Пример заполнения производственной практики. Что такое дневник по практике

⁰

Дневник производственной практики по менеджменту предприятий образец заполнения

Число, месяц, год		Количество затраченного времени
	Краткие сведения о предприятии
	Анализ производственно-финансовой деятельности организации
09.03.10-11.03.10	Краткий анализ выполнения бизнес-плана за предыдущий год
12.03.10-17.03.10	Методика составления и основные показатели бизнес-плана
18.03.10-24.03.10	Методика составления и основные показатели перспективного стратегического плана развития предприятия
25.03.10-26.03.10	Методика составления хозрасчетных заданий
29.03.10-31.03.10	Организация труда и оплаты в отраслях и внутрихозяйственных подразделениях
01.04.10-02.04.10	Состояние арендно-договорных отношений
05.04.10-06.04.10	Расчеты по налогообложению и взаимоотношения с органами налоговой службы
	Организация службы маркетинга
08.04.10-09.04.10	Разработка основных блоков маркетинговой стратегии предприятия

Руководитель практики от организации. Подпись Ф.И.О. Дата. Печать на заполненном дневнике по производственной практике.

Образец дневника по производственной практике, на предприятии.

Наименование темы, выполняемой работы	Примечания	Подпись контролирующего лица (бухгалтер)
Оформление необходимых документов о прибытии на практику. Разработка и утверждение с главным бухгалтером плана-графика прохождения производственной практики.
Проведен анализ размеров предприятия на основании данных статистических форм, а так же определение специализации ОАО «Приднепровское», а также организации и постановки бухгалтерского учета и внутреннего контроля
Был проведен анализ аудита денежных средств, кредитных и расчетных операций
Проведен анализ аудита готовой продукции и производственных запасов
Проведен и проанализирован аудит основных средств и нематериальных активов
Проводился анализ аудита труда и расчетов по его оплате
Был проведен аудита производства, а также реализации и расчетов с покупателями. Проведен анализ снижения затрат на реализацию продукции и получения большей прибыли.
Проведен аудит капиталов и финансовых результатов деятельности предприятия. Проанализированы основные показатели финансовой устойчивости предприятия
Исследование бухгалтерской (финансовой) отчетности и сравнение некоторых показателей с данными Главной книги
Доработка документов и оформление отчета по практике

Главный бухгалтер и Студент-практикант образец дневника по практике на предприятии

Дневник по практике образец заполнения, место практики завод.

Дата	Изучаемый вопрос	Место практики
	Прибытие на завод, оформление документов, получение пропуска	Отдел кадров
	Знакомство с заводом

	Инструктаж по технике безопасности	Инженер по технике безопасности
	Сбор данных для отчета, знакомство с сотрудниками




	Изучение устройства и принципа работы основного технологического оборудования
	Цех обработки

	Знакомство с работой вспомогательных цехов	Цех обработки

	Санитарная обработка емкостей	Цех обработки

	Снятие с дрожжей	Цех обработки
	Перекачивание сусла на дображивание	Цех обработки
	Изучение схемы технохимического контроля производства, знакомство с системой стандартизации и сертификации	Производственная лаборатория
	Взятие на пробу образцов сусла и виноматериалов на разных стадиях производства. Определение содержания летучих кислот, общей и свободной серы.	Производственная лаборатория
	Взятие винограда на пробу.	Производственная лаборатория
13.10.2009 – 16.10.2009	Взятие винограда на пробу, проведение анализов на определение кондиций винограда (сахаров и ТК)	Производственная лаборатория
	Изучение схемы микробиологического контроля	Производственная лаборатория
	Знакомство с правилами приготовления и введения дрожжевой разводки	Производственная лаборатория
	Взятие на пробу образцов сусла, виноматериалов, винограда	Производственная лаборатория
	Определение содержания летучих кислот, общей и свободной серы.	Производственная лаборатория
	Знакомство с энергетической системой холодо-, водо- и парообеспечения.	Котельная
28.10.2009 – 29.10.2009	Перекачивание сусла с отстаивания на брожение
	Возврат пропусков, литературы завода, отъезд

Дневник практики на предприятии образец

	Количество затраченного времени (часов, дней)	Отзыв руководителя организации и подпись
Выход на практику и ознакомления с организационной структурой предприятия.
Ознакомление с рабочем местом и инструктаж по охране труда.
Ознакомление с документацией предприятия.

Заполнения документа формы 50-сх.
Подведение итогов по документу формы 50-сх.
Заполнение расходной накладной.
Заполнение приходной накладной


Расчет амортизации оборудования на предприятии.
Работа с ксероксом.
Работа в 1С-предприятия.
Работа с ксероксом.
Обучалась работе с факсом.
Заполнение приходно-расходной накладной.
Выполнение функций секретаря.
Работа в программе 1С-предпиятия.
Выполнение функций секретаря
Заполнение журнала регистрации исходящих документов
Работа в программе 1С-предприятия.
Заполнение журнала регистрации входящих документов.
Прием почты.
Заполнение журнала по приему телефонограммных сообщений.
Работа в архиве
Регистрация документов отправленных, по факсу
Прием документов Полученных по почте.
Подведение итогов по выдачи риса

Руководитель практики от организации_________________ . Подпись Ф. И.О. «________________» ____________2010г. М.П.

Дневник практики студента экономиста образец

Вид выполняемой работы	Календарный срок	Рабочее место студента
Ознакомление с природными и экономическими условиями хозяйства, его размерами, структурой, финансовым состоянием и специализацией, составление календарного плана	22.06.09-22.06.09	Экономический отдел
Рассмотрение размеров ресурсного потенциала хозяйства и исчисление показателей эффективности его использования	23.06.09-23.06.09	Экономический отдел
Изучение состояния технологий производства и расчет его экономической эффективности, а также выявление основных резервов ее роста по основным отраслям растениеводства	24.06.09-25.06.09	Экономический отдел
Изучение состояния технологий производства и расчет его экономической эффективности, также выявление основных резервов ее роста по основным отраслям животноводства	26.06.09-27.06.09	Экономический отдел
Ознакомление с состоянием развития подсобных производств предприятия	28.06.09-28.06.09	Экономический отдел
Исследование современного состояния производственной и социальной инфраструктуры и рыночных отношений хозяйства	29.06.09-29.06.09	Экономический отдел
Изучение развития различных форм собственности и хозяйствования	30.06.09-1.07.09	Экономический отдел
Организация и информационное обеспечение экономического анализа в хозяйстве		Планово-экономический отдел
Анализ маркетинговой деятельности предприятия		Планово-экономический отдел
Анализ обеспеченности с.-х. предприятия основными средствами производства и эффективности их использования		Планово-экономический отдел
Анализ обеспеченности предприятия трудовыми ресурсами		Планово-экономический отдел
Анализ использования трудовых ресурсов и фонда оплаты труда		Планово-экономический отдел
Анализ себестоимости с.-х. продукции		Планово-экономический отдел
Учет денежных средств и кредитных операций	10.07.09-10.07.09	Бухгалтерский отдел
Учет расчетных операций	11.07.09-11.07.09	Бухгалтерский отдел
Учет труда и его оплаты	12.07.09-13.07.09	Бухгалтерский отдел
Учет расходов, доходов и финансовых результатов	14.07.09-14.07.09	Бухгалтерский отдел
Учет капитала	15.07.09-15.07.09	Бухгалтерский отдел
Квартальная бухгалтерская (финансовая) отчетность	16.07.09-16.07.09	Бухгалтерский отдел
Формы и методы контроля	17.07.09-17.07.09	Бухгалтерский отдел

Дата «3 » июля 2009г. Подпись студента и руководителя практики на заполненном дневнике практики

Заполнение дневника по практике, примеры

Пример заполнения дневника по производственной практике студентки 4 курса экономического факультета

