Кадровые программы: весь кадровый учет в программе "Кадры". Какая программа лучше подходит для отдела кадров Программа для кадров без ключей и регистрации
Значительно вырастает роль отдельного сотрудника в компании как носителя уникальных знаний и компетенций.
Однако рутинной работы кадровика это не касается. Работа кадровика может быть очень интенсивной, особенно если предприятие крупное, а сотрудников много.
На помощь ему придут некоторые программы, значительно упрощающие учет кадров в компании и повышающие их . Среди этих программ могут встречаться как платные, так и находящиеся в свободном доступе.
Бесплатное не всегда означает плохое. Зачастую компании, привыкшие за все платить комиссию, недооценивают качество бесплатного программного обеспечения.
Например, программа для кадрового учета «Сотрудники предприятия» находится в свободном доступе. Однако среди кадровиков эта утилита – одна из самых уважаемых.
Программа «Сотрудники предприятия» может:
- вести одновременный учет сразу по нескольким организациям, что бывает удобно в процессе оптимизации деятельности;
- предоставлять информацию по свободным вакансиям в организации;
- упорядочивать карточки сотрудников по тому или иному показателю (возраст, трудовой стаж), что полезно для создания статистических выкладок;
- хранить в карточке сотрудника его фотографии, копии его документов, а также все приказы, отчеты и договоры, относящиеся к его персоне;
- производить увольнение сотрудников в несколько кликов мыши;
- осуществлять расчет длительности отпусков и суммы отпускных сотрудника;
- конвертировать документацию из формата Word в Excel и наоборот (при необходимости).
Удобно то, что программа может работать в сети и иметь неограниченное количество пользователей. Для доступа необходим пароль.
К достоинствам необходимо отнести и то, что «Сотрудники предприятия» имеют очень низкие системные требования и запустятся практически на любом компьютере.
Однако есть и недостаток – программа не обладает функцией автосохранения, поэтому приходится устанавливать дополнительные утилиты для архивации данных.
Программа для учета персонала «Кадры»
Естественно, компания «БухСофт» также не осталась в стороне от выпуска программ для учета персонала и предлагает кадровику бесплатную утилиту «Кадры». Программа «Кадры», как и другие разработки «БухСофт», очень легка в использовании и занимает мало места, что и является залогом ее популярности.
«Кадры» позволяют вести учет по таким секторам данных, как:
- личные данные, куда входят паспортные сведения, ксерокопии паспортов, сведения о браке и детях, возможно, фотографии;
- и долги, куда входят ИНН работника, код ИМНС, сведения о зарплате на предыдущем месте работы сотрудника, а также информация о его налоговых задолженностях;
- начисления, где размещают информацию о поступлениях денежных средств на зарплатную карточку работника;
- кадровые данные, а именно стаж работника, должность, условия труда, табельный номер и прочее;
- , куда помещается статистика, из которой видно, насколько часто сотрудник выходит на больничные и какие суммы за них получает;
- отпуска, где содержится информация о неиспользованных днях отпуска;
- образование.
Для кадровика программа «Кадры» подготовит к подписи бланк практически любого документа: штатного расписания, рабочего графика, заявления об отпуске или увольнении.
«Мини-кадры» – простота и легкость использования
«Мини-кадры» – еще одна известная программа для ведения кадрового учета, знакомая кадровикам также под названиями «Лайтик-Кадры» и «Корс-Кадры». Отличается от остальных программа тем, что предназначена именно для компаний малого бизнеса, так как не способна хранить большие объемы информации.
В то же время утилита имеет большое количество преимуществ: она абсолютно бесплатна и очень легка для понимания и использования в работе. Пароль к программе выдается свободно после заполнения анкеты на официальном сайте.
«Мини-кадры» хранят большой объем информации о сотруднике (основные данные, образование, стаж, предыдущие места работы), легко производят формирование и учет основных кадровых заявлений (на прием, увольнение, на командировку).
Программа имеет ряд приятных дополнений, например, красочно напоминает кадровику о круглых датах сотрудника в компании (5, 10 лет) и его дне рождения, что весьма полезно для забывчивых руководителей, а также имеет уникальный режим «Календарь кадровика», позволяющий планировать рабочее время более эффективно.
Другие полезные программы для управления персоналом и кадрового учета
Есть и более узконаправленные программы, полезные при работе с персоналом.
