Как подавать документы в вуз по почте. Как подать заявления в несколько университетов

⁰

Акция действует с 1 мая по 30 сентября 2018 г. только для физических лиц при отправлении документов весом до 0,5 кг для поступления в ВУЗ на территории РФ;
На отправления пакета документов для поступления в ВУЗ через службу экспресс-доставки City Express действует цена 499 рублей;
Акция распространяется на выпускников, поступающих в ВУЗы после окончания школы, а также на лиц, поступающих в ординатуру, аспирантуру, магистратуру;
Данный вид специального тарифа предусматривает повышенную ответственность компании City Express в случае утраты или повреждения отправления в размере суммы, не превышающей 10 000 рублей. Выплату осуществляет City Express.
Указанный повышенный размер ответственности применятся исключительно для документального вложения при его полной или частичной утрате/порче, при этом при утере/повреждении части документального вложения возмещение осуществляется в размере суммы, рассчитанной пропорционально недостающей части.

Ответственность City Express возникает с момента получения отправления у Отправителя до момента передачи его Получателю, действует во время всего маршрута пересылки и не распространяется:

На незначительные повреждения, не препятствующие дальнейшему использованию документа;

При наличии повреждений или недостатков пересылаемых документов, имеющихся на момент их передачи City Express;

На нарушение сроков доставки;

На возмещение упущенной выгоды/косвенных убытков.

Отправления принимаются по принципу «Один конверт в один ВУЗ». Чтобы воспользоваться специальным тарифом, необходимо предъявить документ, подтверждающий статус поступающего: аттестат, диплом или его копию;
Срок доставки в города присутствия City Express (список «Выберите город» на сайте) - в соответствии с тарифом ЭКСПРЕСС. Доставка в городе получателя осуществляется с 9 до 18 часов. Точные сроки доставки вы можете уточнить у оператора при оформлении заказа;
Другие скидки и акции, действующие в период проведения акции в компании City Express, не суммируются и не распространяются на данную акцию;
Узнать адрес представительства City Express в вашем городе можно на сайте сайт или по телефону Единого Контакт-центра 8 800 100-3232, звонок по всей территории России бесплатный;
Рекомендуем заранее убедиться, что выбранный вами ВУЗ принимает документы, доставленные службой экспресс-доставки, уточнить крайний срок приема документов, проверить наличие всех необходимых для поступления документов и иметь при себе адрес ВУЗа с индексом;
В графе «имя, фамилия» получателя рекомендуем писать «Приемная комиссия»;
Стоимость оригинала уведомления составляет 120 руб. при доставке 1 отправления, 50 руб. при доставке более 1 отправления, электронное уведомление о доставке - бесплатно, на сайте сайт;
Все вопросы и комментарии по акции Вы можете отправить по адресу или по телефону Единого Контакт-центра 8 800 100-3232, звонок по всей территории России бесплатный;
City Express не несет ответственности за непоступление в выбранный вами ВУЗ;
Список городов участников Акции доступен по ссылке .

Для поступления на бюджетные места можно выбрать пять вузов и в каждом вузе по 3 специальности. Итого 15 направлений. Также одновременно можно подать документы на платные места на те же специальности.

Сроки приёма документов: 20 июня – 25 июля.
В этот период могут проводиться вступительные экзамены (с 11 июля), так что следует поторопиться, если вы рассматриваете подобный вуз в качестве возможного варианта для поступления.

Совет: не отчаивайтесь, если в вашем вузе нужно сдавать дополнительный экзамен. Это прекрасная возможность заработать дополнительные баллы, если вы недовольны своими баллами ЕГЭ. Более того, многие не хотят сдавать вступительный экзамен, поэтому конкурс в этом вузе снижается. Нужно сдать всего один экзамен (а не три), и при этом на нем не дают ничего гиперсложного. Так что вступительный экзамен даже даёт вам преимущество.

Прием документов завершается:
5 июля – если в вузе предусмотрены вступительные испытания творческой/профессиональной направленности;
10 июля – если в вузе проводятся дополнительные вступительные экзамены профильной направленности;
25 июля – у поступающих только по результатам ЕГЭ.

В вуз на каждое направление нужно принести следующие документы:
1. Копия аттестата;
2. Копия паспорта (2 разворота: с фотографией и с пропиской);
3. Заполненное заявление (заполнить можно в самом вузе, либо скачать с официального сайта университета).

Свидетельство с баллами ЕГЭ приносить необязательно, т.к. все приемные комиссии имеют доступ к базе данных с вашими баллами. Можно перестраховаться и на всякий случай захватить с собой копию.