Место прохождения практики		Замечание и предложение
Экономический отдел	На предприятии прошла вводный и первичный инструктажи. П/х“Ялтинское” занимает выгодное экономическое положение, т. к. расположено вблизи рынков сбыта и реализации продукции. Находится в зоне благоприятной для выращивания овощных культур. Специализация производства довольно узкая. Единственная отрасль, которая развивается в хозяйстве – овощеводство. Размер хозяйства 12,8 га. Предприятие в достаточной мере обеспечено тракторами и другой сельскохозяйственной техникой для своей деятельности.	Замечаний нет
Экономический отдел	Чтобы узнать экономическую эффективность предприятия был проведен анализ, в результате которого выяснилось, что хозяйство не способно погасить текущие долги и не располагает средствами для расширения деятельности.	Замечаний нет
Экономический отдел	Производственная деятельность анализируется по экономической эффективности производства овощей за три года. Отметим, что валовой сбор овощей сократился на 4479,40 ц. и составил 1047,6 ц. Затраты на производство снизились на 3753,4 тыс. грн. Урожайность овощей упала, поэтому сократилось и количество реализованной продукции на 4479,4 ц.	Замечаний нет
Экономический отдел	“Ялтинское” само является подсобным хозяйством с единственной отраслью которая здесь развивается – овощеводством. Каких либо других промыслов хозяйство не имеет и все внимание направлено на основную деятельность хозяйства – выращивание и реализацию овощной продукции.	Замечаний нет
Экономический отдел	Необходимо уделить внимание производственной структуре предприятия. Отметим, что хозяйство расположено в районе, благоприятном для реализации выращенной продукции. Она может быть быстро доставлена до конечного потребителя. На территории хозяйства имеется собственное небольшое складское помещение где продукция может находиться некоторое время, имеются собственные трактора, грузовой транспорт для транспортировки продукции, автобусы. Социальная инфраструктура только развивается.	Замечаний нет
Экономический отдел	В хозяйстве применяется аккордно-премиальная форма оплаты. Заработная плата начисляется в соответствии с выполненным планом. Работа в праздничные и выходные дни оплачивается по двойному тарифу.	Замечаний нет
Экономический отдел	Предприятие сотрудничает со многими хозяйствами, контакты с которыми необходимы для его функционирования.	Замечаний нет
Экономический отдел	На практике приобрела опыт в проведении собраний и совещаний. Выполняла поручения экономиста в период проведения практики.	Замечаний нет
Экономический отдел	В последние дни собирала необходимую информацию для отчета, делала выводы и заключения.	Замечаний нет

Практикант _________ ФИО. Руководитель практики от предприятия _________ ФИО. Печать. Дата.

Заполнение дневника по практике по экономике предприятии

Индивидуальный календарный план график дневника прохождения практики по экономике предприятия ООО «Приморье Агро»

Наименование раздела выполняемой работы по программе	Рабочее место на практике	Количество дней

Общее знакомство с предприятием. Анализ структуры и специализации предприятия, его производственных ресурсов.	Бухгалтерия
Изучение развития и экономической эффективности растениеводства.	Бухгалтерия
Анализ эффективности использования основных производственных средств.	Бухгалтерия
Изучение и анализ производственной и социальной инфраструктуры населенного пункта.	Сельский совет
Знакомство с формами собственности и хозяйствования в населенном пункте.	Сельский совет
Анализ взаимоотношений предприятия с другими организациями, АПК. Рыночные отношения.	Бухгалтерия
Оформление отчета.	Бухгалтерия

Пример заполнения дневника по практике студентки экономического факультета специальности «Учет и Аудит» по экономике предприятия.

	Место прохождения практики		Замечания и предложения
	Бухгалтерия	Знакомство с персоналом «Приморья Агро». Экскурсия по территории предприятия и по полям во время уборки. Осмотр техники, которой осуществляется уборка и обработка зерновых. Предприятие имеет достаточно крупные размеры и растениеводческую специализацию производства.
	Бухгалтерия	Работа с документацией, периодическими ежегодными отчетностями
21.07.10 – 22.07.10	Бухгалтерия	Общение с Генеральным директором предприятия, главным бухгалтером о развитии и достижениях «Приморье Агро», главным агрономом. Предприятие специализируется на производстве зерновых и технических культур, имеет сад косточковых.
	Бухгалтерия	Работа с отчетностью Ф.- 5, помощь в работе с документацией старшему бухгалтеру и бухгалтеру материального отдела.
	Сельский совет	Изучение литературы и знакомство с документацией, которая свидетельствует о наличии социальной и производственной инфраструктуры.
	Сельский совет	Общение с Главой сельского совета о формах собственности, которые используются на территории населенных пунктов. Анализ их значимости и эффективности для Сельского совета и развития населенных пунктов.
28.07.10-29.07.10	Бухгалтерия	Работа в кабинете Главного бухгалтера. Изучение и анализ договоров, которые заключались предприятием с другими организациями и АПК за последние годы (2008-2010г.) Предприятие реализует продукцию многочисленным покупателям, а также своим работникам по льготным ценам. Взаимодействует со многими организациями, предоставляющие различные с/х услуги.
	Бухгалтерия	Проверка отчета Генеральным директором и Главным Бухгалтером, проставление подписей и печати.

Студентка и главный бухгалтер подписывают заполненный дневник по практике, ставят печать и дату.

Дневник студента по практике заполненный - тема налоговый и финансовый менеджмент.

Экономический факультет. Кафедра финансов и кредита.

Дневник производственной практики по дисциплинам «Налоговый и финансовый менеджмент» студента.

1. Индивидуальный календарный план-график прохождения практики

	Наименование темы или подраздела	Кол-во рабочих дней





	Управление заёмным капиталом
	Управление денежными потоками

	Финансовое планирование

Подпись студента ___________________ Подпись руководителя практики _____________________ М. П.

2. Выполненная работа по практике согласно программы, заполненный дневник по финансовой практике.

		Анализ и выводы о изучаемому вопросу	Замечание руководителя
	Система обеспечение финансового менеджмента	Изучил систему обеспечения финансового менеджмента
	Управление не оборотными активами	Изучил на практике как управляются не оборотные активы
	Управление оборотными активами	Изучил на практике как управляются оборотные активы
	Управление собственным капиталом	Изучил на практике как управляют собственным капиталом
	Управление заёмным капиталом	Изучил как на практике управляют заёмным капиталом
9.03.10-11.03.10	Управление денежными потоками	Изучил как на практике управляют денежными потоками
12.03.10-12.03.10	Управление финансовыми рисками	Изучил как на практике управляют финансовыми рисками
15.03.10-16.03.10	Финансовое планирование	Изучил как на практике осуществляется финансовое планирование
17.03.10-9.04.10	Изучение вопросов налогового менеджмента	Изучал вопросы налогового менеджмента

Дата «09 » Апреля 2010г. Подпись студента_____________ Подпись руководителя практики__________________ М. П.

Пример заполнения дневника по производственной практике по - Технология бродильных производств и виноделия.

	Место и вид работы

	Экскурсия по институту, ознакомление с отделом химии и биохимии вина, изучение правил техники безопасности при работе в лаборатории
	Приготовление реактивов. Мытьё химической посуды
	Определение массовой концентрации фенольных веществ
	Определение массовой концентрации мономерных и полимерных форм фенольных веществ
	Определение массовой концентрации ванилинреагирующих фенольных веществ
	Определение массовой концентрации процианидинов
	Определение оптических характеристик вина
	Определение массовой концентрации аминного азота
	Определение массовой концентрации диацетила и ацетоина
	Определение массовой концентрации редуцирующих сахаров
	Определение массовой концентрации альдегидов

Заполненный дневник по производственной технологической практике подписывает руководитель практики. Ставят печать и дату.