Например, программа «Про100 Табельщик» , позволяющая фиксировать время . Учет ведется с помощью специального кода доступа, закрепленного за каждым из сотрудников.
Программа позволяет:
- вести справочники персонала;
- формировать отчеты о преднамеренно ранних уходах с работы, чтобы в дальнейшем работники могли компенсировать время своего отсутствия на рабочем месте;
- делать выводы, у кого из сотрудников организации есть проблемы с дисциплиной.
Естественно, утилита «Про100 Табельщик» эффективна только на малых предприятиях. Вести подобный учет в крупной компании практически невозможно – в лучшем случае это приведет к очереди при введении кода доступа.
Другая похожая по функциям утилита – «ОфисМетрика» . Эта программа учитывает время ухода – прихода сотрудника, длительность его отлучек от рабочего места, а также показывает уровень его вовлеченности в работу.
Метод, используемый утилитой «ОфисМетрика» – анализ интернет-страниц, посещенных сотрудником (или отделом) в течение рабочего дня. считает, сколько времени сотрудник провел на том или ином сайте, во сколько зашел и вышел.
Стоит отметить, что программа никоим образом не нарушает конфиденциальность действий сотрудника – содержание написанных им сообщений, например в соцсетях, не будет разглашено. Однако какую часть рабочего времени сотрудник провел на тематических порталах, а какую – на развлекательных сайтах и в социальных сетях, «ОфисМетрика» считает весьма эффективно.
Полезное действие этой программы очевидно – благодаря контролю над вовлеченностью сотрудников в рабочий процесс ПО позволяет менеджеру повысить производительность труда в своем отделе. Кроме того, работники и сами будут проводить на сторонних ресурсах меньше времени, зная, что за ними наблюдают.
А вот еще одна система – «КАМИН» – существует для иных нужд, а именно для упрощения процедуры расчета и начисления заработной платы. Действует эта программа для работы с кадрами на основе «1С: Предприятие 8».
Конфигурация «КАМИН: Расчет заработной платы» позволяет:
- рассчитывать заработную плату в соответствии с актуальными регулирующими нормативами;
- вести учет разного рода кадровой документации и хранить ее;
- рассчитывать страховые и пенсионные отчисления работников компании;
- переносить данные о начислении налогов в программу «1С: Предприятие» версий от 7.7 до 8.
Программа не бесплатна и имеет достаточно высокую относительно других утилит цену, однако она причисляется к категории профессиональных и применима на крупных предприятиях.
Многие кадровики до сих пор предпочитают производить всю работу на предприятии собственноручно, не доверяя программам или считая их слишком дорогостоящими.
Однако в наши дни такой подход себя изжил: правильно подобранная бесплатная программа по учету кадров высвободит специалисту кадровой службы много времени и позволит гораздо более эффективно планировать свой рабочий день.
Электронный табель учета рабочего времени. Сервис для кадровых или бухгалтерских отделов для целей оперативного и простого сбора информации о рабочем времени сотрудников. 2866
«Кадры Плюс» - программа для отдела кадров, которая позволяет вести учет личных карточек сотрудников, формировать приказы, заявления, другие документы, создавать отчеты, вести учет отработанного времени и многое другое. 7210
Обновлены ставки страховых взносов, выбираемые в окне "Сведения об Организации". Актуализированы и оптимизированы стандартные, социальные и имущественные вычеты НДФЛ и вычеты по патенту, теперь настраивать вычеты НДФЛ в "Кадровых сведениях" стало ещё удобнее. Актализированы модули расчета начислений по среднему заработку. Добавлен отчет СЗВ-М с выводом в Excel и в XML. Добавлен отчет 6-НДФЛ с возможностью создавать списки отчетов для последующего редактирования с выводом в XML и в PDF-417. 2637
Программа для отделов кадров. База по сотрудникам предприятия. Возможность ведения нескольких баз (организаций) в одной программе, учет вакансий. 10603
Версия 8.02 от 20.10.2018 База ФИАС по состоянию на 05.11.2018 года Развернуть архив в новое место и обновить в соответсвии с update.txt Предназначена для автоматизации расчёта зарплаты, налогов, взносов и отчислений, формирование ведомостей и отчётов. Обладает интуитивно понятным интерфейсом, проста в освоении, обладает высоким быстродействием и надёжностью, не требовательна к ресурсам компьютера. Может быть использована как на небольших, так и на крупных предприятиях. 6309
Тайм Доктор - мощный тайм трекер для четкого отслеживания времени, проведенного над каждой задачей. C легкостью ведите суммированный учет рабочего времени. Интеграции с 30+ бизнес-утилитами (Jira, Asana, Trello, Google Calendar и тд.). Удаленное управление персоналом с повышением эффективности до 30%. 1330
1С:Зарплата и Управление Персоналом 8 через интернет - это доступ к программным продуктам 1С через интернет на условиях ежемесячной подписки 2225
Любое современное предприятие, отличающееся развитой структурой, должно иметь комплексную кадровую программу. Предназначение подобного ПО заключается в ведении документального сопровождения сотрудников компании. При необходимости можно скачать одно из приложений офисного пакета Microsoft Office, однако в данном случае софт не будет очень полезен. Дело в том, что потребуется немало времени на написание необходимых макросов, а также на создание таблиц, форм и прочих важных элементов, которые по умолчанию не предусмотрены разработчиками. Рациональным выбором станет бесплатная программа Кадры Плюс, скачать которую можно в интернете.