После зачисления будут необходимы следующие документы:
1. 4-6 матовых фотографий без уголка размером 3x4 см.;
2. Медицинская справка 086-У (желательно);
3. Приписное свидетельство (юношам).

Документы можно отправить по почте (с уведомлением о вручении и описью вложений), при этом заверять их нотариально не надо. В некоторые вузы можно подавать документы через официальный сайт.

Первая волна: 27 июля – 5 августа.
27 июля публикуются списки с перечнем рекомендованных к зачислению абитуриентов и набранными ими баллами. Найти их можно на официальных сайтах и информационных стендах приёмных комиссий.

Как правило, в первую волну баллы очень высокие (порой на 20-30 и более баллов), поэтому не стоит удивляться. Если в первой волне вы попали в списки рекомендованных, то принесите оригиналы документов в этот вуз. Иначе вы будете исключены из рейтинга, и у вас не будет возможности участвовать в конкурсе во второй волне по данной специальности. 5 августа будет опубликован приказ о вашем зачислении, но это не значит, что вы не сможете подать документы в другой вуз во второй волне.

Вторая волна: 5 августа – 9 августа.
5 августа публикуются приказы о зачислении абитуриентов в первой волне и вывешиваются списки рекомендованных к зачислению во второй волне. Начинается самый оживлённый период, когда надо каждый день следить за ситуацией. С каждым днём проходной балл снижается.

Зачисление во второй волне происходит в случае, если в первую волну не были заняты все бюджетные места. Тем не менее, во время второй волны многие абитуриенты будут забирать документы, и могут освободиться бюджетные места.

Вариант 1. Вы принесли оригиналы документов в один вуз в первой волне, но попали в список рекомендованных в другом вузе во второй волне.
В этом случае при желании вы можете забрать оригиналы документов из первого вуза (их обязаны предоставить в течение суток) и подать их во второй вуз.

Вариант 2. Вы никуда не подавали оригиналов документов в первой волне.
В этом случае надеемся на снижении проходного балла (он снижается каждый день) и 7-9 августа подаём документы.

Если не удалось поступить на бюджетное место, то до 19 августа можно подать документы на платное место в любом вузе.

Конец августа: собрание для зачисленных первокурсников. На собрании вам расскажут про обучение, вы получите студенческие билеты и зачётные книжки, ознакомитесь с расписанием занятий, выберете старосту.

Будущим студентам московских вузов: 10-19 августа приезжайте в университет для подачи заявления на социальную карту студента. Она изготавливается 2 недели, поэтому необходимо сдать заявление заранее, чтобы не переплачивать за проезд в сентябре. Эта карточка позволит ездить на метро за 350 рублей в месяц и на пригородных электричках со скидкой 50%.

Порядок приема в учреждения высшего профессионального образования, утвержденный Приказом Минобрнауки №2895 от 28.12.2011г., предусматривает для абитуриентов возможность поступать одновременно в 5 вузов, а также выбирать в каждом из них до 3 специальностей или направлений. В любом случае, прежде всего нужно подать в выбранные университеты заявления о приеме на первый курс.

Перечень необходимых документов един для всех вузов:
- заявление;
- паспорт или другой документ, удостоверяющий личность;
- документ об образовании (аттестат, диплом среднего или высшего профессионального учебного заведения);
- 4 фотографии (в случае, если требуется проходить дополнительные испытания или сдавать экзамены, проводимые университетом самостоятельно);
- билет (при наличии);
- документы, подтверждающие право на льготы.

Основная информация о потенциальном студенте должна быть изложена в заявлении. В нем указываются: фамилия, имя, отчество, дата рождения абитуриента, его паспортные данные, выбранные направления или специальности, сведения об образовании, о результатах ЕГЭ, об участии в олимпиадах, наличие льгот, а также необходимость в предоставлении общежития. Кроме того, поступающий должен письменно подтвердить, что получает впервые и подает документы не более чем в 5 вузов. Также нужно расписаться в том, что он ознакомлен с лицензией и свидетельством об аккредитации университета, правилами подачи апелляций по результатам вступительных испытаний и датой предоставления оригинала документа об образовании.

Абитуриенты на свое усмотрение могут подавать как оригиналы, так и ксерокопии документов, причем для членов приемных комиссии существует прямой запрет требовать подлинник аттестата или диплома, а также прочие документы, не предусмотренные перечнем. Наиболее оптимально сдать в каждый из выбранных вузов ксерокопии: это позволит в дальнейшем своевременно представить оригинал документа об образовании в учебное заведение, в которое поступающий по конкурсу, и не терять времени, чтобы забрать его из канцелярии другого вуза.