В тот день, когда вы прибыли на практику, вы знакомитесь с руководителем организации, с сотрудниками, изучаете принципы ее деятельности, структуру, установленные там правила поведения работника предприятия. Также вас проинструктируют по технике безопасности, о чем будет сделана запись в журнале организации. В разделе дневника, предназначенном для записи студентом сведений о проделанной им работе, указываете соответствующую дату и вкратце описываете свой первый день.

К примеру, «12.05.2014 г. прибыл на практику в ООО «Стройпласт» г. Стерлитамак. После распределения был направлен в общий отдел к секретарю Ивановой Александре Владимировне, которую назначили руководить практикой в отделе предприятия. С ней обсудил составленный на кафедре план практики. А.В. Иванова ознакомила меня с внутренним распорядком ООО Стройпласт, режимом трудового дня».

Если вы проходите практику в каких-то государственных учреждениях, деятельность которых основана на достаточно большом количестве нормативных актов, изучение последних может занять целый день, это также отметьте. Данный момент особенно актуален, если вы являетесь студентом юридической специальности. В дневнике в этом случае можно сделать следующую запись: «27.03.2014 г. изучал нормативно-правовую базу, регулирующую деятельность суда. Ознакомился с делопроизводством канцелярии».

В другие дни перечисляете всю работу, которую вы проделали за день. Наглядным образцом может служить запись: «29.03.2014 г. заполнял описи материалов к делам; занимался формированием картотек, изучал письменные обращения граждан с жалобами на нарушение их прав; составил проект искового заявления».

Важным моментом в ходе практики в любой организации является изучение архивных материалов. Если вам какие-то дни практики пришлось работать с архивом, это также нужно указать в дневнике.

Что нужно помнить

В конце каждого рабочего дня нужно отдавать дневник на согласование вашему руководителю. Записи о проделанной работе обязательно ведите ежедневно. Это вам поможет и при написании отчета. Если запись, сделанная вами, соответствует действительности, напротив нее ставится подпись прикрепленного к вам руководителя. После окончания практики вам нужно отдать дневник для проверки всех ваших записей, и проставления необходимых подписей и печатей.

Дневник по практике – похож на ежедневник: на каждую дату вносятся сведения о проделанной практикантом в этот день работы.

Пример дневника по практике

Преподаватель от учебного учреждения выдает бланк дневника для заполнения, методические указания по прохождению практики. Их также можно скачать с сайта учебного учреждения, там же можно посмотреть и заполненный образец

Практика обязательна для всех студентов, и неважно, где они учатся:

в юридическом университете
в промышленном техникуме
технологическом колледже и др.

независимо от будущей профессии:

бухгалтеры
агрономы
воспитатели
технологи
повара
и даже будущие сотрудники полиции…

Причем место практики строго не оговорено – практикант может пройти ее в любой компании независимо от организационно-правовой формы:

в суде
в турфирме
в детском саду

Помочь найти место прохождения практики может руководитель практики.

Практика бесплатная, то есть студент за время ее прохождения никакого материального вознаграждения получать не будет

Заказать дневник практики

Практику проходят не просто так, а с определенной целью. В данном случае студенту нужно попробовать свои силы, вспомнить всё, что он проходил в годы учебы и продемонстрировать это всё руководителю практики как будущему работодателю.

Чтобы достигнуть цель, необходимо решить следующие задачи:

определить содержание практики;
ознакомиться с практической деятельностью организации, учреждения, предприятия, отделов;
изучить локальные нормативные правовые акты, правила делопроизводства;
рассмотреть процесс организации работы на предприятии, управленческий функционал, материально-кадровое обеспечение сотрудников.

Дневник практики студента – это тот документ, который позволяет оценить практическую деятельность студента (студентки).

Дневник по производственной практике вместе с отчетом и характеристикой являются пропуском студента к экзаменам

Достоверность указанных в нем выполненных заданий подтверждается подписью руководителя практики от организации, поэтому отнестись к его заполнению нужно ответственно, чтобы потом не переделывать.

Скачивать в интернете готовый дневник на студенческих сайтах не рекомендуется – требования у учебных учреждений к форме и содержанию дневника по практике разные

Дневник нужно заполнить по форме, утвержденной тем образовательным учреждением, где учится студент. В нем обязательно проставляются подписи. Дневник по практике может также содержать индивидуальные задания руководителя.

Бланк дневника можно скачать с сайта учебного учреждения

Во время прохождения практики студент должен ежедневно в конце каждого рабочего дня заполнить дневник прохождения практики, фиксируя в нем выполненные задания. В интернете можно скачать различный дополнительный материал по направлению деятельности места прохождения практики, что будет несомненным плюсом для работы.

Готовый дневник практики нужно подписать у руководителя практики и поставить печать

Правила заполнения дневника практики

Дневник практики студента нужно заполнять по форме, утвержденной образовательным учреждением. Дневник по практике может содержать индивидуальные задания руководителя. Практикант по итогам рабочего дня заполняет дневник прохождения практики, фиксируя в нем выполненные задания, в зависимости от профиля обучения:

менеджер – по выполненному объему продаж и мероприятиям по менеджменту,
технолог – по технологическому процессу приготовления пищи,
товаровед по вопросам реализации товара, экономист по своему виду деятельности.

Предоставление дополнительного материала приветствуется. Желательно приложить образцы бланков, заявлений и др., заполненных собственноручно студентом.

Готовый дневник практики подписывается у руководителя практики с места прохождения, ставится печать.

Отчетность по практике (дневник, отчет, характеристика) сдаются в учебный отдел

Пример (образец) заполнения дневника практики студента

Дневник по педагогической практике заполненный

Дневник по практике по ветеринарии

Дневник практики психолога

Дневник по практике медсестры

Дневник по практике экономиста

Источник: http://100umov.ru/services/otchet-po-praktike/dnevnik-po-praktike/

Дневник преддипломной практики

Здравствуйте, уважаемый читатель.

Эта статья состоит из следующих разделов:

Как посчитать дни, приходящиеся на практику
Затем пример заполнения дневника преддипломной практики
Множество пунктов, которые можно использовать при заполнении дневника
Несколько важных вопросов в конце статьи

Как заполнить дневник преддипломной (или производственной) практики экономиста? Для его заполнения нужно выполнить несколько шагов:

Определить сколько дней всего идёт практика (Это пишут в методичке или в приказе на практику, варианты: 2 недели, 4 недели, 8 недель)
Поставить даты в дневник - от первого дня до последнего (кроме выходных дней).
Даты можно посмотреть с помощью вот этого сервиса: определение дней недели и дат для дневника практики.
То есть на каждую неделю на практике у вас будет в дневнике по 5 строк (понедельник, вторник, среда, четверг, пятница).
Напротив каждого дня нужно будет написать несколько задач, которые вы делали. Получится что-то похожее на рисунок ниже. Отметку о выполнении поставит руководитель. Обычно там пишут слово «выполнено».
Если в реальности вас на практике вообще не было, пункты придётся придумывать. Их должно быть 3-5 штук в каждой клетке.

Думаю, логика заполнения дневника вам уже понятна. Дальше идёт список возможных пунктов и некоторые важные вопросы.