Данная утилита предназначена для автоматизации выполнения практически всех задач, которые ставятся перед нами кадровой службы. специалист кадрового учета получает возможность работать даже с несколькими организациями одновременно, что пригодится сотрудникам бухгалтерий администрации, которые, как правило, мониторят несколько предприятий. Следует скачать Кадры Плюс, ведь он имеет поддержку многопользовательского режима, поэтому компаниям с большим штатом работников софт также будет очень полезен.
Еще положительное свойство бесплатной программы Кадры Плюс заключается в том, что можно вводить базы данных работников, устроившихся на работу по договору гражданско-правового характера или трудовому договору. Достаточно всего лишь скачать утилиту, после чего она станет превосходным вместилищем для самой подробной информации о работниках вашего предприятия: отправка в отпуск, назначение поощрений, количество отработанных часов и доработки.
Полезная программа Кадры скачать бесплатно на компьютер
Ответственное и качественное заполнение информации о сотрудниках предприятия дает возможность всегда иметь под рукой точную и актуальную статистику по движению кадров. Следует знать, что если скачать бесплатно программу, то здесь можно рассчитывать на более чем 50 стандартных шаблонов и отчетов, существенно облегчающих работу. Вдобавок соответствующие специалисты могут создавать новые отчеты, отвечающие критериям и особенностям конкретной компании.
Далеко не каждый сможет открывать бесплатное приложение Кадры Плюс, поскольку администратор может ограничить доступ того или иного лица. Это позволяет рассчитывать на то, что вся информация, недоступная для соответствующего круга лиц, будет надежно защищена.
Таким образом, обязательно требуется скачать бесплатную программу Кадры Плюс. Это замечательное решение для любого отдела кадрового учета, поскольку присутствуют все необходимые функции. Удобный и понятный интерфейс, многочисленные опции, возможность ограничения доступа – софт действительно получился идеальным.
Это небольшое приложение для кадрового учета ставит своей целью систематизацию данных о сотрудниках организации, различную фильтрацию и вывод на печать как списка сотрудников, так и их карточек.
Главное окно программы
Оно состоит из меню, списка сотрудников, области фильтров для отбора записей и список выводимых на печать полей.
В меню «Сервис» нужно заполнить справочники
Оттуда можно напечатать список сотрудников, предварительно настроив список выводимых полей на главной форме, так же можно вывести на печать карточку выбранного сотрудника.
Желательно делать копию БД и при форс-мажорной ситуации восстановить данные из резервной копии
В Управлении кадрами можно принять, уволить сотрудника или отредактировать его карточку.
Личная карточка сотрудника
Карточка сотрудника — общие сведения
Личная карточка сотрудника состоит из нескольких разделов:
- Общие сведения
- Паспорт, сведения о семье и проживании
- Отпуск
- Сведения об образовании
- Воинский учет
Общие сведения
Сведения о паспорте, семье и проживании
Здесь содержится список родственников с указанием их ФИО, степени родства и годом их рождения
Здесь содержится список записей о приеме работника в данную организацию и его перемещении на разные должности в разных отделах. На этой вкладке можно уволить сотрудника. Выводится общий стаж и стаж муниципальной/государственной службы (именно по данной организации, а не в общем). Указывается дата, структурное подразделение, должность, оклад и основание приема на должность (приказ с номером и датой).
