении, на текущий момент уже может рассматриваться как существенный риск для менеджмента компании.
Компаниям стоит начать проверку контрагентов с формирования политики по проверке предприятий, где необходимо прописать критерии отбора провайдеров, а также обязанности уполномоченных за проверку контрагентов сотрудников, которые формируют минимально необходимое досье на контрагентов и с определенной периодичностью его обновляют.
Стоит учитывать, что даже комплексная проверка контрагентов не гарантирует полного исключения рисков. Но вместе с тем отсутствие контроля при выборе партнера при неблагоприятном развитии событий в разы увеличивает риск понести финансовые потери или получить претензии со стороны налоговых органов.
Юрий Александрович Лукаш
В гражданском праве договор – это соглашение двух или более сторон, направленное на установление, изменение или прекращение гражданских прав и обязанностей. Это письменное, датированное и подписанное соглашение между двумя или более сторонами, которое определяет какие-либо договоренности об объеме работ, обязанностей и финансировании. Основой договора может служить протокол исследования.
Термином «договор» обозначают и гражданское правоотношение, возникшее из договора, а также документ, в котором изложено содержание (условия) договора, заключенного в письменной форме.
Заключение договора позволяет учесть особенности взаимоотношений сторон, согласовать их индивидуальные интересы, а также создает юридические гарантии для его участников: одностороннее изменение условий договора не допускается, а их нарушение влечет обязанность возместить причиненные убытки.
Договор широко используется во внешней торговле, где он обычно именуется контрактом. Существуют следующие виды договоров. Консенсуальные, для которых достаточно соглашения сторон, и реальные, для которых, помимо этого, необходима фактическая передача имущества, являющегося предметом договора (например, перевозка, заём).
К договорам применяются правила о двух– и многосторонних сделках, предусмотренные главой 9 настоящего ГК РФ.
К обязательствам, возникшим из договора, применяются общие положения об обязательствах (статьи 307–419 ГК РФ), если иное не предусмотрено правилами настоящей главы и правилами об отдельных видах договоров, содержащимися в ГК РФ.
К договорам, заключаемым более чем двумя сторонами, общие положения о договоре применяются, если это не противоречит многостороннему характеру таких договоров.
Большинство договоров – возмездные: каждый из участников договора получает то или иное благо: имущество, деньги, услуги, права.
Примером безвозмездных договоров могут быть дарение, безвозмездное хранение и т. п.
В зависимости от характера порождаемых договором юридических последствий различают договора окончательные и предварительные. Окончательный наделяет стороны правами и обязанностями, направленными на достижение интересующих их целей, и определяет все условия договора.
Предварительный договор порождает для сторон обязательство заключить договор в будущем или дополнительно согласовать некоторые его условия (количество, цену и т. п.). Такие договоры нередко используются во внешней торговле.
Договор, в котором согласованы существенные условия, а менее важные остались открытыми для обсуждения или не оговариваются, считается открытым.
Если договор содержит несколько не зависящих одно от другого обязательств, его называют делимым, в противном случае – неделимым.
Договорный процесс начинается с направления другой стороне предложения заключить договор – оферты. Согласие с офертой именуется акцептом (см. акцепт), и его получение считается заключением договора. Последнее возможно и путем подписания сторонами заранее приготовленного текста.
По форме заключения договоры делятся на простые и нотариально удостоверенные.
В случае неисполнения или ненадлежащего исполнения договора стороны несут гражданско-правовую ответственность, заключающуюся в уплате предусмотренной законом или договором неустойки и возмещении причиненных убытков, что по общему правилу не освобождает от обязанности исполнить заключенный договор в натуре, т. е. в соответствии с его условиями.
Слово «contract» в английском языке употребляется в связи с внутригосударственными соглашениями и другими видами договоров, кроме межгосударственных. Эквивалентом международного договора является слово «treaty».
Хорошо налаженная система договорной работы на предприятии является одной из основ правовой стабильности бизнеса поскольку может предотвратить ненужные ошибки и недоразумения, которые постоянно отвлекают людские и финансовые ресурсы организации, а следовательно, поможет избежать возникновения многих судебных споров.
Можно выделить несколько причин возникновения судебных споров, как то:
– недобросовестность одного из контрагентов по договору;
– бизнес-кризис одного из контрагентов;
– неверное толкование норм законодательства, положений договора или правовых терминов при подписании договора;
– наличие правовой «дырки» в тексте договора;
– неверное оформление документации, подтверждающей исполнение договора сторонами.
В первом случае из перечисленных выше случаев могут помочь предварительная тщательная проверка нового контрагента (проверка уставных документов, полномочий подписывающих договор лиц, запрос бухгалтерского баланса и др.) и максимальная защита интересов при подписании первого договора (100 % предоплата или, наоборот, предпоставка).
Во втором случае положительную роль может сыграть хорошо разработанная кредитная политика.
Случаи с третьего по пятый требуют грамотно построенной системы договорного документооборота. Эта система состоит из множества аспектов: от разработки типовых форм договоров наиболее приспособленных к виду деятельности, клиентуре, бизнес – методам, бизнес – процессам организации, постановки документооборота и до обучения персонала организации основам правовой грамотности в пределах должностных обязанностей , разработки должностных инструкций .
К сожалению работа с договорами и договорной документацией часто поручается работникам, для которых данная работа не характерна (сейл – менеджеры, проект – менеджеры, бухгалтеры и даже секретари), а поскольку эта работа для них является дополнением к основной, по которой и без того достаточно велика нагрузка в пределах прямой компетенции, то в результате, разумеется, страдает качество договорной работы.
У многих руководителей организаций бытует убеждение, что два честных человека могут обойтись и без помощи юриста, без детальной разработки договора, без точного оформления отчетной документации. Однако при этом не появляется мысль о том, что эти два честных человека по-разному поняли друг друга. Но даже если этого не происходит, то не стоит забывать, что в любом договоре всегда незримо присутствует третья сторона в лице налогового чиновника, а простейшая ошибка в договорной работе может привести не только к налоговому спору, но и возбуждению «налогового» уголовного дела, что может существенно снизить репутацию организации в глазах партнеров.
Кстати, нередки случаи, когда, уже передав юристу первичную документацию для подачи иска, организация обнаруживает, что созданная ею документация такого низкого качества, что не обладает какой-либо доказательственной силой.
Неверное оформление документации, подтверждающей исполнение обязательств по договору, самое встречается очень часто – например, организация заключает вполне качественный договор, после чего губит прекрасное начинание на корню, выставляя акты без указания стоимости работ, не оформляя передачу разработанной документации, не оформляя или неправильно оформляя передачу материалов субподрядчикам и т. д.
Грамотная работа с договорами облегчает планирование и, как следствие, ускоряет оборот средств и уменьшает дебиторскую задолженность.
Создание системы договорной работы можно условно разделить на несколько этапов, как то:
– обследование бизнес – процессов и методов предприятия. На этом этапе особое внимание следует уделять имевшим место проблемам, судебным спорам, претензионной переписке;
– разработка форм договоров и отчетной документации, исходя из специфики и особенностей деятельности организации и ее взаимоотношений с контрагентами;
– разработка алгоритма договорного документооборота в связи с созданием, корректировкой, заключением и исполнением договоров. На этом этапе определяются участки ответственности и компетенция руководителя, бухгалтерии, секретариата, коммерческой дирекции, исполнительного персонала и других подразделений;
– разработка рабочих и должностных инструкций по договорной работе;
– инструктаж персонала, вовлеченного в договорной документооборот;
– аудит. На этом этапе проверяется корректность работы системы, выявляются проблемы, шероховатости.
– консалтинг.
Создание, отладка, проверка работы, совершенствование системы работы с договорной документацией требуют привлечения квалифицированных юристов – гораздо выгоднее предотвращать ошибки, чем их исправлять.
Недобросовестное поведение в период преддоговорных переговоров
В соответствии с Гражданским кодексом РФ возможно возложение на недобросовестную сторону преддоговорной ответственности только в определенных ситуациях. Так, при недобросовестном поведении одной из сторон, приведшем к недействительности заключенного договора, преддоговорная ответственность наступает при недействительности договора, заключенного под влиянием заблуждения, обмана, насилия, угрозы, злонамеренного соглашения представителя одной стороны с другой стороной, договора, заключенного при стечении тяжелых обстоятельств, договора, заключенного недееспособным лицом или лицом, не способным понимать значение своих действий или руководить ими. Второй вид преддоговорной ответственности (наступающей при незаключении договора) применяется только при отсутствии ответа на протокол о разногласиях при заключении договора поставки, при уклонении от заключения основного договора при наличии предварительного договора или иной обязанности заключить договор, при уклонении одной из сторон от государственной регистрации или нотариального удостоверения договора
Одним из способов защиты является возложение преддоговорной ответственности на сторону, которая ввела вторую сторону в заблуждение на стадии переговоров. Например, ст. 178 ГК РФ устанавливает, что сделка, заключенная под влиянием заблуждения, может быть признана недействительной, и заблуждавшаяся сторона вправе требовать от другой стороны возмещения причиненного ей реального ущерба, если докажет, что заблуждение возникло по вине противной стороны. Если заблуждение возникло не по вине контрагента, то заблуждавшаяся сторона сама обязана возместить другой стороне причиненный ей реальный ущерб.
Один из специальных случаев признания ответственности стороны, недобросовестно ведущей себя на преддоговорной стадии, – это объявление договора недействительным и возложение обязанности возместить убытки на сторону, обманувшую контрагента в ходе переговоров. Согласно статье 179 ГК РФ сделка, совершенная под влиянием обмана может быть признана недействительной по иску потерпевшего Потерпевшему возмещается другой стороной причиненный ему реальный ущерб. При анализе указанного основания преддоговорной ответственности важнее всего решить, что считать обманом. Обычно под обманом понимается сообщение ложных сведений об обстоятельствах сделки или фактах, имеющих существенное значение для одной из сторон при заключении сделки (о чем такая сторона известила другую сторону). Сложнее определить, должно ли считаться обманом нераскрытие информации (например, несообщение об обстоятельствах, изменившихся по сравнению с объявленными стороной ранее).
Специальным основанием, по которому стороне, участвующей в переговорах, может быть выплачена компенсация в случае недолжного поведения второй стороны, являются правила о неосновательном обогащении (глава 60 ГК РФ). Чаще всего вопрос о возврате неосновательного обогащения возникает в случае, когда в ходе переговоров одна сторона раскрывает другой стороне определенную информацию, имеющую коммерческую ценность, а вторая сторона, получив такую информацию, продолжает ее использовать и после прекращения переговоров, не приведших к заключению договора. В данном случае информация была получена правомерно (так как раскрыта обладателем информации по его собственной воле), следовательно, общие основания ответственности лица за получение информации незаконными способами неприменимы. Обязанность возвратить неосновательное обогащение не является подвидом преддоговорной ответственности, однако также может применяться потерпевшей стороной для возврата полученного или сбереженного за ее счет имущества.