Ежегодно прием заявлений о зачислении на первый курс начинается не позднее 20 июня, а завершается в зависимости от вида вступительных испытаний, принятых вузом:
- при необходимости прохождения дополнительных экзаменов творческой или профессиональной направленности – 5 июля;
- если вуз проводит вступительные испытания самостоятельно – 10 июля;
- при поступлении исключительно по результатам ЕГЭ – 25 июля.

Лучшее время для обращения в приемную комиссию - установленного срока, когда уже можно оценить примерное количество поступающих, конкурс и проходной балл. Однако подавая документы в несколько вузов, следует все же осведомиться о начале и окончании приема заявлений в каждом из них.

Поступление сразу в несколько университетов – задача не из легких, особенно если они находятся в разных городах. Однако можно избежать стояния в очередях в приемную комиссию, если направить заявление о приеме на первый курс по почте, приложив ксерокопии необходимых документов, или в электронно-цифровой форме, если вуз предусматривает такую возможность. Но следует помнить о том, что вуз примет заявление только в том случае, если оно поступит до завершения приема документов.

В виду чего с каждым годом появляются новые и удобные способы отправки документов в вуз. Если ранее необходимо было личное присутствие абитуриента, то в настоящее время появилось 2 новых способа подачи заявлений на зачисление: по почте и через Интернет.

Рассмотрим преимущества и особенности 2 указанных способов в отдельности.

Отправка документов по почте

Отправка документов по почте — это довольно удобный и приемлемый способ подачи заявлений для абитуриентов , проживающих во всех уголках России .

Отправляя документы в вуз по почте, важно учесть то, что почтовые отделения иногда не успевают справляться с большим объемом работ. Поэтому отправка писем может занять по времени от 5 до 7 дней. Документы лучше отправлять как можно раньше. Не стоит забывать, что прием заявлений в вузы заканчивается в конце июля. Заявки, присланные после установленной вузом даты, не рассматриваются.

Для тех, кто не знает, как отправить документы в вуз по почте, следует ознакомиться со следующими рекомендациями. Для того, чтобы отправить документацию, необходимо зайти на официальный сайт учебного заведения, скачать и распечатать образец заявления. Затем заполнить его, проставить подпись и дату заполнения.

Также необходимо будет приложить ксерокопию документа:

о гражданстве (паспорт),
об образовании (с указанием даты и года выдачи). Кстати в нынешнем году принимаются сертификаты с 2008-2011 гг..
свидетельства о результатах ЕГЭ,
другие документы, требуемые каждым вузом в отдельности .

Все присылаемые письма проверяются на достоверность посредством использования данных единой общеобразовательной базы РФ. Если данные подтверждаются, и будут соответствовать требованиям, необходимым для зачисления на соответствующую специальность, то студент осведомляется о решении приемной комиссии в течение 3-4 дней.

Отправка документов через Интернет

Подача документов в электронном виде носит весьма своеобразный характер. По сравнению с традиционным способом отправки заявлений, этот — является максимально удобным и оперативным.

В прошлом году была впервые внедрена компания по приему электронных заявлений в вузы России. В ходе нее из-за технических неполадок процесс приема документов затянулся на долгий период. В нынешнем году все сбои были устранены, в виду чего процесс приема документов прошел более оперативно.

Подача документов он-лайн осуществляется следующим образом. Заглянув на официальный сайт вуза, абитуриент скачивает электронную копию заявления о зачислении в вуз. Затем распечатывает ее и заполняет, проставляя собственную подпись. После этого сканирует ее, а также ряд другой необходимой документации и отправляет на рассмотрение аттестационной комиссии. Для этого он получает логин и пароль, с помощью которых может в любое время посещать свой личный кабинет и отсылать новую запрашиваемую информацию.

Отправляя электронное письмо, также указывается адрес проживания , номер телефона и почтовый адрес абитуриента, на который администрация университета присылает уведомление о зачислении в вуз. Рассмотрение электронного письма происходит в течение 2-3 дней с момента его отправки.

Доброго времени суток, уважаемый читатель! Сегодня речь пойдёт о секретах подачи документов в вуз. Не секрет, что процесс поступления в вуз — это практически всегда огромный стресс для абитуриентов. Многие из бывших школьников приезжают поступать в университеты других городов. Незнание местности ещё больше заставляет будущих студентов нервничать и тратить свои силы на решение различных проблем. В связи с этим я посчитал, что абитуриентам будет полезно узнать некоторые секреты подачи документов в вуз. Используя их, вы сможете сэкономить своё время, силы, а главное — нервные клетки.