Знакомство с компанией в целом
Знакомство с руководством предприятия и со своим непосредственным руководителем
Знакомство с руководителем практики
Оформление документов о прибытии на практику
Подписание приказа о доступе на предприятие
Прохождение инструктажа по технике безопасности
Ознакомление с положением о коммерческой тайне
Подписание документов о коммерческой тайне
Инструктаж по корпоративному поведению
Знакомство с сотрудниками организации
Ознакомление с организационной структурой организации
Составление организационной схемы управления компанией
Знакомство с деятельностью организации в целом
Оценка масштабов работы компании
История создания и развития предприятия
Составление краткой характеристики предприятия
Ознакомление с отраслью предприятия в России
Изучение юридических аспектов деятельности организации
Изучение нормативно-правовых актов, регулирующих работу предприятия
Составление договора на оказание консультационных услуг клиенту компании
Копирование договоров купли-продажи и их корректировка под новых клиентов
Ответы на телефонные звонки и консультации по телефону
Приём заявок на обслуживание
Заполнение расходных накладных
Заполнение приходных накладных
Сбор отчётности по операционной деятельности организации
Изучение архивов организации
Копирование и подшивка документов организации для архивации
Присутствие на переговорах с поставщиками
Участие в оперативном совещании
Сверка расчётов с контрагентами на основании данных бухгалтерской отчётности
Внесение изменений по контрагентам в программу 1С: Предприятие
Изучение теории по теме работы и отчёта
Выбор источников для проведения анализа
Составление списка приложений
Составление списка литературы
Подготовка приложений с отчётностью
Составление таблиц с общими показателями организации
Подготовка и анализ бухгалтерских документов
Подготовка структуры анализа финансового состояния
Выбор разделов проведения финансового состояния
Проверка собранных документов на опечатки и другие ошибки
Оценка динамики и структуры имущества компании
Оценка динамики и структуры капитала компании
Основные показатели экономического состояния организации
Основные показатели экономических результатов организации
Оценка основных показателей экономического состояния и экономических результатов
Изучение технико-экономических показателей предприятия
Подготовка материалов для анализа
Составление схемы анализа
Выбор разделов анализа
Изучение форм отчётов, применяемых организацией
Подготовка управленческой отчётности для анализа
Анализ показателей финансово-хозяйственной деятельности предприятия
Оценка экономической безопасности предприятия
Анализ маркетинговой деятельности предприятия
Проведение анализа цен конкурентов и составление пояснительной записки для руководителя
Проведение анализа движения денежных средств, кредитных и расчетных операций
Изучение штатного расписания предприятия и организационных задач компании
Проведение анализа готовой продукции и производственных запасов
Проведение анализа основных средств и нематериальных активов
Проведение анализа эффективности труда и расчетов по его оплате
Оценка амортизации оборудования на предприятии
Участие в проверке заполнения отчётности предприятия
Подготовка исходных данных для индивидуального задания
Общение с руководителем по поводу миссии и задач организации
Изучение организации, основной деятельности, состава и структуры организации.
Изучение нормативных документов, регламентирующие деятельность организации, видов и содержание учредительных документов, организационно-правовой формы предприятия, формы собственности, виды уставной деятельности.
Учредительные документы и основные нормативно-правовые акты
Изучение обязанностей и должностных инструкций работников организации.
Изучение технико-экономических показателей.
Ознакомление с порядком ведения бухгалтерского учета.
Изучение организации системы оплаты и стимулирования труда.
Изучение планов продаж организации, изучение плановых нормативов, приказов по организации планирования в организации, методических рекомендаций и распоряжений.
Изучение основные показателей, применяемые для оценки деятельности организации.
Оценка бухгалтерского баланса предприятия (динамика кредиторской и дебиторской задолженности, производственных запасов, готовой продукции на складе, валюты баланса и др.)
Анализ дебиторской задолженности, изучение собственных, заемных средств, анализ формирования оборотных средств организации.
Анализ кредиторской задолженности организации.
Изучение порядка и механизма ценообразования (определения стоимости) продаваемых товаров.
ПЭВМ, программы и оргтехники, применяемые в работе учреждения.
Работа в программе «1С предприятие 8.0» и «Клиент-Банк».
Проведение анализа финансовой устойчивости предприятия
Проведение оценки ликвидности предприятия
Проведение оценки платежеспособности организации.
Изучение практики взаимоотношений организации с банками и другими кредитными учреждениями.
Изучение платёжных и расчётных процедур, действующих в организации
Состояние расчетной и платежной дисциплины.
Изучение форм расчетов, применяемых организацией.
Участие в оформлении первичных документов (счет - фактур, товарных накладных)
Изучение взаимоотношения с налоговыми учреждениями, бюджетами различных уровней, внебюджетными фондами.
Изучение взаимоотношения с клиентами (поставщиками и заказчиками или покупателями).
Участие в платежно-расчетной работе.
Изучение порядка формирования, разработки и утверждения ассортимента продукции
Изучение источников поступления товаров
Анализ ассортимент продукции. Работа с прайс-листами.
Ознакомление с порядком приемки и доставки товаров, их документальным оформлением и видами используемых транспортных средств.
Участие в оформлении первичных документов.
Участие в составлении заявок на завоз продукции от поставщиков.
Изучение работы с поставщиками по определению ценового уровня на поставляемые товары.
Ознакомление с рекламной деятельностью предприятия
Участие в заказе рекламной продукции, визиток, сувениров для покупателей и т.д.
Изучение организации материальной ответственности.
Изучение порядка проведения инвентаризаций, взыскания потерь и недостач.
Проведение оценки экономического положения.
Анализ отчета о прибылях и убытках
Анализ собственного капитала организации.
Изучение договоров поставщиков и покупателей.
Работа с первичными документами и корреспонденцией.
Изучение требований к оформлению отчёта
Составление шаблона отчёта
Составление содержания отчёта
Составление отчета о прохождении практики
Проверка выводов и официальных документов организации
Подготовка выводов по выполненному анализу
Подготовка диаграмм и графиков в отчёт
Определение направлений путей улучшения деятельности
Изучение аналогичных ситуаций в других компаниях
Предложение рекомендаций по совершенствованию деятельности компании
Предложение мероприятий по совершенствованию
Подготовка черновика отчёта по практике
Заполнение дневника по практике
Получение характеристики руководителя практики от предприятия
Предоставление отчёта на проверку руководителю практики
Оформление чистового варианта отчета по практике
Оформление отчета по практике и предоставление его на проверку руководителю практики.
Сбор документов, подписей и печатей

Теперь нескольких важных вопросов, которые возникают при его заполнении.

Строго ли проверяют дневник по практике? Нет, не строго. Он просто описывает то, что практикант делает каждый день на месте практики. Что там проверять. Более детально проверяют отчёт по практике (подробней о том, как подготовить отчёт о преддипломной практике).
Можно ли писать сразу в нём, без черновиков? Да, можно. Некоторые студенты заполняют этот дневник непосредственно перед сдачей. Хотя если у вас есть сомнения, можете сделать на черновике сначала. Но смысла в этом особого нет.
А если каждый понедельник экономист делает одно и тоже делает, то можно так и писать - одно и то же каждый понедельник? Можно одно и то же, лишь бы это в глаза не бросалось: синонимы используйте, порядок пунктов меняйте и всё такое
А одно и тоже писать можно, если это действительно так? Одно и то же в принципе можно. Но, повторюсь, лучше немного уникализировать. Например: анализ выполнения плана = оценка достижения целей по товарообороту.
Где ставить печати на дневнике практики (Инжэкон). Нужно поставить три круглых печати предприятия (по состоянию на весну 2013 года): на титульном листе (поверх слов «Руководитель практики от предприятия»); в характеристике на студента с места прохождения практики (в правом нижнем углу); в отзыве руководителя практики от организации (также в правом нижнем углу).

Источник: http://diplom35.ru/preddiplomnaya-praktika/dnevnik-preddiplomnoj-praktiki/

Пример заполнения дневника по практике

НАША ЗАДАЧА – ПОМОГАТЬ: ВЫПОЛНЯЕМ ВСЕ ВИДЫ РАБОТ

Работы МЫ пишем через Биржу PISHEM24.RU Оформив заказ, Вы бесплатно узнаете за какую цену и в какой срок мы напишем Вашу работу .

Вам начнут поступать предложения выполнить Вашу работу (уведомления приходят на e-mail), Вам останется выбрать наиболее понравившееся предложение автора , после чего автор начнет работу над Заказом. Курсовые работы выполняем от 1 дня от 800 рублей.