Критерии надежности договора
Любая организация при заключении сделки всегда стремится изначально обеспечить максимально возможную надежность отношений с контрагентом, поскольку это является гарантией успешного проведения коммерческой операции.
В этой связи можно выделить несколько критериев надежности договора, в частности, как то:
– договор заключен в интересах данной организации;
– права по договору надежно защищены, а обязанности контрагента по договору обеспечены ответственностью.
– договор не содержит никаких «подводных камней» или так называемых «юридических мин».
Заключению любой сделки и соответственно договора должна предшествовать серьезная и кропотливая работа по поиску надлежащего контрагента, по предварительному согласованию основных моментов предстоящей операции и т. д.
Практикой выработаны основные правила заключения сделки любого вида, как то:
– изначально необходимо четко себе представлять, что планируется получить от сделки. Надо создать идеальную модель предстоящей операции, определив, что за чем последует, что должен сделать каждый из ее участников и разбить ее на этапы и сроки – от заключения договора до его исполнения, что и как должно быть сделано на каждом этапе, что для этого необходимо, просчитайте возможный риск. Только после этого можно четко представить себе все мероприятие в целом и тем самым уже на стадии подготовки обеспечить себе управление ситуацией. После этого можно приступать к поиску соответствующих потенциальных контрагентов, а позднее и к составлению формулировок договора, подготовке необходимых документов;
– проект предстоящего договора лучше готовить самому, чем доверять его контрагенту, и тем самым обеспечить себе более преимущественном положении по сравнению с будущим контрагентом – можно сформулировать свои условия более четко и с учетом своих интересов;
– ни при каких условиях не подписывать договор, пока с ним не ознакомился и его не завизировал юрист. Это одно из самых главных правил, которым должен руководствоваться любой предприниматель. По своей значимости это правило может быть отнесено к "золотой заповеди бизнесмена". Любой договор – это всегда юридический документ , и грош ему цена, если его составляли некомпетентные лица. Юрист предложит изменить формулировку того или иного условия, разъяснит вам правовые последствия отдельных положений договора, порекомендует свой вариант раздела или пункта договора. Многие предприниматели в своей деятельности широко применяют на практике различные формы типовых договоров , которых в последнее время предостаточно в соответствующей литературе. Использование типовых форм значительно упрощает процесс составления конкретного договора и позволяет людям, не имеющим специального образования, ориентироваться в сложных юридических отношениях. Однако при этом необходимо учитывать, что универсального договора, способного на сто процентов обезопасить любой бизнес, не существует. Договор – это акт индивидуальный, и типовая форма никогда не сможет заменить живого специалиста;
– нельзя допускать двусмысленности и недомолвок в формулировках договора. Формулируя и согласовывая условия договора, необходимо добиваться устранения любой двусмысленности, размытости, нечеткости фраз. В договоре имеет значение каждая буква, каждая запятая. Необходимо помнить, что контрагент в случае возникновения спора будет любую нечеткую и неясную формулировку пытаться интерпретировать и толковать в свою пользу. Более того, он может включить в текст договора труднопонимаемые для положения (например, на профессиональном языке), в котором ваши интересы могут быть ущемлены с самой неожиданной для вас стороны. При наличии двусмысленности и недомолвок в формулировках договора вопрос толкования того или иного его положения при возникновении спора будет решаться судом. Он может быть решен не в вашу пользу, так как в соответствии со ст. 431 ГК РФ при толковании условий договора судом принимается во внимание буквальное значение содержащихся в нем слов и выражений. Буквальное значение условия договора в случае его неясности устанавливается путем сопоставления с другими условиями и смыслом договора.
Профилактика ошибок при составлении договора
Правильное оформление и грамотное составление договора является определенной гарантией его выполнения, тогда как недостаточное внимание к его элементам может повлечь негативные последствия.
Искусство составления договора складывается из умения так формулировать его статьи, чтобы составитель получал перед контрагентом существенные и в то же время не замеченные контрагентом преимущества, способности при необходимости пойти на уступку в одной статье, а в другой – свести ее на нет, возможности так сформулировать условия договора, чтобы партнер был заинтересован в его исполнении.
Как известно, договор в письменной форме может быть заключен путем составления одного документа, подписанного сторонами, а также путем обмена документами. Текст такого документа можно разделить на три части: преамбула, собственно текст договора, реквизиты и подписи сторон. Любой договор начинается с преамбулы, в которой указываются: дата и место совершения договора; фамилии, имена и отчества полномочных представителей сторон с указанием должности, если лицо действует по доверенности; полные наименования сторон в соответствии с уставами.
При заключении договоров надо обращать внимание на важные обстоятельства, как то:
– имеет ли право контрагент заключать необходимый Вам договор,
– не требуется ли для заключения сделки одобрения соответствующих органов управления контрагента.
В преамбуле зачастую необходимо привести определения явлений, объектов, по поводу которых заключается договор – в таком случае он будет понятем и не специалистам в области правовых отношений.
За преамбулой следует собственно текст договора, основное правило оформления которого сводится к тому, что в договоре нет необходимости переписывать нормы законодательства, регулирующие тот или другой вид договоров. Даже без ссылок на них императивные нормы законодательства будут действовать. Однако практика свидетельствует о том, что стороны редко заглядывают в действующее законодательство, ограничиваясь просмотром договора, поэтому в ряде случаев наиболее важные моменты законодательства возможно указать в договоре.
Как правило, предпринимательский договор можно и достаточно оформить в виде простого перечисления пунктов либо систематизации норм договора по разделам:
– предмет договора;
– обязанности сторон;
– срок договора;
– цена и порядок расчетов;
– ответственность сторон;
– заключительные положения;
– реквизиты и подписи сторон.
Все пункты (статьи) договора должны быть сформулированы четко и подробно, с тем, чтобы исключить возможность двойственного толкования. Следует иметь в виду, что впоследствии в случае спора по условиям исполнения договора контрагент будет пытаться любую неточную формулировку в договоре интерпретировать в свою пользу.
Определение предмета договора должно быть кратким и конкретным. В большинстве случаев можно привести формулировки Гражданского кодекса РФ для соответствующего вида договора.
Назвав себя подрядчиком и заказчиком, покупателем и продавцом и т. п., стороны связывают свои действия с правилами Гражданского кодекса РФ, регулирующими соответствующий вид договора, что может и не входить в планы участников договора. Напомним, что статьей 421 ГК РФ предоставлено право заключать договоры, не предусмотренные законами или иными правовыми актами , в том числе смешанные договоры, совмещающие черты, признаки, элементы договоров, поименованных в ГК РФ.
При формулировании положений договора о предмете важно продумывать каждое слово. Так, например, если подрядчик настаивает на терминах «реконструкция» и «модернизация», а не "ремонт", можно предположить, что при этом он преследует цель повысить собственный статус и, соответственно, стоимость работ, поэтому, возможно, к договору следует приложить дефектную ведомость с перечислением конкретных неисправностей, которые являются объектом ремонта. Выражение «сторона поставляет товар» невольно сковывает стороны правилами договоров поставки и может сыграть решающую роль при толковании договора в суде. Поэтому в ряде случаев следует выбрать формулировку «передает товар».
Любой гражданско-правовой договор должен содержать раздел, посвященный обязанностям сторон. При составлении предпринимательского договора необходимо избегать фраз типа «стороны обязуются надлежащим образом исполнять обязанности по » поскольку подобные формулировки смыслового значения не несут и только загромождают документ.
Целью составителя договора при оформлении положений о правах и обязанностях сторон должно стать грамотное использование диспозитивных норм гражданского законодательства. Ряд договоров (например, договор аренды недвижимого имущества) подлежит государственной регистрации, кроме того, в некоторых случаях стороны приходят к соглашению зарегистрировать договор у нотариуса. Тогда логично в данном разделе определить, кто именно будет заниматься регистрацией. Также можно предусмотреть обязанность стороны за свой счет застраховать объект договора, например, товар.
В договоре должны быть отражены все существенные его условия. Особенно следует обращать внимание на срок действия договора и сроки исполнения обязательств, порядок сдачи-приемки исполнения по договору, требования к качеству исполнения договорных обязательств.
В предпринимательском договоре должен быть и специальный раздел, посвященный цене и порядку расчетов. Цена может быть обозначена и в долларах или условных единицах. Главное – чтобы оплата производилась в рублях. В данном случае в договоре необходимо определить, по кем установленному курсу будет осуществляться оплата в рублях – по курсу Центрабанка России, ММВБ и т. д.
При составлении договора целесообразно предусмотреть суммы налога на добавленную стоимость. Идеально было бы указать цену без НДС, ставку НДС, сумму НДС и общую цену договора (цена + НДС).
В некоторых случаях (например, в отношениях по подряду) при подписании договора сторонам еще не известна точная цена договора. Такая проблема решается путем применения формулировки типа: «За работу по настоящему договору Заказчик уплачивает Подрядчику цену, определенную сметой. Цена работы, определенная сметой, является приблизительной. Окончательная цена, подлежащая уплате за работы по настоящему договору, определяется в акте приемки выполненных работ».
Если предприниматель в отношениях с контрагентами использует предоплату, во избежание предпринимательских рисков ему следует воспользоваться таким способом обеспечения обязательства, как задаток, суть которого заключается в том, что при неисполнении своего обязательства должник уплачивает двойную сумму задатка – своеобразный штраф.
В любых предпринимательских договорах необходим раздел об ответственности сторон, в котором следует избегать распространенных на практике фраз типа: «стороны несут ответственность в соответствии с действующим законодательством». Необходимо отнестись к разработке рассматриваемых положений договора крайне внимательно. Если одной из сторон по договору является индивидуальный предприниматель , следует иметь в виду, что стороны договора могут ввести вину в качестве условия ответственности предпринимателя. Ответственность за неисполнение гражданином-предпринимателем своих обязательств, вытекающих из коммерческой деятельности, наступает по правилам об ответственности за предпринимательскую деятельность, т. е. без вины, за сам факт нарушения договора или причинение вреда. Однако индивидуальный предприниматель должен знать, что правила о безвиновной ответственности являются диспозитивными. Предпринимателю в договоре нередко имеет смысл определить размер неустойки: пеней или штрафов.
Вполне логично привести в договоре конкретный перечень сведений, составляющих коммерческую тайну.
Стороны освобождаются от ответственности за неисполнение или ненадлежащее исполнение обязательств, если такое неисполнение (ненадлежащее исполнение) было вызвано действием непреодолимой силы. Кстати, кроме общепринятых в договоре можно предусмотреть дополнительные обстоятельства, которые стороны считают для себя форс-мажором.