Данная вкладка содержит сведения о присвоении классного чина и результатах аттестации. В случае, если сотрудник не является муниципальным служащим, эти сведения не заполняются.
Сюда относятся, например, благодарственные письма главы муниципального образования или Губернатора.
Отпуск
Сведения об отпусках в данной организации. Количество календарных дней вычисляется автоматически.
Повышение квалификации и профессиональная переподготовка
Если сотрудник ездит на какие-либо курсы повышения квалификации, это отражается в его карточке.
Сведения об образовании
Здесь же записывается ученая степень, если имеется.
Стаж
Этот стаж суммируется со стажем в данной организации и записывается как общий (за всю жизнь)
Воинский учет
Заполняется при наличии таковых сведений.
Программа автоматически высчитывает стаж, ориентируясь по системным часа всякий раз, как кадровик открывает карточку сотрудника. При открытии программы пересчитывается возрастная группа (до 30 лет, 30-40 лет, 40-50 и т.д.)
Прием на работу
Прием на работу осуществляется через меню «Управление кадрами» — «Прием нового сотрудника»
Запрашиваются только фамилия, имя и отчество. Далее кадровик принимает решение — записать как черновик или заполнить карточку. При первом варианте будет заведена карточка, но для заполнения она не появится. Сотрудник будет отсутствовать в общем списке. Для того, чтобы заполнить о нем сведения, нужно включить флаг на главной форме «Показывать черновики». Открыть запись на редактирование можно и по двойному клику на ней.
При выборе «Заполнить карточку» откроется форма для заполнения сведений. Для того, чтобы сотрудник отображался в общем списке, нужно заполнить сведения хотя бы по минимуму.
При увольнении сотрудника, он также перестанет отображаться в общем списке. Показать уволенных можно, включив одноименный флаг на главной форме.
Окно «О программе»
Программа не требует установки, папку с программой можно разместить в «Моих документах», чтобы были права на запись в БД и создать ярлык на рабочем столе.
Электронный табель учета рабочего времени. Сервис для кадровых или бухгалтерских отделов для целей оперативного и простого сбора информации о рабочем времени сотрудников. 2866
«Кадры Плюс» - программа для отдела кадров, которая позволяет вести учет личных карточек сотрудников, формировать приказы, заявления, другие документы, создавать отчеты, вести учет отработанного времени и многое другое. 7210
Обновлены ставки страховых взносов, выбираемые в окне "Сведения об Организации". Актуализированы и оптимизированы стандартные, социальные и имущественные вычеты НДФЛ и вычеты по патенту, теперь настраивать вычеты НДФЛ в "Кадровых сведениях" стало ещё удобнее. Актализированы модули расчета начислений по среднему заработку. Добавлен отчет СЗВ-М с выводом в Excel и в XML. Добавлен отчет 6-НДФЛ с возможностью создавать списки отчетов для последующего редактирования с выводом в XML и в PDF-417. 2637
Программа для отделов кадров. База по сотрудникам предприятия. Возможность ведения нескольких баз (организаций) в одной программе, учет вакансий. 10603
Версия 8.02 от 20.10.2018 База ФИАС по состоянию на 05.11.2018 года Развернуть архив в новое место и обновить в соответсвии с update.txt Предназначена для автоматизации расчёта зарплаты, налогов, взносов и отчислений, формирование ведомостей и отчётов. Обладает интуитивно понятным интерфейсом, проста в освоении, обладает высоким быстродействием и надёжностью, не требовательна к ресурсам компьютера. Может быть использована как на небольших, так и на крупных предприятиях. 6309
Тайм Доктор - мощный тайм трекер для четкого отслеживания времени, проведенного над каждой задачей. C легкостью ведите суммированный учет рабочего времени. Интеграции с 30+ бизнес-утилитами (Jira, Asana, Trello, Google Calendar и тд.). Удаленное управление персоналом с повышением эффективности до 30%. 1330
1С:Зарплата и Управление Персоналом 8 через интернет - это доступ к программным продуктам 1С через интернет на условиях ежемесячной подписки 2225