Дипломные от 3-х дней от 5000 рублей, отчеты о прохождении практики от 500 р.

Рады быть Вам полезными!

В вузе наряду с теоретическими занятиями преподавателями проводятся и практические.

Это не только всевозможные семинары и конференции, организуемые непосредственно на территории учебного заведения, но и практики (учебная, производственная и преддипломная) , осуществляемые студентами за пределами университета. Контролируют её прохождение преподаватель от вуза и руководитель практики от предприятия.

Преподаватель, в свою очередь, выдаёт задание по практике. Студент самостоятельно определяется с местом её прохождения, находит руководителя практики от предприятия, договаривается с ним и согласовывает прохождение практики с заведующим кафедрой, затем получает договор на её осуществление.

Учащийся должен понимать, что основополагающая цель практики заключается в сборе и обработке информации, определённых данных, которые являются практическим подтверждением теоретических знаний, полученных в вузе. Сведения, полученные на практике, заносятся студентом в дневник .

В каждом вузе существуют определённые правила по заполнению дневника практики , размещённые в специальной методичке. Лучше всего воспользоваться именно ей, не прибегая к поиску других источников.

Иногда возникают ситуации, когда методичку с правилами по ведению и заполнению дневника практики трудно достать. Тогда необходимо обратиться за помощью к специалистам. Профессионалы биржи Pishem24.ru быстро помогут студенту любого вуза в заполнении дневника практики .

Они понимают, что дневник – это настоящий документ, подтверждающий прохождение практики учащимся.

Дневник о прохождении практики – это подробная запись каждого действия студента в ходе прохождения практики, каждого выполненного им задания, полученного результата. Иногда вузы выдают учащимся готовый дневник, который остаётся только заполнить, а иногда студенты заводят его сами, выделяя под него тетрадь или распечатывая специальные бланки на листах формата А4.

Студенту необходимо точно знать, какой вид практики он будет проходить: от этого зависит, какие записи будут заноситься в дневник. В дневнике по учебной практике содержатся фразы, начинающиеся со слов: «научился», «выяснил», «узнал».

В дневнике производственной практики – «выполнил поручение», «принимал участие», «сделал по просьбе», «получил результат».

В дневнике по преддипломной практике – «исследовал на практике», «выявил закономерность», «провёл эксперимент», «проверил гипотезу».

В стандартном дневнике по практике размещена таблица, содержащая четыре колонки. В первой колонке обычно отмечается дата пребывания на практике, во второй – содержатся названия заданий, в третьей колонке описываются действия, которые выполнялись учащимся в обозначенный день, в четвёртой – студентом проводится самостоятельный анализ проведённых мероприятий.

После прохождения практики дневник необходимо показать руководителю практики от предприятия или куратору. В результате проверки студенту выдаётся отзыв о прохождении практики, написанный её куратором, а под таблицей ставится печать от предприятия, места прохождения практики.

Дата	Задание	Ход выполнения	Выводы
10.10	Знакомство с местом прохождения практики	Изучение структуры предприятия	В ходе знакомства с организацией я выяснил, что предприятие располагается по адресу …, состоит из нескольких отделов …, директором предприятия является …, его заместитель … и т. д.
12.10	Изучение основных документов организации	Чтение нормативно-правовых документов организации	Основными документами предприятия являются: …
14.10	Наблюдение за деятельностью предприятия	Выявление методов и принципов работы предприятия	Деятельность организации заключается в следующем …
16.10	Выполнение индивидуального задания по практике	Поиск ответов на поставленные вопросы преподавателем от вуза, запись ответов в дневник	В ходе работы над учебной литературой узнал, что …, выяснил, что … .

пишем-диплом-сами.рф

терство образования и науки РФ

Нижневартовский филиал Федерального государственного бюджетного образовательного учреждения высшего профессионального образования «Омский государственный технический университет»

ДНЕВНИК СТУДЕНТА

По учебной практике

Фамилия Иванов

Отчество Иванович

Кафедра «Социально-гуманитарных и естественнонаучных

дисциплин

Группа _____________ЗЭК-211___________________________

Специальность «Экономика предприятия и организации»___________

ПУТЕВКА

на учебную практику

Студент __________________ __________________________________

Направляется на учебную практику

Характер практики

В город _________________Нижневартовск, ____________

На _______________________________________________

Название предприятия

Срок практики:с 24.06.2013г. по 21.07.2013 г.___________________________

Руководитель практики от университета: к. э.н.. доцент

_____________________________________________________________

УМУ НВФ ОмГТУ

Руководитель практики от предприятия ____________________

_______________________________________________________

Прибыл на предприятие

Убыл с предприятия

М. П. « » г.

1. Памятка студенту по учебной практике

1. Обязанности студента практиканта:

До начала практики

1. Присутствовать на организационном собрании, проводимом руководством кафедры, встретиться с руководителем практики и договориться о взаимной информации.

2. В паспорте иметь отметку о прописке в г. Нижневартовске. В случае изменения фамилии и получения нового паспорта поставить в известность декана факультета и учебный отдел, переоформить приказом по университету на новую фамилию всю документацию.

3. Отъезжающим в другие города до начала практики получить деньги (проездные, суточные, стипендию) или оставить в бухгалтерии университета адрес и заявление о переводе денег почтой.

4. Приобрести билет для следования к месту практики, рассчитываться с библиотекой университета, поставить в известность коменданта общежития.

5. Своевременно, но не позже дня начала практики, выехать на предприятие, имея паспорт, программу практики, дневник студента, студенческий, военный билеты, фотографии для пропуска.

Во время прохождения практики

1. Своевременно прибыть на предприятие и явиться в отдел технического обучения (ОТО) или, если такого нет, в отдел кадров, отметить в путевке дату прибытия, решать вопрос с жильем, встретиться с руководителем практики от предприятия, ознакомить его с программой практики, индивидуальными заданиями, дневником, получить указания по прохождению практики и договориться о времени и месте получения консультации

2. Полностью выполнять задания, предусмотренные программой практики.

3. Подчиняться действующим на предприятии, в учреждении правилам внутреннего трудового распорядка.

4. Изучить и строго соблюдать правила охраны труда , техники безопасности и производственной санитарии.

5. Участвовать в работе подразделений предприятия, организации с целью выполнения индивидуальных заданий руководителя практики.

6. Активно участвовать в общественной жизни предприятия, организации.

4) Обеспечивают студентов на время прохождения практики защитной одеждой, спецобувью и индивидуальными средствами защиты по нормам, установленным для соответствующих работников данного предприятия за счет средств этого предприятия;

5) Контролируют соблюдение практикантами производственной дисциплины, осуществляют учет работы студента;

6) Могут налагать в случае необходимости приказом руководителя предприятия, учреждения взыскания на студентов-практикантов, нарушающих правила внутреннего трудового распорядка, сообщать об этом ректору университета.

6. Обязанности старшего группы

Старший группы студентов (староста) назначается зав. кафедрой, является непосредственным помощником руководителя практики от университета и замещает его в случае временного или непредвиденного отсутствия на предприятии.

Старший группы обязан:

1. В период подготовки, проведения практики

Проконтролировать сдачу студентами книг в библиотеку;

Проверить сдачу студентами мест в общежитии;

2. Во время прохождения практики

Участвовать в распределении студентов по рабочим местам;

Оформить получение студентами групп пропусков на предприятии;

Вести табельный учет посещения студентами рабочих мест;

Знать места работы и участки, где находятся студенты во время практики.

Своей дисциплиной и отношением к выполнению программы практики старший группы должен служить примером для всех студентов.