Заключительные положения договора должны содержать нормы о сроке действия договора, порядке разрешения споров и т. д. Целесообразно устанавливать в договоре обязательный претензионный порядок урегулирования споров. Это связано с необходимостью несения расходов на судебное разбирательство (как минимум это сумма госпошлины), тогда как претензия дает возможность разрешить спор и без обращения в суд. В таком случае необходимо также определить, каким образом будет направляться претензия и определить, в какой срок должен быть дан ответ на претензию. Кстати, представляется целесообразным отметить, что подписи сторон желательно ставить на каждом листе договора.
Заключение договоров обособленными подразделениями
ГК РФ устанавливает ответственность за неисполнение либо ненадлежащее исполнение обязательств. Положения гражданского законодательства об ответственности за нарушение обязательств распространяются и на отношения, вытекающие из договоров:
– сторона, не исполнившая либо исполнившая ненадлежащим образом обязательства по договору (должник), обязана возместить другой стороне (кредитору) причиненные этим убытки. Понятием «убытки» охватываются реальный ущерб и упущенная выгода. Реальным ущербом называются расходы, которые произвел и должен будет произвести кредитор, и утрата (повреждение) имущества. Упущенной выгодой признаются неполученные доходы, которые кредитор мог бы получить за это же время в сравнимых условиях при надлежащем исполнении договора. Убытки определяются по ценам, которые существовали в том месте и в то время, где и когда должно было быть исполнено обязательство;
– в отношении лица, не исполнившего либо исполнившего обязательства ненадлежащим образом, договором может быть предусмотрена обязанность уплатить неустойку. Если неустойка предусмотрена договором, то убытки возмещаются в части, не покрытой неустойкой, за исключением тех случаев, когда договором или законом предусмотрено иное.
Если должник не исполнил либо не до конца исполнил, либо просрочил денежное обязательство по договору, то по истечении срока для исполнения договора подобное, в соответствии со ст. 395 ГК РФ, признается пользованием чужими денежными средствами. В этом случае должник обязан уплатить проценты на сумму сверх этих средств. Проценты в этом случае определяются исходя из учетной ставки банковского процента, существовавшей в месте нахождения кредитора на день, указанный в договоре как последний день исполнения обязательства. При этом от исполнения обязательства должник не освобождается. Если убытки, которые должник причинил кредитору неисполнением денежного обязательства, превышают указанную сумму процентов, то кредитор вправе требовать от должника возмещения убытков в части, превышающей сумму процентов.
Обязательства сторон по договору прекращаются после исполнения сторонами обязательств по договору.
Подготовка к заключению договора
Договор является источником возникновения гражданских прав и обязанностей, причем независимо от того, предусматривает действующее законодательство данный вид сделок или нет (п. 2 ст. 421 ГК РФ) при условии, что они не являются противозаконными.
Договорная работа должна отвечать следующим основным условиям: соблюдение и выполнение требований законодательства, положений локальных актов, эффективность, актуальность, экономическая целесообразность, правовая грамотность составляемых документов и проводимых мероприятий, финансовая обеспеченность проектов.
Все договоры необходимо подвергать экспертизе, в том числе правовой и экономической, на всех стадиях работы. Такие экспертизы можно проводить собственными силами , привлекая своих работников, имеющих соответствующую профессиональную подготовку, либо при содействии сторонних организаций, специализирующихся в этой области. В совокупности экспертизы создают предпосылки появления всесторонне подготовленного к реализации договора. Правовая экспертиза документа включает в себя не только выявление условий, не соответствующих интересам представляемой стороны и формулировку контрпредложений, но и проверку на соответствие заключаемой сделки закону в широком смысле этого понятия. Соответствие закону означает не только существование договора в рамках действующих нормативных актов, но и соблюдение общих принципов гражданского законодательства, не допускающих осуществление своих прав с намерением причинить вред другому лицу или злоупотребить своим доминирующим положением на рынке и т. п. Экономическая экспертиза – также очень емкое понятие и проводить ее необходимо с учетом структуры экономической науки, включающей в себя экономический анализ (в том числе финансовый, маркетинговый, бухгалтерский) и планирование (стратегическое и текущее).
Таким образом, результатом правовой и экономической экспертиз заключаемого договора становится юридически грамотное, финансово обеспеченное и экономически выгодное соглашение сторон.
Заключению договора должна предшествовать большая подготовительная работа, проводимая будущими контрагентами. Правильный подбор делового партнера позволит в процессе исполнения договора избежать в отношениях сторон трудностей организационного или иного характера.
Основная задача на подготовительной стадии работы с договором заключается в получении максимума информации о юридическом или ином лице, с которым планируется его заключение.
При выборе контрагента следует проявлять максимум осторожности, особенно при долгосрочности проектов, инвестировании в больших объемах и придерживаться следующих правил. При сборе информации о потенциальном партнере следует действовать в рамках, установленных законодательством, стоящем на защите конфиденциальности отдельных сведений (представляющих коммерческую, служебную и иные тайны). Прежде всего необходимо выяснить, уполномочено ли лицо, обращающееся с предложением заключить договор, на ведение переговоров такого рода. Далее требуется установить, от чьего имени действует это лицо. Если оно является представителем, то установите также правовой статус представляемого (юридическое лицо, частный предприниматель , структурное подразделение и т. п.), организационно-правовую форму (ООО, АОЗТ, АО и т. п.), специализацию.
Полномочия представителей сторон проверяются путем представления соответствующих документов (в некоторых случаях – это доверенности и документы, удостоверяющие личность, в других – уставы, положения, учредительные документы). При отсутствии полномочий действовать от имени другого лица или при превышении таких полномочий сделка считается заключенной от имени и в интересах совершившего ее лица, если только другое лицо впоследствии прямо не одобрит сделку.
Особого внимания заслуживает вопрос о заключении договоров обособленными подразделениями, который касается и проблемы правоспособности юридического лица. К обособленным подразделениям относятся представительства и филиалы, но они не являются юридическими лицами. Руководители подразделений назначаются юридическим лицом и действуют, в том числе заключают договоры, на основании его доверенности. Доверенность должна быть оформлена с соблюдением правил, установленных ст.185 ГК РФ. В доверенности должно быть указано, какие именно действия имеет право совершать руководитель от имени юридического лица. Следует учитывать, что в таком документе могут содержаться различные изъятия и ограничения, налагаемые на действия главы обособленного подразделения. Например, договор может содержать условие о том, что право заключать сделки ограничивается определенной суммой контракта. В отношении договоров, заключаемых обособленным подразделением, актуальны все правила и требования, обычно предъявляемые к заключению сделок самим юридическим лицом. Заключение сделок структурным подразделением от своего имени, хотя бы и в собственных интересах, не допускается. В любом случае сделка должна заключаться от имени юридического лица, в противном случае она признается ничтожной.
Одним из условий правоспособности юридического лица является наличие у него специального разрешения (лицензии), являющегося свидетельством предоставленного ему права заниматься деятельностью, для которой законом установлен специальный порядок. Сделка, совершенная юридическим лицом, не имеющим лицензии, может быть признана недействительной по иску этого юридического лица, его учредителя или государственного органа, осуществляющего контроль или надзор за деятельностью юридического лица, если другая сторона в сделке знала или заведомо должна была знать о ее незаконности.
Важно отметить, что в договорной работе должно быть обеспечено всестороннее взаимодействие подразделений организации, на которые в будущем возлагается исполнение договора или функции специализированного контроля – бухгалтерии, финансовых подразделений, юридической и договорной служб, а в необходимых случаях – производственно-технических, технологических и др. Безусловно, во главе такой деятельности должен быть руководитель.
Если договором предусматривается выполнение какой-либо технической задачи, необходимо исследовать его условия с технической точки зрения, что позволит предотвратить появление проекта, реализация которого может быть невозможна в силу технической несостоятельности (нецелесообразности, неисполнимости и т. п.).
Итогом подготовительной работы к заключению договора является либо готовый к заключению контракт, либо заключенное предварительное соглашение. До заключения договора на практике нередко используются такие понятия, как протокол о намерениях, генеральное соглашение и т. п., и только при анализе содержания этих документов можно сделать вывод об их сути.
Если стороны изготовили и подписали договор с помощью электронно-вычислительной техники, в которой использована система цифровой (электронной) подписи, они могут представлять в арбитражный суд доказательства по спору, вытекающему из этого договора, также заверенные цифровой (электронной) подписью. Если же между сторонами возник спор о наличии договора и других документов, подписанных цифровой (электронной) подписью, арбитражный суд запрашивает у сторон выписку из договора, в котором должен быть указан порядок согласования разногласий и сторона, на которую возлагается бремя (обязанность) доказывания тех или иных фактов и достоверности подписи. В порядке, указанном в договоре, арбитражный суд проверяет достоверность представленных сторонами доказательств. При необходимости судом назначается экспертиза для разрешения спорного вопроса, опять-таки с учетом процедуры, предусмотренной договором . При отсутствии в договоре регламентации указанных процедурных вопросов в случае, если одна из сторон оспаривает наличие подписанного договора и других документов, арбитражный суд вправе не принимать в качестве доказательств документы, подписанные цифровой (электронной) подписью. При этом суд, разрешающий такого рода спор, оценивает обстоятельства дела, всесторонне рассматривая вопрос в том числе о том, добровольно ли и со знанием ли дела стороны включили в договор процедуру рассмотрения споров и доказывания тех или иных фактов, не была ли она навязана одной из сторон контрагенту с целью обеспечения только своих интересов и ущемления интересов оппонента, и с учетом этой оценки выносит соответствующее решение. При нарушении данных условий сделка может быть судом признана недействительной.
При совершении сделок допускается использование факсимильного воспроизведения подписи с помощью средств механического или иного копирования, электронно-цифровой подписи либо иного аналога собственноручной подписи в случаях и в порядке, предусмотренных законом, иными правовыми актами или соглашением сторон.
Документ, полученный из автоматизированной информационной системы, приобретает юридическую силу после его подписания должностным лицом в порядке, установленном законодательством Российской Федерации . В этом случае юридическая сила документа, хранимого, обрабатываемого и передаваемого с помощью автоматизированных информационных и телекоммуникационных систем, может подтверждаться электронной цифровой подписью. Юридическая сила электронной цифровой подписи признается при наличии в автоматизированной информационной системе программно-технических средств, обеспечивающих идентификацию подписи, и соблюдении установленного режима их использования. Право удостоверять идентичность электронной цифровой подписи осуществляется на основании лицензии.