Подача документов в приёмную комиссию

Как не парадоксально это не звучит, но многие школьники, вымотанные последним звонком, сдачей экзаменов и выпускным вечером, не горят желанием тратить свои законные каникулы (после интенсивной работы) на простои в приёмных комиссиях.

Часто абитуриенты просто пугаются от той мысли, что им необходимо простоять в очередях несколько дней по 3-6 часов. На улице лето, солнечная погода, а тебе предстоит стоять с папкой документов. Согласитесь, перспектива не очень радужная.

Однако, как я уже сказал, так думает большинство будущих студентов. Большинствоно на то и большинство, чтобы вбирать в свои ряды тех, у кого нет своей точки зрения, или она не слишком ярко выражена. Те же люди (меньшинство), кто умеет думать своей головой, видит во всём этом не проблему, а возможность — возможность проявить свой талант в решении новой проблемы.

Как правильно подавать документы в вуз?

Итак, для того чтобы иметь как можно меньше проблем при подаче документов в высшее учебное заведение, необходимо следовать некоторым несложным правилам, которые помогут вам уберечь себя от лишнего простоя в очереди в приёмную комиссию. Далее, вашему вниманию предлагаются секреты подачи документов в вуз.

Секрет № 1 — Имейте на руках все необходимые документы в нужном количестве. Часто бывает так, что человек стоит в очереди в приёмную комиссию час, полтора, затем подходит его очередь и тут бац, а необходимого документа нет! Вы только представьте эту ситуацию: сидишь целый час в душном помещении, судорожно считаешь, сколько человек осталось до твоей очереди, и когда тебя вызывают в приёмную комиссию, обнаруживаешь, что нужного документа нет в наличии.

Причём подобная ситуация является одной из самых распространённых среди абитуриентов. То ли уже внимания не хватает на то, чтобы всё заранее проверить, то ли надеешься, что всё необходимое подготовят родители и не проверяешь содержимое папки с документами. Короче говоря, такие случаи бывают и это факт! При этом ладно, если вы из этого же города, куда хотите поступать. А если вы приехали (или прилетели) из отдалённого населённого пункта?

В связи с этим всегда проверяйте все необходимые документы для поступления в институт, как говорится, «не выходя из дома». Перед тем, как отправится в приёмную комиссию, сядьте вечером с родителями, достаньте все ваши документы (оригиналы ЕГЭ, копии ЕГЭ, медицинские справки, аттестат, копии аттестата, фотографии (как матовые, так и глянцевые), другие документы) и посчитайте, сколько у вас всего имеется в наличии.

Совет : если это возможно (а возможно практически всё, было бы желание!), то сделайте запас фотографий и копий ваших документов. На всякий случай. Вдруг, у кого-нибудь из приёмной комиссии будут руки кривые .

После того как проведете ревизию ваших бумаг, рассортируйте необходимые документы по папкам для того, чтобы вам было проще подавать документы в приёмную комиссию. Когда вы придёте подавать документы, то вся ваша задача будет заключаться в том, чтобы достать нужную папку для нужного вуза, а не в панической панике выискивать бедную фотографию на дне вашей папки среди документов и справок. Во всём должен быть порядок.

Совет : многие высшие учебные заведения (уже, наверное, все) имеют свои собственные сайты в интернете. На этих сайтах в разделах для абитуриентов администрация вуза предоставляет для скачивания бланк заявления для поступления в вуз. Не поленитесь, зайдите на сайт, скачайте этот бланк и заполните его по образцу (который, скорее всего, имеется на том же сайте).

Заполнив все необходимые документы в домашних условиях, вы сэкономите кучу времени. При этом иногда приёмные комиссии пропускают тех людей вперёд, у кого уже заявление заполнено. Так что имейте это в виду (вы ведь, по сути, экономите краску и бумагу университета, вот вам поблажки за это и делают ).

Подведём итоги. Когда вы собрались подавать документы в приёмную комиссию, важно иметь на руках все необходимые документы, причём полезно иметь небольшой их запас (особенно это касается фотографий).

Секрет № 2 . Подавайте документы не сразу и диверсифицировано. Вот это я завернул фразочку «не сразу и диверсифицировано». Что она означает? На самом деле всё просто, друзья. Когда настанет тот час, тот светлый миг любви… тьфу ты, когда настанет тот час, когда приёмные комиссии будут готовы принимать документы, не нужно в первый же день идти в вуз и стоять в километровых очередях.