Порядок прохождения учебной практики

1. Календарный план прохождения практики

№ п\п	Виды выполненных работ	Цех, отдел (рабочее место студента)	Время прохождения практики	Подпись
	Прибытие на предприятие	Отдел кадров(ОК)
	Встреча с руководителем практики от предприятия	Планово-экономический отдел(ПЭО)
	Обязательный инструктаж по ТБ	Отдел по охране труда
	Изучение Устава положения о ПЭО
	Изучение положения о планировании производственно-хозяйственной деятельности


	Сбор информации о деятельности ОАО »Самотлорнефтегаз» за гг.
	Ознакомление с деятельностью отдела кадров(изучение организационной структуры предприятия и штатного расписания работников



	Ежедневно писать какие виды работ были выполнены, в воскресенье выходной

Подпись руководителей практики:

2. Индивидуальные задания по учебной практике

Дата выдачи	Краткое содержание заданий	Отметка о выполнении	Подпись
24.06.2013г.	Своевременно прибыть на предприятие, сделать отметку в путевке на учебную практику(стр.2)	24.06.2013г.
24.06.2013г.	Встретится с руководителем практики от предприятия и получить от него индивидуальное задание	24.06.2013г.
24.06.2013г.	Пройти обязательный инструктаж по технике безопасности	24.06.2013г.
25.06.2013г.		25.06.2013г.
25.06.2013г.	Переписать положение о планировании производственно-хозяйственной деятельности	25.06.2013г.



	ежедневно записывать краткое содержание заданий, в воскресенье выходной.

Подпись выдавшего задание

3. Дневник работы студента

дата
30.04.2013г.	Присутствовал на консультации по учебной практике(проводил консультацию).
24.06.2013г.	Прибыл к зданию управления в 7-55 час.
	Зашел к инспектору по кадрам в ОК в 8-00.
	Сделал отметку о прибытии на предприятие в дневнике по учебной практике на стр.2(путевка на учебную практику)
	Познакомился с руководителем практики от предприятия в должности зам. начальника планово-экономического отдела и получил от него задание: пройти инструктаж по технике безопасности в отделе по охране труда; почитать литературу в библиотеке, по планированию производственно-хозяйственной деятельности на предприятиях нефтегазодобычи;25.06.2013г. к 8-00 прибыть на предприятие в ПЭО.

от университета ____________ от предприятия ____________

4. Дневник работы студента

дата	Рабочие записи (краткое содержание работы, лекции, производственных совещаний, экскурсий, исследовательской, рационализаторской работы) Замечания и указания руководителей практики от университета и предприятия

Подписи руководителей практики:

от университета ____________ от предприятия ____________

5. Производственная характеристика

Данные о выполнении программ практики и индивидуальных заданий, об отношении студента к работе, участие в общественной жизни, научно-исследовательской работе , дисциплина.

Студент Иванов И, И. выполнил программу учебной практики в полном объеме. Индивидуальные задания выполнял точно и с прилежанием, проявлял самостоятельность при их выполнении. За время учебной практики изучил специальную литературу по вопросам планирования производственно-хозяйственной деятельности предприятий нефтегазовой отрасли. Изучал нормативную документацию в планово-экономическом отделе, годовой отчет за годы в отделе бухгалтерского учета, структуру управления и Устав, должностные инструкции. Студент Иванов проявил при прохождении учебной практики творческие способности, участвовал и делал доклад на экономическом совещании, подготовил отчет в объеме 30стр. согласно требований программы учебной практики. В целом подготовленный отчет и работу практиканта в период учебной практики можно оценить на «отлично»._____________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________Руководитель практики от предприятия ________________________________

Печать «_____»______________ г.

6. Выводы и предложения студента о практике

По итогам прохождения учебной практики подготовлены методические материалы по следующим дисциплинам: «Экономика фирмы»; « Анализ и диагностика финансово-хозяйственной деятельности предприятия»; «Бухгалтерский учет и анализ», составлен дневник и написан отчет по учебной практике. Изучены должностные инструкции специалистов управления, в которые необходимо регулярно вносить дополнения и изменения в результате появления у специалистов новых функций.______________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

7. Заключение руководителя практики от университета

Студент проходил учебную практику в.За время прохождения практики изучил документы в отделе кадров; планово-экономическом отделе; отделе бухгалтерского учета; финансовом отделе. Подготовил материал для выполнения домашних заданий, расчетно-графических и курсовых работ . В отчете представлены практические данные и документы ведущего предприятия ХМАО. Руководитель практики от предприятия отмечает творческое отношение практиканта к выполнению индивидуальных заданий, оценивает представленный отчет на «отлично».Учитывая выше сказаное, нужно согласится с мнением руководителя учебной практики от и с учетом представленного дневника и отчета по учебной практике предлагаю оценить работу по учебной практике на «отлично»..______________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

Зачетная оценка по практике ______________________________________

Руководитель практики _____________________________(подпись)

IX . Рабочие записи студента – практиканта

Я, Поликарпова Юлия Сергеевна, проходила производственную практику по технологии документационного обеспечения управления в период с 13.06.2011 по 03.07.2011 в Обществе с ограниченной ответственностью «Строй-инфо» (ООО «Строй-инфо»), располагающейся по адресу: г. Москва, Старопетровский проезд, д. 7А, стр. 6. Практика проходила в секретариате организации. За время практики я ознакомилась с деятельностью секретаря генерального директора, с основными организационно-распорядительными документами, с профессиональными и должностными обязанностями специалистов отдела, активно участвовала в хозяйственной деятельности организации, а также оказывала помощь специалистам. Полученные в результате прохождения практики знания и данные представлены в отчете.

Общество с ограниченной ответственностью «Строй-инфо», именуемое в дальнейшем организация, действует в соответствии с Гражданским Кодеком РФ и Федеральным Законом «Об обществах с ограниченной ответственностью».

Организация является юридическим лицом. Организация создана без ограничения срока действия. Организация имеет круглую печать, содержащую полное фирменное наименование и указание на место нахождения организации. Организация имеет обособленное имущество, самостоятельный баланс, банковский счет, фирменную эмблему, товарный знак и другие средства индивидуализации, может создавать филиалы и открывать представительства как на территории Российской Федерации, так и за ее пределами.

Целями деятельности организации являются расширение рынка товаров и услуг, а также извлечение прибыли.

Организация вправе осуществлять любые виды деятельности, не запрещенные законом. Предметом деятельности организации является:

– деятельность по созданию и использованию баз данных и информационных ресурсов;

– полиграфическая деятельность, не включенная в другие группировки;

– неспециализированная оптовая торговля пищевыми продуктами, включая напитки, и табачными изделиями;

– оптовая торговля прочими непродовольственными потребительскими товарами;

– прочая розничная торговля в специализированных магазинах;

– розничная торговля в палатках и на рынках;

– информационная и редакционно-издательская деятельность;

– оказание различных платных услуг населению, организациям и предприятиям в установленном законом порядке;

– изготовление и реализация печатной продукции;

– оптовая и розничная купля продажа промышленной, сельскохозяйственной, строительной и иной продукции различного назначения, в том числе товаров народного потребления, продукции народных промыслов, продуктов питания, в том числе пива и алкогольных напитков;

– открытие торговых точек, магазинов, создание оптовых и мелкооптовых баз;

– торговое обслуживание предприятий, организаций и населения, организация фирменных магазинов, баров, кафе, ресторанов, торговых баз, консигнационных складов и других пунктов оптовой и розничной торговли;

– приобретение или аренда складских, выставочных, производственных и других помещений;

– оказание транспортных услуг населению, предприятиям и организациям;

– полиграфическая деятельность;

– организация и проведение выставок-продаж, аукционов, ярмарок, концертов, творческих вечеров;

– проведение симпозиумов, конференций, семинаров по основным направлениям деятельности, а также участие в этих мероприятиях;

– разработка, изготовление, и размещение рекламной продукции, проведение рекламных компаний, как для физических, так и для юридических российских и иностранных лиц;

– разработка и внедрение оригинального и нестандартного оборудования и изделий для населения, предприятий и организаций;

– участие в капиталовложениях в производственную, торговую и социально-бытовую сферы;

– финансирование капитальных вложений по поручению владельцев или распорядителей инвестируемых средств;

– услуги и организация связи, транспортной, экспедиционной и курьерской служб;

– создание, приобретение и реализация и распространение продуктов интеллектуального труда, в том числе в области науки и техники, литературы и искусства, включая изобразительное и прикладное, содействие авторам таких произведений;

– товарообменные (бартерные) операции и иная деятельность, построенная на формах встречной торговли с иностранными субъектами хозяйственной деятельности;

– другие виды внешнеэкономической деятельности, не запрещенные прямо и в исключительной форме законами России;

– осуществление коммерческих и благотворительных программ в области культуры, досуга, физкультуры, спорта, туризма, реализация путевок;

– транспортные перевозки;

– иные виды деятельности, не запрещенные действующим законодательством.