Структура договора
Предмет договора должен соответствовать содержанию отношений, которые он призван регулировать, иначе в случае возникновения конфликтной ситуации суд будет разрешать дело исходя не из наименования договора, а из сути отношений, которые он регулирует, хотя ГК РФ устанавливает, что договор судьями должен трактоваться буквально. Если при толковании не будет достоверно определена воля договаривающихся сторон, то суд исходит из обстоятельств, указывающих на действительное волеизъявление сторон, а именно: преддоговорные переговоры (документально подтвержденные), переписку, практику, установившуюся во взаимоотношениях сторон, обычаи делового оборота, последующее поведение контрагентов (ст. 431 ГК РФ), что подтверждается судебной практикой.
Конец бесплатного ознакомительного фрагмента.
Договор является обязательным разрезом аналитического учета взаиморасчетов. Количество договоров с контрагентом не ограничено. При работе с отчетами по взаиморасчетам, можно анализировать задолженность в целом по контрагенту, без детализации по конкретным договорам. Но при оформлении хозяйственных операций необходимо указывать конкретный договор, по которому пройдут взаиморасчеты в момент фиксации хозяйственной операции. Для хранения договоров, заключенных с контрагентами, предназначен справочник "Договоры контрагентов", который подчинен справочнику "Контрагенты". Рассмотрим его реквизиты.
Справочник "Договоры контрагента"
Реквизиты справочника «Договоры контрагентов»
В договоре обязательно указывается организация, даже если взаиморасчеты по этому договору будут проводиться только по управленческому учету. В первичных документах контролируется соответствие организации, указанной в документе, и организации в выбранном договоре.
Контрагент - владелец договора.
Группа договоров - указывает принадлежность конкретного элемента к группе справочника "Договоры контрагентов". Например, "Товарные" или "Услуги".
Наименование договора, заполняемое пользователем в произвольной форме. Рекомендуется давать осмысленные названия, по которым можно догадаться о параметрах договора.
Виды договоров и их особенности
Вид договора в реквизите определяется вариант взаимоотношений с контрагентом. Список видов договоров, из которого можно выбирать значение, зависит от значения флажков "Покупатель" и "Поставщик", установленных в форме контрагента. В конфигурации определены следующие виды договоров:
с поставщиком;
с покупателем;
с комитентом;
с комиссионером;
бартерный;
Вид договора влияет на перечень хозяйственных операций, которые могут быть оформлены в рамках него. Например:
Выполнение условий по договорам контрагентов
Важно! Нельзя ввести несколько условий по договорам взаиморасчетов по одному договору, действующих одновременно.
Закладка "Скидки"
Закладка видна в форме договора для видов договора "С покупателем" ("С комиссионером"). И на ней отражаются за указанный период и по кнопке "Показать" действующие жидки для данного контрагента и по данному договору. Данные подставляются из регистра " Скидки и наценки номенклатуры"
Закладка "Налоговый учет"
На закладке "Налоговый учет" определяются схема налогового учета по договору контрагента, т.е. момент определения базы налогообложения по НДС. Момент определения базы налога задается отдельно для операции приобретения и продажи и может быть выбран из следующего списка:
по первому событию;
по отгрузке;
по оплате;
не определять.
Отдельно определяется схема налогового учета по возвратной таре.
Закладка "Печать"
На данной закладке заполняются реальное наименование договора, которое будет отражаться в печатных формах документов.
На закладке "Свойства" и "Категории" можно отразить дополнительные аналитические признаки для договора.
Если на какой-либо момент в системе есть проведенные документы, содержащие ссылку на договор, то реквизиты договора "Организация", "Ведение взаиморасчетов", "Валюта взаиморасчетов", "Вид договора", "Условия выполнения договора" и "Схема налогового учета" менять запрещено - система блокирует такие попытки.
Детализация взаиморасчетов
В рамках одного договора с контрагентом можно вести взаиморасчеты:
либо по договору в целом,
либо с учетом дополнительной детализации - по сделкам, по заказам, по счетам;
независимо от использования сделок можно вести учет взаиморасчетов с более глубокой детализации до документов отгрузки или оплаты - по документам расчетов с контрагентами.
При отражении взаиморасчетов "По договору в целом" можно формировать и счета на оплату, и заказы, но это не обязательно, и сумма взаиморасчетов по такому договору будет показывать долг по договору в целом - без учета этих документов.
По договору
Такой вид удобно выбирать, если нет жесткого регламента документооборота по договору. То есть, в каких-то случаях может быть создан счет перед началом очередной хозяйственной операции, в каких-то случаях может быть создан заказ (с резервированием под заказ), а иногда может быть выполнена отгрузка (поступление) ТМЦ без этих сопроводительных документов. При таком подходе первым шагом операции (сделкой) может быть документ любого вида, а следовательно любой вид взаиморасчетов "по сделкам" нельзя использовать. Сделками считаются те документы, которые начинают и, зачастую, определяют какую-либо хозяйственную операцию. В типовой конфигурации в качестве сделок могут выступать товарные заказы, счета на оплату и непосредственно товарные документы или документы оплаты.
Какой-либо явной фиксации статуса для документов-сделок в конфигурации не предусмотрено. Фактически, сделкой становится тот документ, который первым попал в рамках нескольких этапов одной хозяйственной операции в измерение "Сделка" взаиморасчетных регистров.
Ведение взаиморасчетов по сделкам
В типовой конфигурации реализованы следующие режимы ведения взаиморасчетов по сделкам:
по заказам. В этом режиме в качестве сделок могут выступать только товарные заказы. То есть, первым и обязательным шагом отражения хозяйственной операции является создание заказа. Все последующие товарные и денежные документы в рамках такого договора должны обязательно ссылаться на сформированный заказ. В этом режиме товарный или денежный документ, оформленный в рамках конкретного заказа, может погасить имеющуюся по этому заказу задолженность, а если сумма по документу превышает размер долга, образовать аванс. При этом аванс будет отнесен на тот же заказ;
По заказу
.ў по счетам. Здесь в качестве сделок выступают счета на оплату. Задолженность в этом случае будет погашаться аналогично вышеописанным правилам, но в рамках счета, а не заказа. Создание счета становится обязательным первым шагом отражения операций по такому договору. Последующие шаги операции (движение товаров и денег) должны иметь обязательную ссылку на сформированный счет. Задолженность по контрагенту будет отслеживаться отдельно по каждому счету.
По счету
Ведение по документам взаиморасчетов с контрагентами
При отражении взаиморасчетов "По договору в целом", "По заказам" или "По счетам", которые дают возможность контроля задолженности с точностью до сделок, можно вести еще более детальный учет задолженности с точностью до документов отгрузки или оплаты. При чем, документооборот в любом случае определяется способом ведения взаиморасчетов в договоре, но в качестве основания возникновения задолженности будут регистрироваться не только документы сделок, но и расчетные документы (оплаты, отгрузки, поступления).
В документах оплаты и отгрузки фиксируется ссылка на документ, который сформировал погашаемую текущим документом задолженность. Ссылка отражается в шапке (в платежных документах) или в табличной части (в товарных документах) "закрывающего" документа в поле "Документ расчетов с контрагентами".
документ, отражающий первый шаг хозяйственной операции, например, документ отгрузки, оформляется без ссылки на "Документ расчетов с контрагентами". В этом случае он сам становится "Документом расчетов с контрагентами" (что отражается в соответствующем регистре " Взаиморасчеты с контрагентами по документам расчетов"). Все дальнейшие шаги в рамках такой сделки (оплата) могут выполняться только со ссылкой на исходный расчетный документ (документ отгрузки). Это должны быть документы, изменяющие задолженность в обратном направлении. То есть долг по отгрузке может только уменьшаться полученной оплатой (причем, возможно получение оплаты частями по нескольким документам) или возвратом товара.
если же задолженность возникла по денежному документу (предоплата), то последующие шаги по закрытию задолженности могут оформляться только движением товара (причем, товар так же может отгружаться в несколько приемов по нескольким документам) или возвратом денег.
если было несколько авансов по одному и тому же договору (денежных документов), то каждый такой документ стал "Документом расчетов с контрагентами". Такая сделка может быть закрыта одним документом по отгрузке товара, где на закладке "Предоплаты" по кнопке "Заполнить" можно увидеть все денежные документы, которые будет закрывать документ отгрузки по методу ФИФО. Т.е. первой закроется задолженность по денежному документу, который был зарегистрирован раньше остальных. Задолженность по предоплате можно закрыть и другим образом - возвратом денег по каждому "Документу расчетов с контрагентами".
Фактически, вид взаиморасчетов в договоре влияет на используемый товарный документооборот в рамках этого договора и на заполнение взаиморасчетных реквизитов в документах в рамках договора.
Например, счета на оплату поставщику и счета на оплату покупателю можно сформировать при любой детализации взаиморасчетов по договору. Но если вид взаиморасчетов установлен "По счетам", то формирование счета становится обязательным первым этапом документооборота. И все товарные и денежные документы, формируемые в рамках этого счета, должны иметь обязательную ссылку на этот счет (заполнение реквизита "Сделка").
Другой пример, заказы покупателя и заказы поставщику можно оформить в конфигурации только тот договор, взаиморасчеты по которому ведутся "по договору в целом" или "по заказам". Причем, в последнем случае использование заказов становится обязательным. На основании данных заказа покупателю можно сформировать счет на оплату. Следует обратить внимание, что счет при этом выписывается только для формирования печатной формы. А документы отгрузки ТМЦ и оплаты следует вводить на основании заказа покупателя. Соблюдение данного условия необходимо для корректности использования механизма резервирования товара в заказах и закрытия взаиморасчетов: контрагентами не только в разрезе договоров, но и сделок и расчетных документов. Таким образом, если одновременно могут регистрироваться и заказы, и счета на оплату, взаиморасчеты предпочтительнее вести в разрезе заказов.
Контроль дебиторской задолженности
Договор имеет ряд настроек, позволяющих указывать параметры контроля дебиторской задолженности. Под "дебиторской задолженностью" в конфигурации понимается долг контрагента перед предприятием, от лица которого ведется учет в информационной базе.
Важно! Контроль дебиторской задолженности действует только при проведении товарно-денежных документов в оперативном режиме. Таким образом, настройки влияют только на документы, проводимые в "оперативном" режиме.
Флаг "Контролировать сумму задолженности, сумма не более...".
Этот реквизит определяет сумму максимально возможной дебиторской задолженности контрагента по договору. Может использоваться при любом способе учета взаиморасчетов по договору. При этом:
.ў для покупателей отгрузка товаров может производиться, только если дебиторская задолженность по договору после отгрузки не превысит указанную в реквизите величину. Включение флага и установка нулевой суммы для покупателей означает стратегию "Отгрузка по мере оплаты";
.ў для поставщиков оплата за поставленный товар может производиться, только если дебиторская задолженность по договору после оплаты не превысит указанную величину. Нулевая сумма при включенном флаге для поставщиков означает стратегию "Оплата по мере отгрузки".