Опять же, тут вопрос о большинстве и меньшинстве. Как думает большинство: «О, ну да, раз приёмные комиссии уже принимают документы, значит надо идти их подавать. Завод. План. Выполнить». Размышления запрограммированных людей, следующих каким-то нелепым стереотипам.

Если вы хотите стоять в очередях на жаре, то, конечно, пожалуйста. Всё-таки кто-то должен в них стоять, а то подача документов в вуз, не будет подачей документов в вуз. Кого будут снимать журналисты ?

Однако, если вам дорого своё время, то я советую поступать следующим образом. Подождите недельки 2, пока основная масса людей настоится в очередях и подаст свои документы в приёмную комиссию. После этого очереди заметно поубавятся, и вы потратите гораздо меньше времени, выслушивая различные истории других абитуриентов и их родителей, про их славный город, откуда они приехали.

Кроме того, я ещё не рассказал вам о том, что значит «подавать документы диверсифицировано». Диверсификация (новолат. diversificatio — изменение, разнообразие; от лат. diversus — разный и facere — делать). Это слово, которое говорит нам о том, что следует подавать документы не только при личной явке, но и другим способом. Например, по почте.

Многие абитуриенты пренебрегают данным способом, боясь, что их документы не дойдут вовремя или вообще потеряются. Такая вероятность, безусловно, есть, однако всё-таки она небольшая. Если вы заплатить за доставку экспресс-способом с гарантией доставки адресату, то ваши риски будут сведены к минимуму.

Да, это стоит денег, однако это экономит ваше время, а главное — ваши нервы. К тому же вы всегда сможете отследить местонахождение ваших документов. В момент доставления вы можете найти информацию о местонахождении вашего письма на сайте компании, занимающейся доставкой. После того как письмо дойдёт до адресата (вуза), информацию о получении письма с документами вы найдёте уже на сайте вуза.

Так что пользуйтесь этой возможностью, если хотите сэкономить своё время и нервы.

Подведём итоги. Не стоит сломя голову бежать в приёмную комиссию в первый же день её работы, если вы не хотите провести в очередях целый день. Идите туда спустя 2 недели после начала приёма документов.

Также пользуйтесь отправкой документов по почте. Риски потери документов здесь есть, но они минимальные. Заплатив немного денег за экспресс-доставку, вы можете быть спокойными, что ваши документы придут в срок и вообще дойдут до адресата (приёмной комиссии вуза).

Секрет № 3 . Быстро реагируйте на изменение ситуации. После того как вы подадите документы в приёмные комиссии вузов, настанет время томительно ожидания результатов. До дня оглашения итогов можете спокойно заниматься своими делами, отдыхать, в конце концов, после напряжённой работы.

Однако не забывайте, что когда настанет момент оглашения результатов, вы должны молниеносно реагировать на текущую ситуацию. Для того чтобы долго не думать насчёт того, в какой вуз идти, составьте для себя некий рейтинг вузов и специальностей (направлений), где вы хотите учиться.

При этом всегда помните, что необходимо реагировать на изменение ситуации с вашим поступлением быстро, а принимать решение по поводу окончательной подачи документов — спокойно и рассудительно. Многие нынешние студенты жалеют о том, что они очень быстро согласились на то, чтобы отдать окончательно оригиналы в один вуз, когда им после этого позвонили из другого вуза и сказали, что их берут с их результатами ЕГЭ.

Тут вопрос щекотливый, существует риск потери места. Рисковать или не рисковать — это решать вам. Советовать здесь что-то сложно. Смотрите на свои результаты ЕГЭ. Если они достаточно высокие, то имеет смысл подождать более интересного предложения. Если же вы сдали экзамен не очень хорошо, тогда лучше соглашаться на то, что есть сейчас, а не ждать у моря погоды. Можно и не дождаться, а ваша лодка уже уплывёт.

Вывод : В данной статье я рассказал вам о секретах подачи документов в приёмную комиссию . Ещё раз напомню их:

1) Имейте на руках все необходимые документы в нужном количестве;

2)Подавайте документы не сразу и диверсифицировано;

3) Быстро реагируйте на изменение ситуации.

Желаю вам успехов при поступлении. У вас всё получится! Как поступить, заходите на наш сайт сайт , чтобы ознакомится с материалами, которые помогут вам при обучении в университете.

Теперь вы знаете о секретах подачи документов в приёмную комиссию.