Делопроизводственная служба представлена секретариатом, который в своей деятельности руководствуется такими нормативными документами, как Инструкция по делопроизводству, должностные инструкции сотрудников.

Нормативно-методическое регулирование или документационного обеспечения управления позволяет грамотно организовать не только деятельность службы ДОУ, но и всю систему делопроизводства в целом.

Данное регулирование осуществляется с помощью нормативно-методической базы делопроизводства, без знания которой невозможно:

1. правильно создать и оформить документы, придав им юридическую силу;

2. организовать документооборот;

3. обеспечить хранение и использование документов в текущей деятельности.

Нормативно-методическая база делопроизводства – это совокупность законов, нормативных правовых актов и методических документов, регламентирующих технологию создания документов, их обработки, хранения и использования в текущей деятельности учреждения, а также деятельность службы делопроизводства: ее структуру, функции, штаты, техническое обеспечение и некоторые другие аспекты.

Нормативную базу делопроизводства составляют:

1. законодательные акты Российской Федерации в сфере документации и информации;

2. указы и распоряжения Президента Российской Федерации, постановления Правительства Российской Федерации в сфере делопроизводства;

3. нормативные правовые акты федеральных органов исполнительной власти (министерств, комитетов, служб, агентств и др.), регламентирующие вопросы документационного обеспечения;

4. технические регламенты и национальные стандарты в области документационного обеспечения управления;

5. унифицированные системы документации;

7. нормативные правовые акты, издаваемые руководством учреждений, организаций и предприятий.

В нормативную базу делопроизводства входят также законодательные акты субъектов Российской Федерации и правовые акты, принимаемые органами исполнительной власти субъектов Российской Федерации. Эти акты должны учитываться при организации делопроизводства, прежде всего органами представительной и исполнительной власти субъектов Федерации, а также организациями, учреждениями и предприятиями, действующими на их территории.

Непосредственное ведение делопроизводства в ООО «Строй-инфо» возлагается на секретариат. Он обеспечивает учет и прохождение документов в установленные сроки, информирует руководство о состоянии их исполнения, осуществляет ознакомление сотрудников с нормативными и методическими документами по делопроизводству.

Занимаемая должность – помощник секретаря руководителя, предусматривала знакомство со стадиями текущего делопроизводства и особенностями оформления дел для передачи на хранение в архив.

Численный состав делопроизводственной службы составляет один человек, так как штат рассматриваемой организация составляет тридцать пять человек, что позволяет секретарю справляться со своими обязанностями и контролировать весь делопроизводственный процесс согласно своей должностной инструкции.

Рабочее место секретаря оборудовано современной офисной техникой: персональным компьютером, телефоном, факсом, принтером. Пространство достаточно эргономично, вся техника находится под рукой. У секретаря есть электронная почта, текстовый редактор Word.

Все документы, поступившие к секретарю регистрируются в журнале регистрации, на самом документе ставится номер и дата входящего, исходящего документа. Дальше документ отправляется либо на рассмотрение руководителю (если он относится к входящей документации), либо подшивается в папку и хранится в организации.

В ООО «Строй-инфо» присутствует централизованная организационная форма работы с документами. Все технологические операции по работе с документами осуществляет секретарь организации. Секретарь осуществляет прием и обработку входящих документов, их регистрацию, контроль исполнения, справочно-информационную работу, составление и ведение номенклатуры дел, их формирование, организацию текущего хранения документов, отправку исходящих документов, обработку документов перед сдачей в архив организации.

ООО «Строй-инфо» издает организационные (положения, правила, инструкции) и распорядительные (приказы, распоряжения) документы.

Приказами и распоряжениями оформляются решения нормативного характера, а также оперативные, организационные, кадровые и другие вопросы внутренней работы ООО «Строй-инфо».

Проекты приказов, распоряжений готовятся на основании поручений генерального директора.

Приказы оформляются на бланках и имеют установленный комплекс обязательных реквизитов и стабильный порядок их расположения. Передача приказов, их копий работникам сторонних организаций допускается только с разрешения руководства организации.

Подготовка приказа включает в себя изучение существа вопроса, сбор необходимых сведений, подготовку проекта приказа, согласование проекта, подписание, регистрацию.

После регистрации приказов или распоряжений их заверенные копии рассылаются в структурные отделы ООО «Строй-инфо» на основании листа рассылки. Лист рассылки составляется непосредственно исполнителем документа. В конце листа рассылки указывается его фамилия и дата передачи в структурные отделы организации.

Порядок оформления и составления бланков и организационных и распорядительных документов в ООО «Строй-инфо» в полной мере соответствует требованиям Инструкции по делопроизводству.

Положения Инструкции по делопроизводству распространяются на организацию работы с документами независимо от вида носителя, включая их подготовку, регистрацию, учет и контроль исполнения, осуществляемых с помощью автоматизированных (компьютерных) технологий. Автоматизированные технологии обработки документной информации, применяемые в секретариате ООО «Строй-инфо», должны отвечать требованиям инструкции по делопроизводству.

Поскольку секретариат ООО «Строй-инфо» оснащен компьютерными средствами, то в организации применяются различные программные средства, среди которых в первую очередь необходимо выделить Microsoft Word, Microsoft Excel, Microsoft Outlook.

Движение документов в ООО «Строй-инфо» с момента их создания или получения до завершения исполнения или отправки образует документооборот.

Технологическая цепочка движения и обработки документов в ООО «Строй-инфо» состоит из следующих этапов:

– приема и первичной обработки;

– предварительного рассмотрения и распределения;

– регистрации документов;

– направления на исполнение и исполнения документов;

– оформления и удостоверения документов;

– отправки.

На каждом этапе секретариат выполняет типовые операции по работе с документами.

Прием и отправка документов в ООО «Строй-инфо» осуществляется курьерами организации, средствами почтовой связи.

Прием и первичная обработка документов осуществляется секретарем организации. Проверяется правильность доставки, конверты с документами вскрываются, проверяется целостность упаковки документов, наличие приложений. Документы, адресованные непосредственно руководителю или с пометкой «лично», передаются адресату без вскрытия конверта.

На полученном документе в правом нижнем углу первой страницы проставляется регистрационный штамп, включающий дату, номер и количество листов документа.

Поступившие телеграммы регистрируются в журнале и немедленно передаются адресату. Право подписи телеграмм, составленных в ООО «Строй-ннфо», имеет директор.

В ООО «Строй-инфо» регистрации подлежат все документы, требующие учета, исполнения и использования в справочных целях. Регистрируются документы, поступающие из других организаций и от физических лиц, а также создаваемые – внутренние и отправляемые.

Не подлежат регистрации следующие документы: поздравительные письма и пригласительные билеты; рекламные извещения, плакаты; программы совещаний, конференций; печатные издания (книги, журналы, бюллетени); бухгалтерские документы, месячные, квартальные и полугодовые отчеты (подлежат специальному учету в бухгалтерии).