Флаг "Контролировать число дней задолженности, дней не более..."
Данный реквизит определяет максимальное число дней дебиторской задолженности контрагента по договору. При проведении документов проверяется по всем сделкам в рамках этого договора количество дней задолженности. Если оно превышает число, заданное в параметрах договора, документ не проводится. Параметр используется, только если есть флаг " Вести по документам расчетов с контрагентами", не важно в чем ведутся взаиморасчеты по договору, заказу или счету.
Флаг "Держать резерв без оплаты ограниченное время, дней не более..."
Данный реквизит определяет максимальное число дней, в течение которых документ "Закрытие заказов" не будет "видеть" ранее зарезервированные по этому договору остатки товаров, и, как следствие, не сможет списать их из резерва. Иначе говоря, в течение указанного количества дней резерв не будет считаться просроченным без наличия оплаты.
Флаг "Размер предоплаты по заказу покупателя, процентов не менее..."
Контроль состояния взаиморасчетов
Этот реквизит определяет процент обязательной предоплаты по заказу, для разрешения отгрузки товара. Имеет смысл, если взаиморасчеты ведутся "По заказам" или "По договору в целом". Используется только при расчетах с покупателями. Отгрузка разрешена, если по заказу поступил (фактический/планируемый) указанный процент предоплаты.
Из приведенной выше схемы можно понять применение описанных выше параметров к реализованным в конфигурации видам ведения взаиморасчетов:
Организация учета внутренних взаиморасчетов
Зачастую при анализе взаиморасчетов предприятия с его контрагентами возникает задача определения того, является ли контрагент внешним контрагентом или организацией, входящим в состав предприятия. Такое сопоставление нужно для выявления внутренних финансовых оборотов между организациями предприятия.
В конфигурации реализован механизм учета таких ситуаций. Можно зафиксировать список контрагентов, которые являются:
.ў либо организациями, входящими в предприятие,
.ў либо сотрудниками предприятия.
Для фиксации соответствия между записями справочника "Контрагенты" и справочников "Организации" или " Физические лица " в конфигурации предназначен регистр сведений "Собственные контрагенты".
Собственные контрагенты
В каждой записи регистра указывается:
Контрагент;
Вид связи - является ли контрагент организацией или физическим лицом;
Организация или физическое лицо (в зависимости от вида связи).
Связи собственных контрагентов
Регистр сведений является непериодическим. То есть предполагается, что состав собственных контрагентов является постоянным, а если и меняется, то отслеживать эти изменения не нужно.
В дальнейшем эта информация используется в обработке "Пакетный ввод документов" в случае оформления операции "Товары по собственным контрагентам (из свободного остатка)" и Отрицательные остатки организации (закупка у собственных контрагентов)". С помощью этой обработки будут сформированы документ реализации от имени одной организации и документы поступления на имя других организаций. В качестве контрагентов в этих документах будут использованы собственные контрагенты этих организаций.
Информация о связи Организация - Контрагент - Физическое лицо механизмами конфигурации не используется.
Нас находят: виды взаиморасчетов , 1с справочник группы договоров взаиморасчетов , договор взаиморасчетов, держать резерв без оплаты ограниченное время 1с8, договор контрагента, виды договоров с контрагентами, вид взаиморасчетов, договора с контрагентами что это, условия взаиморасчетов, договора с контрагентами
Классификация видов договоров
Понятие договора устанавливается статьей 420 Гражданского кодекса Российской Федерации (далее - ГК РФ). Договор представляет собой соглашение двух или нескольких лиц об установлении, изменении или прекращении гражданских прав и обязанностей.
В цивилистике существует несколько классификаций видов договоров. Базовой классификацией можно считать деление по юридической природе договоров или сделок. Кроме того, существует классификация по типу договорных обязательств.
Классификация договоров по юридической природе
- Основание: количество сторон.
- Двусторонние договоры , где в наличии две стороны. (Договор купли-продажи)
- Многосторонние , в которых может быть более двух контрагентов. (Соглашение об уступке прав)
- Основание: момент, когда договор считается заключенным.
- Консенсуальные договоры , которые считаются заключенными, когда стороны согласовали между собой все существенные условия договора. (Поставка, купля-продажа)
- Реальные , для которых, кроме согласования существенных условий , необходима физическая передача вещи, являющейся предметом такого договора. (Договор аренды, займа)
- Основание: встречное предоставление или его отсутствие.
- Возмездные договоры , по которым одна из сторон получает плату или иное встречное предоставление за исполнение своих обязанностей. (Договор мены)
- Безвозмездные , в которых одна сторона предоставляет другой что-либо, не получая от нее платы или иного встречного предоставления. (Договор дарения)
- Основание: наличие конкретного вида договора в нормативно-правовом акте.
- Поименованные договоры , названия которых прямо указаны, например, в гражданском законодательстве. (Договоры аренды, мены, займа)
- Непоименованные, которые не указаны конкретно, но при этом не противоречат общим началам законодательства и принципам права. Здесь следует отметить, что существуют смешанные договоры, составленные из элементов поименованных договоров. Например, договор аренды оборудования с поставкой материалов для него. Если смешанные договоры регулируются нормами законодательства, которые относятся к отдельным частям такого договора, то непоименованный договор может регулироваться только по аналогии закона.
- Основание: срок действия договора.
- Срочные договоры , в которых определено время вступления в юридическую силу и момент прекращения действия договора.
- Бессрочные , срок действия которых не определен.
- Основание: отношения сторон между собой.
- Фидуциарные договоры отличаются наличием у сторон особых личных отношений и доверия. Например, договор поручения. Если отношения сторон изменятся, то любая сторона может отказаться от исполнения договора в одностороннем порядке.
- Нефидуциарные включают в себя остальные договоры.
Классификация по типу договорных обязательств
- Основание: распределение прав и обязанностей между участниками договора.
- Односторонние , где одна сторона имеет только права, а другая только обязанности. К примеру, заем.
- Двусторонние или же синаллагматические , где каждая сторона имеет встречные права и обязанности.
- Договоры в пользу третьего лица , по которым должник производит исполнение договора не кредитору, а иному лицу.
- Основание: главная или вторичная роль соглашения.
- Основной договор , который содержит права и обязанности сторон по основному предмету сделки.
- Дополнительный или акцессорный , который заключается в дополнение к основному и неразрывно с ним связан. Так, перестает действовать договор поручительства, в случае, если основное обязательство было исполнено.
- Основание: предмет оформления.
- Имущественные договоры , которые направлены на получение или передачу материальных благ.
- Организационные
, то есть формирующие связи между участниками товарооборота. Среди таких договоров выделяют:
- Предварительные договоры , где закрепляется обязанность заключить основной договор, и согласуются условия его заключения.
- Генеральные договоры, на основании которых в дальнейшем заключается множество договоров одного типа, направленных на исполнение генерального договора. Встречается в страховых организациях, когда стороны согласуют генеральные соглашения с условиями страховки, а затем отдельные страхователи получают полиса на основании таких соглашений.
- Многосторонние договоры, в которых несколько участников, например, товарищей или учредителей, определяют порядок создания и функционирования товарищества или общества.
- Основание: способ заключения.
- Публичный договор , в котором одно лицо, занимающееся коммерческой деятельностью, обязано предоставлять товары и услуги любому лицу, которое к нему обратится. При этом все товары и услуги предоставляются по одинаковым ценам для всех обратившихся лиц. Заключая такой договор, предприниматель не имеет права предпочесть одного контрагента другому. Именно таким видом договора оформляется розничная продажа или стоматологические услуги.
- Договор присоединения содержит условия, которые определены только одной стороной. Обычно они изложены в установленной стороной форме. Второй участник договора не влияет на формирование условий и может только целиком принять их или нет. Такие договоры часто встречаются в банковской сфере.
Отправить свою хорошую работу в базу знаний просто. Используйте форму, расположенную ниже
Студенты, аспиранты, молодые ученые, использующие базу знаний в своей учебе и работе, будут вам очень благодарны.
Подобные документы
Формирование стоимости импортных товароматериальных ценностей и порядок отражения их приобретения в бухгалтерском учете. Составление журнала регистрации данных хозяйственных операций. Денежная оценка операций в иностранной валюте и в рублевом эквиваленте.
контрольная работа, добавлен 08.02.2015
Основа корректного отражения фактов хозяйственной жизни в бухгалтерском учете организации. Процесс организации договорной работы. Установление, изменение или прекращение взаимных прав и обязанностей. Организация регистрации и хранения договоров.
контрольная работа, добавлен 26.04.2015
Принципы и допущения в бухгалтерском учете. Организация аналитической работы в организации. Составление бухгалтерских проводок и оформление их в Журнале регистрации хозяйственных операций. Определение финансового результата от продажи готовой продукции.
курсовая работа, добавлен 03.11.2013
Основные задачи учета расчетов с разными дебиторами и кредиторами, порядок их документального оформления. Учетная политика и структура бухгалтерской службы ОАО БКФ "Зея", порядок начисления амортизации основных средств, состояние расчетов с контрагентами.
курсовая работа, добавлен 08.07.2015
Бухгалтерский учет расчетов с контрагентами в ООО "Типол-Топ". Учет расчетов с поставщиками и заказчикам, по посредническим сделкам. Нарушения ведения бухгалтерского учета расчетов с контрагентами, выявленные в ходе исследования, их устранение.
дипломная работа, добавлен 04.06.2009
Учетные документы: их виды, назначение, порядок оформления. Отражение хозяйственных операций на счетах. Документация как способ оформления хозяйственных операций. Анализ повседневной работы организаций. Сущность бухгалтерских (финансовых) отчетностей.
контрольная работа, добавлен 04.11.2013
Организация кассовой работы в коммерческих банках. Характеристика некоторых видов кассовых операций в подразделениях банка, особенности и порядок их отражения в бухгалтерском учете. Анализ выявленных недостатков в работе и направления совершенствования.
курсовая работа, добавлен 15.01.2012
Бухгалтерское оформление хозяйственных операций, связанных с приобретением материалов кондитерской фабрикой. Приведение в соответствие учетных данных с фактическим наличием на основании проведения инвентаризации. Отражение результатов проверки в учете.
контрольная работа, добавлен 29.04.2014
Говоря о различных функциональных возможностях типовой конфигурации "Бухгалтерия предприятия" на платформе "1С:Предприятие 8", трудно не отметить универсальность применения большинства из них: с помощью одного и того же вида документов можно отражать операции с различными активами и с применением различных счетов учета расчетов. Таким "универсалом" можно назвать и справочник Договоры контрагентов. Но все достоинства этого справочника можно оценить, лишь правильно настроив содержащиеся в нем реквизиты. Данная статья В.Н. Хомичевской, независимого консультанта основана на личном опыте автора по практическому внедрению программы "1С:Бухгалтерия 8" и посвящена теме правильного выбора значения реквизита справочника Вид договора, а также влиянию этого выбора на последующую работу с документами участков Банк и Касса.
Договоры контрагентов
Контрагенты Договоры контрагентов Договоры контрагентов .
"Договор" "договору" - рознь
При всей своей кажущейся простоте этот "незатейливый", но довольно "вездесущий" справочник Договоры контрагентов , как айсберг, содержит массу довольно важных возможностей, 9 из 10 которых неискушенному пользователю незаметны. Эти возможности могут стать как помощниками в умелых руках, так и препятствиями в работе, если их игнорировать. Попробуем в данной статье разобраться с этими "двумя сторонами одной медали".
Начнем с того, что уже не первое поколение программ "1С" использует в типовой конфигурации комбинацию справочника Контрагенты и подчиненного ему справочника Договоры контрагентов . Изменяется от редакции к редакции только состав реквизитов последнего справочника. Темой данной статьи как раз является справочник Договоры контрагентов .
А был ли "Договор"?
Если переход осуществляется с "1С:Бухгалтерии 7.7", то он не особенно сложен, ведь у пользователя все же есть знакомые "опорные точки" (о важных нюансах такого перехода расскажем чуть ниже).
Если же переход осуществляется с программы, написанной когда-то внутренней службой ИТ или внешними исполнителями специально для данного предприятия (в обиходе их называют "самописанными"), то нередко в подобных программах такого понятия как "договор контрагента", выраженного как элемент автоматизированной системы, не существует вообще. Это сильно осложняет восприятие "героя" нашей статьи пользователями, потому что в прежней системе вопрос принадлежности, например, платежа тому или иному реальному "бумажному" договору или иному документу-основанию решался зачастую путем ввода текстовой строки. Разумеется, такая форма отражения привязки к реальному договору относилась к числу "неалгоритмизируемых", и обрабатываться могла только в режиме визуального контроля и "крыжения" распечатанных движений по тому или иному счету. С точки зрения эргономики такой способ безнадежно устарел и очевидно является "позавчерашним" днем самого процесса автоматизации бухгалтерской работы. Не говоря уже о такой крайности как ручной "бумажный" учет, в том числе и с помощью табличных редакторов.
Поэтому, если вы планируете переход на "1С:Бухгалтерию 8" с подобных информационных систем - внимательно ознакомьтесь с возможностями ведения справочника Договоры контрагентов в "1С:Бухгалтерии 8" заранее, еще до того, как возникнет вопрос о переносе данных (остатков, начальных сальдо) вашего учета в новую систему!
Старый знакомый с новыми свойствами
"Договор" для пользователей "1С:Бухгалтерии 7.7" - элемент уже значительно более привычный. Поэтому автору неоднократно приходилось наблюдать, как при переходе на "1С:Бухгалтерию 8" опытные "семерочники" машут в его сторону рукой, мол, "а, понятно, это я знаю…". А справочник-то этот "подрос" вместе с самой конфигурацией, он как бы перешел на другой уровень и участвует в решении более серьезных задач, поэтому к его заполнению следует отнестись очень серьезно.
А вот что именно в нем изменилось, что в нем требует повышенного внимания - об этом мы сейчас и поговорим!
Договор "под микроскопом"
"Договор" вообще и "Договор контрагента" на языке "1С"
Первое, что необходимо помнить (и особенно тем, кто впервые соприкасается с программами семейства "1С") - это то, что любые операции по расчетам с контрагентами требуют обязательного указания договора.
Давайте сначала условимся о том, что мы понимаем под "договором". Даже если не затрагивать особенностей применения программы "1С:Бухгалтерия 8", то мы должны говорить:
- о договоре как о самом факте возникновения гражданско-правовых отношений (введем для него обозначение "договор - отношения");
- о договоре как документе (как правило - в бумажной форме, имеющем подписи и/или печати сторон), эти отношения закрепляющем. Обозначим его "договор - документ".
Если добавить терминологию программы, то добавляется термин "Договор контрагента" - по названию справочника, позволяющего отражать факт возникновения "договора - отношения".
Следует понимать, что в контексте работы с программой "1С:Бухгалтерия 8", то есть с программой, предназначенной для отражения именно фактических хозяйственных операций, нас будут интересовать лишь те "договоры - отношения" и/или "договоры-документы", которые повлекли (или должны повлечь) за собой изменение состояния взаиморасчетов одной из собственных организаций с контрагентом - участником договорных отношений.
Теоретически, на стадии заключения договора бухгалтер может и не принимать участия в обсуждении возникающих гражданско-правовых отношений, хотя его участие может быть важно с точки зрения налогового планирования последствий будущих фактических хозяйственных операций. Но эта тема заслуживает отдельной статьи, равно как и обсуждение юридических аспектов заключения договора.
В этой же статье хочется сделать акцент на том, что "договоры-отношения" (как имеющие "договор-документ" в классическом виде, так и имеющие форму простого счета, накладной, а также не имеющие документарной формы вообще, что допускается действующим гражданским законодательством как "устная форма заключения договора") необходимо будет ввести в информационную базу в момент возникновения обязательств при передаче товаров или продукции, оказании услуг или оплаты по этим операциям. То есть сформировать требуемую аналитику - элемент справочника Договоры контрагентов , адекватный содержательной части "договора-отношений". Намеренно подчеркнем - именно содержательной части, а не наименования договора. Почему - об этом далее в статье.
Многоликие договоры
При этом следует учесть еще и огромное разнообразие "договоров-отношений". Перечислим их примерный и обобщенный перечень в виде нумерованного списка с тем, чтобы потом можно было проанализировать возможности справочника Договоры контрагентов со ссылкой на их разновидности.
- Договоры о намерениях - долгосрочные договоры, в рамках которых могут возникать как целевые (и также долгосрочные) договоры, так и разовые хозяйственные отношения (купли-продажи, поставки оборудования и т.д.). Такие договоры характеризуются тем, что они являются лишь обобщающими, обрамляющими намерения сторон, и не служат источником возникновения обязательств по взаиморасчетам. Отсюда и часто употребляемое их название: "рамочные договоры".
- Долгосрочные договоры , в рамках которых действия сторон не периодичны , но определены договором (при этом они не привязаны к календарным периодам, таким как месяцы и/или кварталы). Предметом таких договоров могут быть, например, поставка/приобретение товаров, продукции, работ, услуг. Такие договоры характеризуются тем, что состояние взаиморасчетов непериодично и зависит от факта совершения операций сторонами договора (поставки товаров, оказания услуг и т.п., а также платежей по ним), отражаемых первичными документами.
- Долгосрочные договоры , в рамках которых акты хозяйственной деятельности , операции , расчеты совершаются с некой установленной договором периодичностью (преимущественно - раз в месяц). Такие договоры характеризуются тем, что регулярно ежемесячно возникают обязательства по взаиморасчетам за услуги (например, платежи по услугам аренды, в т.ч. за потребленные коммунальные услуги, по услугам операторов сотовой связи, интернет-провайдеров и т.п.). Причем их ежемесячный размер может быть как фиксированным, так и определяемым по факту потребления услуг (неравномерным от месяца к месяцу).
- Разовые "договоры-отношения" . Они могут быть оформлены в виде выписанного поставщиком организации или покупателю от организации счета на предоплату, платежного поручения, накладной на отгруженный товар, акта об оказании услуг и т. п.
Каждая из этих обобщенных разновидностей оформления договорных отношений может быть по-разному представлена в информационной базе "1С:Бухгалтерии 8". Если гибко использовать возможности справочника Договоры контрагентов , можно значительно повысить пользовательское удобство для тех операторов системы, которые в той или иной мере отвечают за состояние участка взаиморасчетов. Оно выражается в том, что состояние взаиморасчетов можно будет оперативно контролировать с помощью стандартных отчетов, не создавая при этом избыточных проблем тем или иным участкам бухгалтерии (в первую очередь - операционистам участка банка и кассы), что важно для снижения фактора пользовательских ошибок.
Мал реквизит, да дорог
Итак, для начала рассмотрим форму элемента справочника Договоры контрагентов (см. рис. 1)*
Примечание:
* Предполагается, что читатель знаком с основными способами ввода новых элементов в справочники 1С:Бухгалтерии 8.Рис. 1
Поле Контрагент однозначно определяется владельцем нового элемента. А в зависимости от того, каким путем вы вводите новый договор с контрагентом в информационную базу (непосредственно в справочник или через формируемый документ), поле Организация может быть заполнено "по умолчанию" разными данными*. Поэтому необходимо контролировать соответствие введенных в них данных реальному "договору-отношению" или, что еще точнее, "договору-документу".
Примечание:
* Актуально в случае ведения в "1С:Бухгалтерии 8" многофирменного учета (прим. ред.).Указатель 1 на рисунке 1 призван акцентировать внимание тех, кто ведет в программе многофирменный учет (учет по нескольким организациям) и у кого "договор-отношение" возникает между двумя организациями, входящими в холдинг. Даже если два экземпляра этого "договора-документа" попадают в руки единственного пользователя информационной базы, то формируются два элемента справочника Договоры контрагентов с "зеркальным" отображением наименований собственной организации и контрагента (для одного из экземпляров одна из собственных организаций будет "Организацией", вторая сторона - "Контрагентом", для другого экземпляра они "меняются местами").
Поле Группа договоров может быть заполнено или оставаться пустым - нюансы работы с иерархиями в этом справочнике мы рассмотрим далее.
Наименование договора . Это поле символьных значений - поле "творчества" пользователей. Как вводить наименования договоров (имея в виду их вышеприведенную систематизацию) - личное дело организации/компании, учет которой ведется в данной информационной базе. Надо ли использовать шаблон ввода (то есть вводить наименование по оговоренным правилам)? Требуется ли указывать только номер договора? Требуется ли указывать краткий смысл договора (например, поставка товаров, поставка продукции, оказание услуг и т. п.)? Все это - вопросы согласования между теми, кто первым вводит элемент справочника Договоры контрагентов в базу и теми, кто будет их использовать! Чем лучше они будут понимать друг друга в этом вопросе, тем меньше ошибок и выше уровень автоматизации процессов (впрочем, это характерно для всех без исключения справочников системы). Например, указание номера договора по согласованному шаблону может помочь в быстром поиске или отборе стандартными инструментами типовой конфигурации.
Указателем 2 на рисунке 1 обозначен один из важнейших реквизитов элемента справочника Договоры контрагентов . Это как раз та самая "малость", которая первоначально не воспринимается всерьез бывшими уверенными пользователями "1С:Бухгалтерии 7.7", переходящими на работу в "1С:Бухгалтерии 8". Однако именно это поле, будучи проигнорированным (а вернее - оставленным со значением, введенным "по умолчанию" самой системой) становится объектом раздражения при работе с некоторыми другими документами, так как является элементом отбора допустимых значений.