Документы регистрируются один раз: поступающие – в день поступления, создаваемые – в день подписания или утверждения.

Регистрация документов производится в пределах групп, в зависимости от названия вида документа, автора и содержания. Отдельно регистрируются входящие документы, исходящие документы и внутренние документы: распоряжения, приказы руководителя по основной деятельности, по финансовой деятельности, приказы по личному составу, приказы и распоряжения директора ООО «Строй-инфо» и т.д.

Регистрация входящих, исходящих и внутренних документов производится централизованно в секретариате в журналах регистрации и карточках учета.

В ООО «Строй-инфо» заказная входящая и исходящая корреспонденция регистрируется в журналах учета. Входящая и исходящая корреспонденция регистрируется на регистрационных карточках. Внутренние документы регистрируются в журналах учета.

Контроль исполнения в ООО «Строй-инфо» включает в себя постановку на контроль, регулирование хода исполнения, снятие с контроля, направление исполненного документа в дело, учет, обобщение и анализ хода и результатов исполнения документов, информирование руководителей в целях своевременного и качественного исполнения поручений, зафиксированных в документах.

При постановке документа на контроль проставляется штамп «КОНТРОЛЬ» в левом верхнем углу документа, в правом, как правило, пишется резолюция.

Документы ООО «Строй-инфо» подлежат исполнению в следующие сроки:

– с конкретной датой исполнения – в указанный срок;

– без указания конкретной даты исполнения, имеющие в тексте пометку «срочно» – исполняются в 3-дневный срок; имеющие пометку «оперативно» – в 10-дневный срок, остальные – в срок не более месяца.

При необходимости изменения срока исполнения документа ответственный исполнитель представляет на имя руководителя, давшего поручение, мотивированную просьбу о его продлении не позднее 3-х дней до истечения этого срока.

Обо всех случаях изменения срока исполнения документов ответственный исполнитель ООО «Строй-инфо» обязан информировать руководство.

Снятие документа с контроля осуществляется секретарем по исполнении документа с фиксацией на контрольной карточке: отметки об исполнении документа, кратких сведений об исполнении. На контроль ставятся все поступающие документы руководителя, требующие исполнения.

Для классификации и систематизации документов, формирования дел в ООО «Строй-инфо» составляется номенклатура дел.

Номенклатура дел предназначена для организации группировки исполненных документов в дела, систематизации и учета дел, определения сроков их хранения и является основой для составления описей дел постоянного и временного (свыше 10 лет) хранения, а также для учета дел временного (до 10 лет включительно) хранения.

Номенклатура дел ООО «Строй-инфо» составляется на основе фактического состава документов, находящихся и используемых в делопроизводстве. Номенклатура дел была составлена в двух экземплярах секретарем на общем бланке организации, подписана директором ООО «Строй-инфо».

Исполненные документы должны в 3-дневный срок сдаваться секретарю для формирования их в дела. Номер дела, в которое должен быть подшит документ, определяется в соответствии с номенклатурой дел.

При формировании дел соблюдаются следующие общие правила:

– в дело помещаются только исполненные документы, в соответствии с заголовками дел по номенклатуре;

– в дело группируются документы одного календарного года, за исключением переходящих дел;

– раздельно группируются в дела документы постоянного и временных сроков хранения;

– в дело не помещаются документы, подлежащие возврату, лишние экземпляры, черновики;

– по объему дело обычно не превышает 250 листов;

– при наличии в деле нескольких томов (частей) индекс и заголовок дела проставляются на каждом томе с добавлением «т. 1», «т. 2» и т.д.

Экспертиза ценности документов в ООО «Строй-инфо» на стадии делопроизводства проводится: при составлении номенклатуры дел; в процессе формирования дел и проверке правильности отнесения документов к делам; при подготовке дел к передаче в архив.

В организации проведение экспертизы ценности документов осуществляет секретарь. Секретарь осуществляет отбор документов постоянного и временного (свыше 10 лет) хранения для передачи в архив; отбор документов с временными сроками хранения и с пометкой «До минования надобности», подлежащих дальнейшему хранению в отделах ООО «Строй-инфо»; выделение к уничтожению дел за предыдущие годы, сроки хранения которых истекли.

Отбор документов для постоянного хранения проводится на основании перечня документов с указанием сроков их хранения и номенклатуры дел секретариата, путем полистного просмотра дел. В делах постоянного хранения подлежат изъятию дублетные экземпляры документов, черновики, неоформленные копии документов и не относящиеся к вопросу документы с временными сроками хранения. Окончательное решение по результатам экспертизы ценности документов принимает секретарь директора. По результатам экспертизы ценности документов составляются описи дел постоянного, временного (свыше 10 лет) хранения и по личному составу, а также акты о выделении дел к уничтожению.

Дела с исполненными документами постоянного и временного (свыше 10 лет) хранения передаются в архив после истечения двухлетнего срока их хранения и использования в отделе компании.

Дела временного (до 10 лет включительно) хранения передаче в архив не подлежат. Они хранятся в структурных подразделениях и по истечении сроков хранения подлежат уничтожению в установленном порядке.

Прием каждого дела производится сотрудником в присутствии работника. При этом на обоих экземплярах описи против каждого дела, включенного в нее, делается отметка о наличии дела. В конце каждого экземпляра описи указываются цифрами и прописью количество фактически принятых дел, дата приема – передачи дел, а также подписи секретаря директора и лица, передавшего дела.

При прохождении практики в ООО «Строй-инфо» я занимала должность помощника секретаря руководителя.

В процессе практики был изучен состав видов служебных документов, порядок и особенности их оформления.

Подробно изучен процесс движения документов на всех этапах документооборота: от момента получения и создания документа до момента отправки на исполнение.

Поскольку функции службы делопроизводства возложены на секретариат, у меня была возможность подробно изучить особенности ведения как текущего делопроизводства, так и процесса подготовки документов для сдачи в архив.

Принимала участие в таких этапах работы с документами, как регистрация исходящих документов, сортировка, набор текста документа на компьютере, копирование документов, подготовка дел к передаче на хранение (составление внутренних описей и листов-заверителей, нумерация листов, оформление обложек дел).

Регистрация исходящих документов, таких как, приказы и распоряжения руководства по основной деятельности, приказы об изменении штатного расписания, распоряжения руководителя по основной деятельности.

Стоит отметить, что, несмотря на то, что в секретариате принята централизованная система регистрации входящих документов, секретариат регистрирует входящие документы повторно. Об этом свидетельствует наличие отдельного Журнала регистрации входящих документов. Это говорит о повторной регистрации документов.

Также в ходе практики наблюдала за процессом составления листа рассылки. Это документ, который составляется в случае необходимости ознакомления регионов с приказом (распоряжением) руководства, касающегося вопросов их деятельности. Подготовка дел к хранению заключалась в оформлении личных дел работников в филиалах. Мною были составлены внутренние описи, листы-заверители, оформлялись обложки дел, дел работников филиалов.

Стоит отметить, что структура, порядок оформления этих дел не вполне соответствует нормативным. Например, количество документов, содержащихся в деле, не соответствует количеству единиц хранения, заявленных во внутренней описи. Были обнаружены неточности в нумерации страниц.

Что касается документного и бездокументного обслуживания руководителя, то секретарь ответственен за сбор информации, подготовку проектов документов (приказов и распоряжений) по заданию руководителя, обслуживает совещания, по необходимости документирует их деятельность.

Бездокументное обслуживание включает в себя необходимые сервисные функции, подготовку командировок (заказ билетов, оформление документов), телефонное обслуживание.

Можно сделать вывод, организация документооборота в ООО «Строй-инфо» имеет некоторое своеобразие, однако порядок выполнения большинства делопроизводственных операций соответствуют нормативно-методическим требованиям.