Рассмотрим ситуацию на примере.
Допустим, для одного из контрагентов введены три договора, причем Вид договора у каждого из них разный (С поставщиком, С покупателем, Прочее ). Для удобства рассмотрения их номера сведены к сочетанию одинаковых цифр (см. рис. 2).
Рис. 2
И для демонстрации встроенных возможностей отбора возьмем документ Платежное поручение .
На рисунке 3 приведен документ с выбранной операцией Оплата поставщику . Следуя по цепочке указателей, можно убедиться, что для отбора в поле Договор алгоритм документа устанавливает в данном случае отбор договоров с видом С поставщиком , причем изменить этот отбор пользователю не дано.
Рис. 3
Соответственно, если пользователь выбирает операцию Возврат денежных средств покупателю , то в этом случае система организует соответствующий отбор по виду договора С покупателем (см. рис. 4).
Отметим попутно, что в двух описанных случаях система отбирает не только договоры по виду С поставщиком и С покупателем , но и оба вида посреднических договоров по торговле - С комиссионером и С комитентом .
Рис. 4
Если договор не касается операций купли-продажи, то в элементе справочника Договоры контрагента следует выбирать вид договора Прочие . В этом случае и операцию документа Платежное поручение необходимо выбрать соответствующую - Прочие расчеты с контрагентами . Тогда система отберет для выбора снова только нужные договоры - с видом Прочие (см. рис. 5). Тогда система отберет для выбора снова только нужные договоры - с видом Прочие .
Рис. 5
На рисунках 3, 4 и 5 не отмечены еще несколько существенных моментов - то, что отборы договоров в списке для выбора проводятся не только по виду договора, но и по паре Организация - Контрагент (владелец договора), а также по выбранной валюте договора, о чем далее будет сказано еще несколько слов.
Таким образом, система помогает пользователю в случае, если у одного и того же контрагента имеются несколько договоров различных видов с различными собственными организациями, учет которых ведется в данной информационной базе - в поле зрения оператора (пользователя-операциониста участка Банк ) не попадает лишняя информация. Стоит ли говорить о том, что все это будет работать "как часы" лишь в том случае, когда при вводе соответствующего элемента справочника Договоры контрагентов правильно выбраны все значения полей.
Разумеется, все неверные данные в "1С:Бухгалтерии", вопреки иногда всплывающему мнению, исправимы. Вопрос лишь в том - насколько просто исправимы, сколько времени и сил придется потратить на такое исправление. Например, можно "обойти" проблему с неверно введенным видом договора, выбрав "для скорости" другую операцию того же Платежного поручения (по понятным причинам пример этого "обходного маневра" не приводится). Но в этом случае проблема всплывет, например, в момент оформления поступления, либо напротив - реализации материальной ценности или услуги. И если уже в этот момент захочется, наконец, исправить ошибку - это будет уже несколько более трудоемкое дело, поскольку если Договор контрагента уже введен в проведенный документ, то система, по понятным причинам, блокирует возможность его редактирования.
Выбор варианта взаиморасчетов зависит от вида договора
Для корректного учета взаиморасчетов с контрагентами очень важно правильно выбрать значение в поле Взаиморасчеты ведутся (см. указатель 3 на рис. 1). Система предоставляет возможность выбора из двух вариантов - По договору в целом и По расчетным документам . Вспомним условно-обощающую классификацию договоров, приведенную в подразделе "Многоликие договоры". Очевидно, что выбор второго варианта значения поля наиболее подходит для второй и третьей разновидности договоров, отчасти - для первой, и малоцелесообразен для четвертой. Оставляя за рамками статьи рассмотрение возможностей учета взаиморасчетов по расчетным документам в подробностях, остановимся лишь на одном аспекте.
Учет взаиморасчетов по расчетным документам необходим для того, чтобы видеть информацию о том, какой из документов поступления/отгрузки оплачен или по какому платежному документу зафиксировано поступление или отгрузка товаров, продукции, услуг. Эти данные можно получить из оборотно-сальдовой ведомости по определенным счетам, если в настройках параметров учета установлена возможность ведения таких взаиморасчетов. Однако, выбирая этот, бесспорно, удобный для детализации способ ведения взаиморасчетов, попробуйте не усложнить работу операционистов участка денежных расчетов Банк . Дело в том, что работникам этого участка приходится быть внимательными к немалому числу данных, отражаемых в платежных поручениях. В первую очередь, это сами суммы и платежные реквизиты получателя при отправке Платежным поручением исходящим (представьте последствия ситуации, когда, сконцентрировавшись на выборе документа взаиморасчетов, операционист отправит "кругленькую сумму" не по тому адресу!). А, кроме этого, в поле зрения (и ответственности) операциониста еще и выбор Вида движения денежных средств , и многое другое. Помножьте это на количество банковских документов, оформляемых ежедневно в крупной фирме - и получите довольно ощутимую зону риска!
Если же выбранный операционистом Договор контрагента содержит указание на вид взаиморасчетов по документам, то этот документ будет необходимо указать, иначе Платежное поручение не сможет быть проведено. И хорошо еще, если необходимый документ уже был введен в информационную базу заблаговременно! А если нет? Ведь не секрет, что бухгалтерия только теоретически может похвастаться своевременным, оперативным вводом данных, причем неоперативность только в незначительном числе случаев - вина именно бухгалтерии. Таким образом, при всех "благих намерениях" получение отчетов по взаиморасчетам в разрезе документов может оказаться фактором риска задержки оформления платежа.
Поэтому человеку, вводящему в систему элемент справочника Договоры контрагентов , важно просчитывать не только очевидные, но и скрытые параметры ввода, основанные на организационных особенностях конкретной организации.
Значительно облегчить ситуацию с детализацией взаиморасчетов можно, используя возможность построения иерархии элементов справочника Договоры контрагентов , о чем пойдет речь в финальной части статьи.
Следующий же раздел статьи посвящен еще одному набору полей элемента справочника Договоры контрагентов , так же, как и рассмотренное только что поле, входящих в группу реквизитов Ведение взаиморасчетов . Подробное их рассмотрение необходимо потому, что на практике встречается большое количество ошибок, исходящих из непонимания взаимосвязи нескольких объектов системы и организационного аспекта внедрения.
Как избежать коварства "условных единиц"
В данном разделе речь пойдет о паре реквизитов Договора контрагента - Валюта и Расчеты в условных единицах (на рисунке 1 они обозначены указателем 4).
Очевидные на первый взгляд, на практике они нередко используются так, как их наименование трактует пользователь, хотя это и не вполне соответствует тому, что является, так сказать, "сленгом" программы "1С:Бухгалтерия", причем уже не в первом поколении. В "1С:Бухгалтерии 7.7" такая комбинация реквизитов уже использовалась, и тем более удручает некорректное их использование бывшими "опытными" пользователями этой программы, которые и в "1С:Бухгалтерии 8" повторяют прежние ошибки.
Здесь мы так же будем говорить о договоре в двух его значениях: "договор - отношения" и "договор - документ".
Итак. Реквизит Валюта сам по себе обычно не вызывает никаких проблем. За редчайшим исключением пользователи понимают, что тут следует указать валюту, в которой в "договоре-документе" определена стоимость предмета договора . Однако в "договоре-документе", равно как и в "договоре-отношениях", определение валюты этим не ограничивается. Определяется и валюта платежей , то есть, чем одна из сторон договора будет расплачиваться за полученные товары, продукцию, работы или услуги (ситуацию с бартером как производную от двух встречных потоков отношений купли-продажи в данной статье мы не рассматриваем).
Вот тут в полной мере вступает в свои права "тандем" реквизитов - Валюта и Расчеты в условных единицах .
В этот момент в сознании пользователя начинает "коварным образом" срабатывать одно из значений термина "условная единица" как выразителя того денежного эквивалента, который на памяти российских бухгалтеров нередко выступал "заменителем", суррогатом общепринятых мировых валют, особенно в неспокойное время 90-х, когда кривая изменения курсов мировых валют напоминала кардиограмму больного аритмией сердца (что, увы, повторяется и в наши дни). Тогда так называемая "условная единица" ("У.Е.") выручала своей относительной стабильностью, определяемой сторонами договора. Причем "условными единицами" можно, по сути, назвать и такие специфически определенные сторонами валюты расчетов по договору, как "USD по курсу ЦБ + 5%", "ЕUR по курсу "N-банка" или даже "единица бивалютной корзины". С технической точки зрения (с точки зрения их применения в программе "1С:Бухгалтерия 8") отличие таких валют от "нормальных" будет заключаться лишь в том, что изменения курсов этих "искусственных" валют пользователь должен будет поддерживать вручную, тогда как "нормальные" можно обновлять автоматически.
Таким образом, абсолютно закономерным будет такое, например, заполнение справочника Валюты , какое показано на рисунке 6.
Рис. 6
Автору этой статьи на многочисленных (увы!) примерах пришлось убедиться, что часть пользователей воспринимает флажок Расчеты в условных единицах как определенную принадлежность именно к таким "искусственным" валютам, в результате чего в справочнике Валюты совершенно неправомерно (для данного случая) вводятся такие вот "У.Е.".
А ведь этот флажок несет совершенно иной смысл . И связан он с тем, что "заложено в программу" относительно применения как счетов безналичных денежных расчетов (51 и 52), так и определенных субсчетов расчетов с контрагентами.
Рассмотрим варианты сочетаний значений (состояний) реквизитов Валюта и Расчеты в условных единицах . Их всего три. А. Стоимость договора выражена в рублях - самый простой вариант. Совершенно очевидно, что при этом расчеты по договору не могут производиться в иной валюте, кроме тех же рублей (поэтому флажок Расчеты в условных единицах недоступен). А потому при безналичных расчетах будет использоваться счет 51, причем алгоритмы платежных документов будут проверять соответствие валюты договора счету, выбранному в поле Счет учета (БУ) . Ему, в свою очередь, должен соответствовать выбранный расчетный счет организации (см. рис. 7). Кроме того, такой комбинации должны соответствовать те счета учета расчетов с контрагентами, у которых отсутствует в плане счетов признак валютного учета (см. рис. 8). Как настроить такие счета для подстановки "по умолчанию", будет отмечено в конце данной статьи.
Рис. 7
Рис. 8
Б. Стоимость договора выражена в любой валюте , и расчеты по договору также определены в валюте. В этом случае выбирается любая валюта, кроме валюты регламентированного учета (рублей). С той лишь оговоркой, что в этой валюте организация может открыть банковский счет (разумеется, в данном случае совсем уж искусственные "У.Е." вряд ли применимы). С точки зрения платежных документов система проверит соответствие валюты договора Счету учета (БУ) и позволит выбрать в качестве банковского счета только те счета, которые открыты не в рублях (см. рис. 9). А в качестве счетов расчетов с контрагентами следует выбирать счета с признаком валютного учета, для которых в программе определен соответствующий алгоритм расчета - с переоценкой валютных остатков (за исключением полученных или выплаченных авансов) в конце месяца документом Закрытие месяца (см. рис. 10).
Рис. 9
Рис. 10
В. Cтоимость договора назначена в валюте (на этот раз - любой , кроме валюты регламентированного учета, разумеется), а вот платежи по договору предусмотрены как раз в рублях - это как раз тот самый, иногда вызывающий трудности, вариант. Именно и исключительно для такого случая предназначена позиция установленного флага Расчеты в условных единицах ! Реакция платежных документов при этом соответствует той, что приведена в варианте А . А вот выбор счетов взаиморасчетов с контрагентами в этом случае должен быть таким, который указан на рисунке 11.
Рис. 11
Контрагенты - по порядку - становись!
Важность использования для расчетов с контрагентами "правильных" (заведомо предусмотренных алгоритмами программы) счетов и субсчетов расчетов с контрагентами трудно переоценить, хотя именно в этой области обычно творится полнейший пользовательский "беспредел". Оно и понятно - именно тут сложнее всего бывает сломать сложившиеся в головах (иногда со времен еще советского бухучета) стереотипы, тем более, что как раз счетов расчетов с контрагентами менее всего коснулись новшества при изменениях планов счетов. Однако принцип "не поступлюсь своими привычками" в данном случае может сыграть ту же роль, что и пренебрежение знанием традиций коренных народов при путешествии в экзотическую страну. Не то, чтобы хотелось сравнить "1С:Бухгалтерию 8" с территорией проживания далекого от цивилизации племени "мумба-юмба", но определенное уважение к тому, что уже заложено в этом экономичном и универсальном типовом решении, как минимум, разумно. Хотя бы для того, чтобы потом до потери спокойствия не искать ответ на вопрос: "Почему же эта чертова программа не переоценила остатки по договору?".
И вот тут мы вплотную сталкиваемся с тем, что является большим достоинством программы. Настраиваемость программы - вот тот "конек-горбунок", приручив которого, можно получать сплошь преимущества и не впадать впоследствии при разборе работы с программой в бесконечную череду традиционных русских вопросов "кто виноват" и "что делать" (особенно, если последний вопрос возникает перед самой сдачей баланса).
Разумеется, в рамках статьи мы уделим внимание лишь той из многочисленных настроек программы, которая относится к рассматриваемой теме - настройке счетов взаиморасчетов с контрагентами. И будем рассматривать ее в свете того, что подавляющее большинство документов программы "1С:Бухгалтерия 8" позволяет самому пользователю вводить и редактировать корреспондирующие счета будущих бухгалтерских проводок.
Эта тема теснейшим образом связывает не только собственно технический аспект задачи внедрения программы "1С:Бухгалтерия 8", но и организационный и психологический аспекты.
Посудите сами. Если, например, вводом документов поступления или реализации ТМЦ или услуг на предприятии занимается именно бухгалтерия - это еще полбеды. Есть надежда, что бухгалтер-операционист или проставит, или проверит введенные проводки на соответствие бухгалтерским "духу и букве".
А если организационно документооборот на предприятии построен так, что такие документы вводят менеджеры, которым бухгалтерский сленг кодов счетов неведом так же, как язык того же племени "мумба-юмба"? Именно для такого случая в настройках пользователя введен флажок Скрывать счета учета в документах !
Да, но вот мы их скрыли для менеджера. И что? Это избавит нас от того, чтобы вводить счета взаиморасчетов вообще?
Отнюдь! Счета придется вводить или даже исправлять, что значительно более трудоемко…
Поэтому лучше всего заранее, до начала ввода первых документов в программу, структурировать справочник Контрагенты (задать требуемую иерархию) и определить для групп контрагентов нужные счета расчетов. Об этом приходится упоминать потому, что уже настроенных даже в чистой новой рабочей информационной базе счетов расчетов может оказаться мало, так как многие бухгалтеры любят использовать не субсчета счетов 60 и 62, а субсчета 76 счета.
Если же учесть, что справочник Контрагенты при ведении многофирменного учета един для использования всеми собственными организациями, то задача настройки регистра Счета учета расчетов с контрагентами становится еще более значимой.
Чтобы не вдаваться в излишние комментарии, автор приглашает вас изучить рисунок 12, на примере которого показано, как можно решить проблему привычного использования счетов. Остается добавить, что такая настройка должна сопровождаться организационными мерами, чтобы операционисты (будь то бухгалтеры или менеджеры) использовали строго определенные папки-группы при работе с определенными категориями контрагентов. Тогда будет с успехом решена задача, обозначенная ранее в статье - правильный выбор субсчетов расчетов с контрагентами при различных вариантах сочетаний валюты договоров и валюты платежа по ним.
Рис. 12
Удобство детализации взаиморасчетов как следствие использования структуры
И последнее, о чем хотелось бы рассказать по теме использования справочника Договоры контрагентов . И в этой, и в предыдущей статье уже упоминалось о том, что договоры-отношения могут быть разными, и даже приводили их условно-обобщающую классификацию.
Если устроить каждому из "договоров-документов" и даже каждому из "договоров-отношений" некий "входной контроль", "сортировку" (хотя бы по четырем условным их разновидностям), то можно получить удивительные результаты по удобству получения итоговых данных.
Давайте рассмотрим несколько примеров.
Если мы имеем договор разновидности 3, для которого характерно наличие общего долгосрочного договора и выписываемых в его рамках ежемесячных, исчисленных по факту, сумм по оказанным услугам, то есть два варианта отражения такого договора. Оба они удобны с точки зрения получения как общих движений и итогов по взаиморасчетам, так и с точки зрения детализации этих взаиморасчетов (скажем, по месяцам).
Один из этих вариантов - использование при вводе нового договора в информационную базу варианта взаиморасчетов по документам. Но выше мы уже обговаривали - этот удобный вариант может привести к трудностям для операционистов участков банковских/кассовых операций. Решить эту проблему "без потерь" может такая организация справочника Договоры контрагентов , при которой основной договор вводится в виде элемента-группы (обобщающего), а документы расчетов за каждый месяц - в виде собственно конечных элементов справочника (см. рис. 13).
Рис. 13
При такой настройке значительно облегчается работа операционистов по банковским операциям (что значительно снижает риск их ошибок), но при этом не теряется возможность получения информации по расчетам в любой - обобщенной и детальной - формах. Рассмотрим ее возможности на примере вариантов настройки стандартного отчета Оборотно-сальдовая ведомость по счету . В том случае, если в настройке (рис. 14) пользователь выбирает тип Элементы , он получает возможность видеть детализированные расчеты по месяцам, если выбирает Только иерархию - он видит лишь общее состояние взаиморасчетов по данному договору в целом. Если же будет выбрана Иерархия , пользователь увидит оба варианта одновременно - и общий, и детализированный.
Рис. 14.
Еще одна "маленькая хитрость" с использованием иерархии справочника Договоры контрагентов поможет справиться с другой, довольно типичной ситуацией.
Мы уже отмечали выше, что "1С:Бухгалтерия 8" позволяет ввести для одного договора лишь один единственный вид договора - С поставщиком , С покупателем и т.д.
Но как быть с ситуациями, когда "договор-документ" имеет двоякий характер? Возьмем, например, договор аренды. Весь договор отражает то, что, например, организация А арендует у контрагента Б некий блок производственных помещений. И в данном случае отношения с Б возникают у А как с поставщиком. Но в тексте договора присутствует отдельный небольшой пункт, который гласит, что если предмет аренды будет нуждаться в ремонте, то арендодатель произведет его собственными силами, после чего выставит арендатору счет на произведенные работы. В данном случае неизбежно возникает встречная ситуация, когда отдельный пункт договора означает другие отношения, в которых Б выступает перед А уже как покупатель.
Как же быть? Ведь соответствующие документы программы просто не позволят выбрать договор вида С поставщиком для отражения реализации услуги!
И тут нам тоже придет на помощь возможность построения иерархического списка.
Весь договор аренды мы можем оформить как элемент-группу (см. рис. 11). А уже внутри этой группы потребуется создать два конечных элемента справочника - отдельно на отношения по виду С поставщиком и отдельно на отношения по виду С покупателем . Таким образом, мы решим и задачу использования штатных документов типовой конфигурации, и задачу детализации взаиморасчетов при получении стандартных отчетов (например, отчета Анализ субконто ). Аналогичная схема может быть применена и при договоре, предусматривающем бартерные расчеты.
операцию покупки ТМЦ можно отразить только по договорам вида: "С поставщиком", "Бартерный";
операцию получения на комиссию ТМЦ можно отразить только по договорам вида: "С комитентом";
Этот пункт позволяет при любом варианте взаиморасчетов использовании более подробную детализацию взаиморасчетов до расчетных документов (до накладной, до платежного документа).
Флаг "Внешнеэкономический"
Этот пункт дает возможность отделить договора, ведущиеся в иностранной валюте только для целей управленческого учета, от договоров, которые действительно связаны с внешнеэкономической деятельностью. Этот признак используется для целей регламентированного учета, поскольку в бухгалтерском учете в иностранной валюте можно отражать только внешнеэкономические расчеты. Операции по договорам в иностранной валюте без этого флага невозможно отражать в регламентированном учете.
Флаг "Реализация на экспорт"
Этот пункт появляется в договоре, только если вид договора "С покупателем" и позволяет осуществлять контроль по поступлению денежных средств от покупателя. Т.е. при таком флаге нельзя будет осуществить оплату через наличные денежные документы, только через платежные документы с безналичными денежными средствами.
Вид взаиморасчетов
Дополнительный аналитический признак, который служит для разделения взаиморасчетов. Значение этого признака выбирается из справочника "Виды взаиморасчетов", который изначально пуст - пользователи должны его наполнить сами. В дальнейшем по значениям данного реквизита можно разделять и фильтровать показатели во взаиморасчетных отчетах.
Условия договора
Если выбрано значение "С дополнительными условиями" - появится возможность задания дополнительных условий в рамках договора, смысл которых описан далее.
Учет товаров
Смысл и назначение параметров контроля дебиторской задолженности и параметров резервирования (на закладках "Общие" и "Учет товаров") будет рассмотрен далее.
Закладка "Дополнительно"
На закладке "Дополнительно" определяются параметры, действующие по умолчанию при оформлении операций по этому договору.
Тип цен
Реквизит определяет тип цен для автоматического заполнения при оформлении документов покупки/продажи товаров по этому договору. Значение выбирается из:
